我們參加過大大小小無(wú)數(shù)次的活動(dòng),可是每一個(gè)活動(dòng)開展的背后都是需要提前策劃好的。下面是由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)編輯為大家整理的“2022慶典活動(dòng)策劃合同范本”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
2022慶典活動(dòng)策劃合同范本(篇一)
一、活動(dòng)主題: “青春校園,文學(xué)無(wú)限” 秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jī),加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財(cái)政的分配。
3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)(如院報(bào),青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。
3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。
組織部:
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng):
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長(zhǎng)歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長(zhǎng)進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
①收集內(nèi)容
綜合類:工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對(duì)于以前的材料的收集)
行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類:活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介)
②收集要求
時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。
內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重?cái)?shù)量,收集回來(lái)后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時(shí)展開。(1號(hào)開會(huì)布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項(xiàng),5號(hào)召開領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料,7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
A 秋水開辦以來(lái)各部門和小組工作的各項(xiàng)成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會(huì)記錄和工作總結(jié);
C 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長(zhǎng)撰寫部門或小組的成長(zhǎng)經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫寄語(yǔ),交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項(xiàng))。
宣傳的形式:
A 通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。從客觀角度來(lái)說(shuō),寫清楚這次活動(dòng)的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時(shí)宣傳這次活動(dòng)的意義。(內(nèi)容交到上級(jí)審批)
B 秘書處主要針對(duì)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
C 外聯(lián)部主要是對(duì)兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。
注意事項(xiàng):任何工作要事先向上級(jí)申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3月6—9號(hào)日:收集往屆的材料。
A 聯(lián)系以前各屆社長(zhǎng),向他們了解我社團(tuán)的以前情況。
B 向各界社長(zhǎng)邀稿。
C 聯(lián)系以前各屆組長(zhǎng),向他們以了解我社團(tuán)小組的情況,并向各界組長(zhǎng)邀稿。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號(hào)整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號(hào)整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案
C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對(duì)展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡(jiǎn)史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。(此項(xiàng)工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
C 秘書處向我校各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)(特別是校報(bào),青鋒),并宣傳我們的活動(dòng)。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)
3月11日:各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
會(huì)議相關(guān)人員有:
A 各部門負(fù)責(zé)人和小組組長(zhǎng)
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場(chǎng)主持各項(xiàng)工作
會(huì)議內(nèi)容:
A 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B 對(duì)12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a ) 確定現(xiàn)場(chǎng)總指揮,和兩個(gè)副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現(xiàn)場(chǎng)攝影人員(兩名最佳)
C 準(zhǔn)備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場(chǎng)地安排
3月5—6日:向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地,場(chǎng)地有兩個(gè)(室內(nèi)體育館為最佳場(chǎng)活動(dòng)地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場(chǎng)地)。
文學(xué)社五周年慶典活動(dòng)策劃書,
注:室內(nèi)體育館可以申請(qǐng)兩天,也就是說(shuō)活動(dòng)舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動(dòng)的唯一場(chǎng)地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請(qǐng)展板,向教室管理科申請(qǐng)桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。
(3)場(chǎng)地布置
3月10日:根據(jù)場(chǎng)地情況,做好場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員安排。
A 場(chǎng)地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場(chǎng)地。
