客服主管實習報告2019

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    大學生在選擇實習工作時一定要小心謹慎,不然很容易上當受騙,在學會相關經(jīng)驗的同時也要保護好自己的權益。下面小編為大家整理了幾篇“客服主管實習報告2019”,僅供參考,希望大家閱讀。
    客服主管實習報告2019(一)
    一、前言
    在實習的時候并沒有想到實習過的這么快,在此次實習中也學到了很多,和我之前想象中的實習有很大的不同。
    二、實習基本情況
    實習時間:2019年xx月xx日
    實習地點:xxxxxx
    實習目的:了解客服工作內容及注意事項;了解網(wǎng)絡的發(fā)展史,增加對專業(yè)范圍的認識。
    實習方法:在企業(yè)相關負責人培訓帶領下日常發(fā)布行業(yè)信息。
    實習成果:鞏固了學習的專業(yè)知識,拓展了實踐認知,,掌握了網(wǎng)站的大致的實際制作流程,認識并大致掌握相關網(wǎng)站的基本操作。
    三、實習內容
    網(wǎng)站制作流程
    3.1記錄客戶的要求與意向如:確定網(wǎng)站的顏色、風格、框架等等。
    3.2向客戶索取網(wǎng)站必要文字圖片素材,如:LOGO、公司介紹、產(chǎn)品圖片、聯(lián)系方式。
    3.3根據(jù)素材、客戶意向及客戶同行類的網(wǎng)站首頁,設計出首頁效果圖。給客戶確認,不滿意則耐心聽取客戶的要求,看哪里不滿意具體的在進行修改。滿意之后則進行內頁的設計。
    3.4首頁通過后設計內頁,每頁都要用圖做出來,類似的可以不用。
    3.5將效果圖切割成靜態(tài)的HTML網(wǎng)頁
    3.6寫一個客戶要求及網(wǎng)站哪里需要注意的列表(能附圖說明的要附圖)及以上所做材料與資料交與程序員。
    3.7保持與程序員溝通,及了解網(wǎng)站的進度。
    3.8程序員完成后,后期的需要網(wǎng)站美化下長傳空間交與客戶看下。
    3.9客戶看過之后如有意見則讓他用文本列表一一的列出。根據(jù)客戶的列表進行修改。
    四、實習感想及經(jīng)驗
       首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
    五、總結
    通過三個月的實習,我對網(wǎng)絡有了更為深刻的認識和了解,尤其是網(wǎng)站的制作過程,并體會到生活和工作的態(tài)度,無論是生活還是工作都要踏實、細心、能吃苦耐勞,對我以后工作有很大的幫助。
    客服主管實習報告2019(二)
    一、前言
    從原來的工作單位辭職之后,我準備開始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過我相信自己可以做的更好的。在經(jīng)過很多次的面試應聘之后,我終于在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司及時的看到了我的才華,給我機會。
    我想我會盡我的全力來實現(xiàn)自己的價值,實現(xiàn)之前一直沒有過的理想、抱負。
    二、實習目的
    對客服部的日常工作有一定的了解,從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經(jīng)驗。結合我的學習與工作經(jīng)驗,了解到的本商場客服部的實際運作狀況。
    三、目前客服部主要工作
    1、vip會員卡的辦理、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。
    2、接待客戶投訴(前臺投訴和電話投訴)。
    3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。
    4、每日郵件收發(fā)。
    5、商場內部其他事務處理。
    6、播音室日常工作。
    四、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)
    我所接手的客服部經(jīng)過前期招聘工作之后,人員編制正常,前臺服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優(yōu)勢特點如下:
    1、員工新老交接正常,沒有業(yè)務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業(yè)務熟練。
    2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。
    3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺。
    4、客服部前臺工作細致周到,辦事準確,例如每日郵件收發(fā),員工訂餐,商場故障維修處理等。
    5、播音室工作進展順利。
    五、目前客服部主要工作中所發(fā)現(xiàn)的問題與不足
    1、前臺簡化接待客戶投訴流程
    現(xiàn)有投訴流程:前臺投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉至樓層主管和各柜臺自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。
    以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節(jié)省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業(yè)績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業(yè),類似上述情況很有可能因此而產(chǎn)生。
    2、工作記錄缺失
    前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據(jù)可查,整個前臺只有一本手寫vip客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統(tǒng)中和一本郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。
