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老同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃(篇1)
一、指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持aa制原則。(每人預(yù)計(jì)出資x元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間:擬定于20xx年x月x日。
地點(diǎn):xx酒店(具體地點(diǎn)另行通知)。
四、方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況
先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。具體時(shí)間為20xx年x月x日,xx境內(nèi)的同學(xué)由xx同學(xué)負(fù)責(zé)先期聯(lián)系,xx境外的同學(xué)由王偉同學(xué)負(fù)責(zé)先期聯(lián)系,同學(xué)們之間請相互轉(zhuǎn)告。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定是否舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由張賽虎、劉琦等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任
為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立同學(xué)聚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組,由張賽虎任組長,劉琦任副組長,負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)的組織和安排工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)4個(gè)專項(xiàng)小組:
1、會(huì)務(wù)組:由xx任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)報(bào)道、交通、食宿安排。
2、財(cái)務(wù)組:由xx任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
3、宣傳組:由xx任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)攝影、制作發(fā)放通訊錄、聚會(huì)光盤。
4、聯(lián)絡(luò)組:由xx任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)對同學(xué)及任課老師聯(lián)系邀請。
本次聚會(huì)是畢業(yè)十年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
五、聚會(huì)流程
(一)再次相會(huì)
時(shí)間:x月x日晚x之前
內(nèi)容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學(xué),彼此留下詳細(xì)通訊錄。
(二)把酒言歌
時(shí)間:x月x日晚x開始
內(nèi)容:擬請歷任班長致辭,聚餐之后赴ktv,原則上每位同學(xué)必須點(diǎn)唱一首歌曲,期間可以穿插進(jìn)行部分小游戲。
(三)追憶往昔
時(shí)間:x月x日上午x時(shí)之前
內(nèi)容:進(jìn)入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學(xué)樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進(jìn)行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
(四)真情溝通
時(shí)間:x月x日
內(nèi)容:邀請老師及所有同學(xué)一起座談交流談心。每位老師和同學(xué)講幾句話,以表心聲。同時(shí),找一個(gè)瓶子,讓我們一起來把自己的愿望寫出來,疊成紙鶴,十年后,看看我們再聚的時(shí)候是否都能如愿所想。
(五)狂歡盛宴
時(shí)間:x月x日晚x
內(nèi)容:擬請班主任和各位代課老師出席并致辭。大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會(huì)的氛圍推向最高潮!
(六)難說再見
時(shí)間:x月x日早餐之后
內(nèi)容:天下沒有不散的宴席?;丶业嚼?,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
六、注意事項(xiàng)
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。
2、需要攜帶的個(gè)人物品請自備。
3、聚會(huì)期間,手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī),便于聯(lián)系。
4、不能喝太醉,酒后不開車......但是一定要把老師給灌醉。
七、后續(xù)事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學(xué)。
2、核算聚會(huì)收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學(xué);如需補(bǔ)收,各位同學(xué)將尾款存到指定賬戶。
老同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃(篇2)
一、同學(xué)會(huì)聚會(huì)宗旨:
一起來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當(dāng)年美好的回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗(yàn),拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高美術(shù)班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學(xué)會(huì)聚會(huì)原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會(huì)費(fèi)用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財(cái)務(wù)公開原則;(清晰記錄每筆費(fèi)用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產(chǎn)階級在原則1條件下可友情贊助)
三、同學(xué)會(huì)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法:
1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立活動(dòng)組委會(huì):具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案和制定,活動(dòng)組織和活動(dòng)安排等工作。
設(shè):
a、聯(lián)系組:
