學(xué)校每年都會(huì)開(kāi)展各種各樣的活動(dòng),那么如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行管理呢?下面快隨出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編來(lái)看看“學(xué)校活動(dòng)管理工作心得”。
學(xué)?;顒?dòng)管理工作心得
先說(shuō)說(shuō)我對(duì)學(xué)校(幼兒園)大型活動(dòng)兩點(diǎn)定性認(rèn)識(shí):
第一,借鑒企業(yè)管理模式,把大型活動(dòng)當(dāng)做項(xiàng)目管理。
包括立項(xiàng)可行性分析報(bào)告,包括活動(dòng)推進(jìn)甘特圖,包括活動(dòng)人力資源配置,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選定制度,等等。
第二,把大型活動(dòng)看做團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),立足于通過(guò)活動(dòng)建設(shè)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的內(nèi)涵。
應(yīng)該落實(shí)在活動(dòng)分工、合作與補(bǔ)位,并基于成長(zhǎng)、問(wèn)題與檢討,特別是活動(dòng)后的團(tuán)隊(duì)總結(jié),是團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能呈現(xiàn)螺旋式上升的提升力。
正是在上述兩點(diǎn)認(rèn)識(shí)之下,我在學(xué)校大型活動(dòng)的管理中,經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,提煉出了優(yōu)化活動(dòng)品質(zhì)管理的四字訣——細(xì)、訓(xùn)、快、準(zhǔn)。
【細(xì):計(jì)劃從細(xì)】
比如,我為學(xué)校設(shè)計(jì)的三大校本節(jié)日是,三月感恩節(jié)、十月XX節(jié)、十二月國(guó)際文化節(jié),都具有常規(guī)性特點(diǎn)。但是,為了活動(dòng)的品質(zhì)保證和水平提升,我要求每一屆都必須重做計(jì)劃,而且,新計(jì)劃中必須解決兩個(gè)問(wèn)題:一個(gè)是有創(chuàng)新點(diǎn),一個(gè)是要解決好上一屆的問(wèn)題點(diǎn)。
當(dāng)然,對(duì)大型活動(dòng)管理的關(guān)鍵是必須做到細(xì)致入微,用我的話講“不該有想不到的事,肯定有做不好的事”。在做計(jì)劃這件事上,我不認(rèn)可“只有想不到的,沒(méi)有做不到的”這句話,因?yàn)檫^(guò)程的變數(shù)永遠(yuǎn)會(huì)存在。所以,在做計(jì)劃時(shí),我很理想的提出了高標(biāo)準(zhǔn)——沒(méi)有想不到的事。
【訓(xùn):事前培訓(xùn)】
我對(duì)學(xué)校大型活動(dòng)的另一個(gè)觀點(diǎn)是:活動(dòng)的成敗取決于人,活動(dòng)的過(guò)程鍛煉了人。事實(shí)也是如此,每一次大型活動(dòng)的成功,都伴隨著人的成長(zhǎng),都體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。
但是,能做到這點(diǎn)是有條件的,需要做好活動(dòng)前的人力資源設(shè)計(jì),更需要在設(shè)計(jì)中能體現(xiàn)人人有責(zé),量才而用。而做好這點(diǎn)的關(guān)鍵是事前培訓(xùn),這也和做計(jì)劃一樣,要從嚴(yán)從細(xì),要做好整體培訓(xùn)和分組培訓(xùn)相結(jié)合的系統(tǒng)培訓(xùn)。
我曾說(shuō),細(xì)致的計(jì)劃加上有效的培訓(xùn)等于活動(dòng)基本成功。
再說(shuō)一個(gè)做法——“校長(zhǎng)讓路”。許多情況是,學(xué)校不論干點(diǎn)啥事,在組織架構(gòu)中校長(zhǎng)都要“帥不離位”,包括大型活動(dòng)的組織分工,校長(zhǎng)掛個(gè)名也得出現(xiàn)在第一把手的位置上。我非常反對(duì)這種官本主義和形式主義。所以,我曾操作過(guò)大型活動(dòng)的總指揮“招標(biāo)”模式,或推薦制度,然后,人力資源配置權(quán)交給總指揮,再后,我看“熱鬧”。
【快:動(dòng)作迅速】
我講兩個(gè)動(dòng)作要求:
第一是活動(dòng)的準(zhǔn)備期要短。許多學(xué)校抓教學(xué)和抓活動(dòng)的部門(mén)矛盾就在此,一搞活動(dòng)就沖擊教學(xué),一抓教學(xué)就應(yīng)付活動(dòng)。我認(rèn)為這屬于效率和能力問(wèn)題,也是管理問(wèn)題。比如,有一位團(tuán)委書(shū)記出身的校長(zhǎng),為了學(xué)期中的一個(gè)藝術(shù)節(jié),竟然從期初就開(kāi)始準(zhǔn)備,弄得老師和學(xué)生安不下心來(lái)教學(xué)和學(xué)習(xí)。顯然,這是嚴(yán)重的管理問(wèn)題,應(yīng)該的做法是做好做細(xì)藝術(shù)節(jié)的各項(xiàng)計(jì)劃后,嚴(yán)格管控活動(dòng)集中準(zhǔn)備期,我的意見(jiàn)是最多不超過(guò)兩周。這也是速度管理。
第二,活動(dòng)的新聞報(bào)道要快。我提出的要求是,一定要在活動(dòng)前擬好新聞稿框架,并完成第一稿審查工作。之后,在活動(dòng)結(jié)束后,立即整理圖片,并在三小時(shí)內(nèi)完成第二稿審查后,以第一時(shí)間發(fā)出,這才叫新聞。否則,用我的概念說(shuō),過(guò)了一天后的東西都叫“舊聞”,其宣傳價(jià)值打折50%。
【準(zhǔn):總結(jié)到位】
活動(dòng)后必須總結(jié),無(wú)論從項(xiàng)目管理的角度還是從團(tuán)隊(duì)打造的意義,大型活動(dòng)后的第一時(shí)間就是總結(jié),這叫趁熱打鐵,也叫問(wèn)題不過(guò)夜。
我對(duì)活動(dòng)后總結(jié)的要求是,要贊許成功,更要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要用成功的要素分析來(lái)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神,也要用問(wèn)題的根源發(fā)掘來(lái)錘煉團(tuán)隊(duì)品質(zhì)。所以,為了做好總結(jié),就必須講實(shí)話、說(shuō)問(wèn)題,不遮掩,不浮夸,講成績(jī)落到人頭,說(shuō)問(wèn)題一針見(jiàn)血,一定要摒棄那種泛泛而談,為了總結(jié)而總結(jié)的做法。
我認(rèn)為大型活動(dòng)后總結(jié)的意義是,優(yōu)秀的活動(dòng)后的總結(jié),就是下一次活動(dòng)成功的開(kāi)始。
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