    這種工作方式導致員工工作積極性低,對于應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據(jù)可查,員工間會互相推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。
    3、客服部員工考勤紀律差
    客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時,均以身體不適為借口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批準,相互包庇。
    4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙,前臺膠帶消耗量大。
    5、客服部相關職能轉移
    客服部的客戶投訴處理權限,商品退換,發(fā)票開據(jù),團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。
    6、無后期客戶忠誠度培養(yǎng)
    客服部對于vip會員的后續(xù)服務根本沒有,前臺服務人員對會員權利不清楚,單純建立客戶檔案后沒有進行跟蹤服務,客戶維護、回訪等工作。
    六、針對發(fā)現(xiàn)的問題提出一些建議
    1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每周制定規(guī)范排班登記表,整頓部門工作紀律。
    2、對員工進行小型部門內獨立業(yè)務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變原有的簡單流程,規(guī)范工作流程。目的是為今后客流量增加避免工作混亂權責不明的現(xiàn)象。
    3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發(fā)記錄、臨時播音稿件記錄,前臺其他服務記錄等,便于領導檢查工作和主管管理員工。
    4、建立客戶后續(xù)跟蹤服務制度,用以培養(yǎng)和維持商場的固定消費群,建立客戶對商場的忠誠度,特別是對vip會員客戶進行追蹤服務,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購溫馨提醒等,來配合營銷部、企劃部工作。
    5、嚴格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以采取以舊換新法,填物品申領后用使用完的辦公用品去換領新的,再如電話外線撥打要做登記等。
    6、客服部相關業(yè)務可以適度分擔,如開發(fā)票、退換貨等權責,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執(zhí)行力,否則容易管理不力造成混亂。
    七、總結
    由于本人試崗時間有限,對整個商場的運營并不是非常熟悉,觀察得還不夠深入細致,看到的問題比較浮淺粗糙,對于一些措施的考慮并不周全,并不一定能夠真正反映出整個客服部的全貌,希望領導能夠批評指正,給出指導意見。
    另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,需要改進的地方并不是十分突出,考慮到我商場重裝開業(yè)會擴大經(jīng)營,現(xiàn)有的管理力度無法應付以后的商場規(guī)模,借此裝修之際進行加強管理勢在必行。
    我也不知道自己能否在試用期之后,繼續(xù)留在這里擔任客服部主管。不過我在三天的試用期中,表現(xiàn)還是不錯的,雖然對客服部的情況沒有太大的了解,不過大概情況還是知道的。
    希望公司能夠看到我的潛力,讓我繼續(xù)在現(xiàn)在的工作崗位工作下去,我相信自己有這個能力當好客服部主管。我會盡我的全力來工作,我會為公司的發(fā)展做出我的貢獻!
    客服主管實習報告2019(三)
    一、前言
    轉眼間我已經(jīng)實習結束了,在這次實習中我學到了很多,也希望以后在學業(yè)和工作上能夠做的更好更出色。
     二、實習基本情況
    實習時間: 2019年xx月xx日-2019年xx月日
    實習地點:xxxx
    實習目的: 將學習理論與實踐相結合,更好的體會了解網(wǎng)站功能及企業(yè)郵箱、無線網(wǎng)址等;了解網(wǎng)絡的發(fā)展史,增加對專業(yè)范圍的認識。
    實習方法:以維護老客戶為主,日常發(fā)布行業(yè)信息。
    實習成果:鞏固了學習的專業(yè)知識,拓展了實踐認知,掌握了網(wǎng)站的大致的實際制作流程,認識并大致掌握相關網(wǎng)站的基本操作。
    三、實習內容
    1 企業(yè)簡介
    2 網(wǎng)絡客服工作內容
    2.1維護老客戶,為客戶及時解決問題。
    2.2更新我公司官網(wǎng)可信網(wǎng)站認證及企業(yè)郵箱內容,填充新內容,提高網(wǎng)絡關注度。向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。
    2.3在趕集網(wǎng)、58同城、慧聰網(wǎng)、阿里巴巴等門戶網(wǎng)站注冊并發(fā)布信息,開發(fā)新客戶。
    2.4做簡單網(wǎng)站,如模板網(wǎng)站。
    2.5做海商網(wǎng),同時做網(wǎng)站、店鋪及800個關鍵詞搜索引擎優(yōu)化。
    2.6優(yōu)化詞查詢,分析網(wǎng)站行業(yè)時期,為客戶提供有效建議。
    2.7每天5個電話,銷售公司產(chǎn)品,網(wǎng)站建設、網(wǎng)絡推廣、網(wǎng)絡優(yōu)化、企業(yè)郵箱、無線網(wǎng)址、可信網(wǎng)站認證等,開發(fā)新客戶。
    四、實習感想及經(jīng)驗
    一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
    所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。
    五、總結
    通過五個月的實習,我對客服有了更為深刻的認識和了解,并體會到生活和工作的態(tài)度,無論是生活還是工作都要踏實、細心、能吃苦耐勞。
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