B 人員的'安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動(dòng)開展
3月12日7:00—8:00:完成場(chǎng)地的各項(xiàng)布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場(chǎng)口設(shè)置:
a 入場(chǎng)人員的確定
b 設(shè)置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場(chǎng)地的設(shè)置:
按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間
A 要有簡(jiǎn)短的開幕式
B 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場(chǎng)。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時(shí)間一周,開始時(shí)間由活動(dòng)是時(shí)間所定)
二)出版特刊:
特刊是對(duì)這次活動(dòng)的最好的紀(jì)念。同時(shí)也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無(wú)論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:
1 包含這次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容
2 我社團(tuán)的發(fā)展歷程(包括社團(tuán)簡(jiǎn)歷),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
3 我社團(tuán)的發(fā)展成果和不足
4 向各個(gè)組長(zhǎng)和部長(zhǎng)邀稿,各小組的成長(zhǎng)歷程
5 社團(tuán)寄語(yǔ)(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿;向往屆社長(zhǎng)和組長(zhǎng)邀稿)
6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計(jì)為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團(tuán)重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負(fù)責(zé))
B 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負(fù)責(zé))
2.總結(jié)工作
3月14日:各組召開工作總結(jié)會(huì),撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員:
1、到場(chǎng)嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位: 院勁舞團(tuán)(待定)
3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商:
九、節(jié)目程序:
(1)介紹來(lái)賓
(2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
(3)社長(zhǎng)致辭
(4)兄弟院校社團(tuán)代表致辭
(5)中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):
游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等(活動(dòng)項(xiàng)目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。以發(fā)放獎(jiǎng)品為主,宣傳我社團(tuán)刊物。注:社團(tuán)內(nèi)部人員不得參加。獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)
b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):
需要回答我社團(tuán)所提出的問題,內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動(dòng),看對(duì)我社團(tuán)是否了解,出題人為社長(zhǎng)和指導(dǎo)老師,注意問題的保密。(獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)
(6)閉幕辭,活動(dòng)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動(dòng)分工:
按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
(3)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
2、秘書處:
(1)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施
(2)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:
3、 編輯部:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場(chǎng)地(每個(gè)小組由自己的展區(qū))。
4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場(chǎng)安排
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:
每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。
注:必要時(shí)可向?qū)W校申請(qǐng)保安人員。
十三、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
(注:此策劃為初步策劃,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時(shí)完善)
2022慶典活動(dòng)策劃合同范本(篇二)
一、活動(dòng)主題:
xx社團(tuán)成立x周年活動(dòng)慶典
二、活動(dòng)背景:
20xx年至今我們?yōu)橥粋€(gè)目的——打造進(jìn)取學(xué)習(xí)的環(huán)境,用我們的團(tuán)隊(duì)來(lái)影響更多的人進(jìn)取應(yīng)對(duì)人生而聚集在xx的大家庭,三年內(nèi)我們的xx已經(jīng)經(jīng)歷的很多的酸甜苦辣,我們?cè)谀抢锘盍^、高興過、疲倦過、傷痛過??赡艽丝涛覀兊膱F(tuán)隊(duì)正在經(jīng)歷寒冬,但不管怎樣我們都在以進(jìn)取地人生態(tài)度已經(jīng)張開初豐的羽翼,展翅欲飛。在這個(gè)具有紀(jì)念意義的日子里,我們將舉辦一個(gè)別開生面的慶祝晚會(huì)。在那里,我們分享喜怒哀樂;在那里,我們將呈現(xiàn)我們活力的表演;在那里,我們將讓世人看到我們的活力與夢(mèng)想和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走過這個(gè)寒冬的堅(jiān)決信念。讓我們共同見證xx的狂者風(fēng)范!
三、活動(dòng)目的及意義:
1、為社團(tuán)的周年慶祝,建立良好的團(tuán)隊(duì)精神共渡難關(guān);
2、給成員一個(gè)發(fā)揮自我本事,展示自我才藝的平臺(tái);
3、在社團(tuán)成員愉悅的時(shí)間里加強(qiáng)交流、增進(jìn)友誼;
4、對(duì)社團(tuán)成員有激勵(lì)作用的同時(shí)對(duì)社團(tuán)也有必須的宣傳。
四、活動(dòng)安排:
時(shí)間:暫定于20xx年x月x日晚19:00舉行
地點(diǎn):學(xué)校多媒體教室
(1)20xx年x月x日星期x本次活動(dòng)所有解釋權(quán)歸xx社團(tuán)所有
五、周年慶典活動(dòng)總負(fù)責(zé):xx
職責(zé):活動(dòng)整體部署,對(duì)全局人員進(jìn)行協(xié)調(diào)合作控制,主持活動(dòng)人員提議策劃的小規(guī)模討論會(huì)議!
六、活動(dòng)參與人員:
本次活動(dòng)因?qū)W院政策問題僅限社團(tuán)內(nèi)部成員參加,但能夠邀請(qǐng)有意參加本活動(dòng)演出的同學(xué)以及自我較好的朋友、兄弟!
