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公章管理制度模板 篇1
印
章
管
20xx年1月1日發(fā)布理制度編制：辦公室審核：批準：
目錄
年1月1日實施20xx
第一章總則.....................................................................................1
第二章印章類別..............................................................................2
第三章印章的刻制..........................................................................2
第四章印章的管理..........................................................................2
第五章印章的使用..........................................................................3
第七章蓋印.....................................................................................5
第八章責任.....................................................................................5
第九章附則.......................................................................................6
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正
確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動。為進一步加強本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風險，特制1
定本制度。
第二章印章類別
第二條公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財務專用章、發(fā)
第三條
第四條
第五條
第六條票專用章、質(zhì)檢專用章、報關(guān)專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）、銀行預留印鑒、部門章等各類印章。第三章印章的刻制公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負責。印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設機構(gòu)或機構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請單》（見附件一），報主管領(lǐng)導審核簽字；2、主管領(lǐng)導簽字后，申請部門將《刻章申請單》交公司辦公室報總經(jīng)理批準；總經(jīng)理批準后由辦公室按照統(tǒng)一標準刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫《印鑒使用留樣登記表》（附件二），報辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個月內(nèi)，主管部門須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責任。第四章印章的管理公司印章原則上由辦公室負責保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負責人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。各印章保管：
1、公司公章由董事長或總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章；
2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財務
2
的相關(guān)印章（包括各種預留印鑒章）由董事長或總經(jīng)理指定專
人保管并蓋章；
3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應該做到合同章、財務章與人名章分開保管，公司在銀行的預留印鑒由財務部指
定專人保管并蓋章；
4、各部門印章分別由各部門負責人指定專人保管并蓋章。
第七條各式印章原則上只準許保留一枚，因業(yè)務需要加刻的，由需求部門
提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。
第八條印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須
做好交接手續(xù)。
第九條所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。
第十條各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負責人全
權(quán)負責。
第十一條嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴
肅處理。
第十二條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有
公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第十三條撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務撤消或調(diào)整不再使用印章，
應于機構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報辦公室封
存。
第五章印章的使用
第十四條辦公室與公司各部門都要建立《印章使用登記表》，領(lǐng)取和歸還
印章情況在登記表上予以記錄（用印時間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。
第十五條使用印章時，用印人需詳細填寫《公司印鑒使用審批表》（見附
件三），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后，
3
印章保管員方可蓋章。
第十六條公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情
況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用的，必須填寫《印章外帶登記表》（見附件四），經(jīng)部門負責人批準后，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。
第十七條所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準后才可第十八條
第十九條
第二十條交印章保管人蓋章。公司財務專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務以及財務報表的用途；如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。印章管理人員在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應請示領(lǐng)導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應拒絕蓋章。涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務部審核后方可蓋章。公司印章的用印范圍及審批：
1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負責人批準，報公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章；
2、公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要根據(jù)公司《合同評審審批權(quán)限及程序規(guī)則》規(guī)定評審、審核、審批程序執(zhí)行，需
報總經(jīng)理或董事長審批的，要及時提交總經(jīng)理或董事長，重
大合同或董事長、總經(jīng)理認為需由法務部提出意見的，先由
法務部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準后方可蓋章。
3、涉及與財務部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請等有關(guān)
的公司印章用印由財務部簽字，報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審
批后，方可蓋章；
4、各部門專用章應根據(jù)各自權(quán)利和義務使用，不得用于對外簽
署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對
內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門負責人簽字方能蓋章；對外使用時，
須經(jīng)部門負責人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準方可使用。
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公章管理制度模板 篇2
第一章總則
第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
（三）各部門用印，應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
（四）辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。
（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間，應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
（七）印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。
（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第六條印章的管理
（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。
（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。
（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。
（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。
（五）因機構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章管理制度模板 篇3
一、公章的使用范圍
以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。
9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。
3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
濱城區(qū)教育實驗幼兒園
20xx年11月27日
公章管理制度模板 篇4
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規(guī)格應按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱變動；
2、公章使用損壞；
3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。
公章停用時須經(jīng)法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《公章使用登記表》后報公司法務部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)法定代表人同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。
公章管理制度模板 篇5
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。
（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。
（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司行政章的使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。
（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經(jīng)理
負責行政章的使用審批工作。
（二）各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
（三）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或
被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
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公章管理制度模板 篇6
一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。
五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。