人力資源文員是一個公司人事部門的主要工作人員之一,負責日常的人事工作。下面是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“人力資源文員的工作內(nèi)容和職責”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人力資源文員的工作內(nèi)容和職責【一】
1、協(xié)助上級掌握人力資源狀況;
2、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結算;
3、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
4、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;
5、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動;
6、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;
7、協(xié)助上級完成對員工的年度考核;
8、管理爭端解決程序。
人力資源文員的工作內(nèi)容和職責【二】
1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續(xù)的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人力資源文員的工作內(nèi)容和職責【三】
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
人力資源文員的工作內(nèi)容和職責【四】
(一)協(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
(二)對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
(三)協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。
(四)全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
(五)對試用期的員工進行試用與考核。
(六)協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
(七)全公司獎懲手續(xù)的辦理。
(八)對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。
(九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
(十)月底對關聯(lián)報表的整理并交于財政。
(十一)月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
(十二)對全公司鑰匙的管理。
(十三)協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
(十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
(十五)完成人事部門主管臨時交托的工作。
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