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社團(tuán)晚會(huì)策劃書 篇1
活動(dòng)目的:
十六年是多么的不容易,一代又一代的藍(lán)橋人為之付出了許多汗水。作為新一屆流淌著的新鮮血液,我們有責(zé)任肩負(fù)著藍(lán)橋文學(xué)社的未來。通過此次舉辦的16周年慶,讓我們一同狂歡的同時(shí),繼續(xù)把藍(lán)橋的精神延續(xù)下去,使藍(lán)橋這個(gè)溫暖的大家庭不斷壯大。
活動(dòng)時(shí)間:12-31
活動(dòng)地點(diǎn):模擬法庭
組織機(jī)構(gòu): 策劃主辦——藍(lán)橋文學(xué)社 協(xié)辦——各兄弟社團(tuán)
活動(dòng)內(nèi)容:
1, 由社長,副社長三人舞蹈(可交誼舞,街舞等形式)拉開此次社慶的序幕,結(jié)束時(shí) 邀請(qǐng)主持人進(jìn)常
2, 熱烈的氣氛過后,將播放老社長對(duì)藍(lán)橋的祝福以及新社長對(duì)藍(lán)橋的希望vcr,相信藍(lán)橋文學(xué)社會(huì)越辦越好。
3, 各兄弟社團(tuán)送上各自準(zhǔn)備的節(jié)目(順序可打亂)和各社團(tuán)的節(jié)目
4, 游戲時(shí)間
① “愛藍(lán)橋,所以我大聲唱”
加入藍(lán)橋,無論最初是出于怎樣的考慮,但緣分吧我們拉在了一起。因?yàn)樗{(lán)橋,我們萍水相逢。此刻在本社歡聚的時(shí)刻,我們將用自己的真實(shí)情感唱出對(duì)藍(lán)橋的愛,讓愛記成一曲美妙的歌曲,祝福藍(lán)橋因?yàn)閻鄱来婷總€(gè)人心中。
游戲規(guī)則: 唱出的每首歌中必須帶有“愛”字(以接龍的方式進(jìn)行),人數(shù)為10人
游戲懲罰與獎(jiǎng)勵(lì):5秒之內(nèi)尚未想出歌曲的人,臉上將被貼“暈”字的紙條
最終獲勝的k歌之王,將獎(jiǎng)勵(lì)金嗓子喉寶一盒
② 新選出的5個(gè)部長帶來歌曲串燒
③ (繼續(xù)游戲時(shí)間)“一,二,三,我們都是木頭人”
童年時(shí)候的游戲?qū)?huì)把我們的思緒帶回從前,16年來,一路上,藍(lán)橋由年幼逐漸成熟,而最初的那份純真會(huì)永遠(yuǎn)伴隨藍(lán)橋的成長。
游戲規(guī)則:
全場參與,由主持人喊“一,二,三,我們都是木頭人”的口號(hào),動(dòng)的人叫上臺(tái)進(jìn)行下一個(gè)游戲(挑出10個(gè)人)
被叫上臺(tái)的10個(gè)人分成2組pk,兩兩上臺(tái),轉(zhuǎn)10圈后在黑板上寫出對(duì)藍(lán)橋想說的話。
游戲懲罰和獎(jiǎng)勵(lì):
最先完成的一組每人獎(jiǎng)勵(lì)棒棒糖一根,輸?shù)囊唤M表演節(jié)目
④ 舉行社慶之時(shí),我們也將迎來元旦,新的一年,新的氣象。藍(lán)橋也開始一年新的旅程,新?lián)Q屆的人全部上臺(tái)帶領(lǐng)大家唱?dú)g快的新年歌曲
⑤ 新社長蒙眼抽出在場的幸運(yùn)者,送出大禮品一份(說出第幾排第幾個(gè))趁此機(jī)會(huì)調(diào)動(dòng)全場參與氣氛,可以換座位)
⑥ 歡樂的氣氛過后,燈光調(diào)低,由新老社長推出三層的蛋糕,一起慶祝藍(lán)橋16年生日快樂,也一起攜手共創(chuàng)更美好的藍(lán)橋明天!??!
