為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商會活動(dòng)策劃方案篇一
活動(dòng)流程:
前期執(zhí)行
1、主持人前期溝通:主持人甲方提供需要在活動(dòng)前3天溝通,安排流程。
2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認(rèn):如“鎮(zhèn)江東北商會新春答謝會”
節(jié)目流程
場地布置:
活動(dòng)場地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分,要求襯托活動(dòng)喜慶氛圍,并符合主題特色。
一、入口迎賓
1、 以拱門、迎賓等烘托活動(dòng)的火熱氣氛,并可作為地點(diǎn)標(biāo)志;
2、 新民樂四人組、禮儀迎賓,顯示活動(dòng)儀式的隆重,昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴;
二、開業(yè)儀式
1、 舞臺布置:搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯,兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員
上下。主席臺、現(xiàn)場ktv等準(zhǔn)備物料以滿足甲方致辭和會員娛樂。 2、 展廳布置:燈光、發(fā)泡機(jī)、煙幕機(jī)等以烘托現(xiàn)場氣氛和增加演繹效果。
商會活動(dòng)策劃方案篇二
麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大
會活動(dòng)方案
為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情,整合社會資源,搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺,攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強(qiáng)做大,發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用,確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
促進(jìn)商會的成立和發(fā)展,廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系,發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動(dòng),爭取麗河、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持,累積社會資源為商會發(fā)展打好堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ),同時(shí),組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資,回報(bào)家鄉(xiāng),促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。
二、會議主題
攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強(qiáng)做大,貢獻(xiàn)社會
三、會議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員
(一)會議內(nèi)容:麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會
(二)會議時(shí)間:2012年元月8日
(三)會議地點(diǎn):
(四)參會人員:
四、組建機(jī)構(gòu)
會議組委會主任:
會議組委會副主任:
會議組委會成員:
組委會下設(shè)六個(gè)工作組,各工作組成員及職責(zé)如下:
(一)籌備組
組長:
成員:
職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。
2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。
3、 負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。
(二)后勤組
組長:
成員:
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會議所需物品的采購。
2、負(fù)責(zé)會場的布置。
3、負(fù)責(zé)會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。
4、負(fù)責(zé)參會人員就餐、住宿安排。
(三)安全保障組
組長:
成員:
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會議期間的安保工作。
2、負(fù)責(zé)組織參會人員入場、退場工作。
3、明確參會人員接送方式,并造冊登記、簽名(注明接送方式)。
(四)車輛停放指揮組
組長:
成員:
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會前各類車輛分類定點(diǎn)停放指揮工作。
2、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開
(五)攝影攝像組
組長:
成員:
職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)會議全過程的攝影攝像。
2、負(fù)責(zé)會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。
(六)宣傳報(bào)道、會務(wù)接待組
組長:
成員:
職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳工作、營造活動(dòng)氛圍。
2、 負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請函。
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。
4、 負(fù)責(zé)接待來賓,接待時(shí)要做到熱情、有禮有節(jié)。
5、 負(fù)責(zé)擬定會議議程和會議時(shí)間控制。
6、 負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語的制作張貼。
五、各階段任務(wù)及工作分配
(一)會議籌劃及準(zhǔn)備
1、 擬定會議計(jì)劃:①擬定會議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)
模等,確定特邀嘉賓和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容;③排出會議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會務(wù)組,明確會務(wù)分工。
2、 發(fā)出會議通知:①第一輪通知(告知會議具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員名單等);②正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報(bào)準(zhǔn)備等等)。
3、 準(zhǔn)備會議材料:①會議審稿,確定大會發(fā)言名單;②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;③編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);④準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。
4、 準(zhǔn)備會議標(biāo)識:①參會證;②會場背景幕布、會標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會議和就餐)、海報(bào)、會議日程(報(bào)到處)等;③會議展覽布置(宣傳標(biāo)語等);④壁報(bào)。
5、 安排會議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動(dòng);
④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動(dòng)。
6、 選定布置會場:①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺安排。
(二)會議接待
1、 會議報(bào)到:①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會議材料,安排住宿;④收取參會人員費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。
2、 會場組織:①檢查會議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會者提問和討論;⑤會議記錄。
3、 會議生活服務(wù):①及時(shí)定購邀請參會領(lǐng)導(dǎo)回程票;②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行。
(三)會后安排
1、 整理會議文件:①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報(bào)、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔。
2、 送別會議人員:①分發(fā)邀請領(lǐng)導(dǎo)回程票;②結(jié)清會議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。
3、 會后工作:①結(jié)算會議開支費(fèi)用;②歸還會議所借物品。
商會活動(dòng)策劃方案篇一