七、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu):
組織機(jī)構(gòu)總負(fù)責(zé):xx
職責(zé):對(duì)活動(dòng)時(shí)間安排及部署活動(dòng)各方面工作的具體開展第一項(xiàng)目組:策劃組
組長(zhǎng):xx
組員:xx、xx。
職責(zé):a、x月x日做出初步策劃方案并在后繼活動(dòng)展開加以調(diào)整;
b、負(fù)責(zé)各個(gè)小組之間工作的連接問題
第二項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):xx、xx。
組員:xx、xx。
xx、xx。
xx、xx。
職責(zé):a、x月x日完成節(jié)目統(tǒng)計(jì)工作;
b、x月x日前做好節(jié)目篩選工作及節(jié)目順序編排;
c、在節(jié)目準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)節(jié)目的局部排練及指導(dǎo)改善,在19日午時(shí)舉辦彩排
第二項(xiàng)目組:主持養(yǎng)成組
組長(zhǎng):xx。
組員:xx、xx、xx。
職責(zé):a、負(fù)責(zé)主持的選擇和培訓(xùn),以及稿件;
b、活動(dòng)當(dāng)天主持配合工作;
第三項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):xx。
組員:xx、xx、xx。
任務(wù):
a、舞臺(tái)布置
b、活動(dòng)期間紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情景
c、社團(tuán)切蛋糕事務(wù),組織慶典活動(dòng)結(jié)束后的場(chǎng)地清理!
第四項(xiàng)目組:影音組
組長(zhǎng):xx。
組員:xx、xx。
任務(wù):a、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的PPT、視頻等制作
b、負(fù)責(zé)活動(dòng)所設(shè)備的準(zhǔn)備和影音的放映
特殊人員安排:
陳亦全:場(chǎng)地的申請(qǐng)及學(xué)校的溝通
xx、xx:社團(tuán)老成員的邀請(qǐng)及統(tǒng)計(jì)工作;xx、xx:活動(dòng)所需物品的購(gòu)買。
2022慶典活動(dòng)策劃合同范本(篇三)
一、籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來(lái)賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會(huì)場(chǎng)布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來(lái)賓的保衛(wèi)等。
(三)、會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)來(lái)賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
(五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業(yè)慶典時(shí)間:20xx年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、1.5∶00來(lái)賓簽到,憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品、嘉賓牌和慶典來(lái)賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來(lái)賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。
2、1.5∶30——1.5:40主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭
3、1.5:40——16∶30主持人逐個(gè)向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓10人,并上臺(tái)亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30——18:00來(lái)賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。
5、18:00——19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個(gè)房間,或者由休閑部安排小姐免費(fèi)提供推拿、足浴等服務(wù)。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來(lái)賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費(fèi)住宿,第二天免費(fèi)提供早餐。
9、備注:以上的時(shí)間安排為大致時(shí)間。
三、場(chǎng)地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:××x開業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、x正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀××x隆重開業(yè)”。
3、大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業(yè)慶典場(chǎng)地:x演藝廳
1、演藝廳主席臺(tái):
(1)臺(tái)上設(shè)立式麥克風(fēng)1個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)1個(gè),舞臺(tái)周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準(zhǔn)備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺(tái)上設(shè)12個(gè)座位,貴賓座10個(gè),英語(yǔ)翻譯座位1個(gè),x總經(jīng)理座位1個(gè)。
