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相對來說，很多人在寫個人工作總結(jié)的時候沒有靈感，有幾篇創(chuàng)意無限的文章可以借鑒是一個不錯的選擇，那么，個人工作總結(jié)的參考格式是什么樣的，還有哪些是我們沒有發(fā)現(xiàn)，需要注意的嗎？出國留學(xué)網(wǎng)編輯特地為大家精心收集和整理了“秘書個人工作總結(jié)”，或許你能從中找到需要的內(nèi)容。
秘書個人工作總結(jié) 篇1
光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期我們秘書部在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的指導(dǎo)下秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的精神，做到“以人為本，服務(wù)校群”，對工作的要求也越來越高，強(qiáng)化工作的力度，幫助我們學(xué)校建立和諧校園，從而更有序地開展學(xué)生會的工作。本學(xué)期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風(fēng)及工作經(jīng)驗，當(dāng)然這些工作肯定也會存在一些不足的地方，下面我們就對這些工作具體的總結(jié)一下。
一.常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會文檔及部門的資料,做好學(xué)生會的檔案管理,并收集整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2.做好學(xué)生會例會的考勤工作和會議記錄，及時了解各部門的活動進(jìn)程和工作情況，向老師或主席團(tuán)反映工作情況.
3.參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯(lián)系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。
4.協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6.建立我校學(xué)生會部門獎懲制度，進(jìn)一步完善我校學(xué)生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
經(jīng)驗總結(jié)：在這些日常常規(guī)工作中，秘書部內(nèi)部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對學(xué)生會各部門資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓(xùn)：對于我們的日常工作，因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯(lián)系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學(xué)期伊始，秘書部與其他部門一起在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們?yōu)閷W(xué)生會發(fā)現(xiàn)了一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學(xué)生會都呈現(xiàn)出了生機(jī)勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現(xiàn)了工作任務(wù)分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?BR> 招新成果：
外聯(lián)策劃、內(nèi)部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡(luò)信息三個小組
2.學(xué)生會布告欄及秘書部人事欄的設(shè)計與實施
為使學(xué)生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化，集成上學(xué)期的經(jīng)驗在本學(xué)期人事任免確定后，我們在第一時間進(jìn)行了學(xué)生會部長布告欄和秘書部內(nèi)部人事欄的設(shè)計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內(nèi)部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成，所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學(xué)生會博客的創(chuàng)辦和學(xué)生會宣傳冊的策劃制作
網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、專業(yè)化，是我們秘書部網(wǎng)絡(luò)信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強(qiáng)的帶領(lǐng)下網(wǎng)信組建成立了我們學(xué)生會自己的博客。
為使學(xué)生會更加親民化，讓外事學(xué)生都了解學(xué)生會，外聯(lián)策劃小組領(lǐng)銜制作了外事學(xué)院學(xué)生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的征集
本學(xué)期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集，本項任務(wù)緊急又需要質(zhì)量但在我們分配任務(wù)的三天內(nèi)秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創(chuàng)劇本。
5.新年禮物的制作
年末，為了感 謝老師和領(lǐng)導(dǎo)的辛勤教導(dǎo)，學(xué)生會下達(dá)任務(wù)為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務(wù)后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。
三.部門文化建設(shè)工作
秘書部作為學(xué)生會的核心部門，是學(xué)生會內(nèi)各部門與主席團(tuán)間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以秘書部的部門文化建設(shè)工作至關(guān)重要。作為秘書部的部長有責(zé)任把秘書部建設(shè)成學(xué)生會內(nèi)領(lǐng)先并更人文化的完成部門文化建設(shè)。
秘書部的口號：禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚秘書部。
秘書部精神：我自信、我能信、我努力、我成功。
在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經(jīng)過一個學(xué)期的努力我們都成長了許多，回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩，我們有過秘書部所以才難忘。在下學(xué)期我們會更加努力地開拓和完善秘書部，汲取以前的教訓(xùn)，繼承前輩們留下的經(jīng)驗，目的只有一個---使我們的學(xué)生會更大、更強(qiáng)、更精彩。
