公司總經理助理的職責是什么

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    公司總經理的助理協(xié)助總經理完成日常的工作,是總經理的得力助手。下面是由出國留學網小編為大家整理的“公司總經理助理的職責是什么”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    公司總經理助理的職責是什么【一】
    1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
    2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
    3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
    4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
    5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
    6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
    7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
    8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
    9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
    10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
    公司總經理助理的職責是什么【二】
    1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執(zhí)行、跟進與效果監(jiān)督和反饋;
    2、協(xié)助重點項目的項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監(jiān)控;
    3、協(xié)助總經理根據公司現有業(yè)務及長期發(fā)展規(guī)劃做出改進,并據此制定項目方案;
    4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;
    5、更新總經理工作日程計劃;
    6、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
    7、協(xié)助總經理協(xié)調各公司資源,落實各項工作安排;
    8、協(xié)助起草各類信函、公文等日常所需文件;
    9、協(xié)助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;
    10、負責接聽電話、客戶接待工作。
    公司總經理助理的職責是什么【三】
    1、協(xié)助總經理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作;
    2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要 會議記錄;
    3、起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件;
    4、公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案 的修訂;
    5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
    6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協(xié)調;
    7、完成總經理交辦的其他工作;
    8、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人 力資源結構;
    9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
    10、完善公司績效考核制度。
    公司總經理助理的職責是什么【四】
    (1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
    (2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。
    (3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
    (4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
    (5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
    (6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
    (7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
    (8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
    (9) 審批行政系統(tǒng)文件,在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
    (10) 領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
    (11) 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
    (12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
    (13) 負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
    (14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
    (15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
    (16) 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。
    (17) 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作。
    (18) 按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
    (19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
    (20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
    (21) 定期向總經理述職。
    (22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
    (23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
    (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
    (25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
    (26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
    (27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
    (28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
    (29) 培養(yǎng)和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
    (30) 領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
    (31) 領導做好保密工作。
    (32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
    (33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
    (34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
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