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檔案部門工作計劃(篇1)
XX分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實基礎工作，規(guī)范檔案管理、提高服務水平”為主導思想，全面強化檔案管理各項工作，使檔案管理進一步科學化、規(guī)范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平，有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求，特制訂20xx年XX公司檔案管理工作計劃。
一、年度目標：
增強檔案管理工作相關人員的責任感，有序推動檔案管理人員素質和業(yè)務水平的提升，規(guī)范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作，要超前主動工作，將創(chuàng)建省檔案室AA級標準工作提上日程，堅持相關標準化工作的開展，全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。
二、工作計劃：
（一）細化領導分公司，健全規(guī)章制度
調整檔案管理工作領導小組，負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題，特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作，進一步明確基層檔案責任人，切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。
（二）對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺
1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三?！薄鞍朔馈薄笆粶省?。“三?！保簩９窈蛯Ｊ?；“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光；“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔，不準借閱手續(xù)不全者借閱，不準翻看與查閱范圍無關的內容，不準私自抄寫檔案內容，不準在明碼電話上傳遞檔案內容，不準與無關人員談論檔案內容，不準公開郵寄檔案或檔案材料，不準涂改檔案材料，不準攜帶檔案進入公共場所，不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對照省AA級檔案室管理標準，進一步完善檔案工作的基礎設施，在上半年努力完成各級短板查找整改工作，要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看，進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備，密集架不能使用的要及時更換。
（三）繼續(xù)加強檔案信息化、標準化建設
1、發(fā)揮公司內網的作用，以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托，加強公司檔案專欄網頁的建設，豐富網頁內容，逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數據庫保密、安全、備份工作，確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團公司檔案工作要求，利用好現有檔案軟件，做好電子文件收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔工作辦法，探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，逐步實現電子公實時歸檔，科學保管和有效利用。
（四）做好年度綜合開發(fā)利用提升工作
1、完善檔案統(tǒng)計臺賬，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表，檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設相關要求。
2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求，分類大綱和保管期限表，在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理，使檔案便于保管和檢索利用。
檔案部門工作計劃(篇2)
20__年以來，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下，緊緊圍繞“根植吳文化、建設新__”的目標定位，積極作為，堅持“建好平臺、優(yōu)化資源、拓展服務、傳承文化”的工作要求，采取有力措施，保質保量完成了全年任務。