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(包括獎(jiǎng)品)
氣球:10元 彩帶:25元 打氣筒:15元
3層蛋糕:150元 金嗓子喉寶:10元(0.5*2) 棒棒糖:5元(0.5*10)
大禮品(任意):30元
總計(jì):230元
社團(tuán)晚會(huì)策劃書 篇2
一、活動(dòng)背景
金秋送爽,丹桂飄香。忙忙碌碌的是同學(xué)們勤奮學(xué)習(xí)的身影,沸沸揚(yáng)揚(yáng)是溫馨校園同學(xué)們的熱鬧場面,操場上一陣陣吶喊聲,飄蕩著校園活動(dòng)的風(fēng)采。在這收獲的季節(jié)里,文學(xué)社攜手舞協(xié)都收獲了心得青春和希望。同時(shí)我們也將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),踏上青春的征程。
二、活動(dòng)目的:
為繁榮校園文化活動(dòng),培養(yǎng)對(duì)學(xué)院的真摯情感,同時(shí)也培養(yǎng)同學(xué)們對(duì)文學(xué)的興趣和愛好,對(duì)舞蹈的追求和夢(mèng)想,展示大學(xué)生的才藝和激情,思源文學(xué)社攜手舞蹈協(xié)會(huì)舉辦以“激揚(yáng)文字,舞動(dòng)青春”為主題大型聯(lián)誼晚會(huì)。宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情,讓我們攜手共進(jìn),為校園文化藝術(shù)節(jié)爭光添彩。展望明天我們滿懷信心,讓思源文學(xué)社和舞蹈協(xié)會(huì)將來的藍(lán)天上涂上一片耀眼的蔚藍(lán)!
三、活動(dòng)主題
激揚(yáng)文字,舞動(dòng)青春
四、活動(dòng)時(shí)間
**年11月13日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
綜合服務(wù)樓三樓禮堂
六、主辦單位:安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院校藝術(shù)團(tuán)
承辦單位:思源文學(xué)社和舞蹈協(xié)會(huì)
七活動(dòng)思路:
1、前期工作
以宣傳為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行宣傳,宣揚(yáng)社團(tuán)文化、舞協(xié)風(fēng)采以及晚會(huì)的具體活動(dòng);
下是前期工作要點(diǎn):
⒈組建籌備委員會(huì);
⒉資金來源:商業(yè)贊助
⒊活動(dòng)贊助聯(lián)系與洽談;
⒋聯(lián)系校內(nèi)廣播電臺(tái)、以及海報(bào)宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
⒌邀請(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如贊助單位代表等;
⒍聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
7、收集編排節(jié)目(采編部合理安排時(shí)間)
2、活動(dòng)安排:
下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長總結(jié)工作進(jìn)度,每四天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解活動(dòng)的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正。
八、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會(huì)人員組成:
1、慶典會(huì)務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組1名組長,組員若干。
(1)節(jié)目采集組
組長:吳微微
組員:文藝部及舞協(xié)5人,共計(jì)十人
主要任務(wù):
1、積極組織本次活動(dòng)節(jié)目表演;
2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;
(2)宣傳組:
組長:蔣華銀
組員:宣傳部及舞協(xié)5人
主要任務(wù):
1、設(shè)計(jì)以“激揚(yáng)文字,舞動(dòng)青春”為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有晚會(huì)活動(dòng)流程時(shí)間表等;
3、制作橫幅、簽名布;
4、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
(3)外聯(lián)組:
組長:袁川涵、劉珍珍
組員:外聯(lián)部和辦公室
主要任務(wù):
1、聯(lián)系院團(tuán)委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
2、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、帳務(wù)管理;
4、聯(lián)系贊助商;
5、活動(dòng)期間的公關(guān)接待;
(4)后勤組:
組長:蔡祖龍
組員:編輯部和舞協(xié)5人
主要任務(wù):
1、活動(dòng)的會(huì)場布置
2、維持會(huì)場秩序
3、活動(dòng)后的會(huì)場整理后續(xù)工作
4、活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備;
5、晚會(huì)(11月3日之前寫好)
九、晚會(huì)活動(dòng)議程:
(1)晚會(huì)30分鐘前,學(xué)生入場,并發(fā)放熒光棒。
(2)晚會(huì)5分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場,入座嘉賓席。
(3)晚會(huì)開始;
(4)晚會(huì)結(jié)束后期安排工作
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
宣傳、會(huì)場布置、請(qǐng)柬等大致600元左右
思源文學(xué)社策劃部
社團(tuán)晚會(huì)策劃書 篇3
一、活動(dòng)的目的或意義
為各協(xié)會(huì)創(chuàng)造一個(gè)與計(jì)算機(jī)學(xué)院其他協(xié)會(huì)交流的機(jī)會(huì);