(3)安排邀請(qǐng)貴賓上臺(tái)的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺(tái)前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
xxx于20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì)和文藝演出等活動(dòng),從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分,歷時(shí)七個(gè)半小時(shí),由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
(一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持x的停車場(chǎng)秩序、增派x維持x周圍環(huán)路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護(hù)來(lái)賓的安全。實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無(wú)請(qǐng)柬不得入內(nèi)。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A、安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。
B、安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個(gè)墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速x并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對(duì)KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)
2022慶典活動(dòng)策劃合同范本(篇四)
一、宣傳文案
文案之一:開業(yè)宣言
因?yàn)闅舛鹊拈_放,我們包容了世界;因?yàn)槲幕牡滋N(yùn),我們化解了世界。是一個(gè)民族的力量,將我們推向時(shí)代變革的風(fēng)口,我們以同步世界的速度,海量地吞吐異域文化,從容地兼并異已觀念。于是我們開始理解,一日三餐原來(lái)還可以有另一種境界的享受;于是我們開始厭倦,餐桌之間的人群穿梭原來(lái)是如此地傷雅敗興;于是我們開始自省,并不是所有的時(shí)候自己都喜歡高談闊論、勸酒劃拳;于是我們開始懷念,原來(lái)寧?kù)o高雅的環(huán)境還可以是我們精神氣質(zhì)的一種追求。終于,我們找到了這種境界,這就是福祥閣西餐廳。 前衛(wèi)與傳統(tǒng),時(shí)尚與懷舊,高雅與質(zhì)樸,浪漫與世俗,在一個(gè)東西方文化交融、唐裝與西服摩肩接踵的時(shí)代,我們沒有理由和力量去拒絕,我們必須正視異域文化植根中國(guó)市場(chǎng)的趨勢(shì),歡迎她的到來(lái)。洋福樓西餐廳作為南昌首家專業(yè)性西餐廳,為推廣西餐經(jīng)營(yíng)理念,架接?xùn)|西方餐飲文化橋梁,肩負(fù)著時(shí)代賦予的神圣使命,福祥閣西餐廳于4月X日全面開張,激情奉獻(xiàn)!讓您感受那多彩的人生,感受時(shí)代的輝煌,許許多多的快樂我們大家共同分享。
文案之二:消費(fèi)理念
“現(xiàn)代生活勢(shì)不可擋”
1、西餐――都市的格調(diào)廳
秉承西方經(jīng)典餐飲文化精髓,為您提供最為時(shí)尚前衛(wèi)的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式羅松湯,輪番考驗(yàn)?zāi)愕奈独佟?2、 咖啡――情人的物語(yǔ)廂
兩杯濃濃的咖啡,一對(duì)依依的情侶,香氣在升騰,情愫在暗漲,忘記了身世,悠揚(yáng)的旋律中,幸福和甜蜜,瀉滿指尖。
3、酒吧――激情的出走口
燈光在閃爍,音符在跳騰,您的激情到位了嗎?OK!我們這就跟著感覺一起出走。
2、 茶茗――知己的億言堂
二三同窗,四五老友,幾載人海沉浮后,一朝相見,許多的離愁與思念,泡入茶水,晃蕩一壺事關(guān)友情的永恒話題,淺啜慢飲,無(wú)醉也無(wú)歸。
5、會(huì)所――商務(wù)的后戰(zhàn)場(chǎng)
沒有辦公室里繚繞的煙霧,沒有談判桌上鋒利的對(duì)峙,離爭(zhēng)執(zhí)遠(yuǎn)一些,離溝通近一些,將銳氣化入輕緩的樂曲,簇眉棘手的商務(wù),成就在您的談笑間。
二、強(qiáng)勢(shì)媒體
1、 電視媒體:湖北電視臺(tái)一套
湖北經(jīng)視
2、 報(bào)紙媒體:楚天都市報(bào)、 武漢晚報(bào) 、三峽日?qǐng)?bào)等
3、廣播電臺(tái)
4、廣告媒體投放計(jì)劃
三、公關(guān)宣傳
良好的公眾形象對(duì)公司的發(fā)展大有助益
(1)陽(yáng)光行動(dòng)(南昌電視臺(tái)二套欄目)
緊扣當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn),關(guān)注弱勢(shì)人群。追蹤東湖小學(xué)身患白血病的四年級(jí)學(xué)生的最近病況,將顧客結(jié)帳時(shí)的消費(fèi)額尾數(shù)當(dāng)場(chǎng)投入愛心箱,當(dāng)月積款全部捐與該患者用作醫(yī)療費(fèi)用。
(2)環(huán)保計(jì)劃
開業(yè)期間組織員工清理餐廳附近垃圾,為維護(hù)沿江路的優(yōu)美環(huán)境進(jìn)行一次清理工作。
環(huán)境布置
(3)戶內(nèi):用進(jìn)口夢(mèng)幻彩球編制現(xiàn)代各種藝術(shù)造型 , POP卡通吊掛旗,營(yíng)造現(xiàn)代的消費(fèi)視覺理念
四、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造
1、南獅一對(duì),為開業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采青(金)點(diǎn)晴(金)程序表演
2、12名青春小姐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行迎賓、簽到、掛胸花、領(lǐng)位、剪彩等禮儀工作
3、20xx只綠色小汽球,放飛!
