最新部門工作工作計劃集錦

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    出國留學網專題“部門工作計劃”推薦內容。
    如何撰寫出一篇真實有效的工作計劃呢?工作計劃,是順利完成工作任務的捷徑。也許以下內容“最新部門工作工作計劃”合你胃口!供你參考,希望能夠幫助到大家。
    最新部門工作工作計劃【篇1】
    網絡信息部主要負責學生會的網站建設,及時報道學生會的動態(tài),引領學生的網絡生活,同時通過網絡為學生提供更多的服務,并結合學生會的發(fā)展需要,開辟網絡陣地。
    本學期,部門的工作大致分為以下幾塊:
    一、組織建設:
    (一)每兩周開展一次例會,對這兩周工作進行一次小結,并對下兩周計劃及時作出調整。
    (二)每個干事負責學生會內部一至兩個部門,與負責的部門及時溝通,搜集各部門的活動信息。
    (三)對部門成員進行了技術培訓。
    (四)組織生活:爭取這學期與學生會內部部門進行一至兩次聯(lián)誼,加深部門間情誼,方便部門工作的開展。
    二、常規(guī)工作:
    (一)學生會網站的維護及更新:每天信息部成員在16:00—18:00及22:00—23:00將gmail郵箱及部門郵箱內的通訊及照片發(fā)布到網站上,確保學生會動態(tài)及各學院新聞的及時更新。
    (二)學生會人人公共主頁的管理:1、搜集學生會各部門的活動信息,做好提前預告、照片展示等
    2、溫馨提示各種小常識,小提醒,給同學的學習生活帶來方便
    3、根據學生的需求,發(fā)布各種小說、日志等,豐富了同學們的課余生活
    4、與新浪微博同步,開通了索票功能,這種多途徑索票方式給同學索票提供了方便。
    (三)學生會騰訊微博的管理:與新浪微博同步,及時報道學生
    會動態(tài)及學校的各類訊息、溫馨提示等。
    (四)其他部門活動的幫忙。
    三、重點工作:
    學生會網站的建設。溫州大學學生會網絡信息部。
    二○一二年2月16日
    最新部門工作工作計劃【篇2】
    1)、5月:
    A、10日前落實寫字樓選址事宜。
    B、25日前寫字樓裝修必須完工,著手安排投放6月份的《時尚先生》廣告。
    C、28日(星期一)招聘廣告的投放工作。(重點招聘產品開發(fā)經理,拓展經理)
    D、30日前安排出差拜訪重點客戶,跟進d秋冬店的拓展事宜。
    2)、6月:
    A、10日前開發(fā)經理/拓展經理到位上班。
    B、20日前完成有關品牌雜志、畫策、招商指南印刷事宜。
    C、30日前品牌雜志、畫策、招商指南必須到位。
    D、30日前安排督導出差給店員的培訓與產品陳列的指引。
    3)、7月:
    A、8日前根據拓展經理客戶資源的分布情況,作出品牌推廣模式與確定產品開發(fā)的主題。
    B、15日前著手完成安排設計邀請函的事宜。
    C、22日前完成有關廣告的投放宣傳工作,與開發(fā)部同事了解有關樣板進度事宜。
    D、31日前邀請函必須到位,初步統(tǒng)計意向性客戶將有關數據提供給開發(fā)部做為開發(fā)產品調整的有關依據。
    4)、8月:
    A、5前完成寄發(fā)07春夏訂貨會所有邀請函。(初步定8月26-28日三天為訂貨會時間)。
    B、15前初步統(tǒng)計參加訂貨會的人數。
    C、20日前06秋冬樣板必須到位,做好有關樣板篩選工作。
    E、23日前落實訂貨會的回執(zhí)情況并根據當時的拓展情況作出宏觀調整。
    F、26-28日三天召開08春夏產品發(fā)布會。
    5)、9月:
    A、5日前統(tǒng)計出有關訂單的相關資料,同時做好有訂貨會的總結工作。
    B、15日前落實客戶訂金事宜。
    C、25日前安排拓展經理出差拜訪意向性較強的新客戶。
    D、30日前安排有關大貨投產工作。
    6)、10月:
    A、10日前規(guī)劃好召開08春夏產品補充訂貨會。(初步定11月18-20日三天為補充訂貨會時間)