負(fù)責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請函,了解同學(xué)對聚會(huì)的意見和建議,向組委會(huì)反潰邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn)。安排聚會(huì)當(dāng)天的接待。
b、活動(dòng)策劃組:
負(fù)責(zé)會(huì)活動(dòng)的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員的節(jié)目,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
c、財(cái)務(wù)后勤組:
負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。安排同學(xué)聚餐、景點(diǎn)購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負(fù)責(zé)照相、攝像、制作通訊錄、紀(jì)念冊等事宜。
3、分階段實(shí)施:
a、第一階段:20xx-1-(20-31)成立組委會(huì),策劃活動(dòng)方案。
b、第二階段:20xx-2-(1-17)聯(lián)系組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,建立聚會(huì)同學(xué)的qq群,討論活動(dòng)方案,征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。
c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動(dòng)程序,聯(lián)系統(tǒng)計(jì)到會(huì)人員節(jié)目,形成活動(dòng)及節(jié)目單。聯(lián)絡(luò)組以qq郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送《邀請函》。財(cái)務(wù)后勤組聯(lián)系景點(diǎn)購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:20xx年4月16日同學(xué)會(huì)
四、聚會(huì)集合的時(shí)間和地點(diǎn):
20xx年4月16日上午8點(diǎn)廣州市海珠區(qū)文化公園大門前
五、活動(dòng)費(fèi)用:
由籌委會(huì)進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為500元,多交不限,鼓勵(lì)多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué),參照原則5,酌情多交。在聚會(huì)活動(dòng)前統(tǒng)一交費(fèi)。組委會(huì)理事應(yīng)先期交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金?;顒?dòng)結(jié)束前籌委會(huì)將向所有同學(xué)公開聚會(huì)活動(dòng)開支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費(fèi)用預(yù)算:
總收入500元*30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點(diǎn)購票:
軍事野戰(zhàn)55元*33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元*33=4950元
泡溫泉元85*33人=2805元
住宿房間(標(biāo)3)11個(gè)*150元=1650元
餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元
總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路費(fèi)請自理。
(注:此預(yù)算30人為估計(jì)必到的同學(xué)人數(shù),組委會(huì)正積極努力聯(lián)系,預(yù)計(jì)實(shí)到將大大多于此人數(shù)。屆時(shí),將重新調(diào)整費(fèi)用預(yù)算。)
七、活動(dòng)安排:
1.4月15日路程稍遠(yuǎn)(廣州市外等)的同學(xué)提前到廣州市區(qū)
2.4月16日08:00海珠區(qū)文化公園大門前集中,聯(lián)絡(luò)組接待所有同學(xué)(點(diǎn)名核對),財(cái)務(wù)后勤組收取活動(dòng)費(fèi)用
3.4月16日08:30乘坐空調(diào)旅游車出發(fā),前往有“珠三角后花園”之稱的清遠(yuǎn)市
4.4月16日10:30到達(dá)
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(節(jié)目單略)
(節(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學(xué)踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學(xué)會(huì)完滿有意義)
組委會(huì)成員:
顧問:待定
總指揮:待定
總指揮小秘:待定
聯(lián)絡(luò)組:
組長:待定
成員:待定
聯(lián)歡策劃組:
組長:待定
成員:待定
財(cái)務(wù)后勤組:
組長:待定
成員:待定
宣傳組:
組長:待定
成員:待定
(以上所有人員均為本次聚會(huì)活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會(huì)當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可報(bào)名或在活動(dòng)當(dāng)天自覺參與活動(dòng)的服務(wù)工作。)
老同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃(篇3)
一、聚會(huì)原則:
1、自愿原則:本次在堅(jiān)持以自愿為原則的前提下,希望同學(xué)們都能積極主動(dòng)參加。
2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂費(fèi)、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀(jì)念品等費(fèi)用。
3、財(cái)務(wù)公開原則:安排專人管理聚會(huì)經(jīng)費(fèi),所有開支一律公開。
另外,歡迎有能力的同學(xué)對本次聚會(huì)進(jìn)行贊助,贊助方式:現(xiàn)金、煙酒等,具體數(shù)目不閑不限。結(jié)余資金或用于購買紀(jì)念品,或用于同學(xué)聯(lián)誼基金。
二、聚會(huì)籌備委員會(huì)組成人員:
本次同學(xué)聚會(huì)成立籌備委員會(huì),組成人員如下:
主任:
副主任:
成員:
籌備委員會(huì)下設(shè)五個(gè)工作小組:
1、協(xié)調(diào)組:
組長:
副組長:
組員:
協(xié)調(diào)組全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)的指揮協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)座談會(huì)、聯(lián)歡活動(dòng)的策劃、組織。
2、后勤組:
組長:
副組長:
組員:
后勤組主要負(fù)責(zé)預(yù)訂酒店、安排住宿和吃飯、聯(lián)系聯(lián)歡場地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購等事宜。
3、財(cái)務(wù)組:
組長:
組員:
財(cái)務(wù)組主要負(fù)責(zé)對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和收支,并對收支情況進(jìn)行通報(bào)。
4、攝像組:
組長:
組員:
攝像組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發(fā)放(攝像器材需要同學(xué)們贊助,哪個(gè)同學(xué)有并愿意免費(fèi)提供請?zhí)崆昂屯鮛_聯(lián)系)。
5、報(bào)到組:
組長:
組員:
報(bào)到組按方案安排的時(shí)間提前制作好簽到簿和日程表,負(fù)責(zé)參加聚會(huì)同學(xué)的簽到,并認(rèn)真核對信息后制作通訊錄,對不熟悉環(huán)境的同學(xué)引導(dǎo)入住。
6、接待組:
組長:
組員:
接待組配合報(bào)到組做好參加聚會(huì)同學(xué)的迎來送往和各項(xiàng)服務(wù)工作。
此外,為了能號(hào)召和組織更多的同學(xué)都來參加此次畢業(yè)三十周年同學(xué)聚會(huì),各縣(區(qū))需確定一名聯(lián)絡(luò)人,具體如下:___。各縣(區(qū))聯(lián)絡(luò)人要盡職盡責(zé),聚會(huì)籌備期間要一個(gè)不落地通知到每個(gè)同學(xué),并按時(shí)將參加人數(shù)向籌備委員會(huì)匯報(bào)。具體每項(xiàng)活動(dòng)中按籌備委員會(huì)的按排,負(fù)責(zé)本縣(區(qū))同學(xué)的召集、通知和
組織工作。
三、聚會(huì)時(shí)間:
20__年7月26日至30日,(初步定在這個(gè)時(shí)間,7月中旬前確定準(zhǔn)確時(shí)間)。
四、聚會(huì)人員:成縣師范八一級五班全體同學(xué)(是否邀請老師再議)
五、聚會(huì)地點(diǎn):
成縣(每一個(gè)具體活動(dòng)地點(diǎn)及場所由賈__負(fù)責(zé)安排)
六、活動(dòng)日程:
(一)7月26日在成縣報(bào)到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā),游玩回來到農(nóng)家樂玩,吃完晚飯回賓館)
(三)7月30日舉行聯(lián)歡晚會(huì):
主持人:___(待節(jié)目單出來之后,四位主持人提前聯(lián)系,商議主持具體事項(xiàng))
致詞:___
節(jié)目安排:
1、同學(xué)發(fā)表演出
2、___同學(xué)樂器演奏(歡迎其他同學(xué)積極報(bào)名,曲目自定)。
3、獨(dú)唱:推薦:___等(歡迎其他同學(xué)積極報(bào)名,曲目自定)
4、才藝展示(報(bào)名者提前將展示內(nèi)容報(bào)告委員會(huì)主任或主持人)
5、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會(huì)》(這部分需要同學(xué)們充分醞釀后再?zèng)Q定,另外___為此次聚會(huì)專門做曲填詞創(chuàng)作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學(xué)學(xué)會(huì),可做為聯(lián)歡主題節(jié)目)
以上節(jié)目只是大概初定的一個(gè)模式,待具體節(jié)目內(nèi)容確定后由委員會(huì)主任擬成節(jié)目單交主持人。
(四)7月30日活動(dòng)結(jié)束,同學(xué)握別,自由活動(dòng)。
七、相關(guān)人員聯(lián)系電話:
八、其他事宜:
1、同學(xué)們預(yù)交的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一交張__處(卡號(hào):)贊助的同學(xué)請于7月20日前與張__聯(lián)系。
2、各縣(區(qū))聯(lián)絡(luò)人務(wù)必在7月20日前把本縣(區(qū))的同學(xué)聯(lián)絡(luò)好,細(xì)心做好不想?yún)⑴c同學(xué)的思想工作,統(tǒng)計(jì)好參加人員名單,以電子版報(bào)籌備委員會(huì)主任王__處或上傳到群文件里。聚會(huì)前三天,再對本縣(區(qū))同學(xué)提醒一次。
3、各位同學(xué)有車輛影視器材的都帶上,拿上優(yōu)盤。不準(zhǔn)帶家屬子女。
4、本方案為征求意見稿,請同學(xué)們在群文件里下載下來,仔細(xì)修改然后上傳,最后決定。
5、是否邀請老師和其他班的同學(xué)參加?
本次聚會(huì)是我們八一級五班同學(xué)畢業(yè)后的第一次聚會(huì),有可能也是最后組織這么較大規(guī)模的聚會(huì),同學(xué)們一定要認(rèn)真對待?,F(xiàn)在不修改方案,聚會(huì)時(shí)必須按照安排舉行活動(dòng),不能七嘴八舌意見不統(tǒng)一,落個(gè)不歡而散。
另外,有同學(xué)不愿在征求意見稿原文上修改的,可把你的意見和建議列出來發(fā)在群里,好的意見和建議經(jīng)研究采納后加進(jìn)方案,對方案里還有不滿不周到的地方也可盡早提出來,大家商議后修改。
老同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃(篇4)
一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì)的原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資xx元。含住宿、餐食、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、聚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間擬定于年x月x日到年x月x日。
具體地點(diǎn):(盡量征求大家意見)。
四、聚會(huì)的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。
先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),具體活動(dòng)內(nèi)容由xx、xx、xx等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立如下組織:
1、同學(xué)聚會(huì)籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會(huì)的組織和日程安排工作。
2、會(huì)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。
3、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。
五、具體要求
本次聚會(huì)是畢業(yè)十多年后的第一次聚會(huì),希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動(dòng)方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
六、八大活動(dòng)安排:八大活動(dòng)貫穿始終,純真情誼母??设b!
