學(xué)生們出國去留學(xué)，必須要準(zhǔn)備各種的申請材料，而申請文書就是其中的一種。申請文書都是怎樣寫的？初次準(zhǔn)備申請材料的學(xué)生對于其中的書寫事項(xiàng)也許不太清楚。那么出國留學(xué)網(wǎng)就來給大家講講申請文書的書寫。
一、寫申請文書時(shí)要注意的
1. 不要講故事
如果可以選擇的話，你是更喜歡讀小說還是讀報(bào)紙？顯而易見是小說。為什么呢？因?yàn)閳?bào)紙給你的僅僅是新聞和一些奪人眼球的標(biāo)題，而小說則是在講述一個(gè)故事。一段優(yōu)美的文字可以讓你和文字間產(chǎn)生共鳴。它可以讓你感受豐滿的人物，帶你進(jìn)入故事情節(jié)中。你會想象你是故事中的人物，理解他在故事中做的事與決定。相比起陳述我們更容易記住故事，因?yàn)楣适驴梢赃B接你我，而陳述不行。
2. 不要寫太多長難句
很多同學(xué)喜歡寫長難句，恨不得一段話就寫一個(gè)句子，而且特別喜歡用一些很高級的詞匯和語法。這并不是很科學(xué)的方式。語言最重要的功能是讓對方了解你的意思，而且文書也不是秀語言能力的地方，文書最重要的功能是讓教授了解你的學(xué)術(shù)能力和科研能力。所以，文書的語言不需要太過復(fù)雜，最要的是邏輯清晰，符合外國人的語言習(xí)慣。很多學(xué)生寫的長難句，也就只有中國人能看懂，看似沒有語法錯(cuò)誤，但是完全不符合外國人的語言習(xí)慣，教授根本看不懂在寫什么。
3. 最重要的是邏輯
如果你問我，文書書寫的時(shí)候最需要注意什么，我會毫不猶豫的說：邏輯！用什么樣的邏輯去寫文書，這取決于你的背景是怎么樣的。如果你的學(xué)術(shù)能力很強(qiáng)，通篇的邏輯就是要著重強(qiáng)調(diào)你都做過哪些項(xiàng)目，發(fā)表過哪些文章，經(jīng)過前面的擺事實(shí)，給教授得出的結(jié)論就是，你的學(xué)術(shù)能力完全能勝任。
如果你沒怎么發(fā)表過文章，但是有好幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，文書的邏輯重點(diǎn)就是你的工作能容，在工作期間解決的問題，得到的訓(xùn)練，最終通過前面的描述告訴教授，雖然你沒有什么文章，但是經(jīng)過這幾年的工作，你已經(jīng)做了足夠的項(xiàng)目，掌握了足夠的知識，完全滿足職位的要求。
如果你學(xué)術(shù)的能力一般，也沒發(fā)表過什么文章，文書的邏輯重點(diǎn)就應(yīng)該是你在校期間修過的課程，跟申請的項(xiàng)目相關(guān)的課程，需要在文書里重點(diǎn)描述。主要講一下，你在課程中學(xué)到了哪些項(xiàng)目相關(guān)的知識，課程設(shè)計(jì)中鍛煉了哪些能力等等。如果參加過專業(yè)相關(guān)的比賽，而也可以詳細(xì)的描述一下。總之，整篇文章的邏輯就是要告訴教授，雖然你沒發(fā)表過什么文章，但是你受過的專業(yè)訓(xùn)練，讓你有能力勝任博士職位。
二、留學(xué)申請書范文
Monsieur le Président，
Dans le souhait d＇une inscription auprès de votre université， j＇ai l＇honneur de vous exposer ci-dessous mes principales motivations.
J＇étudie le fran?ais depuis bient?t quatre ans， et j＇obtiendrai ma licence（bac+4） en juillet 2014 .（1）
Outre la langue fran?aise， j＇ai étudié littérature fran?aise à laquelle je m＇intéresse particulièrement.（2）
Après l＇obtention de mon dipl?me， j＇aimerais poursuivre mes études de littérature fran?aise dans votre université réputée pour son enseignement de littérature.（3）
Or， pour entreprendre les démarches nécessaires， j＇ai besoin d’un certificat de pré-inscription délivré par votre université. C＇est pourquoi je vous demande quelles conditions je dois remplir pour obtenir ce certificat et quelles sont les attesations que je devrais fournir.
Si c＇est possible， pourriez-vous me faire parvenir， à l＇adresse ci-dessus， un dossier d＇inscription ？（4）
Vous remerciant par avance de votre bienveillance， je vous prie d＇agréer， Monsieur le Président， l＇expression de mon profond respect.
（trois lignes d＇interligne）
signature
三、申請材料概覽
1、硬件類
1）成績單：在讀學(xué)生需要大學(xué)前三年完整成績單
2）在讀證明：僅應(yīng)屆生
3）排名證明：部分情況需要
4）畢業(yè)證明和學(xué)位證明：僅非應(yīng)屆生
5）身份證明文件：如身份證、護(hù)照
6）語言成績單：托福、雅思、GRE、GMAT、LSAT 等
7）WES 證明等
2、軟件類
這部分需要整合我們的經(jīng)歷，比如對于專業(yè)的想法以及專業(yè)上的一些所需要提交的材料。
1）簡歷
2）推薦信
3）文書 / 個(gè)人陳述
4）研究計(jì)劃：部分項(xiàng)目需要
5）寫作樣本：部分項(xiàng)目需要
6）作品集：部分專業(yè)，如藝術(shù)類設(shè)計(jì)類專業(yè)
7）其他小文書：部分項(xiàng)目需要
Personal History Statement / Diversity Essay（加州系列院校）
Analytical Essay（常見于語言學(xué)，社工，MPP）
Optional Essay （對于 gap、成績不合格等的解釋）
Fellowship Statement / Scholarship Essay（一般是短篇，幾百字，可以用 PS 來改）