2. 為各協(xié)會(huì)會(huì)員及部門干事創(chuàng)造一個(gè)表現(xiàn)自我的平臺(tái);
3. 慶祝元旦,總結(jié)過去的一年,迎接新的一年;
4. 此次為社團(tuán)部與協(xié)會(huì)合辦的一次活動(dòng),希望通過此次活動(dòng)各負(fù)責(zé)人可以磨合的更加融洽,為下學(xué)期工作順利的開展做鋪墊。
二、活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象 主題:元旦聯(lián)歡晚會(huì)
時(shí)間:
對(duì)象:計(jì)算機(jī)學(xué)院社團(tuán)部及隸屬于計(jì)算機(jī)學(xué)院的六個(gè)協(xié)會(huì)
三、主辦單位:計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件工程學(xué)院分團(tuán)委社團(tuán)部 承辦單位:計(jì)算機(jī)學(xué)院六大社團(tuán)
四、活動(dòng)的內(nèi)容與形式
主持人入場,宣布晚會(huì)開始;
2. 社團(tuán)部、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)表感言;
3. 歌、舞表演(其中主持人介紹表演者所屬的協(xié)會(huì));
4. 三個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)(穿插在節(jié)目表演間);
5. 頒獎(jiǎng)典禮(社團(tuán)活動(dòng)積極分子及優(yōu)秀社團(tuán)部干事)。
6. 社團(tuán)部負(fù)責(zé)人總結(jié)及感言。
7. 主持人賀學(xué)期末祝詞,宣布晚會(huì)結(jié)束。
五、活動(dòng)詳細(xì)工作安排
節(jié)目準(zhǔn)備:各協(xié)會(huì)于晚九點(diǎn)之前將節(jié)目名單及協(xié)會(huì)簡介交至社團(tuán)部匯總,再交由晚會(huì)主持人準(zhǔn)備晚會(huì)串詞。
2. 主持人安排:在計(jì)算機(jī)五個(gè)協(xié)會(huì)及社團(tuán)部中推選出四個(gè)主持人,于1之前將名單交與社團(tuán)部。
3. 場地申請(qǐng):此次活動(dòng)場所在凌峰樓C31,元旦前夕,慶?;顒?dòng)較多,需提前一星期申請(qǐng),由社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
4. 現(xiàn)場裝扮:具體裝扮到現(xiàn)場所有協(xié)會(huì)一起協(xié)商。
5. 燈光控制:事先安排一人熟悉開關(guān)并在晚會(huì)做出氣氛合適的燈光。
6. 節(jié)目排練:社團(tuán)部可以申請(qǐng)凌峰樓D座八樓的教室用作排練。
7. 彩排:晚會(huì)當(dāng)天下午,節(jié)目表演的配音文件交給負(fù)責(zé)配音的指定人員,各參加表演的同學(xué)及主持人在凌峰樓C31彩排,以免正式表演時(shí)出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。
8. 主持裝扮:由社團(tuán)部借一套職業(yè)裝或主持人自己穿一套比較滿意的服裝。
9. 迎賓安排:在協(xié)會(huì)中選四個(gè)女生屆時(shí)迎賓(戴綬帶)。
10. 入場秩序:屆時(shí)各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)會(huì)員就坐。
11. 活動(dòng)記錄:活動(dòng)當(dāng)晚會(huì)準(zhǔn)備兩個(gè)數(shù)碼相機(jī),交由2個(gè)有攝像基礎(chǔ)的同學(xué)負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)全程,活動(dòng)結(jié)束當(dāng)晚把照片上交。
12. 獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā):“優(yōu)秀社團(tuán)部干事”三名,“社團(tuán)活動(dòng)積極分子”各協(xié)會(huì)三名。
13. 嘉賓講話:社團(tuán)部負(fù)責(zé)人總結(jié)及感言。
14. 場地清理:全體會(huì)員及干事一起保證晚會(huì)現(xiàn)場的干凈整潔。
15. 節(jié)目道具:四張椅子。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(注:經(jīng)費(fèi)由各協(xié)會(huì)分擔(dān)支出)
社團(tuán)晚會(huì)策劃書 篇4
一、【活動(dòng)背景】
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),我協(xié)會(huì)特舉辦一場以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、【活動(dòng)主題】:“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)。
三、【晚會(huì)時(shí)間】:xx年9月26日晚6:00。
四、【晚會(huì)地點(diǎn)】:圖文信息樓801
五、【參與人員】:部分協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及全體秘書協(xié)會(huì)成員。
六、【主辦單位】:秘書協(xié)會(huì)。
【協(xié)辦單位】:眾知教育。
七、【晚會(huì)籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃:9月10日——9月15日
節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請(qǐng)抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會(huì)議:9月17日
節(jié)目單制作:9月19日
后期籌備會(huì)議:9月21日晚
會(huì)場布置及采購:待定
二、(晚會(huì)籌備組)
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人:張盼盼 晚會(huì)負(fù)責(zé)人:蔡欣怡
晚會(huì)總策劃:趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組:田怡佳
公關(guān)組:張莉 宣傳組:許有金
