生活中的活動層出不窮,做好一個活動必須將活動方案寫好,有創(chuàng)意的方案能獲得更高的參與度,那么如何寫一份活動策劃?以下是小編收集整理的“老友情周末聚會完美策劃方案(匯總5篇)”,大家不妨來參考。希望您能喜歡!
老友情周末聚會完美策劃方案(匯總5篇)【篇一】
??一、日程安排
??1、約會時間:11月28日早上8:00
??2、約會地點:二高門口(橫幅:“油田二中85.2班三十年畢業(yè)慶典”)
??3、往事回眸:9:00—11:30二高分校(原衛(wèi)生所小樓)
??4、主題酒會:12:00—13:30建工卡薩酒店
??5、師生聯誼:14:00—18:30建工卡薩酒店
??6、夢幻晚會:卡拉OK(運輸童話)
??二、費用預收
??主要包括酒店包場、橫幅會標、煙酒瓜子、紀念品等物品的采購,本著限度節(jié)約的原則,以人均300元收取。
??三、會務分工
??總負責:王x
??1、財務接待組:負責到會同學登記、收取費用
??組長:李x成員:王廣x王海x
??2、采購服務組:負責酒水瓜子汽球等物的采購,感言冊、旗標及橫幅等的制作
??組長:周x成員:胥x王x李x
??3、對外聯絡組:負責聯系同學,到會老師,KTV、用餐等
??組長:王x成員:周x丁臘M焦先x李x
??4、攝影攝像組:負責現場拍攝拍照和電子相冊、同學錄的制作
??組長:胥x成員:焦先華x
??5、活動節(jié)目組:負責各種游戲及節(jié)目的設計、安排
??組長:張祖x成員:李向x梁利x
??四、特邀貴賓:宋會x老師
??五、活動安排
??(一)往事回眸:難忘昨天
??時間:11月28日9:00—11:30
??地點:二高分校(原衛(wèi)生所小樓)
??內容:
??1、青蔥歲月:投影循環(huán)播放老照片剪輯而成的短片《老同學》,找當年同桌就座
??2、同學心聲:學生代表向彬致辭,表達心聲
??3、美好年華:宋老師講課,帶領回到豆寇時光
??4、組織明確:
??(1)852同學會第一屆理事會成員
??秘書長:王x副秘書長:李x辦公室主任:劉x
??理事:王文x李向x張祖x李x周x焦先x
??(2)會費說明:王x
??(3)同學會30年慶典組委會名單:
??劉x王文x李向x張祖x張建x王x周x焦先x王海x李x胥x王廣x
??5、歌聲唱響:臘M指揮齊唱《讓我們蕩起雙槳》《年輕的朋友來相會》
??6、真情吐露:自愿或擊鼓傳花,回憶當年印象最深的事件,適時宣讀未能到場的老師和外地同學的短信等,配《友誼地久天長》
??7、引吭再唱:臘M指揮齊唱《852的同學來相會》
??(二)主題酒會:感謝祝福
??時間:11月28日12:00—13:30
??地點:建工卡薩酒店
??內容:1、成雙成對:王素x宣布當年配對情況,雙雙模擬走紅毯,背景音樂《婚禮進行曲》
??2、用餐(中間男女生代表張祖x、丁臘M分別獻歌,玩明七暗七游戲)
??(三)師生聯誼:相聚情深
??時間:11月28日14:00—18:30
??地點:建工卡薩酒店
??內容:抓鬮組合,聯誼xK
??(獎勵前三名,獎品:棒棒糖等;處罰后三名,跳草裙舞,另加“小狗跳,兔子跳,金雞獨立”三選一;男戴尖帽女戴方帽,上寫“我是笨蛋1,我是笨蛋2,我是笨蛋3”)
??1、心心相映:焦先x(猜詞)張祖嶺掐秒表,秘書長副秘書長頒獎
??2、輩輩相親:李向x(背氣球)辦公室主任頒獎
??3、哈哈嘻嘻:梁利x(搶凳子)班長頒獎
??4、跳跳蹦蹦:張祖x(踩氣球)大長腿頒獎(丟手絹備用)
??一輩同學三輩親。我們真誠希望每一位同學都能參加我們30年的聚會,讓我們能夠在充分享受同學友誼的基礎上,擁有更純真的情意,更美好的明天!
