2023年行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容八篇(精選)

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    行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
    2.參與公司重要客戶接待項(xiàng)目的會務(wù)統(tǒng)籌工作;
    3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(包括日常更新、盤點(diǎn)、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點(diǎn)工作);
    4.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用、采購費(fèi)用及營業(yè)性合同的統(tǒng)計(jì)及基礎(chǔ)分析;
    5.日常的行政事務(wù)外聯(lián)工作;
    6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作,包括文件的審批、報送、重要客戶接待安排。
    行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
    1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
    2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;
    3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
    4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、保險的相關(guān)事宜等;
    行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,跨項(xiàng)目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理及運(yùn)營調(diào)整應(yīng)對項(xiàng)目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項(xiàng)目運(yùn)營管理目標(biāo)的達(dá)成;
    2、協(xié)助統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃管理及執(zhí)行,能獨(dú)立完成項(xiàng)目運(yùn)營管理系統(tǒng)的梳理、跟進(jìn)執(zhí)行及項(xiàng)目落地方案,給予項(xiàng)目總結(jié)分析匯報;
    3、為各項(xiàng)目管理人員提供工作計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行培訓(xùn)和管理,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成度考評;
    4、輔助總經(jīng)理推動項(xiàng)目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;
    行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
    1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進(jìn)行檢測、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
    2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
    3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
    4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
    5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
    行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
    1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
    3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
    4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
    5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
    6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
    7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
    8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
    9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;
    10、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
    11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
    12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
    13、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
    14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
    15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
    16、其他突發(fā)事件的處理。
    行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
    1、成本管控:做好年度/月度集團(tuán)行政類費(fèi)用預(yù)算、成本的統(tǒng)計(jì)、分析及管控;
    2、采購管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā)、評審,有效進(jìn)行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;
    3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點(diǎn)實(shí)施,確保帳、物一致;
    4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;
    5、餐飲管理:負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
    6、活動籌備與組織:做好公司團(tuán)建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
    7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應(yīng)。
    8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。
    行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
    1、組織建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運(yùn)營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
    2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標(biāo)準(zhǔn)化管理程序執(zhí)行;
    3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機(jī)制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制;
    4、實(shí)施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,出具審計(jì)報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
    5、企業(yè)oa流程搭建、維護(hù)、更新與答疑;
    6、知識產(chǎn)權(quán)之商標(biāo)的管理,包括:注冊、維護(hù)監(jiān)控及證件管理等;
    7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);
    8、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
    9、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);
    10、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。
    行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
    1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
    2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
    3、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
    4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
    5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
    6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
    7、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
    8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
    9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
    10、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
    11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
    14、總裁交辦的其他事務(wù)。
    行政主管的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
    1、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購、領(lǐng)取,做好簽收登記;
    2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(如保潔物資對接、保潔要求傳達(dá)等)
    3、負(fù)責(zé)水電、物業(yè)、房租、各項(xiàng)維修的對接及費(fèi)用處理;
    4、負(fù)責(zé)政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);
    5、負(fù)責(zé)行政表格制作更新,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,檔案管理;
    6、協(xié)助人事相關(guān)工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、協(xié)助福利發(fā)放;