    B、15前完成投放08春夏補充訂貨會的所有邀請函。
    C、22日前繼續(xù)重點拓展新客戶。
    D、30日前落實有秋冬新店開張的相關事宜。
    7)、11月:
    A、10日前落實有關補充訂貨會的回執(zhí)情況。
    B、18-20日根據有關情況重新召開08春夏補充訂貨會。
    C、30日前跟進有關訂金事宜。
    D、30日前因應補充訂貨會情況對大貨進行宏觀的調整。
    8)、12月:
    A、15日前做好06年的工作總結。
    B、20日前完成07年的宏觀規(guī)劃。
    C、25日前落實有關新店開張裝修事宜。
    D、30日前完成全國加盟客戶的考察工作。
    最新部門工作工作計劃【篇3】
    (1)現(xiàn)在有幾家汽車經銷商最有影響對車的銷售夠成一定的威脅,在去年就有一些客戶到這兩家公司購了車??偨Y原因主要問題是價格因素。價格問題是我們同客戶產生矛盾的一個共同點,其他公司在銷售車是沒有優(yōu)勢的,他們有的優(yōu)勢是價格。再看我們在銷售車時,除個別價格外,幾乎都占優(yōu)勢。怎樣來提高我們的占有率,就是要把我們劣勢轉化成優(yōu)勢,其實很多客戶也是想在4s店購車所以才會拿其他經銷商的價格來威脅,客戶如果來威脅,就證明他心中有擔心,總結來說他們的擔心無外乎就是與整車的質量保障、有完善的售后服務、售后的索賠、售后維修的更多優(yōu)惠、銷售顧問的專業(yè)性(更好的使用了解車輛)、公司的誠信度、公司的人員的良好印象等密切相關,這些客戶擔心的因素,也是其他經銷商沒有的,同時也將成為我們的優(yōu)勢。
    (2)通過對銷售顧問的培訓對競爭品牌的學習提高市場的占有率。
    (3)結合市場部對公司和汽車品牌進行有力的宣傳,提高消費者的知名度和對車的認知度。
    (4)當好一個稱職的展廳經理,做到銷售部帶隊的作用,做好公司的排頭兵。發(fā)揚團隊精神,幫助他們做好本職工作完成公司下達的各項任務。
    新一年我們團隊的汽車銷售工作規(guī)劃以上三點都已列出。在工作中我會做好自己并帶領好團隊去克服種種困難,為公司的效益盡到的努力。
    最新部門工作工作計劃【篇4】
    帶著喜悅的余波,滿懷美好的憧憬,鼓足飽滿的干勁,光明小學又迎來了嶄新的一個學期,光明人滿懷激情,有條不紊的做好了開學前的一切準備工作。本學期以來,辦公室工作將根據學校工作計劃,圍繞學校中心工作,進一步加強辦公室的服務意識和統(tǒng)籌協(xié)調功能,協(xié)調學校各部門,安排好各學月工作和周工作,保證學校教育教學工作有條不絮地開展。
    一、上傳下達,協(xié)調各部門,完成好各項工作。
    根據上級文件精神,協(xié)調學校各部門工作,處理好日常事務、教職工思想工作,了解意見,與領導溝通。對于學校重大會議、活動的組織和協(xié)調,辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據學校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會和其他會議,作好統(tǒng)籌協(xié)調工作。
    二、配合各部門,完成好學校的中心工作。
    本學期學校將開展科藝節(jié)、校園藝術節(jié)“班班有歌聲”、“班班有美展”、安全講座、演練等等,辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的組織、協(xié)調、后勤服務等工作。
    三、負責全校教職工考勤工作。為學校的績效考評工作提供公平、公正的依據。
    根據老師當月工作情況和各部門考核結果,將各辦公室教師的考勤、請假、外出、遲到、早午晚輔導等情況一一統(tǒng)計匯總,及時公示等。嚴格按照學校考勤制度執(zhí)行。
    四、認真進行文件的管理、分發(fā)工作。
    及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息向校長匯報,并將信息傳遞到相關人員處。督促相關人員完成文件要求,并即使上繳材料。