秘書個人工作總結(jié) 篇2
在學(xué)生會工作了一年，收獲是有的。
第一，我選擇了和自己專業(yè)靠近的秘書處相關(guān)職位，算是學(xué)業(yè)知識的課外實踐拓展。和老師、學(xué)生干部、班委都有交流，在各種上傳下達(dá)、與人溝通協(xié)調(diào)等實操能力上有所鍛煉。
第二，我選擇了一個班級交際之外的學(xué)院交際圈，認(rèn)識了不限于本專業(yè)的同學(xué)，了解了其他專業(yè)同學(xué)的專業(yè)、就業(yè)與生活。擴(kuò)大交際圈，自然也開闊了視野。
第三，自己部門與學(xué)生會干部的聚餐、活動，大家與老師、或者互相之間交流學(xué)習(xí)生活感想，情感上的需求得到滿足。
第四，很感激學(xué)生會這一年給予我的收獲與成長。這一年，每次瑣碎的任務(wù)從布置到完成我都記錄在本子里，包括自己犯過的一些小錯誤和一些工作上可以改進(jìn)的地方，也包括在與人相處方面的一些心得體會。踏實、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的做事態(tài)度使我贏得老師、同學(xué)的信任，這是對自己的一個肯定。老師也問我有沒有意愿入黨，如果我有的話應(yīng)該是比較容易加入的，只是個人原因而不太感興趣罷了。其實在工作過程中，服務(wù)于班委和同學(xué)們，個人價值有所體現(xiàn)，自己對于學(xué)院的一些管理、制度方面也有些了解，內(nèi)心是很快樂的。
我也是在學(xué)年快結(jié)束的時候才知道學(xué)生干部是有補貼拿的，這是物質(zhì)收獲。中間有一個學(xué)年優(yōu)秀學(xué)生干部的評選，選上了也是有獎金的，但我沒有去參加評選。
至于大型活動、贊助、內(nèi)幕之類，由于自己不是常委，了解不多。但與常委們的交流卻可以感受到，他們雖辛苦，卻也收獲不少。有時候活動搞得不好老師領(lǐng)導(dǎo)會不高興，有時候活動圓滿成功大家都會很感恩來自各方面的幫助。
學(xué)生干部更不會都是大家眼里的學(xué)渣。本人所在的學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍不是太濃，但學(xué)生干部在最初的招人環(huán)節(jié)卻已經(jīng)困難重重，有的同學(xué)會比較擔(dān)心影響學(xué)習(xí)。而有些學(xué)生干部在任職期間同時也會修讀雙學(xué)位或?qū)嵙?xí)，不斷充實自己，絕不輕易一心就奉獻(xiàn)給學(xué)生會。哪怕是那些學(xué)業(yè)成績的確不大好的學(xué)生干部，卻在另外一些方面有自身長處，誰說衡量一個大學(xué)生就非只有學(xué)業(yè)成績這一項不可呢？
人各有志，各有選擇，平臺哪里都有，至于結(jié)果就取決于自己的思考和行為方式了。
秘書個人工作總結(jié) 篇3
本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié)，主要的工作是負(fù)責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動的前期和后期的工作，等等。
本學(xué)期做了的工作有：經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運動會、學(xué)院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動，等等。通過本學(xué)期的工作之后，本人意識到工作做得不到位，還存在一些不足之處，如工作時間有偶然沖突，還有工作上出了一些錯誤和表達(dá)能力不完整，帶給同事不便，我在這里衷心向兩個部長和同事們說聲：im so sorry。"我會通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)來彌補自己的不足，我相信自己下個學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單，但做起來真的很不容易，做秘書工作非常細(xì)的，要有清醒的頭腦，思維能力要敏捷，最注重的是細(xì)節(jié)，俗話說細(xì)節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切。在搞一些活動的整個過程中，如搬一些桌椅，雖然有點辛苦有點累，但是同時磨練我們青年意志，我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累，流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會工作良好的基礎(chǔ)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了，在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教，關(guān)心與照顧，同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解，真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西，交到很多的朋友，學(xué)到很多工作的經(jīng)驗，雖然有時工作有點累有點苦，但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心，發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到，金錢也無法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動，不但提高我們的工作經(jīng)驗和社交能力，而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實，更加有意義。
秘書個人工作總結(jié) 篇4
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告：
憑心而論，進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會，更使我有機(jī)會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我，并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認(rèn)真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學(xué)生會的核心，工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中，看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益，自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作。
在學(xué)生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成!在接下來的工作中，我會做好20__年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。
秘書個人工作總結(jié) 篇5
作為一名秘書過去的一年讓我學(xué)習(xí)到了很多，我還是非常希望能夠把工作當(dāng)中每一件事情都做好的，未來一段時間工作當(dāng)中還有更多的挑戰(zhàn)在等著我，但是有些事情只有做好了才能夠說自己是優(yōu)秀的，我相信這一點是毋庸質(zhì)疑的，面對20xx年一節(jié)結(jié)束的工作，我對嶄新的一年依然是充滿的期待，作為一名秘書我理應(yīng)要做把這些有必要做好的工作進(jìn)一步加深，在未來也好有足夠的準(zhǔn)備，做好年終的總結(jié)，也規(guī)劃全新的一年。
