述職報告的應(yīng)用領(lǐng)域橫跨多個行業(yè)公司和單位,一份述職報告的具體格式是怎樣的?以下內(nèi)容為編輯整理的綜合部主任述職報告,希望本文對您有所幫助!
綜合部主任述職報告【篇1】
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
20年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項工作,為公司的經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力的支撐?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
職責(zé)履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20年行政工作報告》,籌備召開了20年工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會議取得了預(yù)期的效果。
2、全面做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準(zhǔn)確。20年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的故障及時維修,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,及時處理出現(xiàn)的問題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的供應(yīng)。同時,還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語和節(jié)電提示牌。20年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強安全基礎(chǔ)工作管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實任務(wù),明確責(zé)任,切實加強了對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:
一是加強對安保隊伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計5期,100余人次;
二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;
三是加強營業(yè)場所的安全管理,維護(hù)營業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。
四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;
五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到積極作用。
六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:
一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現(xiàn)全部整改完畢;
二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標(biāo)語、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。
三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。
四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;
五是繼續(xù)加強員工對防火知識應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)班4期,近百人參加了培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;
六是加強各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個。
三、工作中存在的問題
一是對黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不夠,理論學(xué)習(xí)不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細(xì),落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格。
三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。
四、下步工作設(shè)想
今后主要做好以下幾個方面工作:
一是繼續(xù)健全完善各項工作制度,當(dāng)好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;
二是加強信息調(diào)研工作,加深對實際工作問題的調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);
三是加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
四是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當(dāng)之處,請批評指正。
綜合部主任述職報告【篇2】
一、履行崗位職責(zé)及主要工作情況
1、建章立制,規(guī)范各部室和員工的工作行為。
公司成立后,各項制度基本處于“空白”狀態(tài)。為此,從年初起我們綜合部就把加強制度建設(shè)作為一項重要工作來做,在不到一個月時間里,著手起草制定了通訊工具管理、財務(wù)管理、考勤管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、公文處理等20多項管理制度,在業(yè)務(wù)部的配合下,我們以最快速度形成了一套較為完整的《管理制度匯編》,成為公司日常運行和管理的重要依據(jù)。在規(guī)范各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,我們又根據(jù)各崗位工作特點、任務(wù),制定了科學(xué)性、操作性較強的《績效考核管理辦法》,該《辦法》的出臺,極大地提高了員工的工作積極性,對公司各項工作的開展與完成起到了巨大的推動作用。此外,牽頭制定了《鄉(xiāng)鎮(zhèn)站工作紀(jì)律制度及其規(guī)范》以及多項業(yè)務(wù)辦理流程,努力讓公司每一個工作環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。
2、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,提高辦文辦會水平。
