在我國(guó)，個(gè)人檔案是伴隨每個(gè)人一生的重要文件之一。接下來(lái)就由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家介紹出國(guó)留學(xué)，個(gè)人檔案應(yīng)該如何存放，詳情請(qǐng)看下文。
出國(guó)留學(xué)，個(gè)人檔案應(yīng)該如何存放
為什么要存放檔案？
檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
根據(jù)《中共中央組織部 人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
如果長(zhǎng)時(shí)間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學(xué)生最好在出國(guó)前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。
出國(guó)留學(xué)檔案可以存放在哪里？
學(xué)校保管
部分學(xué)校提供檔案留校服務(wù)，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定。如果兩年后檔案沒有單位接收，那么檔案和戶口就會(huì)打回原籍。
學(xué)校代管檔案對(duì)于前往英國(guó)、中國(guó)香港這些提供一年制碩士課程的地方讀書的學(xué)生來(lái)說比較適合。但如果留學(xué)時(shí)間較長(zhǎng)，超過了學(xué)校能存放檔案的時(shí)間，則不建議將檔案存放于學(xué)校，這是由于在存放期滿后，如學(xué)生未及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過程中造成丟失的情況。
放在人才市場(chǎng)
畢業(yè)生填寫好材料之后，檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)遞到學(xué)生戶籍地的人才交流市場(chǎng)。檔案放在人才市場(chǎng)，如學(xué)生之后返回當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)，那么調(diào)檔手續(xù)會(huì)比較簡(jiǎn)便。
工齡計(jì)算問題
有人擔(dān)心檔案存放在人才市場(chǎng)會(huì)開始計(jì)算工齡從而導(dǎo)致留學(xué)回國(guó)后失去“應(yīng)屆畢業(yè)生”求職的有利身份。實(shí)際上，首先，工齡的開始計(jì)算是需要具備一定條件的，計(jì)算方式主要是從開始繳納社會(huì)保險(xiǎn)之日起。同時(shí)，北京對(duì)于留學(xué)生畢業(yè)落戶的條件之一也是留學(xué)期間未繳納社保，這也與檔案存放在哪里基本沒有關(guān)系。
存放在留服中心
中國(guó)（教育部）留學(xué)服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱“留服中心”）是教育部直屬事業(yè)單位，主要從事出國(guó)留學(xué)、留學(xué)回國(guó)、來(lái)華留學(xué)以及教育國(guó)際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。留學(xué)存檔是留服中心為留學(xué)人員提供的一項(xiàng)服務(wù)，留學(xué)人員可在留服中心的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)下，辦理“出國(guó)（境）存檔”“回國(guó)（境）存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開具證明”“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項(xiàng)。
對(duì)于出國(guó)（境）存檔的人員，申請(qǐng)條件包括：
· 自費(fèi)出國(guó)（境）攻讀學(xué)位
· 獲得offer和學(xué)生簽證
· 無(wú)工作經(jīng)歷
· 檔案存于戶籍地
留服中心提醒
“自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政務(wù)服務(wù)中心等）。檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，再向我處申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，我處不予受理?！?BR> 對(duì)于出國(guó)（境）存檔的人員，檔案存放流程主要包括：進(jìn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)，即中國(guó)留學(xué)網(wǎng)的留學(xué)存檔頁(yè)面。進(jìn)行新用戶注冊(cè)，并進(jìn)行“檔案存入申請(qǐng)”；審核通過后持打印版調(diào)檔通知單/提檔函及其他相關(guān)材料到原檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)檔，并將取回的個(gè)人密封檔案袋存入到留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室。