活動(dòng)之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時(shí)間:x月x日報(bào)到,在xx賓館匯合,晚間簡餐后.
內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個(gè)人通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動(dòng)的內(nèi)容+留詳細(xì)通訊錄。
老同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃(篇5)
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識(shí)xx,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識(shí)人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時(shí)光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂?duì)繅衾@,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在雙溪社中度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達(dá),還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼。
一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及人數(shù)
1、時(shí)間:
2、地點(diǎn):
3、人數(shù):以79屆五年一班、78屆四年五班、78屆四年六班同學(xué)為主體,大約80人左右、特邀嘉賓6人(以報(bào)名人數(shù)為準(zhǔn))。
擬邀請的佳賓:孫玉株、孟憲清、劉振德、王啟惠、林森。
二、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
成立“中學(xué)30周年同學(xué)聚會(huì)(伊春)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
主任:
副主任:
秘書長:
副秘書長:
成員:
職責(zé):全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
籌備委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組:
秘書組:
職責(zé):
1、起草活動(dòng)方案;
2、起草邀請函;
3、聯(lián)系和匯總各班參會(huì)人員及個(gè)人聯(lián)系方式;
4、制作通訊錄、回憶錄及活動(dòng)光盤。
聯(lián)絡(luò)組:
職責(zé):
1、車輛調(diào)度及外地參會(huì)人員的接送;
2、負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
生活組:
負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場、租車等事宜。
會(huì)務(wù)組:
負(fù)責(zé)會(huì)議及文體活動(dòng)節(jié)目策劃。
財(cái)務(wù)組:
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支工作。
三、活動(dòng)內(nèi)容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00時(shí)前到伊春銀座酒店報(bào)到;12:00時(shí)午餐;13:30分參觀伊春資源館、木雕園、小興安嶺石苑;15:30分到母校伊春區(qū)二中參加座談會(huì):
1、由組委會(huì)劉繼長同學(xué)主持、周建華同學(xué)主題發(fā)言
2、請?zhí)匮钨e—伊春區(qū)二中校長林森致辭
3、請?zhí)匮钨e—孫玉株代表老師講話
4、請同學(xué)代表—倪鍵、李佳玉發(fā)言
5、老師、同學(xué)自由發(fā)言
6、向母校贈(zèng)送紀(jì)念品
7、向班主任、任課老師贈(zèng)送禮物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00時(shí)同學(xué)敘舊,自由活動(dòng)。
入住xx酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00時(shí)早餐,7:30分乘車游覽湯旺河石林,12:00時(shí)午餐。13:00時(shí)乘車游覽溪水國家森林公園,17:00時(shí)晚餐,19:00時(shí)篝火晚會(huì),21:00時(shí)返回市區(qū),入住伊春銀座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同學(xué)返程或探望父母、親朋好友。
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)每位同學(xué)需交納會(huì)費(fèi)1000元,主要用于以下幾個(gè)方面:
1、聚會(huì)期間的住宿、餐飲費(fèi)用;
2、合影、出版回憶錄、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
3、活動(dòng)期間的交通費(fèi)用;
4、送母校、老師及全體同學(xué)服裝、紀(jì)念品等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),量力而行,30年見一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同學(xué)擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況,并適時(shí)予以公布。
五、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
2、秘書組根據(jù)組委會(huì)安排擬出活動(dòng)方案、起草、發(fā)出邀請函,制作通訊錄及活動(dòng)光盤。
3、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所布置等項(xiàng)工作。
4、會(huì)務(wù)組要安排好聚會(huì)文體活動(dòng),尤其要組織好篝火晚會(huì)。內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
5、聯(lián)絡(luò)組要做好同學(xué)相關(guān)情況、詳細(xì)資料搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
6、財(cái)務(wù)組要按照自愿的原則,收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)每人1000元,并認(rèn)真作好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告收支情況。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽、和諧的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
聚會(huì)期間,我們請專業(yè)攝影、攝像人員全程參與,之后做成光盤,留作紀(jì)念。
請盡可能的通知你所能聯(lián)系到的所有同學(xué),并將本聚會(huì)通知廣泛傳播,力爭讓每一個(gè)能聯(lián)系到的同學(xué)都能夠參加。
老同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃(篇6)
一、發(fā)倡議書
xx月15日前通過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
