你要知道，作為一名國際學生/申請人，除非你能成功地證明你所說屬實，否則做得再多也都是徒勞。事情總是說起來容易做起來難，尤其是在那些特別看重移民政策和安全的國家，這代表你留學申請的手續(xù)會很長，除了大量的文書工作外，還要你進行漫長的等待。
那么對于文書工作，同學們在準備過程中需要了解哪些點呢？出國留學網(wǎng)小編整理了一下，請看以下內(nèi)容。
1.原件vs復印件
如果你自己有保存一份包含重要申請文檔的文件包，許多事情會變得簡單得多。從你的大學申請階段一直到你畢業(yè)（并可能申請進一步學習），保留一份副本都會有它的實際作用。雖然原件往往是最好的，但在另一個國家，或者當你要從一個住處搬到另一個地方去時，攜帶這些東西只會讓你感到頭大；所以，此時你就得考慮帶上復印件了，并把原件放在家里或者其他安全的地方。如果你需要的話，找人幫忙寄出給你就好了（當然，這類文件并不包括你需要的護照或?qū)W生簽證）。
2.做好存儲
把這類文件放在一個文件/文件夾整理好，這樣你就能快速找到你需要的東西了——畢竟越急用越找不到東西的這種情況，大家都遇到過并表示受不了。最好定期進行版本更新，刪除舊版本以節(jié)省空間（以一種有效的方式刪除它們，比如粉碎它們，這樣就不能找到你的個人信息）。把你留在家里的所有重要文件都放在父母容易拿到的地方。如果你需要他們把這些發(fā)給你。
3.電子/在線存儲
在可能的情況下，將電子文檔保存在電腦的文件夾中，甚至在一些云共享空間中進行備份。這樣，你就可以通過電子郵件打印出更多的副本。不要把這個文件夾放在桌面上，還帶上一個明顯的名字（比如“機密信息”），如果你的筆記本電腦落入不懷好意人之手，你鐵定慘了?；蛘邔⑦@些文件都發(fā)動到自己的郵件地址，這樣你就可以在任何可以上網(wǎng)的地方訪問資料文檔了（請確保此電子郵件地址的密碼是安全的）。
基本文件清單
以下是一份留學重要文件清單——你可以從哪里獲得這些文件，以及你需要它們做什么：
1.旅行證件（通常是護照）
成功抵達你的留學目的地，以及申請學生簽證時，都需要用到你的護照，所以不要認為在這些情況下你可以使用護照副本。護照通常被認為是最好的身份證明形式，因為護照樣式在世界上任何地方看起來都是差不多的（與駕照相比不同，因為駕照在不同的國家可能會有很大的差異，而且偽造的駕照經(jīng)常在流通）。有些人選擇用護照作為進入酒吧的身份證明，但如果你不慎丟失了它，那你第二天酒醒之后估計頭會更疼，所以這么干的風險是很大的。把護照復印一份，然后把原件鎖在你住處的保險箱里（或者某個安全的地方）。記下你的護照號碼，甚至可以在手機上保存護照所有關(guān)鍵頁的照片（當然你不能用它旅行，但如果你需要證明你的身份，至少它是有用的）。通常情況下，如果你丟失了護照，你必須和你留學地的大使館聯(lián)系補辦。
2.出生證明
出生證明是另一個證明你是誰的關(guān)鍵文件，出生證明總是很容易被遺忘，除非你的父母十分細心會把這些東西小心地儲存在家里。出生證明可能要去到相關(guān)機構(gòu)開具，并支付一定的費用。
3.健康狀況證明
有些國家會要求你通過特殊的醫(yī)學測試后才能進入該國。舉一個例子，在新西蘭申請學生簽證時會進行結(jié)核病篩查。通常這些措施是為了預防過去曾在那些國家出現(xiàn)過的健康流行病。在離開之前做一次全面的健康檢查總是值得的，因為在你自己的國家處理任何醫(yī)療問題都會簡單得多。記得帶上你的醫(yī)療證明和任何身體檢查結(jié)果的復印件，你服用/曾經(jīng)服用過的所有藥物的完整清單，以及醫(yī)生給你開具的你攜帶的任何過敏反應——因為以防在國外各種意外情況的出現(xiàn)，能幫助國外醫(yī)生為你準備及時恰當?shù)闹委煛?BR> 4.學生簽證（也稱為“permit”或“l(fā)abel”）
