公司客服工作職責(zé)及工作明細(xì)

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    客服工作是我們?nèi)粘V斜容^常見的一種工作類型,許多人都聽說過這個工作,但是大部分人都不知道他具體的工作內(nèi)容,如果我們對這個工作感興趣,一定要去好好了解它。下面是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“公司客服工作職責(zé)及工作明細(xì)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    公司客服工作職責(zé)及工作明細(xì)【一】
    1、部門日常管理工作,定期召開部門例會;
    2、收集、整理vip顧客的信息資料及調(diào)查資料,為公司決策提供必要的參考依據(jù);
    3、加強(qiáng)總服務(wù)臺、總機(jī)、播音崗位的培訓(xùn)與工作指導(dǎo),督導(dǎo)下屬做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
    4、以執(zhí)行集團(tuán)vip手冊為基礎(chǔ),維護(hù)符合本門店特色的vip管理工作,指導(dǎo)門店vip服務(wù)管理等工作;
    5、開展vip會員開發(fā)、維護(hù)及會員卡使用管理工作;
    6、管理門店vip會員服務(wù),策劃vip會員活動,尋求外部商業(yè)聯(lián)盟合作;
    7、負(fù)責(zé)門店商品質(zhì)量管理,依照集團(tuán)管理流程,對供應(yīng)商進(jìn)場進(jìn)行商品書證審核,負(fù)責(zé)商品質(zhì)量檢查和考核,全面監(jiān)控商品質(zhì)量合格率;
    8、負(fù)責(zé)客戶來訪接待,協(xié)助營業(yè)部門處理顧客重大投訴,并跟進(jìn)處理集團(tuán)400轉(zhuǎn)遞的投訴,對于店內(nèi)無法解決的重大投訴,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上級工商部門受理解決并實(shí)時跟進(jìn);
    9、負(fù)責(zé)門店合約的收集和歸檔,管理好合約的安全性和準(zhǔn)確性并配合集團(tuán)的檢查;
    10、制定部門人員的工作計劃,組織實(shí)施日常培訓(xùn)及績效考核管理;
    11、負(fù)責(zé)顧客服務(wù)設(shè)施的維護(hù)和管理,vip獎品的發(fā)放管理;
    12、熟知并實(shí)施門店各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,對于現(xiàn)場事故負(fù)責(zé)及時報案、并要求各相關(guān)部門拍照留存現(xiàn)場資料;
    13、負(fù)責(zé)所轄城市地方商務(wù)部、地方工商局、地方質(zhì)檢局、地方消保委、地方檢測機(jī)構(gòu)等政府等政府職能部門的關(guān)系維護(hù)工作;配合地方政府職能部門或者機(jī)構(gòu)開展或者布置的各項(xiàng)任務(wù)及活動。
    公司客服工作職責(zé)及工作明細(xì)【二】
    一、崗位職責(zé)
    1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
    2. 維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);
    3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁,商場客服部工作職責(zé)。
    二、主要工作
    1. 每日檢查員工禮儀服飾;
    2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;
    3. 做好顧客投訴和接待工作;
    4. 以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
    5. 與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;
    6. 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
    7. 嚴(yán)格手推車的管理以及購物袋的售賣;
    8. 指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
    9. 制定員工排班表,嚴(yán)格控管人事成本;
    10. 負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;
    11. 負(fù)責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
    12. 指導(dǎo)提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。
    三、輔助工作
    1. 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
    2. 協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;
    3. 協(xié)助前區(qū)促銷商品的理貨、補(bǔ)貨,管理制度《商場客服部工作職責(zé)》。
    四、客服專員工作崗位職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)與合作伙伴客服溝通協(xié)調(diào)工作
    2、主動溝通和回訪、總結(jié)、完善及延伸服務(wù)的內(nèi)涵和流程;
    3、負(fù)責(zé)客戶對帳、資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作
    4、負(fù)責(zé)各類投訴的處理和轉(zhuǎn)遞、跟蹤服務(wù)
    5、能夠充分利用現(xiàn)在資源,完成業(yè)務(wù)的更新、服務(wù)的提升和整合。
    五、客服專員日常用語
    1、問候語:你好!早晨(早上)好
    2、祝賀語:節(jié)日好!節(jié)日快樂!恭喜發(fā)財!祝您好運(yùn)!萬事勝意!一路順風(fēng)
    3、歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導(dǎo)
    4、見面語:請進(jìn)!請坐!請用茶
    5、致謙語:對不起!請?jiān)彛≌堈徑?BR>    6、祈請語:請關(guān)照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
    7、致謝語:謝謝!多謝關(guān)照!多謝指正!
    8、辭別語:再見!Bye-bye!晚安!