    五、作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。
    及時通知各項比賽任務,督促完成。將學校的活動進行推廣,向媒體
    最新部門工作工作計劃【篇5】
    企業(yè)部門年度工作計劃范例
    

    企業(yè)部門年度工作計劃范例(一)
    審計部較好地完成了20xx年全年的審計工作。20xx年內審工作應以內部控制制度審計為基礎,經營業(yè)績審計為中心,嘗試經營決策審計,提高審計工作質量,加強審計意見的落實,體現(xiàn)審計價值。因此,要做好以下五個方面的工作:
    一、以內控制度審計為基礎,促進公司內控制度健全和完善
    1、先是要完善公司內審制度,20xx年已對現(xiàn)行的內審制度進行了修改,20xx年為使審計工作有標準可依,根據現(xiàn)有審計業(yè)務的類型,準備建立《公司內部控制制度審計辦法》、《公司合同管理審計辦法》、《內部審計檔案管理辦法》、《委托社會審計管理辦法》四項內審制度。
    2、內部控制制度是指公司為實現(xiàn)經營目標,保障資產完整,保證會計信息真實、促進經濟活動健康有序進行而制定的一種內部協(xié)調、組織、制約、檢查的控制系統(tǒng),包括對與會計記錄、會計業(yè)務處理直接有關的會計控制系統(tǒng)和間接有關的管理控制系統(tǒng)。
    20xx年內審工作就應該建立在公司內部控制的基礎上,對其執(zhí)行情況進行檢查和評價,主要是評價內控是否健全、有效,可依賴程度如何;評價在其內控制度健全、有效、可依賴的前提下,在運行中是否得到認真的貫徹和執(zhí)行,是否有利于公司的經營活動、促進公司的發(fā)展等,以便及時發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而確定審計重點,提高審計工作效率,保證審計工作質量,有針對性的提出審計意見,促進下屬企業(yè)健全和完善內控制度,保證其經營活動正常運行。
    二、以經營業(yè)績審計為中心,結合經濟責任審計,嘗試經營決策審計
    內審必須以公司經營業(yè)績審計為中心,主要是對下屬企業(yè)的每季度經營業(yè)績審計,通過經營業(yè)績審計不僅要查錯防弊,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,逐步實現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預防型的轉變,更重要的是要找出影響業(yè)績提高的主要因素,分析原因,抓住關鍵,提出建議和意見,進而促進下屬企業(yè)加強經營管理,提高經濟效益。
    在開展經營業(yè)績審計時,內部審計應注意的問題是:經營業(yè)績審計一定要與經濟責任審計以及其他專項審計相結合,經濟責任審計也就是對下屬企業(yè)經營者年度或任期內的經營目標、經營任務完成情況以及真實性進行審計。不僅要搞離任審計,還應搞任中審計,注重對下屬企業(yè)領導干部任中經營績效的評價,以此作為津濱公司選擇、任免下屬企業(yè)經營者及經營目標考核兌現(xiàn)的依據或參考。
    在以上兩項審計的基礎上,內審還應嘗試經營決策審計。經營決策審計,即對決策程序是否完整并符合公司規(guī)定、決策方法是否科學、依據是否可靠、效果是否良好等實施審計。經營決策審計包括審計參與決策的過程和決策實施后的跟蹤。通過經營決策審計,提高下屬企業(yè)經營者的決策水平和決策質量,為公司總體決策提供參考依據。
    三、在審計部內部實行審計項目組長負責制
    規(guī)范操作程序,狠抓審計基礎建設,不斷提高審計工作質量,精心組織好對公司本部及下屬企業(yè)的各類審計。
    在今后的審計中,從審計項目開始實施到審計檔案的歸檔,都由專人負責,并且崗位定期輪換,這樣既做到了責任明確,又提高了審計人員的業(yè)務能力。為下屬企業(yè)提供好服務,又為公司領導當好參謀,應精心組織好對公司本部及下屬企業(yè)的各類審計。
    1、對各下屬企業(yè)的經營業(yè)績審核