4、喜慶鞭炮8萬(wàn)響
5、喜慶禮花彩彈8枚
6、進(jìn)口音響一套
7、剪彩用品8套(金剪、花結(jié)、彩帶、繡布、托盤)
8、貴賓花30朵(洋蘭、玫瑰、三星草、滿天星,金箔紙)
9、嘉賓花100朵(玫瑰、三星草、滿天星)
10、男女節(jié)目主持各一名
五、慶典程序
商業(yè)活動(dòng)安排:
1、西廚現(xiàn)場(chǎng)做菜表演(詳案另立)
2、138金鑰匙尋找(詳案另立)
3、西式餐飲文化節(jié)(詳案另立)
4、快樂轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)(詳案另立) 5、長(zhǎng)短期經(jīng)營(yíng)決策(詳案另立)
利用國(guó)慶、元旦、圣誕節(jié)、情人節(jié)、萬(wàn)圣節(jié)、感恩節(jié)等中西方文化節(jié)日,因節(jié)造勢(shì)。
2022慶典活動(dòng)策劃合同范本(篇五)
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標(biāo)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間20xx年x月x日晚xx點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開形式文藝晚會(huì)等
六、參加人員
1、到場(chǎng)嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、教師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位:xx
3、晚會(huì)觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事
4、主辦單位:xx
5、協(xié)辦單位:××
6、贊助商:××
七、流程(時(shí)間待定)
1.拉贊助商(征求學(xué)工部教師的意見)
2、宣傳:經(jīng)過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請(qǐng):向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函(異常是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì)單獨(dú)出策劃書)
5、場(chǎng)地布置:(1)晚會(huì)背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放(5)后勤工作(晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等)
6、節(jié)目程序:(1)介紹來(lái)賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動(dòng)分工成立各類小組或按部門分工,負(fù)責(zé)不一樣的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、××(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
2、××(1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情景,提出整改意見,并督促實(shí)施(3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:那里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,所以,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分研究安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置
十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
2022慶典活動(dòng)策劃合同范本(篇六)
一、前言
文化傳播學(xué)院創(chuàng)建于xx年,經(jīng)歷了十年的風(fēng)雨成長(zhǎng)才走到了今天。其中有笑有淚,但是對(duì)于現(xiàn)在的文化傳播學(xué)院而言已成為了過去式,我們有的是美好的今天和更美好的明天。我們有過輝煌、有過迷茫,最后的最后我們還是從各種困苦中走了出來(lái)。正如一句話說(shuō)“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心?!睘榧o(jì)念我院走過的風(fēng)風(fēng)雨雨,特在這特殊的日子里舉行文化傳播學(xué)院的十周年慶典。
二、活動(dòng)主題:文以載道,法以明理
三、活動(dòng)宗旨:回顧院史,展望未來(lái);彰顯風(fēng)采,再鑄輝煌
四、活動(dòng)時(shí)間:20xx年5月29日(上午8:30---12:20)
五、活動(dòng)地點(diǎn):長(zhǎng)沙民政學(xué)院13棟影劇院
六、活動(dòng)對(duì)象:社會(huì)各界、文化傳播學(xué)院全體師生
七、活動(dòng)目的
1、形象地展現(xiàn)學(xué)院的輝煌辦學(xué)歷程;
2、激發(fā)我院師生的愛校情緒,增強(qiáng)學(xué)院凝聚力及歸屬感。
3、打造學(xué)院的良好形象,提高社會(huì)名聲。
八、活動(dòng)宣傳
(一)前期宣傳
1、海報(bào)宣傳:在各宿舍樓下張貼海報(bào)。
2、橫幅宣傳:在學(xué)校的主要干道上懸掛寫有“預(yù)祝文化傳播周年慶典活動(dòng)取得圓滿成功”字樣的橫幅”。
3、LCD屏宣傳:利用LCD屏播放文化傳播周年成果宣傳展。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳:在各班QQ群上進(jìn)行宣傳。
5、下系宣傳:分派人員利用晚自習(xí)的時(shí)間到各班級(jí)去宣傳。
(二)會(huì)中宣傳
1、橫幅宣傳:在學(xué)校的主要干道上懸掛寫有“祝文化傳播周年慶典取得圓滿成功”字樣的橫幅。
2、在土豆網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)直播。
(三)后期宣傳
1、橫幅宣傳:在學(xué)校的主要干道上懸掛寫有“祝文化傳播周年慶典活動(dòng)圓滿落幕”字樣的橫幅”。
2、發(fā)放文化傳播學(xué)院宣傳冊(cè)給到場(chǎng)來(lái)賓。
3、在全省市電視、廣播電臺(tái)、世界大學(xué)城等主流媒體設(shè)置專欄,集中宣傳文化傳播周年慶典相關(guān)的內(nèi)容。