老友情周末聚會完美策劃方案(匯總5篇)【篇二】
??一:活動組織
??1.1 、時間選擇
??首先,工作時間搞活動的可能性不大。
??我個人趨向于選擇10月,原因如下:
??l同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
??l活動行程的方案和確定落實也需要時間;
??l資金到位也需要時間;
??1.2、籌備階段
??成立“籌備小組” (建議由XX同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)
??1負責收集同學們的意見并進行整理;
??2負責召集籌備會議:
??3完成活動召集任務
??4初步預算經費及籌集啟動經費;
??5確定正式活動的時間;
??6建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理
??7要及時在同學錄上公布報名情況.和有關事宜
??8公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯系
??二:活動項目設計
??2.1 、時間設計
??考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)
??三:活動經費管理
??3.1 、經費運作原則
??l自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
??l財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;
??3.2、經費運作方式
??l前期啟動資金到位和支出;
??l活動支出款項審核;
??l設立收款專戶,接收報名費;
??l活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
??3.3、經費主要項目
??住宿費活動期間住宿按人頭計算;
??交通費籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用按人頭均攤;
??活動門票費按人頭計算;
??活動場地租用費聚會等活動場地按人頭均攤;
??餐飲按人頭均攤;
??其他按人頭均攤;
老友情周末聚會完美策劃方案(匯總5篇)【篇三】
??一、聚會目的:
??時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園二十年多,我們大家都經歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
??相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……二十四年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的理想,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了快樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。
??畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
??20xx年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,
??浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經歷!
??二、聚會前言:
??如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
??本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
??三、聚會安排:
??1、聚會時間地點:
??聚會地點: ×××
??2、組委會人員職責分工:
??總策劃人:
??組委會成員分工:
??×××,負責整體統(tǒng)籌安排,發(fā)布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統(tǒng)籌,聯系照相、攝像人員;
??×××,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動;
??×××,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯系同學禮品和教師禮品,聯系去邯鄲車輛等。
??×××,收集、整理通訊錄;
??×××,上傳聚會照片和視頻;
??×××,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監(jiān)管把控和經費收支、領批、采購、統(tǒng)計、公布等。
??注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
??3、參加人員:
??水工×××班 同學、老師 (由×××提議,×××最后確定)
??4、聚會經費:
??外地每人×××元(暫定),本地每人×××元,剩余經費待公布后根據大家意見處理。
??本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)
??四、聚會要求:
??a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。 -
??b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的.努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
??c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
??五、聚會流程:
??由×××在近期設立賬號,大家把費用轉到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。
??六、聚會后續(xù)事宜:
??1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到群共享空間,以供下載。
??2、關于DV攝像由xx來拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
??3、在聚會后公布財務支出。
??4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。
??七、費用開支預算:
??由于目前具體人數還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。
??八、聚會晚宴總結:
??祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!
??注:本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!
