文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

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    文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(一)
    時光荏苒,歲月如梭。我于20xx年xx月xx日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領(lǐng)導(dǎo)下和各同事的指導(dǎo)幫助下,逐漸適應(yīng)新環(huán)境工作,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)助手?,F(xiàn)將我入職以來的工作總結(jié)如下:
    一、了解公司,融入大家庭。
    通過走點(diǎn)巡查,逐漸熟悉公司環(huán)境。認(rèn)識公司各部門員工,增強(qiáng)各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎(chǔ)。
    二、明確崗位職責(zé),進(jìn)入工作角色。
    1、通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責(zé)。
    2、交接工作,對董事長辦公室工作的內(nèi)容逐漸加大認(rèn)識,熟悉董事長對內(nèi),對外的聯(lián)系。
    3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作。
    三、端正工作態(tài)度,積極投入工作。
    工作可以平凡,工作態(tài)度不能平庸,工作態(tài)度決定一切。我以積極的工作態(tài)度投入工作中,盡職盡責(zé),不斷地升華氣度和夯實(shí)厚度,逐漸跟上董事長的工作節(jié)奏。
    1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小
    的圖紙也有一百多張,現(xiàn)在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就方便多了。
    2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要?dú)w整。
    3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現(xiàn)逐項(xiàng)歸檔,按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。
    4、整理書面紙質(zhì)文件資料。入職前的書面文件沒進(jìn)行分類歸檔,要查找文件進(jìn)來較麻煩。
    5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關(guān)于公司從20xx年至20xx年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長查找文件,對文件進(jìn)行目錄整理,如果董事長要查找哪個文件,用目錄一查找,就會節(jié)省很多時間。
    四、立足崗位職責(zé),發(fā)揮主觀能動性。
    1、做好上傳下達(dá)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,及時處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各有關(guān)部門執(zhí)行落實(shí)。外部發(fā)來文件及時處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料及時提醒董事長批文處理。
    2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務(wù)接待、餐飲接待等對接工作。
    3、做好董事長會議工作安排。對于董事長參加的會議,特別是市政府召開的重要會議,做好提醒工作,該準(zhǔn)備的資料準(zhǔn)備好。對于董事長召開的內(nèi)部會議,做好會議紀(jì)要。
    4、協(xié)助董事長起草及打印相關(guān)文件資料。
    5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長非常重視人才,對于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。
    6、做好董事長所需的新聞?wù)浌ぷ?。董事長對關(guān)于公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。
    7、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    五、配合做好現(xiàn)階段工作。
    20xx年的評估工作是市委市政府重點(diǎn)工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項(xiàng)工作。
    1、配合做好召開評估工作會議。配合辦公室做好會議準(zhǔn)備工作,做好會議資料、會議紀(jì)要等。
    2、通過走點(diǎn)、交流、政府資料等,了解現(xiàn)階段我們的工作任務(wù)有哪些。
    3、做好董事長評估工作任務(wù)三天一次碰頭會 的指示工作。
    4、配合辦公室做好各部門負(fù)責(zé)評估工作任務(wù)的跟進(jìn)工作。
    六、工作中存在不足和需要改正之處。
    1、自己擺正位置工作上不到位。因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑裕乙矔r刻提醒自己要擺正位置,要清楚認(rèn)識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識自己所處的位置。因?yàn)榫吐毼欢裕铱梢允穷I(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的輔助者,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的執(zhí)行者,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的督辦者。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,嚴(yán)格要求自己,做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不拍板服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
    2、董事長工作效率高,做事雷厲風(fēng)行,還沒達(dá)到董事工作要求,以后要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。
    3、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細(xì)心到位,所以在今后的工作當(dāng)中,一定要提醒自己要仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作。