秘書組:陳靜 財(cái)務(wù)組:朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報(bào)——提前一周將用海報(bào)的形式貼出來,用以對(duì)外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會(huì)的成員參加;
(三)邀請(qǐng)函——以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
九、【晚會(huì)流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會(huì)一開始就進(jìn)入一個(gè)相對(duì)熱烈的環(huán)節(jié)。
2、主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行,晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會(huì)的節(jié)目控制在18——20以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時(shí)間,讓大家互動(dòng)起來,同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。
6、邀請(qǐng)07級(jí)文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】
1、歌曲(分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動(dòng)游戲會(huì)員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類
十一、【活動(dòng)開展階段】
1、現(xiàn)場布置
(1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(3)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會(huì)開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續(xù)工作】
1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放(特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間)
2、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
3、 注意晚會(huì)現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排。
4。 注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件。
5。 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序,負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會(huì)員牌。
6、注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7、晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。
8、 注意安排人員的就坐問題。
9。 晚會(huì)結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排。
十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
1、 會(huì)場布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費(fèi)用:(海報(bào)、策劃書、節(jié)目單等)15元
3、 水果及干果購買費(fèi)用:200元
4、 演員用水費(fèi)用:30元
5、 現(xiàn)場攝影: 照片打?。ㄓ糜谡拱逍麄鳎?0元
6、 幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品:50元
社團(tuán)晚會(huì)策劃書 篇5
一、活動(dòng)地點(diǎn):
二、活動(dòng)時(shí)間:
三、晚會(huì)前流程安排
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會(huì)的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
四、人員分工
1。 第一項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組
顧問:待定
指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán);
2。第二項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評(píng)委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
3。第三項(xiàng)目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4。 第四項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理 。
5。 第五項(xiàng)目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯(lián)辦公室
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備) ;
(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。
6。 第六項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長:待定
組員:社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7。 第七項(xiàng)目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯(lián)人力資源部
任務(wù):
(1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長:待定
組員:社聯(lián)組織策劃部
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。