去原籍所在地調(diào)檔案回留學(xué)服務(wù)中心時(shí)，方式為：機(jī)要文件通信/EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞，不接受個(gè)人送達(dá)。
留服中心存檔常見問題Q&A
Q：如果檔案在個(gè)人手中保管，如何存入教育部留學(xué)服務(wù)中心？
答：如果檔案在個(gè)人手中，不能直接將檔案存入留服中心，需先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，然后登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳根據(jù)檔案存入要求上傳相關(guān)申請(qǐng)材料。
Q：如何獲得辦理結(jié)果及相應(yīng)證明或材料？
答：教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)政務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一使用電子證照反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，不再提供紙質(zhì)材料。檔案業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)材料有：“調(diào)檔通知單”“提檔函”“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和出具的人事檔案相關(guān)證明等。審核通過后，可登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳的“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)入“用戶中心”查看。如申請(qǐng)者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)可自行打印使用。
Q：在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會(huì)保險(xiǎn)嗎？
答：不能辦理。如有需要，可咨詢戶籍所在地社保部門。社保政策咨詢電話：12333。特別提醒注意的是，留學(xué)期間繳納有工作單位的社保（含醫(yī)保），可能影響留學(xué)回國(guó)后辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)。
Q：個(gè)人信息發(fā)生變更怎么辦？
答：提交申請(qǐng)前個(gè)人信息需要變更的，可自行登錄修改；檔案存入后發(fā)生的個(gè)人信息變更，除聯(lián)系方式信息外，個(gè)人無(wú)法更改其它信息。確有必要的變更請(qǐng)按照《郵件咨詢須知》將問題和存檔人身份證照片件以郵件方式發(fā)送至檔案咨詢郵箱。
出國(guó)留學(xué)需要注意的事項(xiàng)
1、建議出行前理清相關(guān)事項(xiàng)并整理好相應(yīng)物品：
記錄好學(xué)校地址、聯(lián)系人或接機(jī)人姓名、電話；準(zhǔn)備好少量零錢、國(guó)際信用卡、匯票或旅行支票；準(zhǔn)備好護(hù)照、簽證、機(jī)票、學(xué)校錄取通知書、健康證、學(xué)歷等重要資料及復(fù)印件；帶好手機(jī)、筆記本電腦等通訊工具。帶上相關(guān)電子產(chǎn)品的變壓器、轉(zhuǎn)換插頭、插線板，常用藥品，衣物，個(gè)人證件照片及一些常用電腦軟件。
2、出充裕的時(shí)間到達(dá)口岸辦理各類出境檢查手續(xù)，這需要留學(xué)生朋友和親屬引起注意。
3、行之前仔細(xì)檢查護(hù)照、簽證等是否帶齊。有些“老留學(xué)生”在假期回國(guó)后，辦理了新護(hù)照，在返校時(shí)多次出現(xiàn)因僅持有新護(hù)照，而忘記攜帶貼有有效簽證的老護(hù)照而難以通關(guān)的現(xiàn)象。提醒有這類情況的留學(xué)生，貼有有效簽證的舊護(hù)照也要隨身帶，以免影響出境行程。
同時(shí)，須注意不能私自揭下舊護(hù)照上的簽證貼在新護(hù)照上，這屬于出入境違法違規(guī)行為，視為無(wú)效證件。
4、據(jù)海關(guān)規(guī)定，出境時(shí)，攜帶現(xiàn)金別超過2萬(wàn)元人民幣或者折合等于5千美元的外幣現(xiàn)鈔。如果要超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，需要向海關(guān)事先申報(bào)，否則一經(jīng)查出將會(huì)被處以相應(yīng)的行政處罰。
5、多家長(zhǎng)擔(dān)心孩子出國(guó)生活不適應(yīng)、不方便，給孩子準(zhǔn)備了很多食品及生活用品，結(jié)果導(dǎo)致行李超重，因此在過關(guān)時(shí)將被處以不菲的罰金。所以，切記隨身行李每人不能超過20公斤。
6、提前了解目的國(guó)關(guān)于攜帶物品的有關(guān)限制，以免蒙受損失。有留學(xué)生都想帶點(diǎn)國(guó)內(nèi)的特產(chǎn)出國(guó)，但有的物品會(huì)是所到國(guó)家所禁止入境的。例如，澳大利亞禁止攜帶乳制品、蛋制品、肉類制品等入境。