一、20__年工作總結
區(qū)檔案局以“三個體系”建設為著力點，努力提升檔案工作法治化、規(guī)范化、科學化、現代化水平，扎實穩(wěn)步推進各項檔案方志工作全面發(fā)展。
(一)平穩(wěn)搬遷過渡，檔案新館正式啟用。一是順利搬遷啟用新館。本著“安全第一、平穩(wěn)過渡、萬無一失”的原則，加強統(tǒng)籌協(xié)調，制訂完善方案，精心組織實施，嚴密搬遷管控，抓好運行管理，經過全局上下3個月準備、1個月的緊張搬遷，新館于5月28日正式啟用對外開放。二是強化檔案安全建設。建設“八大系統(tǒng)”，實現一體化集中管理，達到實時監(jiān)控、實時報警、實時統(tǒng)計、實時分析;通過智能密集架和電子標簽，確保檔案的實體安全、智能管理;建設虛擬化存儲備份項目，確保全區(qū)檔案館(室)系統(tǒng)數據安全。三是探索運行管理新機制。主動對接公共文化中心管理體制，開展“我為新館獻一策”活動，集思廣益，詳細研討，落實整改，推動新館外在顏值和內在品質雙提升。
(二)創(chuàng)新方式手段，加強檔案服務利用。以檔案信息化建設為基礎，不斷創(chuàng)新檔案服務利用，加強檔案服務利用效能，全面提高檔案工作服務社會的能力。一是提優(yōu)窗口服務水平。利用新館大廳智能排隊管理系統(tǒng)，啟用身份識別系統(tǒng)，自動采集查檔人信息，簡化查檔手續(xù)，提高查檔效率，區(qū)檔案館對外窗口共接待查檔8273人次，調檔9552卷，電詢網詢3031人次，范圍涉及編史修志、落實政策、工作查考、調節(jié)糾紛、核實工齡、學術研究等經濟社會各方面，其中民生檔案利用比例占主要地位。二是強化利用便捷服務。在檔案新館設立自助查閱平臺，實現一鍵無密登陸，方便群眾自主查閱和感受檔案文化;完成15個民生檔案基層查閱窗口布點建設，全區(qū)65個基層查閱點累計查詢2158人次，切實便民惠民。三是提高檔案資源共享率。推進數字化建設，完成館藏檔案掃描200萬頁，數字化比例達96%;充實完善圖片中心，做大圖片中心數據庫;大力推進檔案信息資源共享平臺建設，東山鎮(zhèn)、光福鎮(zhèn)、金庭鎮(zhèn)三家單位實現館室資源共享。
(三)夯實業(yè)務基礎，提升檔案規(guī)范化水平。將檔案規(guī)范化建設作為全區(qū)檔案工作提質增效的重要抓手，扭住不放，一抓到底。一是優(yōu)化培訓宣傳。組織開展上崗培訓、繼續(xù)教育培訓、新檔案員培訓、村(社區(qū))檔案基礎培訓、民營企業(yè)培訓、農村集體資產股份權能改革檔案培訓等各類培訓總計10期313人次，制作培訓樣本素材，布置檔案實踐課堂;開展“6.9”國際檔案日宣傳活動，發(fā)揮“__檔案”微信訂閱號作用，推送微信文78次，向全社會普及檔案知識;我局榮獲省檔案宣傳工作先進集體二等獎、全市檔案學術交流活動優(yōu)秀組織獎，1人獲得省檔案宣傳工作先進個人。二是強化監(jiān)督指導。推進企業(yè)建檔，成立民營企業(yè)檔案工作協(xié)作組，為14家民營企業(yè)搭建新平臺;與區(qū)國資黨委聯合發(fā)文，明確分類整合后的區(qū)屬國企檔案的歸屬與流向。服務農村農業(yè)發(fā)展，將東山鎮(zhèn)、陸巷村、石公村3個鎮(zhèn)、村列為鄉(xiāng)村記憶檔案工程試點單位，優(yōu)先指導，重點培育;開展江南運河蘇州段堤防加固工程、__應急段整治工程兩家單位的“百湖百川”環(huán)境治理檔案工作，明確建檔要求，加強業(yè)務指導;聯合區(qū)委農辦開展農民專業(yè)合作社規(guī)范化建檔工作，江灣農產品專業(yè)合作社成功創(chuàng)建全市首家三星級檔案單位。提升規(guī)范化水平，加強對出生醫(yī)學證明檔案、社區(qū)矯正檔案、公證檔案、會計從業(yè)資格檔案等基本專業(yè)檔案的指導力度;完成星級復查27家，星級測評58家，橫涇街道通過江蘇省檔案工作四星級規(guī)范測評，成為我區(qū)首家檔案工作四星級單位。;三是深化法制建設。調整年度評價細則，以現場評價、網上評價相結合的方式對85家單位進行年度評價，反饋評價意見340條;嚴格按照程序對三家抽查單位開展檔案行政執(zhí)法檢查，通過執(zhí)法檢查文書反饋整改意見，執(zhí)法檢查有紀錄、有效果;對__區(qū)安置房工程、蘇州敏喆機械建設等13個20__年度蘇州市重點工程項目檔案進行登記備案、跟蹤指導;健全完善“雙公示”制度和一張網建設，梳理研究“不見面審批”清單，局2名工作人員取得行政執(zhí)法證。