4、LCD屏宣傳:將慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄影、圖片等資料進(jìn)行整理,通過LED屏播放。
九、活動(dòng)籌備:
項(xiàng)目組別
負(fù)責(zé)人
主要工作職責(zé)
統(tǒng)籌組
龍新輝
活動(dòng)整體調(diào)度;
宣傳組
曾中平
活動(dòng)的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的宣傳落實(shí),協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)人才設(shè)計(jì)宣傳材料并負(fù)責(zé)制作;
會(huì)前后勤組
吳志凌
工作人員工作餐的預(yù)訂;
會(huì)中后勤組
盧如華
會(huì)場(chǎng)布置如花卉、花籃的擺放;
秘書組
黃海
活動(dòng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的文字資料準(zhǔn)備;領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等;
秩序組
李占光
慶典現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;
接待組
王芬
挑選聯(lián)系主持人,慶典當(dāng)天的接待、頒獎(jiǎng)、引領(lǐng)、茶點(diǎn)果盤的遞送等禮儀人員的安排;禮儀人員服裝的確定等;
外聯(lián)組
汪念明
確定嘉賓名單及請(qǐng)柬的遞送;聯(lián)系活動(dòng)贊助商;宴會(huì)酒店預(yù)訂、來(lái)賓休息等酒店預(yù)訂等;
采購(gòu)組
陶賽
慶典所需物資如飲用水、果盤購(gòu)買;
十、活動(dòng)流程:
1、迎賓、簽到;時(shí)間:8:30開始
2、慶祝大會(huì)即將開始;時(shí)間:9:45 —9:55
3、慶祝大會(huì)正式開始;時(shí)間:9:57 —10:00
4、介紹出席來(lái)賓,公布祝賀單位;時(shí)間:10:00 —10:05
5、領(lǐng)導(dǎo)和校友代表講話;時(shí)間:10:05 —10:30
6、周年盛典活動(dòng)圓滿結(jié)束,誠(chéng)邀領(lǐng)導(dǎo)合影;
7、參觀校園、實(shí)訓(xùn)基地和校史展覽;時(shí)間:11:30 —12:00
8、午宴(慶祝酒會(huì));時(shí)間:12:20
午宴設(shè)在福潤(rùn)三湘酒樓,嘉賓及全體教工參加。為方便校友們回顧往日時(shí)光,在學(xué)校四食堂準(zhǔn)備午餐,校友可免費(fèi)在四食堂用餐。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
花費(fèi)條目
費(fèi)用
合計(jì)(元)
海報(bào)
3900
合計(jì)
9190
2022慶典活動(dòng)策劃合同范本(篇七)
一、活動(dòng)主題:
“喜迎佳日,共慶我會(huì)成立x周年”
二、活動(dòng)目的與意義
為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的
影響力。開拓以后的工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快我們社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團(tuán),也爭(zhēng)先成為學(xué)校文化的先鋒,學(xué)校生活在社團(tuán)的文化活力下變得多姿多彩。
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月x日18:30——21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):電教館
五、活動(dòng)開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場(chǎng)的嘉賓:指導(dǎo)教師、38個(gè)社團(tuán)代表、校聯(lián)合會(huì)、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我協(xié)會(huì)成員、武術(shù)協(xié)會(huì)、排球協(xié)會(huì)
3、晚會(huì)的觀眾:社團(tuán)全體成員及全校師生
七、主辦單位:xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
八、承辦單位:xx學(xué)習(xí)研究會(huì)
九、活動(dòng)的具體流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1.嘉賓邀請(qǐng):向校級(jí)及其他學(xué)生組織、指導(dǎo)教師發(fā)邀請(qǐng)函
2.晚會(huì)的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等
3.場(chǎng)地布置
(1)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會(huì)秩序、搬運(yùn)物品、會(huì)后場(chǎng)地的清潔。
(二)活動(dòng)開始的流程:
1.播放社團(tuán)x年的視頻
2.指導(dǎo)教師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來(lái)的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動(dòng)環(huán)節(jié):知識(shí)問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》
10.(互動(dòng)環(huán)節(jié):搶歌王)
11.排球協(xié)會(huì)帶來(lái)的小品
12.唱歌《今日你要嫁給我》
教師做總結(jié)
14.閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束
15.全體協(xié)會(huì)成員將現(xiàn)場(chǎng)還原
十、活動(dòng)的具體分工:
十一、活動(dòng)結(jié)束后每人寫一篇活動(dòng)總結(jié)。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
請(qǐng)柬:1*40=40元
氣球:3*15=45元
彩帶:10元
卡紙:3*5=15元
礦泉水:1.5*10=15元
雙面膠:2*5=10元
睫毛膏:10元
獎(jiǎng)品:棒棒糖10元
不可預(yù)知費(fèi)用:50元
總預(yù)算:205元