    4、職位角色轉(zhuǎn)換不到位。上一份工作是負(fù)責(zé)行政人事工作,但如今現(xiàn)崗位是董事長秘書,所負(fù)責(zé)的工作分工不同。以后要調(diào)整好自己,盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換,盡心盡責(zé),努力做好本職工作。
    總的來說這三個月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但在各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,對工作也有所收獲。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風(fēng)越來越適應(yīng)等等。
    最后,非常感謝公司給我的平臺,也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與幫助,相信以后的我,會在董事長秘書工作上做得更好,發(fā)揮得更出色,為公司盡自己的一份力。不妥之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。望轉(zhuǎn)正為盼,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)。
    文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(二)
    回顧試用期這三個月工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這三個月的學(xué)習(xí),我漸漸的融入了公司這個大集體,現(xiàn)將這三個月來的工作情況總結(jié)如下:
    一、在辦公室的工作
    1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門同事合作,擴(kuò)充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個條目下的內(nèi)容,列出幾條可供選擇。
    2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出××家分子公司的相關(guān)證照資料,這項(xiàng)工作仍需花費(fèi)很大精力,要持之以恒才行。
    3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。
    4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。
    5、日常事務(wù)性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排等。
    6、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室的書畫作品。由于我所學(xué)專業(yè)的緣故,在領(lǐng)導(dǎo)交給我辨識書法作品的任務(wù)時,我還算是能夠應(yīng)對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認(rèn)的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經(jīng)把所有書畫作品全部辨識出來了。
    二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
    由于自己的學(xué)識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)。
    三、存在的問題和今后努力方向
    主要表現(xiàn)在:第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。
    為此,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)礦業(yè)知識和相關(guān)法律常識,加強(qiáng)對本行業(yè)的了解;第二,本著實(shí)事求是的原則,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)。
    雖然只有短短三個月的時間,但對本人來說著實(shí)受益匪淺。在今后的工作中,我一定會揚(yáng)長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。
    文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(三)
    時間過得真快,轉(zhuǎn)眼來到公司已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認(rèn)識。開始來的時候,上至領(lǐng)導(dǎo)下至很多同事,都曾問我一個問題:你為什么選擇tcy?我的答案很官方,因?yàn)楣疽?guī)模夠大有發(fā)展空間,還因?yàn)槲蚁矚g珠寶鉆飾這些美的東西。三個月后的現(xiàn)在,你再問我,我會告訴你,因?yàn)槲艺J(rèn)同這個公司的經(jīng)營理念,喜歡這個公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。
    記得剛開始來的時候,心里確實(shí)有點(diǎn)緊張。因?yàn)橹苯宇I(lǐng)導(dǎo)便是公司的最高領(lǐng)導(dǎo)人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領(lǐng)導(dǎo)談話,心里很緊張,因?yàn)橹爸辉谝恍┚W(wǎng)站報(bào)刊中看過有關(guān)他的報(bào)導(dǎo),面對面談話是第一次。但是沒有我想象中大人物的威嚴(yán)、嚴(yán)肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現(xiàn)在還很記得當(dāng)我說希望我日后的工作能讓您滿意時,領(lǐng)導(dǎo)說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意?!钡拇_,只有你自己才知道你是否有盡最大的努力在做事,也只有當(dāng)你也滿意自己的工作成果時才有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現(xiàn),不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負(fù)責(zé)。也記得第一次聽到領(lǐng)導(dǎo)對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經(jīng)驗(yàn)不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點(diǎn)工作態(tài)度是我在tcy獲得的第一個收獲,相信無論以后我的職業(yè)生涯如何演變,這兩種工作態(tài)度都能給我?guī)椭?BR>    回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機(jī)應(yīng)變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因?yàn)檫@個職位是處在一個輔助的位置,主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常工作;難做好,是因?yàn)楣ぷ鞅容^瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹(jǐn)慎細(xì)心和隨機(jī)應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計(jì)分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標(biāo)不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當(dāng)會讓你事倍功半。