(四)豐富館藏檔案，開發(fā)檔案文化產品。不斷豐富完善具有__特色的檔案資源庫，并加強開發(fā)利用，弘揚檔案文化。一是做好檔案征集。征集到各類領導來訪、重大活動、重大項目圖片10059張，征集到《蘇州灣?太湖名片》等地情資料92本;與文聯合作開展《__》手稿征集，確定部分作者捐贈意愿，目前處于資料整理階段;做好名人檔案資料征集工作，征集到香山幫傳統(tǒng)建筑營造技藝國家級非遺傳承人陸耀祖13個非遺會議影像。二是開展接收工作。制發(fā)新一輪檔案移交進館工作通知和方案，試點開展xx~xx年度檔案接收進館工作，區(qū)市場監(jiān)督管理局6萬余盒企業(yè)登記檔案，區(qū)法院202499卷、347704冊訴訟檔案，區(qū)民政局xx~xx婚姻檔案，14個鎮(zhèn)、街道農村集體資產股份權能改革檔案順利進館。三是做優(yōu)陳列展覽。常設展覽檔案方志陳列展，開展以來共接待各級領導、檔案同仁、各界群眾等54批次、1534人次的參觀，得到肯定好評。設立臨時展覽“__檔案事業(yè)發(fā)展掠影”，圍繞三大體系建設全方位展示我區(qū)40余家單位檔案工作成果，提高社會檔案意識。
(五)圍繞創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)，繁榮發(fā)展__方志。堅定檔案方志文化自信和自覺，繁榮發(fā)展__檔案方志事業(yè)。一是精編__年鑒。完善年鑒框架結構，調整年鑒類目和分目，增加“智慧__”和“園博園專題”等，優(yōu)化年鑒出版流程，計劃于11月完成出版發(fā)行;《__年鑒(xx)》榮獲xx~xx 年度全國年鑒編校質量二等獎等獎項。二是完善志書體系。以依法修志為抓手，建立完善區(qū)鎮(zhèn)村三級志書體系，重點推進中國名鎮(zhèn)志名村志文化工程，做好第二批“中國名鎮(zhèn)志”編纂指導，《東山鎮(zhèn)志》于11月底正式出版發(fā)行，《光福鎮(zhèn)志》通過終審，《木瀆鎮(zhèn)志》完成初稿，《金庭鎮(zhèn)志》啟動編修;加強指導中國名村志《楊灣村志》《陸巷村志》《三山村志》，已順利通過終審并上報中指組，即將進入出版階段;積極推動申報江蘇省名鎮(zhèn)名村志編纂工程，《東山鎮(zhèn)志》《金庭鎮(zhèn)志》《陸巷村志》《三山村志》《楊灣村志》成功申報首批省名鎮(zhèn)名村志;穩(wěn)步推進村(社區(qū))志編修，出版《湖橋村志》《尹山社區(qū)志》《上巷社區(qū)志》《楊灣村志》《紅莊社區(qū)志》《郭巷街道自然村變遷志》6部，啟動《縹緲村志》《潦里村志》《東湖社區(qū)志》《靈巖村志》4部，驗收《旺山村志》《楊灣村志》2部，目前全區(qū)共出版村(社區(qū))志16部，自然村變遷志1部，在編12部。三是建設好方志資料館。制訂《__方志資料館(庫)建設方案》，按照圖書分類法將舊志書、史籍書、地情類等各類資料6500冊重新整理，購買《中國名鎮(zhèn)志叢書》(14冊)《江蘇歷代方志全書·蘇州府部》。
檔案部門工作計劃(篇3)
在集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規(guī)定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善?，F將20xx年上半年檔案工作情況匯報如下：
一、加強管理，高度重視
公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進行。
二、完善業(yè)務流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進度，準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相關調整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。（jHT868.coM ）
二、深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展工作的'基礎上，積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步，力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。
檔案部門工作計劃(篇4)
20__年，我局在縣委縣政府的正確領導下，在省市檔案業(yè)務主管部門的具體指導下，堅持以鄧小平理論和科學發(fā)展觀為指導，認真學習貫徹習近平總書記的系列重要講話精神，始終圍繞中心，關注民生，充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，把做好檔案工作與服務經濟社會發(fā)展、服務人民群眾有機統(tǒng)一起來，認真履行本職工作，扎實開展檔案業(yè)務，推動檔案工作更加有為有位。
一、20__年檔案工作總結
(一)與時俱進，檔案數字化項目順利開展。
去年6月我局爭取到了數字檔案館建設項目，一直認真做數字檔案館建設各項準備工作。今年2月，中標公司上海中信公司入駐我館，正式開展檔案數字化工作，各項工作進展順利，目前列入本次數字化掃描計劃的民生檔案已經完成初步掃描和條目錄入，共掃描1395542頁，錄入條目299825條，現正在進行核對檢查，查漏補缺，數據上傳等工作，預計今年年底完成此項工作。此項工作的完成將大大提高檔案的利用效率，為我縣中心工作和群眾需求提供更便捷優(yōu)質的服務。