    六、來電接侍
    1、應(yīng)保證熱線電話暢通
    2、在電話鈴響3次之前,應(yīng)立即接電話。
    3、接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當(dāng)。
    4、接聽電話時,應(yīng)先問候?qū)Ψ健澳谩逼浯胃嬷獙Ψ奖竟颈静块T名稱,如xx公司、xx部門再報出本人姓名,同時做好記錄準(zhǔn)備
    公司客服工作職責(zé)及工作明細(xì)【三】
    1、計算機(jī)相關(guān)專業(yè),專科及以上學(xué)歷;
    2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉監(jiān)控產(chǎn)品,有相關(guān)安防行業(yè)背景優(yōu)先;
    3、精通計算機(jī)硬件組裝、維修,精通Windows系列操作系統(tǒng)(有組裝電腦、小型局域網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)、小型系統(tǒng)集成工作經(jīng)驗(yàn)者)
    4、精通局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的安裝及調(diào)試;
    5、較強(qiáng)的獨(dú)立分析問題和解決問題的能力;
    6、強(qiáng)烈的.責(zé)任感和很好的團(tuán)隊(duì)合作精神,具備很強(qiáng)的自學(xué)能力,能夠承受工作壓力。
    附:公司客服工作要求
    素質(zhì)要求:
    1.具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;
    2.有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
    3.語言表達(dá)能力強(qiáng),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
    4.頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng),能主動掌握話題并恰當(dāng)解決問題;
    5.形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體;
    任職要求:
    1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者,無經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn);
    2、打字速度快,有較強(qiáng)的溝通能力;
    3、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和客戶服務(wù)意識,有一定的判斷、決策能力;
    4、熟練掌握包括Word、Excel等辦公軟件的操作技能;
    5、能服從工作時間的安排和調(diào)配,可以適應(yīng)早班、晚班的輪休工作制
    公司客服工作職責(zé)及工作明細(xì)【四】
    1、定位潛在客戶;
    2、向客戶宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務(wù),了解確定客戶的需求;
    3、維護(hù)與新老客戶的良好合作關(guān)系;
    4、根據(jù)客戶需求和市場變化,對公司產(chǎn)品、商務(wù)拓展提出建設(shè)性分析及意見;
    5、根據(jù)公司制定的銷售工作計劃,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
    客服工作內(nèi)容
    1、詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢、疑間;
    2、分析并及時給予答復(fù),過后作相關(guān)信息記錄,如客戶的相關(guān)資料等;.若無法及時答復(fù),須收集客戶的詳細(xì)資料,為其建立個案,包括:時間、地點(diǎn)、人物、事件、聯(lián)系電話等,將個案發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。待獲取解決方案后,客服代表必須在獲取該解決方案的同時盡快回復(fù)客戶。最多不超過三日.
    3、若客戶對的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復(fù)客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部 的服務(wù)范圍,則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。
    電話客服工作注意事項(xiàng)
    一、電話客服工作要求
    1、有責(zé)任心,認(rèn)真
    2、做事細(xì)心、有耐心
    3、具有多面性(性格)
    4、會做詳細(xì)的記錄
    5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁
    6、關(guān)注事實(shí),尤其是行業(yè)信息
    7、對所銷產(chǎn)品專業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,任何問題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責(zé)任心,認(rèn)真對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司。要把別人的事情當(dāng)自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。
    二、客服經(jīng)歷的幾個心態(tài)過程
    1、害怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。
    2、無所謂的心態(tài),接電話就是了,大不了就退貨。
    3、拖,一切事情都采用拖的方式,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!
    4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念。
    5、繼續(xù)銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,相信公司的產(chǎn)品,繼續(xù)訂購我們的產(chǎn)品。
    三、客服電話處理
    客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨(dú)特買點(diǎn)。處理客服問題就是處理客戶的情緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,認(rèn)真的傾聽客戶訴說的每一個細(xì)節(jié),把細(xì)微的用法不當(dāng)擴(kuò)大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產(chǎn)品的問題。
    1、針對第一次撥打售后電話的客戶,態(tài)度一定熱情,但是不能失去專家的口氣。詳細(xì)詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當(dāng)下不能解決的問題,記錄并約好回復(fù)的時間,掛了電話后及時的解決并準(zhǔn)時回復(fù)客戶。
    2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且詳細(xì)的查詢客戶的問題,做到心里有數(shù)。針對這種客戶,首先是關(guān)心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進(jìn)行處理。
    3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉(zhuǎn)接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細(xì)查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話?;仉娫挼臅r候一定要注意,要掌控電話的過程,把他引導(dǎo)到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永遠(yuǎn)是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。
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