你將需要學生簽證才能進入你申請大學的國家學習（不是副本）。申請這一簽證的過程可能會因?qū)W習地點的不同而有所不同，但小編通常建議大家在一收到學校的錄取通知就開始申請。將其復印一份，這樣就算它丟失或被盜，你也有證據(jù)可以證明你的說法。就像護照一樣，如果你需要另一個簽證，第一站應該也是去拜訪大使館（還有你就讀大學的網(wǎng)站）。
5.護照大小的照片
這是你申請過程中一個小但必需的照片文件。秉著有備無患的想法，在拍的時候多備幾張也只是防患于未然。為了確保你可以將這些照片用于許多不同的申請，請遵循護照照片的標準規(guī)則，因為這些規(guī)則一般非常全面（例如，摘掉眼鏡和任何頭飾，正面直視相機，把臉或前額的頭發(fā)往后梳，不要微笑等）。
6.入學確認函
當你申請學生簽證和獎學金時，你大學入學確認函的信件原件是必須要有的。這份錄取函可能是你父母的驕傲與快樂，但要確保你自己有一個副本。這是一份證明你被錄用的重要文件。當你接受此錄取通知書時，請保留一份你已接受其錄取通知書的證據(jù)副本。
7.學術(shù)成績
在你的整個學習過程中，你應該按照時間順序保存所有的學術(shù)腳本和成績。如果這些不是英文的，它們應該和翻譯人員的認證一起翻譯——這樣招生人員就能與他們的評分系統(tǒng)進行比較，就可以判斷你是否有必要在那里學習的分數(shù)，并與他們自己的評分系統(tǒng)進行比較。此外，將課外的成就證書保留起來也是值得的。
8.英語考試成績
許多國際學生將不得不參加額外的考試作為申請的一部分。如果英語不是你的第一語言，你就必須符合那所大學、那門課程或那個系設(shè)立的的語言要求，并參加雅思或托?？荚嚒Ｍ瑯?，在某些領(lǐng)域，你必須通過特定的入學考試來測試你的能力或知識。當你收到你的考試結(jié)果，得到一個成績副本，且如果申請院校要求的話，可以要求考試方翻譯。針對英語語言水平考試成績來說，你可以通過有關(guān)當局獲得這些文件，它們往往設(shè)立有一個系統(tǒng)。
9.經(jīng)濟證明
當你申請學生簽證或進一步的經(jīng)濟援助時，你可能需要證明你目前的經(jīng)濟狀況（也就是說，你必須證明你有資金資助你的部分或全部學習）。同樣的問題也會問你的父母是否會支持你。通常情況下，你可以向銀行索要這些對賬單，或者你也可以通過網(wǎng)上銀行自己打印出來。
此外，無論你支付的是任何形式的費用，比如學生簽證申請費，你可能會收到收據(jù)或確認信。確保你留有一個副本，能為你提供證明。至少，使用你自己的交費記錄，從這些金融交易中顯示你的資金轉(zhuǎn)移。這樣的話，如果你沒有得到你想要的，一些經(jīng)濟證據(jù)還是在你的手上。
10.獎助學金確認書
如果你有幸獲得獎學金或助學金，請保存你的獲獎確認書。它將有關(guān)鍵的獎助學金細節(jié)，包括你將獲得多少獎勵，如何支付給你等等相關(guān)信息。這將幫助你計劃接下來幾個月/幾年的財務和預算。
11.推薦信
任何有關(guān)就業(yè)或進修申請的書面參考資料，均須妥善保存，以備面試時必須當面出示（特別是已用高質(zhì)紙張印制出來的）。通常情況下，提供復印件就可以了，尤其是當你申請很多工作的時候；不過，當你需要提交電子申請時，最好請你的推薦人也提供PDF格式的電子版本（這在現(xiàn)在很常見）。每隔10個月，與你的推薦人確認，看你是否還能將他們作為推薦人，以及他們的聯(lián)系方式有沒有更改。