(二)搞好基礎工作，檔案事業(yè)建設成果更加豐碩。
今年結合新大樓搬遷契機，我局工作人員對各單位加強了檔案業(yè)務指導，接收了農業(yè)局文書檔案288卷、陽光工程培訓檔案402卷、縣委組織部干部死亡檔案118卷、xx-xx黨的群眾路線教育實踐活動檔案172卷、先進性教育活動檔案87卷、工信委保管的40個改制企業(yè)人事檔案1480件、企業(yè)改制協(xié)議書27卷、縣政府文書的檔案1039件、縣政協(xié)文書檔案67件、政法委文書檔案735件、檔案局文書檔案136件。縣人大檔案100多卷和工信委移交的改制企業(yè)檔案20000多卷冊，還在進一步規(guī)范化整理中，整理完畢后將全部由我館保管。還與棋坪鄉(xiāng)政府達成共識，棋坪鎮(zhèn)多年的檔案將全部移交我館，現正在落實此項工作。若能將待整檔案全部整理完畢，預計將新增館藏檔案約3萬卷冊，屆時我縣綜合檔案館館藏量將突破11萬卷冊。
(三)提高檔案利用率，檔案服務領域進一步拓展。
1、圍繞中心工作搞好服務。今年來，圍繞縣委和縣政府工作大局，積極主動地開展檔案服務工作，及時提供原始依據，取得一定的社會效益。如：館藏秋收起義80周年檔案資料為今年開展秋收起義90周年紀念系列活動提供參考;館藏大塅水庫移民檔案資料為今年開展失地農民辦社保工作提供依據;婚姻檔案資料為開展城鎮(zhèn)獨身子女父母獎勵工作和廉租房申請工作提供證明等。
2、圍繞群眾需求搞好服務。堅持以人為本，緊貼群眾需求，把為人民服務工作真正落到實處，方便人民群眾的檔案查閱利用。利用縣現行文件查閱中心，積極搞好檔案資源的開發(fā)利用，對涉及群眾工作、生活有關的檔案，公開向社會開放。為社會各界和群眾提供熱情、周到、細致的查閱服務，受到廣大群眾的好評。今年來，共接待查閱林改、婚姻、土地、工齡、職務與職級并行、戶籍、移民等檔案的干部群眾2500余人次，調閱檔案10000余卷(件)，出具檔案證明、復印檔案2000余份。為干部群眾解決山林糾紛、工齡確認、結婚證遺失、工資調整、辦理退休、辦理社保等諸多問題提供了有效依據，為全縣的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
(四)積極主動謀劃，檔案特色工作穩(wěn)步推進。
我局領導主動作為，敢于擔當，今年年初就結合我縣”四升級“活動和局實際情況謀劃了特色工作，竭力在我縣“四升級”工作中充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢，為我縣“四升級”活動貢獻力量。今年的特色亮點工作一是利用我館一樓空間，建設一個反映我縣經濟、社會、文化、黨建等方面發(fā)展的展廳，在沒有任何經費支持的情況下，我局展廳設計方案已經與相關公司合作制作出來了，在縣政府的全力關心下，該項目經費正在進行財政評審，十二月中旬有望開工建設;二是在檔案庫房建立黨建檔案特色收藏區(qū);三是收集西向“曬紅節(jié)”特色民俗檔案，我局安排專人負責此項工作，收集到了不少“曬紅節(jié)”圖片、視頻資料。
在肯定成績的同時，我們也清醒地認識到，我縣檔案工作還存在一些困難和亟待解決的問題，主要表現在：一是檔案信息化建設有待進一步加強，因為項目資金有限，檔案數字化工作只能先對一部分民生檔案進行數字化，還有很多珍貴的檔案資料的數字化工作仍無法進行，利用效率不高，不能更好的服務群眾;二是一些部門和單位檔案意識仍比較薄弱，對檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解，對檔案工作不夠重視;三是檔案干部隊伍需要進一步優(yōu)化，目前我局的檔案工作人員平均年齡近50歲，僅有1名年輕干部，此外為適應檔案數字化工作需求的精通計算機業(yè)務的干部也十分缺乏。
二、20__年主要工作打算
總體要求：以黨的十九大精神為指導，認真學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神，認真對照省市檔案部門的有關目標要求，結合我縣檔案工作實際，認真抓好檔案館特色展廳建設、檔案信息化建設、檔案法制建設、檔案資源建設等，為檔案館順利升級做好準備，推進全縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展。
工作重點：
1、建設好反映我縣經濟、社會、文化等方面發(fā)展展廳。認真按照上級批示和檔案館升級要求做好展廳建設工作，爭取20__年建設工作全面完成。
2、繼續(xù)推進數字檔案館建設，申請重點保護檔案民國檔案數字化項目。針對已完成數字化的民生檔案，制定好我縣檔案異地備份方案，開展檔案異地異質備份，加強規(guī)范化管理。積極申報館藏重點保護檔案民國檔案數字化項目，爭取上級有關部門的資金支持。同時，積極幫助縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場)做好室藏檔案、檔案數字化和規(guī)范化電子文件歸檔、接收工作。
