前臺工作職責簡短2021年

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    每個工作崗位都有自己的工作職責和內容。你所在的崗位工作職責是什么呢?下面是由出國留學網小編為大家整理的“前臺工作職責簡短2021年”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    前臺工作職責簡短2021年【一】
    1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
    2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
    3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
    4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
    5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
    6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
    7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
    8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
    9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
    11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
    12、做好材料收集、檔案管理等工作。
    13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
    14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
    15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
    前臺工作職責簡短2021年【二】
    1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
    2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
    3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
    4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
    5.接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
    6.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
    7.負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
    8.協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
    9.訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
    10.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
    11.完成上級主管交辦的其它工作。
    前臺工作職責簡短2021年【三】
    酒店前臺接待服務標準:
    一、上崗前按規(guī)定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過衣領,不留胡須,女員工頭發(fā)不得過肩。
    二、在崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。
    三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。
    四、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細致的服務。
    五、態(tài)度和藹、親切,切勿謝絕客人,應使客人感到親切、愉快。
    六、服務快捷、準確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過3分鐘。
    七、準確、及時將客人抵、離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。
    八、大堂總臺各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環(huán)境整潔,盆景鮮艷、美觀。
    九、管理人員堅持在服務現(xiàn)場督導,每天作好崗位考察記錄。
    十、作好交接班記錄,交接工作清楚、準確、及時、無差錯。
    前臺文員工作總結:
    在管理部從事前臺文員半年多以來,工作主要可以歸納總結如下:
    1、例行工作。
    n 認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
    n 做好文具的購買計劃和消耗總結工作;
    n 做好每月的考勤工作;
    n 做好長途電話的管理工作;
    n 將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
    n 協(xié)助做好招聘工作;
    n 做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調;注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。
    2、臨時安排的工作。
    n 組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。
    n 辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。
    n 公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
    3、協(xié)助其他部門工作。
    n 銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
    n 協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;
    n 協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;
    n 另外還參與了公有物業(yè)產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。
    總的來看,2021年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象;沒有投入全心的精力去辦內刊;網站的建設太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調換已無機會彌補。
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