你知道具體崗位的工作職責分別是什么嗎?如果你不知道的話,下面是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“文秘工作職責是什么2021年”,僅參考,歡迎大家閱讀。
文秘工作職責是什么2021年【一】
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
文秘工作職責是什么2021年【二】
1、根據(jù)需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;
2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動態(tài)信息;
3、了解客戶需求信息;
4、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;
文秘工作職責是什么2021年【三】
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文秘工作職責是什么2021年【四】
1.負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作;
2.對公司內外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應文書;
3.負責了解公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調各部門業(yè)務,為公司領導決策提供意見和信息;
4.負責公司會務體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;
5.負責與各級媒體進行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。
6.完成領導安排的其他工作。 國企或者政府經驗,漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè),文秘工作經驗豐富,寫作能力好。
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