??總策劃人:×××
??20xx.9.12
老友情周末聚會完美策劃方案(匯總5篇)【篇四】
??一、聚會時間
??聚會時間定于20xx年8月8日,8月7日為報到日,8月8日組織活動一天,其他時間自由活動。
??二、聚會地點
??遵義市
??三、聚會組織召集人
??徐海林、張世平、龍維亞、張真、張蓉。
??四、聚會參加人員
??1、七九級物理系全體同學
??2、邀請遵義師院相關領導、七九級物理系部分任課教師參加。
??五、經費來源
??1、有經濟實力的同學自愿贊助。
??2、由參加聚會的同學集資。
??六、經費用途
??1、購買校領導和任課教師紀念品;
??2、活動期間的住宿、餐飲、交通、攝像、攝影及會議安排等;
??3、購買和制作參加活動人員的紀念品、照片、影碟、通信錄等費用。
??七、活動內容
??1、8月8日上午,召開座談會,邀請院領導和任課教師講話,由各位同學介紹各自情況,自由暢談,照集體照,共進午餐。
??2、8月8日下午,參觀遵義會議會址、紅軍山和遵義師院。
??3、參觀活動完成后,共進晚餐,晚餐結束,安排娛樂活動。
??八、一點希望
??1、希望被邀請到的同學放下手中之事,積極參加聚會活動,不要給自己和集體留下遺憾。
??2、參加聚會的同學要服從安排,不要因為一點小事而影響整個活動。
??3、希望參加聚會的同學要自始至終,不要中途退場。
??4、本方案不足之處,希望大家完善。
老友情周末聚會完美策劃方案(匯總5篇)【篇五】
??進賢一中20xx屆高三(7)班同學十周年聚會
??同學聚會活動方案
??畢業(yè)前夕,我們曾經說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉眼間我們畢業(yè)已經十年了。事業(yè)、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發(fā)的同學們應該聚一聚了。
??一、聚會必要性
??1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定,同時又在迎接新的發(fā)展。
??2.十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機。
??二、活動主題
??相約20xx
??三、活動目的
??增進友誼、激勵人生
??四、活動主旋律
??1、校園重游。
??2、同學重逢、敘舊。
??3、晚會(全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)。
??4、其他(大家提想法)。
??5、活動過后促進同學之間溝通和聯系。
??畢業(yè)十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發(fā)展。
??6、活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
??五、活動原則
??1、活動形式——高雅、安全、向上
??2、活動消費——節(jié)儉、平等、AA制
??六、籌備工作
??由活動籌備工作小組負責
??籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明
??各成員的分工及職責:
??聯絡員:曹昌靈(主要職責:負責聯系班上所有成員,盡可能地多找到班級成員,同時負責聚會時接待事宜,同時還將負責通訊錄等后期禮品的郵寄和發(fā)放)
??場地負責人:高建文(主要職責:負責聯系聚會場地和晚上節(jié)目安排的場地,同時負責酒席的菜品的確定和與酒店溝通)
??外圍廣告負責人:高建文、李才華(主要職責:在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責條幅的制作和懸掛等事宜)
??禮品負責人:李才華、吳阿明(主要職責:負責聚會時的禮品的購買和定制,及光盤、DV的后期制作)
??財務人員:余惠、黃霞(主要職責:負責聚會現場收款及最后的付款,同時負責當日簽到的有關事宜)
??圖案設計:陶崗(主要職責:負責T恤衫圖案的設計)
??晚會策劃人:吳阿明(主要職責:合理安排晚會事宜、調節(jié)晚會氣氛、統(tǒng)籌晚會節(jié)目)
??七、日程安排
??20xx年02月16日(農歷正月初三)
??全天安排:
??1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。
??2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的午餐。
??3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,并邀請部分老師參加活動。
??4、下午16:20——17:00,在原教室重溫焦老師的華麗演講。
??5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學合影。
??6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。并召開會議,通過同學會理事會章程、組織機構、講有關事項。邀請老師參加。
??7、21:00后,自由聯誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家
??八、專項活動安排、要求及分工
??(一)活動通知、報到
??要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學,交代清有關事項,確保同學全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標志、簽到。
??活動通知由曹昌靈負責。高建文、李才華負責制作一幅活動旗幟或者移動布橫標,旗幟上書寫內容(建議大字活動主題及“進賢一中學校20xx級7班同學十周年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設計并引有彩色圖案)由李才華負責制作;同學簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏并制作成縮影紀念卡(小型,正面為合影照1張并引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發(fā)各位同學。