一、文秘工作
過去一年我踏踏實實做好了自己的分內(nèi)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)好自己所要做好的每一件事情，端正好態(tài)度積極樂觀的做好工作，我也相信在未來一段時間的工作當(dāng)中還會有更多的事情會等著我去完成好，包括文秘工作，回顧過去一年首先我要說到在業(yè)務(wù)水平上面，我得到過領(lǐng)導(dǎo)的表揚，可是反而是使我的壓力大了，我想了想也許是因為怕領(lǐng)導(dǎo)對我的期望太高，在未來我要是做不好不免會讓領(lǐng)導(dǎo)失望，這可不是我想看到的，我也知道只有在工作當(dāng)中把細(xì)節(jié)的事情處理好，那么在未來的工作當(dāng)中也能夠得到一些好的幫助，我相信只有把這件事情落實好了這才是沒讓領(lǐng)導(dǎo)失望。
文秘工作雖然繁瑣，但是我早就已經(jīng)把這個當(dāng)成是我一種常態(tài)，只要能夠鍛煉自己，能夠在工作面有足夠的突破，這些都不是問題，未來的工作當(dāng)中依然會有很多任務(wù)，但是我一直都沒有放松自己的，也沒有看自己的能力看低，我更加希望我能夠有一個端正的心態(tài)去面對接下來的工作，過去一年來，我做好自己的本職工作，跟同事們友好相處，幫助配合上級完成好工作，雖然是取得了一些小小的成績，但是這不是我驕傲的資本，我應(yīng)該繼續(xù)奮發(fā)圖強(qiáng)，我會繼續(xù)努力的。
二、下階段工作計劃
進(jìn)一步加強(qiáng)自己能力，提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)對日常的工作適應(yīng)，工作效率是一個突破口，也是一個很關(guān)鍵事情的， 所以我一定會落實好這些的，在接下來的工作當(dāng)中不斷的努力，提高怒效率，做一名優(yōu)秀的秘書，件件事情都落實到位，總結(jié)好過去的一年，這讓我在20xx年的工作當(dāng)中有了更大的信心，我對自己的也非常的看好，這不是說說而已，這是我所渴望的，當(dāng)然也是下階段努力的方向，我不會讓領(lǐng)導(dǎo)失望的，也不會辜負(fù)了這份工作。
秘書個人工作總結(jié) 篇6
不知不覺中20xx年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭。回首一年來，相比于去年我進(jìn)步了許多。回首一年來，相比于去年我進(jìn)步了許多。雖然秘書這個崗位很普通，沒有多么出奇的業(yè)績，但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好，相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結(jié)。
經(jīng)過了一系列的工作后，我們還是需要一份總結(jié)用來學(xué)習(xí)和檢討。如何寫好工作總結(jié)呢?出國留學(xué)網(wǎng)為您提供以下文章作為參考，希望對您有所幫助。
不知不覺中20xx年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭?；厥滓荒陙?，相比于去年我進(jìn)步了許多。雖然秘書這個崗位很普通，沒有多么出奇的業(yè)績，但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好，相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結(jié)。
一.宣傳報道：規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進(jìn)
宣傳報道是我日常的一項重要工作，我本人也是項目部的通訊員。本年度，項目部高度重視宣傳報道工作，在支部書記的帶領(lǐng)下，綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》，并成立了通訊報道小組，規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進(jìn)行了規(guī)范，對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進(jìn)行了梳理，并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦，進(jìn)一步規(guī)范了撰稿。
在宣傳報道工作上，我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進(jìn)行遴選、修改、上報工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰寫并投報稿件72篇，有28篇稿件上報，其中：《交通建設(shè)報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此，在所投稿件的題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度，我在繼續(xù)加強(qiáng)對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時，積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件，加強(qiáng)了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力，我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上，自身宣傳報道工作水平有了進(jìn)一步提升。
二.文件收發(fā)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，處理及時
文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè)，文件的重要性不言而喻，它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因，目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公，而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面，這在無形中也加大了處理文件的工作量，同時對秘書也提出了更高的要求，更需要秘書做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時。
文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作，包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等，都來不得半點馬虎，要求秘書必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時效性的特殊性質(zhì)，倘若貽誤了處理的時間，文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經(jīng)驗為例，作為秘書，我每天平均可以收到4至6份文件，這些文件大多來自不同的單位，包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T。面對紛繁的文件，我必須首先要對文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理，將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類，之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，再將文件送至閱辦人處，并按照文件中要求的材料上報時限，及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后，及時將文件進(jìn)行歸檔。