經(jīng)過三個月的磨合熟悉,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),我不能說現(xiàn)在我的應(yīng)變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細(xì)地看各中心的工作匯報(bào),一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產(chǎn)品和情況;二來吸收不同領(lǐng)域的知識,有助于提高自己的綜合能力,這也是當(dāng)初我選擇這個職位的一個重要原因。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅(jiān)實(shí),才能建得越高越穩(wěn)。
    另外也說想說說這三月對公司企業(yè)文化這塊的感想,因?yàn)檫@是公司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運(yùn)剛來不久便適逢公司召開XX年會,由于自己有參加到年會的培訓(xùn)工作,所以對公司的企業(yè)文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業(yè)文化的力量,不是金錢,沒有實(shí)在的利益,但就是這樣一種無形的力量,卻能讓人對這個企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)大的向心力和歸屬感。在公司里,沒有你,沒有我,是我們;我們不是只有工作關(guān)系的同事,我們是關(guān)系親密的伙伴。讓我印象特別深刻的是年會中的論壇,各位被訪談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺下伙伴的共鳴。我不知道別人是怎么想的,但那一刻我確實(shí)很感動,是什么樣的企業(yè)、什么樣的力量能讓大家這么拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業(yè)的年會是怎么樣的,但公司的年會下來,讓大家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰(zhàn),我覺得這就是成功的。
    最后想說說自己存在的不足和需要改進(jìn)的地方。首先是覺得自己對這個行業(yè)、公司產(chǎn)品的認(rèn)識仍處于初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強(qiáng)在這方面的認(rèn)識;其次是心再細(xì)一點(diǎn),工作再細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯誤;思考問題再全面一點(diǎn),爭取把事情做得更好一點(diǎn)。最后是希望自己能在這些過程中找到自身發(fā)展的方向,在綜合能力得到提升的基礎(chǔ)上提煉一種突出的能力,然后通過不斷的學(xué)習(xí),強(qiáng)化這種能力。
    回首過去,是為了更好地面向未來。盤點(diǎn)自己一段時間內(nèi)的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點(diǎn)自己在一個時期內(nèi)的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因?yàn)樽约旱氖韬鲎屗鼰o法完美,也確實(shí)讓人遺憾。好在還有將來,日子還在延續(xù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),必將有利于自己的前行。未來,必定是更好的。
    記得當(dāng)初面試的時候,我說過tcy吸引我的地方是它的一個理念:“在tcy的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自我增值。”三個月的經(jīng)歷,讓我更加相信這個理念不是一句空話。感謝在這段時間給我指導(dǎo)、鼓勵和幫助的領(lǐng)導(dǎo)和同事,我堅(jiān)信,在xx這個大家庭里,我能學(xué)到很多,也將會做得更好!
    文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(四)
    光陰似箭,我自xx年入職行政秘書以來,已有三月有余!在這三個月中,領(lǐng)導(dǎo)對我的教導(dǎo)與培養(yǎng),同事對我的支持與幫助,前輩對我的指點(diǎn)與關(guān)愛,讓我感受到家的溫暖,時時謹(jǐn)記秘書工作的重要性,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,不斷進(jìn)步,對學(xué)部行政秘書的工作職責(zé)和工作流程有了更加深入的理解,知識得到了拓寬,能力得到了鍛煉,經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,自身的綜合素質(zhì)有了飛躍的發(fā)展。行政秘書工作讓我知道了自己的價值所在,激起了我繼續(xù)投身行政秘書工作的熱情,為能夠正式成為學(xué)部的一份子,更好的完成本職工作,我將我入職三月以來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下,望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
    一、通過日常事務(wù)工作,我對學(xué)部行政秘書有了更加深入的理解
    三月在彈指之間,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛與同事們的幫助,讓我真正融入了學(xué)部行政秘書的角色,剛?cè)肼殨r的那種忐忑與不安悄然逝去,換來的是我對行政秘書職位的興趣與工作的信心。學(xué)部無小事,雖然行政秘書工作繁瑣,在很多人看來是可有可無的角色,但是我認(rèn)為之所以設(shè)行政秘書一職,就是為了讓我們在日常的繁瑣事務(wù)中能夠?yàn)樗颂峁┍匾膸椭?,一些零碎之事由專人來做,這是提供學(xué)部工作效率的捷徑,因此,我清楚的知道,我是站在一個必不可少的職位之上,方方面面的聯(lián)系不容忽視。職業(yè)沒有貴賤之分,也沒有優(yōu)劣之別,雖然秘書工作有時候忙得不可開交,但是每每看見同事們滿意的笑臉和領(lǐng)導(dǎo)贊許的頷首,我就覺得我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一個重要的角色,在整個學(xué)部中起著一個上傳下達(dá)的橋梁紐帶作用,我應(yīng)當(dāng)兢兢業(yè)業(yè),按質(zhì)按量按時完成本職工作。(初入職行政秘書,認(rèn)真定位,談?wù)勛约簩π姓貢ぷ鞯捏w會以及秘書工作的重要性,這一點(diǎn)相當(dāng)重要,領(lǐng)導(dǎo)要的是你的該職位的認(rèn)識,而不僅僅是你的能力,能力再好,若沒有對秘書工作的興趣,僅僅為“切實(shí)完成本職工作”,我想你是做不長久的)
    二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),圓滿完成本職工作