3、堅持依法治檔，加強執(zhí)法檢查。結合“雙隨機一公開”工作，加大檔案工作執(zhí)法檢查力度，提升依法治檔水平，不斷推進檔案事業(yè)“三個體系”建設進程。
4、積極圍繞中心，著力提升服務水平。緊圍繞縣委、縣政府中心工作，以及推進生態(tài)旅游業(yè)、生態(tài)工業(yè)、有機農業(yè)、城市建設 “四升級”的發(fā)展思路，做到經濟社會事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務到哪里。
5、加強檔案征集，進一步優(yōu)化館藏結構。加大對散存、散失民間和境外的珍貴檔案資料的征集力度，如：各類民風民俗檔案資料等。
檔案部門工作計劃(篇5)
為加強檔案管理基礎工作，推進制度化、規(guī)范化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務，依據集團公司有關文件精神，宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下：
一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作
認真學習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關文件精神，切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關于檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規(guī)章制度，構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓
根據崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務技能培訓，滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務交流和培訓學習活動。
四、加強硬件配備和信息化建設
根據檔案管理和集團公司相關要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序，依法科學管理
做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
檔案部門工作計劃(篇6)
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案部門工作計劃(篇7)
轉眼間，20__年又過半了，回顧這半年來的工作，我在各位同事的支持與幫助下，按照公司和個人的年度計劃，較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作，我對本職工作有了新的認識，而且個人工作能力也得到較大的提高?，F對下半年檔案室管理制定以下計劃:
1.積極掌握并了解檔案管理相關制度，貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計，對現有已入檔文件進行重新全面整理和檢查，并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的保存要做到及時有效，確保其規(guī)范性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數，確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案，對現有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程序，做到檔案存入借出有據可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩(wěn)、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總，做好協(xié)調工作，共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密的工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。加強檔案管理工作的學習。
8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后，對檔案室文件進行逐步核查。
9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作，及時的了解工商局的年審政策信息。
檔案部門工作計劃(篇8)