文會處理是綜合部的一項極其重要的日常工作。在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時、實效的原則,對文件進(jìn)行起草、印制、收發(fā)、傳閱、歸檔,力求格式規(guī)范、觀點準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確及時。同時,熱心為其他部室的文字材料把政策關(guān)、體格關(guān)、文字關(guān)、校核關(guān)。在會務(wù)工作上,圍繞會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后落實三個環(huán)節(jié),力求會議主題明確,中心突出,務(wù)求實效。一年來,收發(fā)辦理各類文件609件,制發(fā)各類文件86件,起草各類工作匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話89件,并實現(xiàn)制發(fā)文件管理電子化;籌辦、協(xié)辦各類會議78次,其中,總經(jīng)理辦公會議59次,其他會議19次。
3、前瞻調(diào)研,做好參謀助手。
在日常工作較為繁瑣的情況下,能夠以公司重點工作為方向,以領(lǐng)導(dǎo)重視、員工關(guān)注的重要問題為切點,開展信息調(diào)研工作。從公司的建設(shè)發(fā)展、員工的日常生活等各個領(lǐng)域搜集素材,捕捉信息,綜合分析,力求客觀公正,既反映好的一面,及時上報各部室的新成績、新經(jīng)驗、新典型,又反映問題和差距,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解到各方面的矛盾和問題,便于領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整或完善決策。同時,注重在與員工談心調(diào)研時,及時排解其心中疑難、困惑,將一些問題、隔咳化解在萌芽之中。
4、盡職盡責(zé),加強督查落實。
圍繞公司中心工作,一直將落實作為督查工作的出發(fā)點和落腳點。為加大督查力度,還起草制定了《交辦、督辦、查辦工作制度》,以改進(jìn)方式,提高實效。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)整合、客服軟件改造、設(shè)備采購、新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行了專門督查,有力地促進(jìn)了工作的落實。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn),堅持不斷成效好。
作為學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動的組織部門,能夠超前制定培訓(xùn)計劃,有效安排培訓(xùn)內(nèi)容。一年來,共集中培訓(xùn)32次,有1384人次參加了學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,一起觀看了商務(wù)禮儀、贏在執(zhí)行、管理思維等各類名家講座,學(xué)習(xí)了《向解放軍學(xué)習(xí)》、《細(xì)節(jié)決定成敗》等書籍,并接受了公司技術(shù)骨干對我們進(jìn)行的廣電網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)技術(shù)知識培訓(xùn),還結(jié)合學(xué)習(xí)培訓(xùn),開展了表態(tài)發(fā)言活動,使我們的業(yè)務(wù)技能、思想素質(zhì)有了較大提高。
6、服從安排,積極配合業(yè)務(wù)部有關(guān)工作。
公司成立以來,一直面臨人手少、事情多、任務(wù)重的問題。在此情況下,始終做到堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排和調(diào)度開展工作。在公司前期整合最為艱辛的洋河、鄭樓、項里、陳集、雙莊等鄉(xiāng)鎮(zhèn)時,我參與了清產(chǎn)核資、收購談判的全過程,為這5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)順利整合到位盡了微薄之力;在全市“進(jìn)村入戶”工程建設(shè)、陳集鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站業(yè)務(wù)管理等方面,積極協(xié)助業(yè)務(wù)部制定相關(guān)政策和工作措施,并多次赴鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行專項檢查,對推動這些工作的開展起到了一些積極的作用。
7、強化管理,努力做好日常工作。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,不斷自我強化管理意識,提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、無誤。一是組織落實好公司的勞動、人事、工資管理和員工的績效考核工作;二是堅持熱情接待、從儉接待的原則做好接待工作;嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)把好財務(wù)支出關(guān);三是堅持厲行節(jié)約、勤儉持“家”,杜絕浪費原則,為各部室提供后勤服務(wù)保障;四是量力而行,盡力而為,努力為員工改善辦公條件;五是強化安全和責(zé)任意識,合理安排調(diào)度車輛,在控制維修成本情況下,確保車況良好和行車安全,據(jù)統(tǒng)計,公司現(xiàn)有5輛車的全年維修費用不到2。5萬元,僅為常見維修費用的1/3。
二、存在問題
第一,綜合部負(fù)責(zé)人對我而言是個全新的崗位,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,局限于管理和處理日常事務(wù),對廣電網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致在檢查、督查工作時,缺乏自信心和說服力;第三,理論水平不能完全適應(yīng)公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求;第四,在復(fù)合型人才的培養(yǎng)上缺乏計劃性和有效性;第五,在服務(wù)上仍不到位,有不少事情需要提醒著才能做到,對情況變化不夠敏感,對有些工作領(lǐng)會上不能完全吃深吃透;第六,在領(lǐng)導(dǎo)出差或因公在外時,有自作主張?zhí)幚硎聞?wù)現(xiàn)象。
綜合部是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。一年實踐下來,感覺我的工作離標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,有待于今后改進(jìn)和完善。同時,真誠希望大家多提寶貴意見和建議。
最后,我要真誠地向公司三位老總表示感謝,是你們對綜合部給予的厚愛和信任成了我工作中不竭的力量之源;我要感謝苗謹(jǐn)、施帥軍一年來的無私幫助;我要感謝各部室和在座兄弟姐妹們一年來的密切配合,是在你們的鼎力支持下,才有我們現(xiàn)在既緊張又和諧的工作環(huán)境;當(dāng)然,我要向卓婭同志表示誠摯的謝意,如果說綜合部有一定成績的話,與你的辛勤努力是緊密相連、不可分割的,讓我們一起再努力,力爭把綜合部工作推上一個新的臺階!
