出納工作內(nèi)容及特點(diǎn)

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    出納工作內(nèi)容是什么
    一、貨幣資金核算
    ①辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。
    嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
    ②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
    嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
    ③認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
    根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
    ④保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。
    對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守
    保險(xiǎn)
    柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
    ⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
    出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
    ⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
    認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。
    二、往來(lái)結(jié)算
    ①辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。
    辦理其他往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。
    ②核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。
    對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
    三、工資結(jié)算
    ①執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。
    ②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金
    ③負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對(duì)象,進(jìn)行明 細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。
    出納工作的特點(diǎn)
    一、社會(huì)性
    出納工作擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大環(huán)境之中的,是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個(gè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會(huì)性。
    二、專業(yè)性
    出納工作作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問(wèn),就連保險(xiǎn)柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過(guò)一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個(gè)合格的出納人員。
    三、政策性
    出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國(guó)家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行。《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會(huì)計(jì)工作中,并對(duì)出納工作提出具體規(guī)定和要求。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
    四、時(shí)間性
    出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,何時(shí)發(fā)放職工工資,何時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單等,都有嚴(yán)格的時(shí)間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心里應(yīng)有個(gè)時(shí)間表,及時(shí)辦理各項(xiàng)工作,保證出納工作質(zhì)量。
    出納任職要求是什么
    出納含義
    出納,是出納員的簡(jiǎn)稱,顧名思義是支出和收入的管理員,是負(fù)責(zé)企業(yè)貨幣資金或者票據(jù)的支出和收入,保證企業(yè)貨幣資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的人員。出納直接上級(jí)是會(huì)計(jì)主管。
    出納應(yīng)具備的能力
    1.具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
    2.熟練使用財(cái)務(wù)相關(guān)軟件;
    3.熟悉現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)相關(guān)的規(guī)定以及業(yè)務(wù)流程;
    4.具備財(cái)務(wù)數(shù)字計(jì)算能力,防止出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤等問(wèn)題;
    5.具備良好的規(guī)劃能力、計(jì)劃能力;
    6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),按照企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度處理問(wèn)題。
    出納任職條件
    1.會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
    2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
    3.具備財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí),包括國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷等程序;
    4.能熟練使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,包括會(huì)計(jì)電算化和其他財(cái)務(wù)軟件(例如用友軟件);
    5.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé);
    6.具備良好的職業(yè)道德水平。