最新局檔案工作年度計劃精選

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    我們馬上要接手新一年的工作了,我們正在和今年的工作道一聲再見,不要猶豫了,趕快寫好崗位年度計劃,年度工作計劃能夠幫助自己做好新一年工作,得到領導的賞識。你知道崗位年度工作計劃怎么書寫嗎?出國留學網(wǎng)小編花時間專門編輯了最新局檔案工作年度計劃,更多信息請繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站。
    最新局檔案工作年度計劃 篇1
    (一)做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)
    1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
    2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
    3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
    (二)制定合理的分類方案。
    1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
    2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
    3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
    (三)認真做好日常檔案管理。
    各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
    (四)加強檔案管理工作的學習。
    恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
    最新局檔案工作年度計劃 篇2
    企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
    一、面臨問題:
    (一)檔案管理在公司實屬空白。
    1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
    2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
    (二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
    (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
    二、解決辦法:
    (一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
    1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
    2、建立與檔案管理相適應的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限。
    (二)高管重視及各部門密切配合。
    將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
    度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
    最新局檔案工作年度計劃 篇3
    檔案整理的原則
    1、充分利用原有業(yè)務檔案材料。
    2、遵循業(yè)務檔案資料的形成規(guī)律和特點,保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。
    3、便于檔案的保管和利用。
    檔案整理依據(jù)
    ?歸檔文件整理規(guī)則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。
    案卷整理要求
    1、卷內(nèi)材料的整理
    ⑴剔除卷內(nèi)重復材料;
    ⑵破損材料須修裱后才能歸檔;
    ⑶超大紙張(大于A4幅面)必須折疊,頁數(shù)較多時,宜單張折疊,如報表、圖紙等;
    ⑷卷內(nèi)材料歸檔,應除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等;
    ⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務規(guī)范要求排列。(一般按照批復在前請示在后,文字在前表冊在后的原則)
    2、卷內(nèi)材料頁號的編制
    ⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁號,每卷單獨編號,頁碼要求三位數(shù),頁號從“001”開始;
    ⑵頁號的位置,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;
    ⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
    3、卷內(nèi)目錄編制
    ⑴序號:以一份完整文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從“1”依次注;
    ⑵日期:完整填寫形式日期,用8位數(shù)字,例:xx0601;
    ⑶文件題名:填寫文件標題全名稱;
    ⑷頁次:填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號;
    ⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
    4、文件材料裝訂及封面填寫
    ⑴每卷資料應使左邊、下邊對齊,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無掉面頁。
    ⑵封面填上相應的內(nèi)容,起止時間應填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。
    5、檔案盒上檔案號的書寫
    檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規(guī)范,清晰。
    6、紙質(zhì)案卷的排列
    跟據(jù)每卷檔案的檔號進行了有序排列。盡量做到目錄號由小至大排列,必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列。
    7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動生成,打印,裝訂成冊。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。
    最新局檔案工作年度計劃 篇4
    為切實鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務技能,努力建設一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅持依法治檔、科學管理為指導,探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設,不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務于工作大局的能力。
    一、深入貫徹實施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標準》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學管理制度,規(guī)范教學內(nèi)容,統(tǒng)一教學教材,提高檔案干部業(yè)務素質(zhì),促進我縣檔案工作規(guī)范化管理。
    二、繼續(xù)深入貫徹實施《_檔案法》、《_檔案法實施辦法》和《省〈_檔案〉實施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進檔案管理法制化進程。
    三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊伍建設,本著以自學為主,送培為輔的原則,深入學習檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準,不斷更新知識理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學素質(zhì),進一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。
    最新局檔案工作年度計劃 篇5
    (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處
    1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。
    2、加強檔案業(yè)務學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
    (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
    1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
    2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
    3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