謝謝大家
綜合部主任述職報告【篇3】
一、政治思想學(xué)習(xí)情況:
本人注重提高政治思想素養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高理論水平和思想素質(zhì)。學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策、法規(guī),關(guān)心國家大事,積極參加各種政治學(xué)習(xí)。在任職期間,認(rèn)真參加行里組織的各種政治學(xué)習(xí),積極向黨組織靠攏,并多次向黨組織遞交。在行里組織的每周二學(xué)習(xí)時間里,認(rèn)真學(xué)習(xí)各類文件,掌握我行業(yè)務(wù)發(fā)展的新知識、新制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)的同時,嚴(yán)格遵守行里的各項規(guī)章制度,能夠按時出勤,遵紀(jì)守法,注重團(tuán)結(jié)。
二、履行職務(wù)情況:
1、大力拓展存款業(yè)務(wù),以此帶動各項業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
“麻雀雖小,但五臟俱全”從任分理處主任第一天開始,我就知道,要真正管理好一個分理處并不是件容易事,我深知自己責(zé)任重大。在分理處任主任期間,我克服了接手時儲蓄存款負(fù)增長xx萬元,余額僅為x萬元,公司企業(yè)存款余額為零的困難,帶領(lǐng)全處員工勇于開拓市場、積極營銷,短短x個月時間就實現(xiàn)了儲蓄存款凈增x萬元,公司企業(yè)存款凈增x萬元,全面完成了市分行下達(dá)的全年任務(wù)數(shù)。
由于我行網(wǎng)點整合,分理處于xx年x月與支行并賬,并于xx年x月在南湖路重新開張營業(yè),分理處一切從零開始,沒有老客戶,沒有資本,每一位客戶,每一筆款子,都要靠大家從外攬進(jìn)來,那時分理處周邊已經(jīng)有好幾家經(jīng)營已久的其它商業(yè)銀行,市場占額十分有限。
要想克服分理處成立時間短、地域較偏、客源有限的缺陷,在這樣的處境下求生存、求發(fā)展,就必須采取緊逼戰(zhàn)略,超常規(guī)的干。去年底,在分理處成立半年多一點的時間里,分理處各項存款余額達(dá)x萬元,全面完成上級下達(dá)給我們的各項業(yè)務(wù)指標(biāo),得到了支行及分行領(lǐng)導(dǎo)的好評。
今年上半年,在緊緊圍繞市分行提出的“跑贏大市、逐年增盈”的經(jīng)營目標(biāo)和“強力出擊,兩翼齊飛”的發(fā)展戰(zhàn)略前提下,我決定把存款工作作為一切工作的切入點,創(chuàng)造性地開展工作,帶領(lǐng)全所員工全身心的投入到“”百日吸存競賽活動中去。在工作中,克服種種預(yù)想不到的困難,搶抓有利時機,積極協(xié)調(diào)多方關(guān)系,牢固樹立“存款興”的思想和陣地意識,堅持發(fā)揚“三勤四上門”的優(yōu)良傳統(tǒng),廣大員工呈現(xiàn)出積極的吸儲熱情,通過全所員工的共同努力,分理處很快取得了令人振奮的成果。截止今年上半年底,在分理處成立短短一年的時間里,人民幣儲蓄存款凈增x萬元,完成全年任務(wù)的%;外幣存款凈增x萬美元,完成全年任務(wù)的%;公司存款凈增x萬元,完成全年任務(wù)的%,各項余額達(dá)x余萬元。
2、從嚴(yán)管理,切實規(guī)范和強化我所內(nèi)部管理機制。
管理是金融業(yè)的生命,嚴(yán)格有效的內(nèi)部管理,是金融業(yè)安全高效穩(wěn)健運行的前提和基礎(chǔ),是防范和化解金融風(fēng)險、防止和杜絕案件發(fā)生的重要手段和有效途徑。在大力發(fā)展業(yè)務(wù)的同時,我更加沒有放松內(nèi)部管理工作,按照市分行的要求,分別制定了主任、事中監(jiān)督、會計、出納等崗位職責(zé),使員工執(zhí)行制度起來不折不扣。堅持每周一次制度學(xué)習(xí),每季一次員工行為分析,使員工牢固樹立了安全就是效益的思想,增強了員工的法制意識、風(fēng)險意識及責(zé)任意識,形成了以機制強化內(nèi)控,以制度嚴(yán)格管理的內(nèi)部管理模式。
綜合部主任述職報告【篇4】
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
我是XX,自20xx年XX集團(tuán)調(diào)至XX公司任職綜合管理部辦公室主任職務(wù)以來,至今已有六年多的時間了,在此由衷的感謝領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。
綜合管理部在公司中是上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的驅(qū)動力,工作千頭萬緒,除公文處理、會議安排、用車管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。我負(fù)責(zé)分管的主要工作如下:
一、負(fù)責(zé)公司各項經(jīng)營計劃和工作報告的編制、資料收集與匯總,參與公司重大決策事項的討論;
二、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),制定部門工作計劃,對各項工作完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,保證部門工作任務(wù)的順利完成;
三、組織、審核、督辦公司內(nèi)外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調(diào)閱、工商變更等工作;
四、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理、工資福利體系設(shè)定、薪資及五險一金審核等人事管理工作;
五、負(fù)責(zé)公司與上級單位、各關(guān)聯(lián)企業(yè)的聯(lián)系、溝通與接洽;