??活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、余惠同學負責。
??(二)看望老師、參觀母校、食宿、召開同學會等
??要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當準備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。
??晚會由吳阿明、xxx主持;同學會會議由xx主持
??整個活動后勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協(xié)助,李才華、吳阿明同學負責準備禮物、預先聯絡活動場所、購票、等有關事項。
??(三)舉辦聯歡晚會
??晚會主題:同活動主題
??晚會總負責:xxx、xxx、xx
??晚會編導及策劃:xxx、xxx、xxx
??主持:xxx、xx
??晚會攝像:xxx xxx協(xié)助
??晚會攝影:xxx xxx協(xié)助
??多媒體操作:xxx xxx協(xié)助
??篝火、舞臺、音響、會場:賓館、xx等負責
??會場服務:xxx等女生們
??會場安全:xxx、xxx等男生們
??聯歡內容:介紹同學情況、表演文藝節(jié)目、追憶同窗友誼、共敘別后真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、游戲等。
??聯歡時長:總節(jié)目數25個左右,控制在4小時以內
??準備工作:會場能容納所有同學,能表演歌舞,有多媒體設備等,音響及燈光較好;節(jié)目單及主持稿由xxx負責初擬交xxx和有關同學修改確定;班委致辭由xx負責準備;班主任老師代表全體老師致辭由xxx負責準備;表演的道具、光盤、磁帶最好自行準備;要求節(jié)目準備充分,豐富多彩。最好提前由XXX同學負責收集節(jié)目,同學自愿報名
??(四)其他具體事項
??活動整個安全工作由xxx、xxx、xxx負責;全程攝像由xxx負責,xxx協(xié)助;全程攝影由xxx、xxx負責。
??通訊錄印刷和發(fā)放由xxx負責,人手1冊,報到時發(fā)到每位同學手中。數碼攝像機1臺及數碼卡若干由xxx負責準備;
??數碼照相機1臺由xxx準備;
??膠卷相機1臺由xxx準備,負責7寸合影照擴引人手1張用于制作簽名紀念卡;負責在活動結束時將其余照片沖洗、發(fā)放到有關同學1張。
??彩色膠卷5只由xxx準備;
??筆記本電腦1臺由xxx負責準備;
??存儲U盤若干,由同學們自己根據需要準備。
??活動記錄VCD或者DVD后期制作、刻錄光盤由xxx、xxx負責,xxx負責協(xié)助策劃和文案,活動結束后2月內郵寄到各個區(qū)縣聯絡員手中。
??所有設備用電池由相關人員自行準備足夠。
??九、經費預算
??以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=元
??(一)活動經費管理
??1、經費運作原則
??自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
??財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;按費用項目編制支出報表
??2、經費運作方式
??前期啟動資金到位和支出
??活動支出款項審核
??設立收款專戶,接收報名費
??活動結束后,將收支明細公布所有參加人員
??3、經費主要項目
??(二)活動經費(預計支出元)
??簽名簿及條幅:100元
??紀念T恤衫:70×40=2800元
??手提袋:40×5=200元
??場地費:酒店及晚會場地:20xx元
??攝像機:200元
??合影費:40×10=400元
??通訊錄后期制作費:
??簽名簿后期制作費:
??后期光盤制作費:40×20=800元
??郵寄費:
??禮品:教師禮品600+學校禮品500=1100元
??教師禮品:按6人計,100×6=600元
??贈送學校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學校,初步打算送衣帽鏡)500元
??餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元
??中餐:(按四桌計)控制在每人20元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內,預計開支20×10×4+500=1300元。
??晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內,預計開支40×10×4+1000=2600元。
??晚會酒水:控制在1000元內。
??其它費用:(此費用的設立主要是為應付突發(fā)事件的發(fā)生特設的費用)元
??1、活動方案及聯歡晚會節(jié)目單150元。
??2、活動全程攝像及VCD珍藏版制作:制作及刻錄光盤500元,郵費100元。
??3、其他雜費:500元
??十、經費籌集及管理
??建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標準控制在50元左右,有關費用再設法打折,開支可望控制在元以內。
??經費建議由xxx負責把關,財務xxx負責經手、入帳。
??事先發(fā)生費用,由相關人員墊支,活動時再交財務官憑票報帳;活動中發(fā)生費用,一律由財務官經手;事后發(fā)生費用,可以先由相關人員按預算適當預支,再憑票與財務官結算,結算方式自己與會長和財務官協(xié)商。
??活動剩余經費建議適當發(fā)給路途較遠同學作返程費用,或者由財務官負責保管,留作下一次活動再開支。
??注:此方案并非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ群等方式進行公布,希望大家提出寶貴的建議和意見,以盡快完善方案,促使最終方案的形成,并使得在最短的時間內落實方案計劃。同時晚會的節(jié)目希望大家踴躍報名,盡量使同學興盡而歸。
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