    在對各下屬企業(yè)20xx年某至某月份經營業(yè)績審核的基礎上,對某月份經營業(yè)績進行審核,并匯總出具審核報告,提交公司考核小組,作為對各下屬企業(yè)考核的依據。
    2、對銀行存款大宗項的進出進行跟蹤審計。
    銀行存款是反映公司經濟活動的第一手資料,容易在此發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)問題線索,因此在審計中應作為重點進行審計。審計時要結合銀行對賬單進行核對,必要的話對原始憑證和原始票據進行核對或跟蹤審計。
    3、對往來款項的跟蹤審計。
    往來款項是公司本部及下屬企業(yè)財務核算的重要內容,也是最容易出現(xiàn)違規(guī)的地方,因此我們在審計中應對往來款項進行重點審計。對那些數額較大、賬齡較長的應收、應付款項應逐個進行跟蹤審計,特別是對已經核銷的應收款項,應延伸到對方單位進行跟蹤審計,以對其經濟活動和核銷手續(xù)的真實、合法進行審查,確保公司資產的安全和完整。
    4、在各項成本費用支出中進行跟蹤審計。
    公司本部已經與各下屬企業(yè)簽訂了經營責任書,將各項成本費用納入了下屬企業(yè)績效的考核。因此,對下屬企業(yè)的各項成本費用支出進行審計,也是我們審計的重點內容。不僅要對各項成本費用支出的開支范圍和標準以及帳務處理進行審查,還要對各項成本費用支出的原始票據的合法性進行審查,并對大宗支出去向進行跟蹤審計,以確定下屬企業(yè)各項成本費用支出的真實、合法,為津濱公司制定整體考核責任目標提供詳細資料。
    5、對合同簽訂及履行情況的審計
    合同審查可采用事前、事后兩種方式進行,事前審計是依據津濱公司有關規(guī)定由各能各部門聯(lián)合審批的合同,審計部要嚴格審計監(jiān)督,做好審計記錄;事后審計是審計部采取備案合同抽審辦法,即每季度對下屬企業(yè)簽訂的合同進行抽審,可采取結合其他審計項目和單獨抽審的辦法進行。
    6、做好工程項目的竣工結算和財務決算審計
    工程竣工結算審計均聘請具有甲級工程造價資質的咨詢公司進行,工程財務決算審計原則上由審計部自行完成,特殊情況由公司領導批準聘請外部審計。20xx年應完成的工程項目審計有以下五項。
    (1)某某工程竣工結算和財務決算審計。
    (2)某某結算和財務決算審計。
    (3)某某工程階段性結算審計。
    (4)公司領導交辦的其他工程審計。
    7、做好下屬企業(yè)改制前的審計工作
    對需要改制的下屬企業(yè)的資產、負債及潛虧情況進行審查,協(xié)助下屬企業(yè)摸清家底,加快企業(yè)改制進程。
    四、依照審而要究、審而要改、審而要用的原則
    建立審計結果落實反饋制度,加強對審計意見落實情況的跟蹤,并定期組織開展審計成果運用執(zhí)行情況的檢查。
    對下發(fā)整改通知責令限期整改的下屬企業(yè),要及時進行回訪,監(jiān)督審計意見的落實,使企業(yè)存在的問題逐漸減少,同樣的問題不重復出現(xiàn),從而達到查違糾偏、防范未然、強化管理、規(guī)避風險的目的。同時,與津濱公司各職能部門尤其是財務總監(jiān)室要進一步加強合作與工作溝通,將審計部掌握的相關信息及時通報,避免監(jiān)督、考核脫節(jié)。
    五、加大宣傳力度,改善內審環(huán)境,加強審計人員培訓,進一步提高審計工作質量
    我們要利用司刊宣傳內審,報道一些通過內審使被審計單位增加效益的事例,或定期與公司各職能部門及下屬企業(yè)老總、相關部門進行座談,讓所有員工知道內審在企業(yè)中的作用,特別是讓下屬企業(yè)領導從了解、重視到全力支持內審工作,為內審工作的進一步開展打下更好的基礎。另外要對現(xiàn)有的內審人員進行業(yè)務培訓,不斷豐富業(yè)務知識,提高審計人員自身素質,適應新形勢、新任務的需要。
    企業(yè)部門年度工作計劃范例(二)
    過去的一年我們取得了不錯的成績,接下來的一年,我們部門也已經做好了計劃,希望能夠在新的20xx取得新的突破!