在xx集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規(guī)定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當的投入，檔案管理工作不斷完善?，F將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下：
一、加強管理，高度重視
公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進行。
二、完善業(yè)務流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進度，準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情景，公司對下半年工作做出了相關調整和規(guī)劃。
三、繼續(xù)強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改善方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
四、深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通
在開展工作的基礎上，進取參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高，力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。
檔案部門工作計劃(篇9)
20__年，__縣史志檔案局在縣委、縣政府的正確領導和市檔案局的悉心指導下，緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心，深入學習貫徹黨的十八大、十九大精神和習近平總書記系列重要講話精神，認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責，以創(chuàng)建國家一級綜合檔案館為目標，圍繞中心，服務大局，扎實認真地開展工作?，F將一年來的工作總結如下：
一、20__年目標任務完成情況
(一)檔案基礎業(yè)務工作
一是做好檔案查閱利用工作。為方便群眾利用檔案，完善了辦事流程和有關工作制度，續(xù)編了《檔案館指南》，匯編了《xx年典型利用事例》。今年以來，共接待查檔8196人次，調閱檔案10566卷次。為方便群眾更有效地利用檔案，適時更換了《全宗卷》和《現行文件目錄》的外殼，對500余卷卷皮破損的檔案進行了卷皮的更換，更換了實物印章的檔案盒。二是做好檔案征集接收整理等工作。征集到《黃氏族譜》一本，楊氏族譜一套(共四本)，家風家訓檔案4卷;接收了30個單位的到期檔案14172卷，54126件，資料48冊;整理縣委組織部死亡干部檔案200余卷;整理縣政府榮譽檔案照片2冊(共計125張)及縣老干局照片檔案1冊(40張)。適時開展了館藏到期檔案的開放檔案鑒定工作，完成了2662件卷內文件的鑒定工作。三是做好庫房維護整改工作。對四樓庫房內鎮(zhèn)(街)6萬余卷檔案進行了倒柜，對庫房檔案存放位置進行了標識，在每列密集架面板上放置了存放全宗標簽，對館藏資料進行清理，對缺號、標簽掉落等問題及時進行了整改，在檔案庫房統(tǒng)一放置了防霉防蟲藥，定期做好了庫房設施設備的維護和保養(yǎng)。四是積極配合相關部門開展工作。配合縣紀委做好了《清白家風——__傳統(tǒng)家規(guī)家訓家風典藏》一書的資料搜集工作。為市局專欄《檔案里的__》提供了館藏檔案的相關內容。
(二)業(yè)務指導與培訓工作
一是貫徹執(zhí)行檔案管理獎勵辦法。自與縣財政局聯合發(fā)文出臺《__縣檔案工作規(guī)范化管理定(升)級獎勵辦法》以來，我局嚴格按照獎勵辦法貫徹執(zhí)行，做好了星沙街道、安沙鎮(zhèn)、縣執(zhí)法局、縣法制辦等10余個單位檔案規(guī)范化管理定(升)工作，適時發(fā)放了20__年度全縣民生檔案建設補助和檔案定(升)級獎勵資金。二是精心開展業(yè)務指導工作。深入縣委組織部、縣紀委、跳馬鎮(zhèn)等單位指導做好到期檔案移交進館工作，同時指導縣通途公司及相關企業(yè)做好了田漢大道、黃江公路等重點建設項目檔案收集、整理、進館工作。適時上門指導星沙街道、烏川湖水庫、紅旗水庫、縣城管局、經開區(qū)、縣國土局、匯成檔案管理公司等30多個單位的檔案工作。認真指導各單位使用數字檔案管理系統(tǒng)，為國資中心、黃興會展中心、紅十字會等單位全宗建庫。三是認真組織開展培訓活動。今年4月，舉辦了20__年度全縣檔案員業(yè)務培訓班，各鎮(zhèn)街、縣直機關單位近140名檔案員參加了此次培訓。6月，以“6.9國際檔案日”“12.4國家憲法日”等主題日為契機，對各鎮(zhèn)街、縣直各單位檔案員 及大眾傳媒大學免費發(fā)放了宣傳資料、家庭檔案盒 。四是加大檔案行政執(zhí)法力度。定期開展了檔案行政執(zhí)法專項檢查工作，對縣國土局、縣規(guī)建局、縣供銷社、縣紀委、縣委組織部、縣政法委、縣重點局等12個縣直單位、鎮(zhèn)街開展了檔案工作專項督查，并及時將總結情況一對一的書面反饋給各被檢查單位;同時，專門督查并落實縣供銷社改制企業(yè)檔案處置工作。五是配合做好相關督促工作。跟省、市檔案局進行銜接，做好了我縣檔案中介服務機構備案登記工作;督促氣體消防公司開啟氣體滅火系統(tǒng)，按照消防大隊要求，申請專業(yè)檢測公司做好辦公區(qū)及庫房消防專業(yè)檢測，保證單位消防安全;協(xié)助華凱公司布展相關建設工作，現已通過專家驗收;做好檔案館專業(yè)設備日常運轉及維護工作。