    入職之前,我對行政秘書的職責(zé)要求進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),但那僅僅是理論層面上的東西,缺少實(shí)際的操作,自滿的認(rèn)為秘書工作無非就是通知、送達(dá)與寫作,沒什么技術(shù)含量可言。但入職之后,之前的自滿讓我懊惱無比,或許這就是理論與實(shí)踐差別的具體體現(xiàn),一切都應(yīng)當(dāng)從頭開始,不過好在領(lǐng)導(dǎo)和同事們不斷幫助,使我的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)得到迅速提供,把之前的理論知識與具體的行政秘書工作結(jié)合起來,慢慢找到了工作的感覺,走上正軌,融入工作。
    秘書工作總體來說工作量不大,但是比較繁瑣,所需要的就是扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和細(xì)心、再細(xì)心的心態(tài)。除了做好日常的行政事務(wù)之外,我還負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)工作等幾個方面的工作,我深知,這是領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,是我不斷拓寬知識,積累經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會,我為我的本職工作付出了萬分的努力,也收獲了豐碩的成果。
    (一)、做好日常行政事務(wù)工作,解決同事們的“后顧之憂”。學(xué)部工作眾多繁瑣,同事們都忙于自己的本職工作,作為行政秘書,我盡我所能,盡量為同事們解決與其工作關(guān)系不太緊要的“瑣碎”之事,讓他們少為細(xì)微小事而分心,更好的投身于學(xué)部的其他重要工作之中去。我本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求把各項(xiàng)工作做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同事滿意。作為行政秘書,日常的工作事務(wù)主要涉及以下幾個方面:
    一是辦公室日常事務(wù)。辦公室是主要的工作地點(diǎn),是整個學(xué)部日常工作處理的中心,我是辦公室的一員,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度工作,以及收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函和通知,確保了學(xué)校、學(xué)部信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效,為同事們的工作,整個學(xué)部的有序運(yùn)轉(zhuǎn)作出了自己的貢獻(xiàn)。
    二是日常會務(wù)工作及其他相關(guān)工作。在學(xué)校和學(xué)部中,各種會議時時進(jìn)行,作為行政秘書,根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作是我的分內(nèi)之事。而在眾多的工作之中,負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作;協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報(bào)名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎金和物資等相關(guān)工作亦是我的職責(zé)所在。
    (二),做好經(jīng)費(fèi)管理,保障各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、項(xiàng)目順利進(jìn)行。我嚴(yán)格按照相關(guān)程序操作,切實(shí)做好學(xué)部各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報(bào)賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、攝影測量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,保障了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
    (三),做好文件管理和資產(chǎn)管理工作。作為行政秘書,對相關(guān)檔案文件進(jìn)行管理是分內(nèi)之事,我充分應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,對各種學(xué)部文件、實(shí)習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料進(jìn)行分門別類的的整理、存檔,為整個檔案管理工作提供了便利。在這三月期間,根據(jù)學(xué)校安排,我配合學(xué)校資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查,完成了20xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報(bào)、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符,并對學(xué)部辦公設(shè)備進(jìn)行管理和使用。
    (四)、做好溝通協(xié)調(diào),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高工作效率。溝通協(xié)調(diào)亦是我的日常事務(wù)工作,或者具體的說,在一個綜合的機(jī)構(gòu)中,行政秘書的溝通協(xié)調(diào)作用不用忽視。入職三月以來,在溝通協(xié)調(diào)方面我主要進(jìn)行的學(xué)部內(nèi)部的溝通與學(xué)部與學(xué)校的溝通工作,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,積極發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)部工作效率。
    三、拓展業(yè)務(wù)知識,思想政治素養(yǎng)迅速提高
    行政秘書需要豐富的知識,在工作中,我慢慢認(rèn)識到自己的不足方面,并不斷補(bǔ)強(qiáng)、提高,在入職之初,由于缺乏對各職能部門的職能范圍系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識,在具體工作中不能快速的關(guān)聯(lián)到其他各部門,但經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助,加上我突擊式的學(xué)習(xí),我的這方面的弱點(diǎn)得到了較大增強(qiáng),不過我不自滿,還在不斷努力;亦或許是由于專業(yè)所限,在具體的工作中我也認(rèn)識到我其他方面理論知識的欠缺,例如缺乏財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識,而我本身無相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,這使我在這方面走了許多彎路,也給學(xué)部的工作帶來了一定的影響,但是我正在對這方面的知識進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng),而且已經(jīng)初見成效。