這些工作看似簡單，但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài)，并確保文件處理的實效性。
三.資料上報：規(guī)范準(zhǔn)確，按時保質(zhì)
都說基層是最鍛煉人的，對此我非常認(rèn)同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例，公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀(jì)委辦、組織人事部，而在基層項目部只設(shè)綜合部，公司這些部門都是我們的上級部門。因而，在上報資料的工作中，我們面對的也正是這些部門，工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時，我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確，按時保質(zhì)”這八個字。
“規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際，在要求基層單位上報資料的時候，有一些規(guī)定和要求，即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書在上報資料時，必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報，否則即便是你所上報的資料再如何詳細(xì)，也是不符合要求的。
“準(zhǔn)確”是指上報的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實和不認(rèn)真，也會給公司相關(guān)部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中，必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核，對所報資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤，資料上報的準(zhǔn)確與否是考量秘書工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。
“按時保質(zhì)”是指資料的上報必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)上報，并且要做到所上報資料的質(zhì)量，不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位，對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質(zhì)，很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。
一.宣傳報道：規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進(jìn)
宣傳報道是我日常的一項重要工作，我本人也是項目部的通訊員。本年度，項目部高度重視宣傳報道工作，在支部書記的帶領(lǐng)下，綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》，并成立了通訊報道小組，規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進(jìn)行了規(guī)范，對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進(jìn)行了梳理，并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦，進(jìn)一步規(guī)范了撰稿。
在宣傳報道工作上，我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進(jìn)行遴選、修改、上報工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰寫并投報稿件72篇，有28篇稿件上報，其中：《交通建設(shè)報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此，在所投稿件的題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度，我在繼續(xù)加強(qiáng)對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時，積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件，加強(qiáng)了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力，我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上，自身宣傳報道工作水平有了進(jìn)一步提升。
二.文件收發(fā)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，處理及時
文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè)，文件的重要性不言而喻，它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因，目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公，而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面，這在無形中也加大了處理文件的工作量，同時對秘書也提出了更高的要求，更需要秘書做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時。
文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作，包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等，都來不得半點馬虎，要求秘書必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時效性的特殊性質(zhì)，倘若貽誤了處理的時間，文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經(jīng)驗為例，作為秘書，我每天平均可以收到4至6份文件，這些文件大多來自不同的單位，包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T。面對紛繁的文件，我必須首先要對文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理，將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類，之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，再將文件送至閱辦人處，并按照文件中要求的材料上報時限，及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后，及時將文件進(jìn)行歸檔。