六、協(xié)調(diào)安排會議、車輛管理等其他后勤管理工作;
七、負(fù)責(zé)公司股東會和董事會的籌備與通知,準(zhǔn)備會議文件和資料,做好會議記錄,擬定會議決議并履行簽字用印程序等。
面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,我始終秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的工作態(tài)度,不斷強化服務(wù)意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,能夠做到處理迅速、安排得當(dāng),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
本人20xx年度工作述職報告如下:
20xx年是不平凡的一年,新冠疫情的突如其來,抗疫形勢的異常嚴(yán)峻,對于每一個企業(yè)來說,都是負(fù)重前行的一年,石海公司面對項目一級開發(fā)收尾工作的關(guān)鍵時間節(jié)點,也經(jīng)歷著巨大的經(jīng)營壓力與考驗。
公司年初根據(jù)八大處集團(tuán)指示及項目收尾階段現(xiàn)狀,人員由17人精簡至8人,綜合管理部也由原5人減編至2人,這就要求我們現(xiàn)有的在崗人員不能局限于原本的崗位職責(zé)去完成工作,而要做到身兼多職,一人多崗,一崗多能。面對項目收尾工作要相互配合,彼此支持,提升效率,協(xié)助公司完成項目掛牌上市及協(xié)議轉(zhuǎn)讓的各項收尾工作。
本人20xx年完成的主要工作內(nèi)容如下:
一、公文處理及材料申報
嚴(yán)格按照公司的行文流程,協(xié)助各部門處理日常相關(guān)文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作;
起草、修改、上報、下發(fā)各種綜合性文件、請示、報告、通知、工作計劃和總結(jié)、董事會及股東會決議等;
根據(jù)上級單位和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時統(tǒng)計和上報各種統(tǒng)計報表、匯總項目情況、申報工作日志等。工作中堅持做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔等原則,報送、下發(fā)及時準(zhǔn)確,確保了各項工作規(guī)范有序開展。
二、檔案及合同管理
在工作中做到檔案、合同及時收管、著錄、保存、查閱;
各類文件按日期順序逐件分類,完整歸檔。嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量,本年度歸檔各類檔案及合同共計10余份。
三、用印管理
繼續(xù)加強公章管理,嚴(yán)格遵守公司印章管理制度有關(guān)規(guī)定,照章辦事,堅持原則。建立專門的用印登記本,印章外出使用全程監(jiān)章,各種文件、報表等如需蓋章,按流程經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)或在工作群表示同意后,方給予蓋章,做好用印登記及用印材料復(fù)印留存,確保印章使用有據(jù)可查,保證了公司印章使用安全。本年度辦理用印文件材料共計50余份。
四、辦理工商變更及年審
根據(jù)公司股東方名稱變更、董事長變更、總經(jīng)理變更及監(jiān)事變更等情況,在企業(yè)服務(wù)e窗通平臺辦理相應(yīng)的工商變更手續(xù),按照初審意見準(zhǔn)備相關(guān)資料并報送至工商局,換發(fā)更新后的營業(yè)執(zhí)照;
及時申報年審數(shù)據(jù),完成工商年審。
五、人事管理
審核考勤表、工資表、五險一金明細(xì)表、績效獎金明細(xì)表等薪資福利報表;
合法用工,及時辦理員工勞動合同續(xù)簽;
配合上級工會組織設(shè)立暖心驛站、圖書角等,發(fā)放節(jié)假日慰問品及生日禮券等工會福利,增強團(tuán)隊穩(wěn)定性和凝聚力。
六、配合其他部門完成各項工作任務(wù)
配合財務(wù)部準(zhǔn)備市審計局、區(qū)審計局及會計師事務(wù)所等要求提報的各類項目情況、合同、證照、批件等材料;
配合區(qū)土儲中心及成本部門完成項目成本預(yù)審會問題匯總的情況說明;
配合上級股東單位完成公司盡職調(diào)查相關(guān)材料的準(zhǔn)備與提報。
回顧一年來的工作,各崗位人員都做到了兢兢業(yè)業(yè)、堅守崗位、共同協(xié)作,較好的完成了項目收尾的各項工作任務(wù)。在明年工作中,我將繼續(xù)增強服務(wù)意識,做好行政協(xié)調(diào),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,確保辦公室各項工作高效運轉(zhuǎn),為項目圓滿收尾做出自己的努力與貢獻(xiàn)。
述職人:XX
20xx年11月20日
綜合部主任述職報告【篇5】
202x年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。202x年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進(jìn)提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。
在辦公室中,xx主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,xx主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù),如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將202x年度來的工作總結(jié)匯報如下:
1.?承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關(guān)事項。
