雖然即將過去的一周并未發(fā)生重大事件卻要時刻在辦公室工作中進(jìn)行反思才行,在辦公室文員的工作任務(wù)比較重要的情況下自然要保持小心謹(jǐn)慎的作風(fēng)才能避免錯誤的產(chǎn)生,事實上已經(jīng)在當(dāng)前崗位中工作許久的自己已經(jīng)成長為被部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的辦公室文員,為了讓自己看清今后發(fā)展的方向還是應(yīng)該先對這周的辦公室文員工作加以總結(jié)并提前制定好下周的計劃。
對其他部門的工作計劃進(jìn)行收集與整理并在匯總之后交由辦公室主任,由于這類工作屬于辦公室文員的基礎(chǔ)性職責(zé)導(dǎo)致自己需要認(rèn)真對待才行,得益于以往在辦公室工作中的積累以及同事們的幫助從而在短時間內(nèi)較好地完成了這方面的工作,只不過部分新員工撰寫文案的時候存在著格式錯誤的情況需要告知對方,除此之外則是當(dāng)前季度積累的文件資料需要在整理過后進(jìn)行匯總,其實便是將較為重要的資料備份在電腦之中并將這部分資料上傳給辦公室主任,這樣的話既能夠體現(xiàn)出辦公室工作的嚴(yán)謹(jǐn)性又能防止資料遺失之類的意外狀況發(fā)生。
提前獲知這周的例會內(nèi)容并對會議室進(jìn)行了清潔與整理工作,由于公司領(lǐng)導(dǎo)每周都會召開例會的緣故導(dǎo)致自己需要做好會議室清理方面的工作,所幸的是辦公室成員的人數(shù)不少導(dǎo)致清理會議室的工作只需較短時間便能夠處理完畢,而且針對會議的內(nèi)容還提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)講話所需的各類文件,除此之外還協(xié)助人事部門清點(diǎn)需要開會的員工人數(shù)并處理好會議室的秩序維持工作。雖然這周的辦公室文員工作難度不大卻也因為比較繁瑣的緣故花費(fèi)了自己不少心思。
對于下周的計劃主要還是希望自己的辦公室文員工作能夠更有條理性一些,雖然以往沒有在辦公室工作中出現(xiàn)過紕漏卻也要相辦法提升自己的效率才行,總是這般碌碌無為的話縱使花費(fèi)再多的時間投入到工作中去也很難見到成效,因此下周的辦公室工作主要還是以學(xué)習(xí)其他員工的處事方式比較好,尤其是工作中的注意事項應(yīng)該能夠在同事們的講解下有著較為清晰的認(rèn)識,關(guān)鍵還是要自己保持著虛心好學(xué)的態(tài)度才能夠在下周的工作中較好地執(zhí)行計劃。
針對目前在辦公室工作中不懂變通的問題還是應(yīng)該盡快認(rèn)識到計劃與總結(jié)的重要性才行,雖然這樣相當(dāng)于為自己增添了任務(wù)量卻能在鍛煉文筆的同時積累辦公室工作的經(jīng)驗,而我也相信認(rèn)真對待辦公室工作的自己可以憑借著虛心好學(xué)的態(tài)度逐漸獲得同事們的認(rèn)可。
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