盡管今年上半年的時間還沒有完全過去，但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規(guī)劃，這也是為了更好地完成下半年的工作任務(wù)，不然的話一旦在工作中出現(xiàn)什么變數(shù)，那么很可能對我的工作造成一定的困擾，相信這也不是我想要見到的畫面，因此我利用這幾天下班之后的時間，制定了一份公司行政部員工的下半年個人工作計劃。
首先是與前臺的工作進行協(xié)調(diào)，將每天有預(yù)約的客戶進行登記，然后將辦公室給騰出來，準備好相應(yīng)的文件等待領(lǐng)導(dǎo)與客戶進行商談。前臺那邊的工作一定要進行視察，如果有些前臺無法做主的情況可以將電話轉(zhuǎn)接進來，從中進行篩選以后再決定是否要通知公司領(lǐng)導(dǎo)。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前打印好，如果要開會的話也要將一切準備工作都做好，檢查好辦公用品是否有缺失，打印機等設(shè)備是否完好，如果出現(xiàn)問題的話就必須和后勤進行報備，監(jiān)督后勤部門的員工將這些事情都處理好。
其次則是與人事的工作進行協(xié)調(diào)，從網(wǎng)絡(luò)招聘中篩選好求職者的信息，安排好面試的場所與相關(guān)資料。另外下半年的校園招聘會也要與學校那邊聯(lián)系好，如果能夠幾個固定的招聘場所自然是最好的，面試考核也要嚴謹一些，當這些處理完畢以后便開始安排新員工的住宿與員工福利相關(guān)的事情，如果有員工申請調(diào)休或者要簽署文件的話則需要進行蓋章，將資料調(diào)入電腦備份以后再轉(zhuǎn)交給他們部門主管進行簽字。除此之外還要負責從人事部那邊統(tǒng)計數(shù)據(jù)，整理好以后統(tǒng)一發(fā)送給辦公室并進行備份，等到年末的時候再進行統(tǒng)計。
最后則是根據(jù)上半年的不足進行補充，會議工作方面，有時并沒有通知到所有的員工，因此有些員工可能會導(dǎo)致開會遲到，因此在下半年的會議通知中務(wù)必要保證每一個人都收到了會議通知。另外公司的印章也要保管好，嚴格叮囑新員工對公司事務(wù)的保密性，以免他們在不經(jīng)意間泄露商業(yè)機密。還有一個比較重要的地方就是幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常事務(wù)的管理工作，協(xié)調(diào)好每一個部門的工作，這樣在最后整理資料的時候才不會出現(xiàn)問題。
以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個人工作計劃，其實整體上和上半年的沒有太多差別，但是重點是要根據(jù)過去的不足進行改善，這樣的話便能不斷從工作之中獲得進步。
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