作為公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔(dān)、落實。
對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團(tuán)隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運作。
2.?辦公室接觸面大,信息較為靈通
對外聯(lián)系廣泛,客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
3.?日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會議期間認(rèn)真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4.?代理人事管理工作。
根據(jù)公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進(jìn)行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。
5.?公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負(fù)責(zé)每年的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。
在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進(jìn)行培訓(xùn),辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。
綜合部主任述職報告【篇6】
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
一年來綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項工作,為公司的'經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力的支撐?,F(xiàn)將工作情況匯報
職責(zé)履行情況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會議取得了預(yù)期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準(zhǔn)確。20xx年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。
3、強化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的故障及時維修,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,及時處理出現(xiàn)的問題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的供應(yīng)。同時,還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語和節(jié)電提示牌。
公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加強安全基礎(chǔ)工作管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實任務(wù),明確責(zé)任,切實加強了對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。
2、加強安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;三是加強營業(yè)場所的安全管理,維護(hù)營業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作
安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現(xiàn)全部整改完畢;二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標(biāo)語、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續(xù)加強員工對防火知識應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)班4期,近百人參加了培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個。
三、工作中存在的問題
一是對黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不夠,理論學(xué)習(xí)不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細(xì),落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格。
三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。
四、下步工作設(shè)想
今后主要做好以下幾個方面工作:一是繼續(xù)健全完善各項工作制度,當(dāng)好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;二是加強信息調(diào)研工作,加深對實際工作問題的調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);三是加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。四是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當(dāng)之處,請批評指正。