(三)史志業(yè)務工作
1、《__縣年鑒》編撰工作：《__縣年鑒》(xx)，共計86萬字，已于7月正式公開出版，向全縣各單位免費發(fā)放400余冊。啟動編纂《__縣年鑒(20__)》由縣政府辦印發(fā)通知。目前已經收到各單位來稿120余個，初稿已送方志出版社審核，預計20__年2月公開出版。
2、相關編撰工作：完成《湖南省年鑒(20__)》中__縣部分的概況及條目的撰寫，共計14000余字。為《__改革開放實錄》撰寫__縣改革開放經驗的專題文章《特色引領的小城鎮(zhèn)建設之路》《__縣縣域經濟發(fā)展戰(zhàn)略及其實現》《“黨建+”在__縣的探索與實踐》等文章，協(xié)助縣委黨史聯絡組編撰《絢爛霞光：楊開慧1927——1930》《中國共產黨第一個女黨員——繆伯英》兩書。繼續(xù)推進《__縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)志》編纂。對各鎮(zhèn)(街道)上報的22個初稿進行審核、修改、補充和完善，形成上報省地方志辦評審稿。
3、完成省市史志部門交辦的任務。完成《__年鑒》xx年度人物及事件推薦及評選，__縣推選人物詹習成獲評年度人物，黃花綜合保稅區(qū)獲批被評為年度事件。根據省、市黨史部門的安排，收集李維漢口述史資料音頻共7大光盤(1982年錄制)，時長50小時，總計近100萬字，目前已整理出10余萬字。為《__縣歷史文化叢書》編寫提供《__縣通史》《中國共產黨__縣歷史》等相關史料，提供圖片500余張等。
4、加強史志宣傳教育。著力黨史“八進”，推進“以史鑄魂”。在《__晚報》刊載1983年胡錦濤到李中笑圖書戶考察的故事《__縣農家書屋37載書香飄溢 館藏資料見證農家讀書情懷》等，向市檔案局報送紀念中國人民解放軍建軍90周年征文《掏腹斷腸寫忠誠——鐵血紅軍師長陳樹湘》等15篇。撰寫紀念田漢專文4篇，在《星沙時報》刊發(fā)《國歌是這樣誕生的》1篇。向全縣各單位贈送《湘潮》2000余期。已征訂20__年《湘潮》300份。
二、特色亮點工作及獎勵榮譽
(一)館藏檔案數字化率位居全省第一
__縣自啟動數字檔案館建設工作以來，加快跟進檔案信息化步伐，館藏檔案數字化一期工程已通過驗收。數字檔案館二期建設項目軟件開發(fā)已基本完成，即將交付使用。全縣78個縣直單位和18個鎮(zhèn)街均已成功使用__縣史志檔案局館室一體化系統(tǒng)。同時跟進了手機查檔app項目，即將進入試運行階段。截至目前，館藏檔案數字化處理共已完成1200余萬頁，完成比例占總卷數的70%，館藏檔案數字化率目前排在全省第一。第二期館藏檔案數字化項目已公開招標，擬于20__年7月完成項目，屆時館藏檔案數字化率將達100%。
(二)__縣歷史陳列即將對外試展
為突出地方特色，提升陳列水平，累計征集文物圖片2300余張，文物實物征集220余件，復制文物170余件等，館內設有劉少奇蹲點天華大隊調查的場景復原，通過多媒體影片3套(序廳、__會戰(zhàn)、規(guī)劃模型)，多媒體觸摸屏、液晶電視、查詢臺等設施設備，充分展現了__縣的歷史發(fā)展進程。目前該陳展項目已通過驗收，即將對外試展。國家檔案局原局長楊冬權、省檔案局副局長薛冬英、市地方志辦主任、市委黨史聯絡組等部門領導均現場參觀了該展，給予了高度肯定，認為該陳展水平、規(guī)模在全省乃至全國縣級歷史陳列中均屬一流。
(三)各項工作取得新成果
一是《__縣年鑒》獲評全國特等年鑒獎。20__年8月，在第四屆全國地方志優(yōu)秀成果(年鑒類)質量評審中，《__縣年鑒(xx)》(xx年5月出版)從全國3512部年鑒中脫穎而出，榮獲特等年鑒，這標志著我縣年鑒編纂斬獲地方志成果的最高榮譽，成為展示縣域風采的亮麗名片。二是本單位獲評“全省20__年度檔案宣傳工作先進集體”。在抓實推進檔案業(yè)務工作的同時，注重加強檔案宣傳工作建設，我單位已連續(xù)多年獲評全省檔案宣傳工作先進集體。三是獲評20__年度群眾工作“優(yōu)秀縣直聯點單位”。始終堅持以“為民服務”為己任，不斷加強基層聯點建設，適時開展“送黨課下鄉(xiāng)”“扶貧慰問”等活動，多舉措助力精準扶貧。
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