我是xx電腦公司的客服部經(jīng)理，在剛剛過(guò)去的第二季度里，我們部門(mén)一共接到了600余次電話，其中投訴電話次數(shù)70余次，騷擾電話300余次，售后申請(qǐng)次數(shù)為200余次，其余情況的電話也有幾十次。在接到這些電話后，對(duì)于售后申請(qǐng)的電話，我們客服部通知了相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行處理。在對(duì)客戶進(jìn)行回執(zhí)訪問(wèn)時(shí)，客戶對(duì)于售后的滿意率達(dá)96%。對(duì)于我們客服的處理的滿意率也有90%。雖然達(dá)到了公司所要求的80%的滿意率，但是我覺(jué)得還是不夠，因此在第三季度里，我部門(mén)將以此計(jì)劃開(kāi)展工作：
一、提升人員素質(zhì)，提升客戶滿意率
公司對(duì)于客戶的投訴是十分重視的，我們作為公司面對(duì)顧客的第一道門(mén)面，如果我們不能讓客戶放心、安心，那么也會(huì)影響我們公司的形象。作為客服，我們最重要的素質(zhì)就是耐心。我公司的電話客服每日八點(diǎn)上班，十二時(shí)下班。下午于二點(diǎn)上班，五點(diǎn)下班。每日的工作時(shí)間不長(zhǎng)，但是工作時(shí)是非?？菰锏?。我個(gè)人也是從客服做上來(lái)的，所以對(duì)于員工在工作時(shí)的情緒我是能理解的。但是，雖然理解，但是不能放任。對(duì)于每位員工在接到電話的時(shí)候，我們都會(huì)進(jìn)行錄音，對(duì)于員工沒(méi)有使用敬語(yǔ)、使用尊稱(chēng)的行為，我們將進(jìn)行警告處理。我們是客服人員，需要做的是讓客戶滿意，不能因?yàn)閭€(gè)人的情緒而影響工作。
二、對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高員工工作興致
鑒于之前時(shí)間里部門(mén)人員的表現(xiàn)，下個(gè)月開(kāi)始，我們將進(jìn)行一月一次的考核。對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的成員，予以兩天時(shí)間的休假獎(jiǎng)勵(lì)，可與雙休同放，這樣總計(jì)四天時(shí)間。算的上是一次小長(zhǎng)假了。但是同樣的，對(duì)于沒(méi)能夠完成考核的成員，我們會(huì)給予兩次機(jī)會(huì)。如果第二次考核失敗，將扣除2天的工資。因?yàn)楣ぷ鞫豢蛻敉对V，我們將進(jìn)行審查。在之前，部門(mén)里的處理是一次投訴扣除一部分工資，沒(méi)有任何審查。但是我們也在工作中發(fā)現(xiàn)，電話中有相當(dāng)大的一部分人員是故意打騷擾電話的，并且對(duì)于我們的員工進(jìn)行惡意投訴。我們將在之后根據(jù)電話錄音內(nèi)容，重新進(jìn)行審核。不錯(cuò)漏任何一名員工的犯錯(cuò)行為，當(dāng)然也不會(huì)冤枉任何一名員工。
下個(gè)季度，希望部門(mén)里的員工們能夠繼續(xù)加油，讓客戶更加滿意。
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