xx月20日前成立籌備組
籌備組組長:負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動(dòng)內(nèi)容。建議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人,并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在xx月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但是生活照),發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
2)各位同學(xué)提供個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均可以發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。
以上的東西請xx月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在xx月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單
4、接待組在xx月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在xx月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)A費(fèi):1000元/人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)
第一天:
xx月18日下午18:00前報(bào)到地址待定
xx月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
xx月18日晚餐后自由活動(dòng)(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
xx月19日8:30—xx:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
xx月19日xx:30照集體照
xx月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
xx月19日14:30—18:00游覽清明上河園
xx月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
xx月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
xx月20日自由活動(dòng)。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。
xx月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景非常優(yōu)美。
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1)活動(dòng)紀(jì)念冊一份。
2)活動(dòng)光盤一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會(huì)制作成PPT,以上都會(huì)刻錄在光盤里)。
3)集體照一張。
老同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃(篇7)
聚會(huì)前期準(zhǔn)備
1、通知到每位同學(xué),并邀請好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2、核實(shí)聚會(huì)的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計(jì)算好費(fèi)用;
3、定好酒店,并在第一時(shí)間里告知到每位同學(xué);
4、根據(jù)同學(xué)們的口味點(diǎn)好菜,選擇價(jià)格實(shí)惠的菜譜,讓絕大部分同學(xué)能夠理解;
5、提前買好聚會(huì)時(shí)要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6、安排籌劃好聚會(huì)的流程,確保聚會(huì)的質(zhì)量和順利進(jìn)行;
7、有相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),并擔(dān)起拍攝工作;
8、安排好縣城同學(xué)作為當(dāng)天的迎賓
聚會(huì)當(dāng)天具體安排
1、活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)酒店,檢查酒店的多媒體設(shè)備是否能夠正常使用;
2、九點(diǎn)半之前當(dāng)天迎賓的同學(xué)要到位,到場的同學(xué)在指定地方簽到、并交納聚會(huì)的費(fèi)用;
3、活動(dòng)在11點(diǎn)之前必須好開始,能夠提前不能退后,活動(dòng)開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4、人數(shù)到齊活動(dòng)開始(11點(diǎn)之前),
1)主持人上臺(tái)致辭3—5分鐘
2)主持人介紹到場教師,通報(bào)到會(huì)同學(xué)人數(shù),并點(diǎn)出未到場同學(xué)的姓名;
3)簡單介紹這半年來教師同學(xué)的動(dòng)態(tài)、走向;
4)請到場教師講話,每個(gè)教師都要發(fā)言;
5)進(jìn)入同學(xué)時(shí)間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式資料能夠多樣,時(shí)間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為教師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
6)把握好時(shí)間12:30準(zhǔn)時(shí)上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會(huì)圓滿結(jié)束干杯;
7)此后師生、同學(xué)間自由演繹酒桌文化;
8)待教師、同學(xué)們吃飽喝足,主持人宣布聚會(huì)結(jié)束,教師、同學(xué)在音樂中散場;
9)到酒店前臺(tái)結(jié)清費(fèi)用,并索要發(fā)票;
活動(dòng)后期安排
1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;
2、同一方向的同學(xué)結(jié)伴回家,若有喝醉同學(xué)要有然專門照看;
3、上鄉(xiāng)片同學(xué)可提前買好車票,也可包車回家;
4、班長整理好聚會(huì)的詳細(xì)賬單,有必要時(shí)向同學(xué)公布;
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學(xué)轉(zhuǎn)載;
6、做好聚會(huì)后的總結(jié)工作
注意事項(xiàng)
1、大家答應(yīng)會(huì)來就必須要信守承諾,到時(shí)早點(diǎn)趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情景;
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時(shí)間觀念,不能誤點(diǎn)誤車;
3、這次聚會(huì)時(shí)大家的盛會(huì),為保證聚會(huì)的順利和有質(zhì)的進(jìn)行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與提議在活動(dòng)之前或之后提出;
4、本次聚會(huì)費(fèi)用不會(huì)太高,但也請同學(xué)們及時(shí)繳納。
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