怎么才可以提升自己的工作效率，想了解的考生可以看看，下面由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為你精心準(zhǔn)備了“如何提高工作效率方法”，持續(xù)關(guān)注本站將可以持續(xù)獲取更多的考試資訊!
如何提高工作效率方法【一】
1、制定工作計(jì)劃。有計(jì)劃才能節(jié)省工作時(shí)間。因此，可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排，對(duì)于重要的事情可以通過(guò)軟件設(shè)置提醒，這樣工作也不會(huì)被打亂，也可以有秩序的處理好每一件事情。對(duì)于工作中繁瑣、難以解決的可以先放放，切莫讓工作影響心情。
2、使用輔助辦公工具。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，可以使用軟件來(lái)幫助我們提高工作效率。例如，使用支持在手機(jī)端可以編輯文檔，發(fā)送文件等軟件，這樣我們就可以不受時(shí)間或者地域的限制，隨時(shí)隨地的進(jìn)行工作，提高工作效率。
3、參加培訓(xùn)提高技能.多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是工作中的專業(yè)知識(shí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、參加職能培訓(xùn)，提高自身的工作技能，解決工作中出現(xiàn)的疑難雜癥，提升應(yīng)對(duì)能力，提高工作效率。
4、保持積極的心態(tài)。不管是生活中還是工作中，保持積極向上的樂觀心態(tài)是至關(guān)重要的。特別是在工作中面對(duì)繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時(shí)，要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)心態(tài)，莫讓消極的情緒影響到對(duì)工作的處理。也可以通過(guò)默許，告訴自己，工作的成功與生活一樣，并沒有捷徑，只有通過(guò)一步一個(gè)腳印，踏踏實(shí)實(shí)的做才是能為日后的工作提高工作效率做鋪墊。
5、勞逸結(jié)合。人不是鋼鐵，不能一味的埋頭工作，在工作一段時(shí)間后，可以適當(dāng)?shù)钠饋?lái)走走，喝杯水，讓大腦休息一下，為接下來(lái)的工作產(chǎn)生事半功倍的效率。因?yàn)?，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，工作時(shí)適當(dāng)?shù)男菹⒖梢詾樽约罕Ａ魪椥怨ぷ鲿r(shí)間，也可以為接下來(lái)的工作提高工作效率。
6、在工作中不斷摸索新方法.日常工作本來(lái)就是繁瑣的，所以把復(fù)雜的工作分批完成，將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，并在工作的過(guò)程中尋找適合自己的辦公方式，不要一味地悶著頭傻干，要巧妙的運(yùn)用各種工具輔助自己的工作。
7、多聽取團(tuán)隊(duì)意見。在工作的過(guò)程中要學(xué)會(huì)尋找新方式方法，多于團(tuán)隊(duì)多溝通，多聽取有用的工作建議。建立團(tuán)結(jié)友善的工作氛圍，有助于自己在工作中節(jié)省辦公時(shí)間，提高工作效率。
如何提高工作效率方法【二】
(一)個(gè)人提高工作效率方法
1、保持最佳的工作激情
工作激情也可以說(shuō)是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、選擇正確的工作方向
工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無(wú)從談起，或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3、選擇最好的工作方法
做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那么你會(huì)選擇什么方法呢?自然是最簡(jiǎn)便的。這樣，才可以有更多的時(shí)間解其他難題，才能保證試卷的質(zhì)量。同理，找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時(shí)間的浪費(fèi)。所以，在工作前，請(qǐng)認(rèn)真思考什么才是最好的方法，“磨刀不費(fèi)砍柴工”說(shuō)的就是這個(gè)。
4、工具的選擇和使用
“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請(qǐng)教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無(wú)視工作同伴的求教，畢竟，每個(gè)工作都不是僅憑個(gè)人能力就能完成的 。工作本是一個(gè)集體項(xiàng)目，愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結(jié)合
無(wú)論學(xué)習(xí)還是工作，勞逸結(jié)合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過(guò)度，影響的不僅僅是身體的健康，也會(huì)伴隨工作效率的降低。長(zhǎng)時(shí)間工作是為了更好的完成工作，卻事與愿違，豈不是“賠了夫人又折兵”?
(二)管理者及上層領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率的方法
1、施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理
結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并要求員工按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
2、引進(jìn)適用的新設(shè)備
就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業(yè)不應(yīng)將眼光局限于此時(shí)此地，而應(yīng)展望未來(lái)，投向更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。 當(dāng)然，盡管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實(shí)行它或者說(shuō)不能很好地實(shí)行，是現(xiàn)在很多人的通病。 因此，提高工作效率的關(guān)鍵在于有良好的工作習(xí)慣。
3、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的，在眾多影響企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的因素中，工作效率是至關(guān)重要的，工作效率就是在同等時(shí)間內(nèi)完成的工作成果實(shí)現(xiàn)的最大值，那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?建立良好的時(shí)間管理和目標(biāo)管理觀念，正確設(shè)定目標(biāo)，通過(guò)正確的時(shí)間管理技巧，把所有的工作和目標(biāo)分清輕重緩急，用最快的時(shí)間實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值的工作成果也就是提高你和企業(yè)的工作效率。 提高工作效率需要你和企業(yè)共同努力，需要你具有高效管理時(shí)間的方法。
高效時(shí)間管理的9個(gè)方法
1、生命規(guī)劃
2.、要事第一
3、每天管理
4、任務(wù)簡(jiǎn)單
5、檢查追蹤
6、日清日新
7、杜絕拖延
8、條理整潔
9、馬上行動(dòng)
如何提高工作效率方法【三】
在當(dāng)下這個(gè)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)里，人人都習(xí)慣于追求更快、更好、更簡(jiǎn)潔的生活與工作方式。因而“效率”一詞也頗受關(guān)注。
可以很肯定的說(shuō)，好習(xí)慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。
定義每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing)，顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。不過(guò)科學(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。
定制晨間例行規(guī)劃
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來(lái)度過(guò)，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過(guò)，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì)特別高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。
簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入
不得不說(shuō)現(xiàn)在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過(guò)社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。
保持簡(jiǎn)潔輸出
寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)，最好在 5 句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之，就是通過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來(lái)避免自己原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信，不免會(huì)打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來(lái)統(tǒng)一查看，有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是建議選擇離線工作來(lái)保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。
請(qǐng)相信，提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架，掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣，你也能夠成為高效能人士。