    我有著良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)興趣,在不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),拓寬知識層面的同時,我還在不斷提高我的思想政治素養(yǎng),主動加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),在工作之余,我除了通過電視、報(bào)紙、雜志關(guān)心國內(nèi)外時事政治外,還注重對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí),對黨的基本理論知識和相關(guān)政治思想文件、書籍進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),用先進(jìn)的思想理論武裝自己,不斷的提高自己的思想認(rèn)識,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,把理論與具體的秘書工作相結(jié)合,堅(jiān)持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,務(wù)實(shí)效、求發(fā)展,為我更好的開展工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。(讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的學(xué)習(xí)能力和決心很重要,在事業(yè)單位工作中,業(yè)務(wù)知識和政治理論同樣重要,必不可少)
    三個月的時間相當(dāng)短暫,彈指之間就悄然而過,不過這三個月是我不斷進(jìn)步、不斷提高的三個月,業(yè)務(wù)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、政治素養(yǎng)有了迅速的提高,讓我重新定位我的人生,我找到了我的價值所在,我愛上了行政秘書這個“繁瑣”但快樂的崗位,在其中,我深深體會到了工作的樂趣。在整個過程中,我勤勞務(wù)實(shí),誠信、開朗、穩(wěn)重,富有工作熱情,有比較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,我的工作還有很大的差距,還存在很多不足。面對存在的缺點(diǎn)和不足,是我今后不斷努力和提高的方向,在今后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,努力克服不足,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作、更加出色的服務(wù),切實(shí)做好本職工作。
    在此,我正式向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出工作轉(zhuǎn)正申請,望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對我入職三個月以來的表現(xiàn)給予一個綜合的考量,若有不足之處,還請各位領(lǐng)導(dǎo)批評質(zhì)證。同時,再次對領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)與培養(yǎng),同事的支持與幫助,前輩的指點(diǎn)與關(guān)愛表示衷心的感謝!
    最后,我希望我能夠如期轉(zhuǎn)正,是我成為學(xué)部正式的一份子,用我的激情與活動,為學(xué)部的發(fā)展做出一分貢獻(xiàn)!
    文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(五)
    本人是20xx年xx月xx日加入xx這個大集體,很榮幸我通過了三個月的考核,能夠有機(jī)會在這里對我的工作做一個總結(jié)。因?yàn)槭侵苯釉诙麻L身邊工作,一下子接觸到很多人、很多事,所以從我上班的第一天起就是不斷地在對我個人素質(zhì)進(jìn)行全方位考察。但這也是很鍛煉人的工作,得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會,我感到我自己很幸運(yùn)。下面是對我工作性質(zhì)的理解同時也對最近工作的總結(jié):
    做一個合格的董事長秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。不起眼的小事才能鍛煉人的耐心和細(xì)致。秘書工作就是將一件件的小事按最適合的方式串聯(lián)起來。我深切地體會到秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,首先她要理解董事長的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準(zhǔn)確、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人,比如部門老總、下屬各部門、基層職員,也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報(bào)。
    做為秘書的再一個素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。因?yàn)槊貢墓ぷ鞫急容^煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的不足,我還不能完全達(dá)到這個行業(yè)對細(xì)致的要求,我反思了這幾個月的工作,深刻認(rèn)識到如果對某些程序安排不細(xì)致就會對下一步的執(zhí)行帶來很多不便。在處理每項(xiàng)任務(wù)之前,要充分做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真分析和規(guī)劃,這樣才能將工作圓滿完成。在所有的素質(zhì)中,我認(rèn)為最重要是善于學(xué)習(xí)。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,溝通能力、能夠準(zhǔn)確理解董事長意圖,這些能力都必須通過觀察、學(xué)習(xí)得來的。我的下一個努力目標(biāo)是能夠朝參謀性,助手性的高級秘書發(fā)展,我要求自己每天要學(xué)一樣的東西,在公司里每個人都可能成為我的老師,我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn),為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。盡管有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,但他們在公司呆的時間長,對公司的情況更為了解,通過向他們學(xué)習(xí)和交流,避免走彎路,能較大程度的提高工作效率。
    這三個月以來我認(rèn)為我的個人前途與公司的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的,公司能夠發(fā)展得好,我自己才能有更好的平臺來展現(xiàn)自己。感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!