    一、目標概述
    協(xié)調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人力資源部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。20xx年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
    人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%;勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
    二、具體實施方案
    1、20xx年某月某日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。
    2、20xx年全年度保證與涉及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執(zhí)行。
    3、為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關。人力資源部在20xx年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。
    三、實施目標需注意事項
    1、勞資關系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
    2、人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結構的調整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經驗、社會認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流動。
    四、目標責任人
    第一責任人:人力資源部經理
    協(xié)同責任人:人力資源部經理助理(人事專員)
    五、實施目標需支持與配合和事項和部門
    1、完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助。
    2、控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。
    最新部門工作工作計劃【篇6】
    新的開始,新的期望。總結過去一學期的工作經驗,我們要作好充分準備,迎接新的挑戰(zhàn),爭取獲得更大的進步。針對學習部自身工作職責以及內部的具體狀況,現(xiàn)對XX年—20X年第一學期學習部工作作如下計劃:
    由于刊物審稿工作的要求有所提高,下學期對與新干部的要求明顯要嚴格,初步計劃如下:
    1、招干分兩批次:一是學習部日常工作成員的招收。主要側重于其團體合作精神及管理潛力的培養(yǎng)。二是《旭日》、《軍訓專刊》審編成員以及學校學生會各類大型活動報道的通訊員的招收,采取考試面試的形式以保證人員的寫作水平,并與辦公室(他們更了解每次活動狀況)合作成立編委小組,提高文稿方面的質量。
    2、要求各院系學習部有專門的通訊員,和我部成立通訊小組,負責活動的通訊報道。
    3、邀請學校記者團干部對我們的干部進行寫作和通訊報道方面的指導和培訓,提升內部寫作水平。
    4、加強新成員的培訓與潛力培養(yǎng),使其盡快適應部門工作環(huán)境。并加強各院系新一屆部長與我部新成員的溝通。
    學習部一向本著服務大家的宗旨,努力營造良好的校園學習氛圍。端正學風,強化紀律觀念,調動大家的學習熱情,培養(yǎng)全院學生具有用心的學習態(tài)度和較強的自學潛力,更好地發(fā)揮本部責能,