這些工作看似簡單，但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài)，并確保文件處理的實效性。
三.資料上報：規(guī)范準(zhǔn)確，按時保質(zhì)
都說基層是最鍛煉人的，對此我非常認(rèn)同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例，公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀(jì)委辦、組織人事部，而在基層項目部只設(shè)綜合部，公司這些部門都是我們的上級部門。因而，在上報資料的工作中，我們面對的也正是這些部門，工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的資料上報工作時，我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確，按時保質(zhì)”這八個字。
“規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際，在要求基層單位上報資料的時候，有一些規(guī)定和要求，即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書在上報資料時，必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報，否則即便是你所上報的資料再如何詳細(xì)，也是不符合要求的。
“準(zhǔn)確”是指上報的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實和不認(rèn)真，也會給公司相關(guān)部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中，必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核，對所報資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤，資料上報的準(zhǔn)確與否是考量秘書工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。
“按時保質(zhì)”是指資料的上報必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)上報，并且要做到所上報資料的質(zhì)量，不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位，對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質(zhì)，很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。
秘書個人工作總結(jié) 篇7
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下，我對秘書工作有了更深入的了解，工作能力也有了相應(yīng)提升。工作期間，我加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重實踐，兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真工作，較好完成了辦公室各項工作?，F(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下：
一、市委、市政府會議紀(jì)要如期回復(fù)
今年共接到市委常委會議、市政府專題辦公會議、市長辦公會議、20XX年政府工作報告等要求落實的事項20余次，均與相關(guān)科室溝通跟進(jìn)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后第一時間予以回復(fù)或更新，確保了市委市政府政令的暢通。
二、各項規(guī)章制度規(guī)范修訂完善
經(jīng)征求各科室意見后，上黨組會討論通過并于4月27日印發(fā)《xx局工作規(guī)則》、《xx局“xxx”議事制度》等15項制度，針對局內(nèi)議事規(guī)則、公文處理、財務(wù)管理、檔案管理、保密管理、食堂管理、考勤管理、考核管理等方面明確具體細(xì)則，使干部職工做到有章可循、有規(guī)可依，克服隨意性和盲目性，既提高工作質(zhì)量和效率，又有效地規(guī)范了全體工作人員的行為，保證了各項工作有序、高效運轉(zhuǎn)。
三、印章規(guī)范管理
嚴(yán)格按照制度“先簽批，后使用”規(guī)定，規(guī)范登記印章使用次數(shù)。
四、會議、活動精心組織
全年共組織專題、學(xué)習(xí)會議50余次，組織PPP知識學(xué)習(xí)、消防安全知識學(xué)習(xí)、文明創(chuàng)建、觀影等活動30余次。針對會議、活動開展，做好圖片拍攝、文字記錄、簽到考勤等資料存檔工作。
五、宣傳信息報送數(shù)量提升
通過加強(qiáng)信息考核，將信息宣傳任務(wù)分解至科室等措施，逐步提升信息報送量。信息采用量較去年有了一定進(jìn)展，明年仍需加大力度報送高質(zhì)量信息宣傳國資工作新舉措、新思路、新進(jìn)展。
六、考核工作穩(wěn)步推進(jìn)
2月份擬訂各科室考核細(xì)則后經(jīng)局務(wù)會討論修改完善，并于3月6日干部職工大會上簽訂各科室20XX年度目標(biāo)管理責(zé)任書。下半年市里下發(fā)全年目標(biāo)考核細(xì)則后，按工作內(nèi)容進(jìn)行分解并發(fā)文，及時跟進(jìn)各科室考核相關(guān)資料匯總工作。
七、下一步工作計劃
1.精心辦文，提高效率。持續(xù)做好各類公文的草擬、核稿、印刷等工作；做好各類黨政發(fā)文、會議記錄、會議紀(jì)要中確定的事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦批轉(zhuǎn)事項的催辦、督辦工作，確保件件有落實，事事有回音；做好各類黨政公文、黨務(wù)政務(wù)信息的傳閱、歸檔和電話通知內(nèi)容的匯報工作，努力做到流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時、暢通。
2.加強(qiáng)協(xié)調(diào)，形成合力。進(jìn)一步加強(qiáng)同局內(nèi)部各科室的協(xié)調(diào)與溝通，互相支持，密切配合，保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。
3.信息宣傳，提高質(zhì)量。在市委、市政府兩辦信息、新聞媒體上下功夫，下力氣。圍繞我局中心工作，突出反映各項工作的新舉措、新成效方面做文章，加強(qiáng)信息宣傳報送，提高信息上報質(zhì)量。
在今后的工作中，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實踐，在學(xué)習(xí)中探索實踐，在實踐在領(lǐng)悟?qū)W習(xí)，腳踏實地，履職盡責(zé)，用奉獻(xiàn)、勤奮、好學(xué)幫助自己成為一個合格的秘書。
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