活動(dòng)流程:
前期執(zhí)行
1、主持人前期溝通:主持人甲方提供需要在活動(dòng)前3天溝通,安排流程。
2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認(rèn):如“鎮(zhèn)江東北商會新春答謝會”
節(jié)目流程
場地布置:
活動(dòng)場地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分,要求襯托活動(dòng)喜慶氛圍,并符合主題特色。
一、入口迎賓
1、 以拱門、迎賓等烘托活動(dòng)的火熱氣氛,并可作為地點(diǎn)標(biāo)志;
2、 新民樂四人組、禮儀迎賓,顯示活動(dòng)儀式的隆重,昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴;
二、開業(yè)儀式
1、 舞臺布置:搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯,兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員
上下。主席臺、現(xiàn)場ktv等準(zhǔn)備物料以滿足甲方致辭和會員娛樂。 2、 展廳布置:燈光、發(fā)泡機(jī)、煙幕機(jī)等以烘托現(xiàn)場氣氛和增加演繹效果。
商會活動(dòng)策劃方案篇二
麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大
會活動(dòng)方案
為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情,整合社會資源,搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺,攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強(qiáng)做大,發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用,確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
促進(jìn)商會的成立和發(fā)展,廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業(yè)的老關(guān)系,發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動(dòng),爭取麗河、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持,累積社會資源為商會發(fā)展打好堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ),同時(shí),組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資,回報(bào)家鄉(xiāng),促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展。
二、會議主題
攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強(qiáng)做大,貢獻(xiàn)社會
三、會議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員
(一)會議內(nèi)容:麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會
(二)會議時(shí)間:2012年元月8日
(三)會議地點(diǎn):
(四)參會人員:
四、組建機(jī)構(gòu)
會議組委會主任:
會議組委會副主任:
會議組委會成員:
組委會下設(shè)六個(gè)工作組,各工作組成員及職責(zé)如下:
(一)籌備組
組長:
成員:
職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。
2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。
3、 負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。
(二)后勤組
組長:
成員:
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會議所需物品的采購。
2、負(fù)責(zé)會場的布置。
3、負(fù)責(zé)會場的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。
4、負(fù)責(zé)參會人員就餐、住宿安排。
(三)安全保障組
組長:
成員:
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會議期間的安保工作。
2、負(fù)責(zé)組織參會人員入場、退場工作。
3、明確參會人員接送方式,并造冊登記、簽名(注明接送方式)。
(四)車輛停放指揮組
組長:
成員:
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會前各類車輛分類定點(diǎn)停放指揮工作。
2、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后指揮車輛有序離開
(五)攝影攝像組
組長:
成員:
職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)會議全過程的攝影攝像。
2、負(fù)責(zé)會議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。
(六)宣傳報(bào)道、會務(wù)接待組
組長:
成員:
職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳工作、營造活動(dòng)氛圍。
2、 負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請函。
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。
4、 負(fù)責(zé)接待來賓,接待時(shí)要做到熱情、有禮有節(jié)。
5、 負(fù)責(zé)擬定會議議程和會議時(shí)間控制。
6、 負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語的制作張貼。
五、各階段任務(wù)及工作分配
(一)會議籌劃及準(zhǔn)備
1、 擬定會議計(jì)劃:①擬定會議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)
模等,確定特邀嘉賓和贊助商;②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容;③排出會議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會務(wù)組,明確會務(wù)分工。
2、 發(fā)出會議通知:①第一輪通知(告知會議具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員名單等);②正式通知及回執(zhí)(包括會址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報(bào)準(zhǔn)備等等)。
3、 準(zhǔn)備會議材料:①會議審稿,確定大會發(fā)言名單;②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;③編印會議指南(包括會議日程、代表須知等);④準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。
4、 準(zhǔn)備會議標(biāo)識:①參會證;②會場背景幕布、會標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會議和就餐)、海報(bào)、會議日程(報(bào)到處)等;③會議展覽布置(宣傳標(biāo)語等);④壁報(bào)。
5、 安排會議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿、餐飲、會場;③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動(dòng);
④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動(dòng)。
6、 選定布置會場:①排定會議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺安排。
(二)會議接待
1、 會議報(bào)到:①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會議材料,安排住宿;④收取參會人員費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。
2、 會場組織:①檢查會議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會者提問和討論;⑤會議記錄。
3、 會議生活服務(wù):①及時(shí)定購邀請參會領(lǐng)導(dǎo)回程票;②印刷并分發(fā)會議參會人員通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行。
(三)會后安排
1、 整理會議文件:①整理會議記錄;②形成會議決定(簡報(bào)、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會議材料分類、立卷、歸檔。
2、 送別會議人員:①分發(fā)邀請領(lǐng)導(dǎo)回程票;②結(jié)清會議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會議資料、照片和通訊錄。
3、 會后工作:①結(jié)算會議開支費(fèi)用;②歸還會議所借物品。