    《軍刊》的工作將是下學期又一大工作重心,汲取XX年的《軍刊》的經驗,我們務必作好充分準備,爭取一開始軍訓的同時立刻開始《軍刊》的宣傳及征稿工作,職責落實到位,堅持以各系部長和本部門成員為小組直接到班進行大力宣傳,以保證所征集的稿件有更好的質量。
    《旭日》工作一向是本部門的中心工作,下學期,我們將繼續(xù)對《旭日》的稿件資料質量把好關,并對其資料及排版進行進一步改善,保證文章資料禮貌健康、新穎有特色,使得《旭日》逐漸成熟化,更加有創(chuàng)意。
    《旭日》的質量問題是至關重要的,“杜絕抄襲,支持原創(chuàng)”依然是我們的征稿原則,務必嚴把質量關。為此,我們在下學期會著重加強內部干部寫作水平的培訓,同時合理進行人手分工,職責到位。
    以院運會審稿工作為鍥機,加強新舊干部的溝通與交流,提高新一批學習部成員的辦事潛力及管理潛力,繼續(xù)持續(xù)校與院系學習部間的和諧關系,增強友誼,建立友好的工作關系。其次,以各院系學習部部長為主要審稿人員,內部成員為輔助工作者,保證運動會的稿件數量及質量,并做到公平、公正、公開,使得稿件審查工作得以順利進行。
    。
    根據本部門例會制度,對例會時間及質量作出明確規(guī)定,加強本部與各院系部門交流,工作任務安排到位,到達預期效果。收集各系部門例會工作匯報表,了解各院系學習部對會議資料的明確程度和近段時間的工作計劃、成績、總結及相關報道,作出匯總存檔。
    秘書組要規(guī)范管理資料文件(包括部門制度、征稿啟示、月結表、會議記錄、工作計劃及總結、學生干部檔案表等),構成必須的歷史資料為新一屆學習部工作帶給經驗教訓,作參考。學習部檔案分為:章程制度、活動策劃、工作總結等。
    新的一個學期,通訊錄也要進行一次全面的更新,目的是保證每一次例會能按時按質的進行以及能夠迅速安排工作任務。同時,也繼續(xù)實行“一對一職責制”工作原則,提高工作效率。
    有了本學期的禮貌修身演講比賽的經驗,我們決定再舉辦一次由學習部組織的大型活動,提高各干部的工作組織潛力及協(xié)調潛力。其次,根據各院系特點,落實任務,初步計劃以幾個系為單位聯(lián)手合作開展活動,加強院系間的溝通。
    希計劃趕不上變化,有新的想法或變動將隨時作添減。具體細則有待商榷,望指點!同時,期望學習部在老師和主席團的正確領導下能夠更加團結工作,不斷進步,真正做到“為同學服務”的宗旨,我們也必須會秉承學習部一向以來的優(yōu)良工作作風,努力做到最好!
    最新部門工作工作計劃【篇7】
    一、部門內部建設
    (一)部門職能劃分
    宣傳部是學生會整體形象的設計師,是學生工作對外展示的窗口。它的主要職責是完成各部門活動的宣傳工作,同時發(fā)揮宣傳平臺優(yōu)勢,主動、及時、充分展示學生會及我校的良好形象。為高效運轉部門,全面做好宣傳工作,擬設宣傳部長1名、副部長2名,干事28名,同時將宣傳部整體劃分為美工設計組、視頻編輯組、宣傳方案設計組、活動資料總結組4個職能小組。
    1、美工設計組:主要負責各類平面設計,例如活動所需要海報、PPT以及文字宣傳方案等。
    2、視頻編輯組:主要負責各種動態(tài)類的視頻制作和拍攝等。
    3、宣傳方案設計組:主要是根據學生會原有的各大型品牌活動的需要,劃分專門的宣傳部人員對其整個活動進行跟蹤了解,同時以宣傳人的獨特視角為其設計完整的大型宣傳活動方案,以期擴大活動的整體影響。
    4、活動資料總結組:主要負責及時匯總各個部門活動的照片、影響資料等,做好活動資料收集和總結,方便各部進行活動回顧和學生會總結,同時負責宣傳部的考核。
    (二)部門人材培育
    由于宣傳工作的獨特技能需要,有必要對宣傳部部員的設計技能進行培訓和提高,從而保證宣傳工作的完成質量,提高部員的個人技能,傳承部門傳統(tǒng)。
    培訓方法:
    1)在納新完成后,舉行上屆和現(xiàn)屆宣傳部員的交流會,由宣傳部上一屆給予現(xiàn)屆成員技術書目的推薦,以及操作軟件的推薦和安裝等,有利于發(fā)揮部員的自主學習能力。
    2)運用講座、討論會等形式,聘請具有較高手繪、PS、海報設計、新聞攝影、視頻制作等技能的人才,分別進行相應的主題培訓,部員全員參加,并在培訓后,通過各部員所學情況,依照特長進行職能分組。
    3)定期選定相關技能視頻,發(fā)送到宣傳部群共享中,便于部員利用課余時間學習技術。
    (三)部門定期考核
    部門內部定期開展例會,對近期各項宣傳工作的完成情況以及各部員表現(xiàn)情況和技術進步等各個方面進行總結。同時,選取在活動中較為好的設計成果進行展示和討論,達到獎懲分明,鼓勵部員努力上進。
    (四)活動資料總結
    在部門內部由活動資料總結小組負責構建學生會所有活動的資料
    總庫,按部門、時間等分門別類,做到有序、及時的收集各活動資料,方便各項總結使用。
    二、部門主要工作
    宣傳部主要是通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用,有效宣傳學生會內各項活動,做到宣傳報道的時效性和創(chuàng)意性。同時,充分與擁有網絡宣傳資源的網絡部、以及擁有紙質宣傳渠道的《xx報》合作,轉換輔助性活動宣傳職能,變?yōu)榉e極主動的行使宣傳職能,全面、高效的為學生會進行各方面宣傳。
    (一)把握傳統(tǒng)宣傳方式,融合新型宣傳渠道
    在充分利用好傳統(tǒng)的海報、橫幅、展板等傳統(tǒng)宣傳渠道的基礎上,跟緊時代步伐,注重互聯(lián)網信息平臺的宣傳作用,擴大宣傳平臺,加大網絡宣傳力度。融入社交網絡例如易班、人人網、微博、以及BBS、學生會網站等的渠道宣傳,做到及時更新,及時反饋,讓全校師生都能方便、快速的關注學生會各項活動的開展。
    (二)注重組織內部交流,加強院級機構聯(lián)系
    為了更好的做好宣傳工作,宣傳部成員應關注學生會內部各部門的主要品牌活動,注重與各部門成員間的交流,便于理解活動主題和所需宣傳方式,從而更好的完成宣傳工作。同時,應該加強與各院學生會宣傳部間的交流,可適當與其宣傳部進項技術交流或宣傳方式、方法交流等,開展校級和院級大型品牌活動的宣傳合作,擴大活動影響力。
    (三)轉變單一宣傳模式,著重綜合宣傳方案設計
    針對學生會大型的品牌活動,宣傳部應該跳出原有的輔助性宣傳角色,不再單純采用海報、橫幅等傳統(tǒng)宣傳模式,而是組成專門的活動方案設計小組,融入活動組織部門的方案策劃中,并為其活動構思整體宣傳方案,形成集成各種宣傳方式的綜合性宣傳方案,擴大活動的受眾,增加活動參與度。
    (四)做好活動后期總結,力求創(chuàng)新宣傳模式
    在各種活動結束后,收集活動相關資料,對其整體的活動宣傳進行評價和總結,改進不好的地方,討論是否能夠做的更好,以期能夠在以后的宣傳中彌補不足,進行創(chuàng)新。
    (五)定期做好學生會活動回顧,提升學生會凝聚力
    宣傳部僅應注重活動的前期,同時,可按部門要求,在活動結束后,為部門整理活動資料,形成視頻等影像集,便于相關活動部門利用總結資料進行活動回顧與交流,提升部門成員整體的凝聚力。并且,應在每一學期末,做學生會整體各個部門的活動總結,提升學生會整體的凝聚力。
    (六)轉變輔助性職能觀念,積極開展自有品牌活動
    宣傳部的職能不僅僅在于輔助其他部門開展宣傳活動,同時應主動積極的為學生會、為學校的進行宣傳,做有利于樹立學生會、樹立學校良好形象的活動。因此,宣傳部應在這一學年中,著手策劃自己的品牌活動,例如““xx大學吉祥物”征集大賽(具體策劃見附件),旨在為選出符合學校形象的吉祥物,將學校理念以吉祥物形象融入學生生活,凝聚我校學子力量。
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