    4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
    (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
    1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
    3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。
    4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
    5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。
    (四)其他工作
    最新局檔案工作年度計劃 篇6
    檔案館xx年工作計劃范文【一】
    根據(jù)學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
    一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。
    認真學習黨的十八屆四中全會精神和xxx中央辦公廳、xxx辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發(fā)〔20xx〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結(jié)合上級業(yè)務部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經(jīng)驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
    二、牢牢把握工作重點,強化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。
    落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質(zhì)量考核指標納入學校績效考核體系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關(guān)系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實)。
    三、大力推進學校檔案數(shù)字化管理進程,積極開展檔案資源信息化建設。
    四、進一步加強檔案資源的建設和管理。
    努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
    五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓到考評系統(tǒng)的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調(diào)動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
    六、對年鑒編撰工作進行改革,常編常新。
    最新局檔案工作年度計劃 篇7
    20xx年是全面貫徹落實黨的十六大和十六屆三中全會、四中全會精神,深化改革,擴大開放,促進發(fā)展的一年,同時也是我區(qū)實現(xiàn)“新泉城,新天橋,建設現(xiàn)代化省會城市中心城區(qū)”宏偉目標的關(guān)鍵一年。在新的一年里,全區(qū)檔案工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實黨的十六大和十六屆三中全會精神,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,進一步創(chuàng)新檔案服務機制,加強檔案資源建設,加快檔案信息化建設步伐,提高依法治檔水平,確保檔案安全,為建設新天橋、實現(xiàn)新跨越做出新的貢獻。
    一、提高認識,完善機制,努力開創(chuàng)經(jīng)濟領域檔案工作新局面
    黨的十六屆三中全會作出《中共中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟體制若干問題的決定》,提出了完善社會主義市場經(jīng)濟體制的任務和要求。做為檔案部門要認真學習領會,同時要結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃,充分發(fā)揮檔案部門職能,不斷加強和拓展檔案工作服務經(jīng)濟領域的力度和廣度,努力在不斷創(chuàng)新中打造檔案工作新亮點,開創(chuàng)經(jīng)濟領域檔案工作新局面。
    1、全力做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。一是要繼續(xù)推進小城鎮(zhèn)檔案館室建設。經(jīng)過近幾年的努力,全區(qū)小城鎮(zhèn)建檔工作已取得良好開端,下步要在現(xiàn)有基礎上按市《小城鎮(zhèn)檔案管理辦法》和全市“村檔鄉(xiāng)管”會議精神,進一步理順管理體制,使大橋鎮(zhèn)綜合檔案館整體工作再上新水平,同時要加快桑梓店鎮(zhèn)檔案館建館進程,在加大指導力度的基礎上積極組織協(xié)調(diào),力爭年底全面完成。二是要整合農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源,初步建立以鎮(zhèn)檔案館為中心,以農(nóng)業(yè)科技站為骨干的服務網(wǎng)絡,為農(nóng)民提供產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后服務。三是要開展以規(guī)范農(nóng)民承包合同檔案為重點的專項檢查活動。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村居在土地承包、租賃等活動中,要嚴格按照有關(guān)規(guī)定,與農(nóng)民簽定有關(guān)協(xié)議、合同,同時有關(guān)各方要按檔案保管要求,保證協(xié)議合同等檔案材料的安全,防止在落實合同過程中出現(xiàn)的盲目性和隨意性,保護農(nóng)民合法權(quán)益不受侵害。
    2、進一步提高民營企業(yè)檔案工作水平。近年來,全區(qū)經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展,民營企業(yè)已成為我區(qū)“建設新天橋、實現(xiàn)新跨越”經(jīng)濟建設隊伍中的生力軍,因此建好民營企業(yè)檔案,服務民營經(jīng)濟發(fā)展,既是檔案部門服務于經(jīng)濟建設的中心工作,也是檔案部門深化服務領域的內(nèi)在要求。在檔案進民企工作中,要進一步加大宣傳力度,引導更多的民營企業(yè)樹立檔案工作理念,增強做好企業(yè)檔案工作的自覺性。對山東百斯特電梯公司等已建立檔案工作的企業(yè)要進一步提高規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平;對濟南黃老太食品有限公司等幾家規(guī)模以上的民營企業(yè)將作為今年民營企業(yè)建檔的工作重點。
    3、抓好建立信用檔案工作。信用檔案是企業(yè)、中介機構(gòu)和個人等進行信用評估的重要依據(jù),要按照市檔案局制定的《關(guān)于加強信用文件管理意見》的要求,積極協(xié)調(diào)工商、稅務、物價等部門建立信用檔案,并在逐步完善提高的基礎上,努力拓展信用檔案工作新領域。
    二、加強學習,更新觀念,把“在服務中謀生存,在創(chuàng)新中求發(fā)展”的工作思路切實落到實處
    圍繞中心,服務大局,是檔案工作永恒的主題。全區(qū)檔案工作者要與時俱進,更新觀念,緊跟全面建設小康社會的步伐,以“檔案工作只有在服務中才能爭得地位,只有在不斷創(chuàng)新中才能謀求發(fā)展”的全新理念找準檔案工作服務中心、服務大局的切入點,創(chuàng)造性地開展各項工作。在確保完成20xx年度機關(guān)、企事業(yè)單位文書立卷工作任務的基礎上,今年我區(qū)檔案服務與創(chuàng)新工作將力爭在以下幾個層面取得突破。
    1、進一步深化社區(qū)檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務是檔案部門實踐“三個代表”重要思想的真實體現(xiàn)。因此,對社區(qū)檔案工作要常抓不懈,要在全面完成社區(qū)建檔的基礎上,抓緊做好建章立制工作,把社區(qū)檔案工作與各項社區(qū)建設活動緊密結(jié)合起來,豐富社區(qū)檔案門類,健全社區(qū)檔案工作體系,推動社區(qū)工作開展。繼續(xù)完善下崗職工和失業(yè)人員、孤寡老人等特殊需求戶檔案,更好地為社區(qū)困難群眾服務。同時要充分利用社區(qū)檔案工作平臺,指導各街辦和社區(qū)管好退休人員的人事檔案和健康檔案。配合創(chuàng)建文明家庭,開展“特色家庭建檔”活動。下半年要在全區(qū)評選出10戶建檔特色家庭參加市百家特色家庭建檔評選活動。
    2、積極做好就業(yè)和社保檔案工作。針對全區(qū)勞動就業(yè)和社會保障檔案的管理現(xiàn)狀,我局將制定有效措施,重點抓好城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員再就業(yè)檔案的建檔管理,為制定就業(yè)計劃、開展就業(yè)培訓提供服務。同時加大對農(nóng)保處等社保機構(gòu)業(yè)務檔案的指導和管理力度,提高農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理水平,推動全區(qū)社會保障工作的健康發(fā)展。
    3、著力抓好城建檔案工作。一是抓好全區(qū)重點項目檔案的收集整理歸檔工作。對列入?yún)^(qū)重點建設項目的城建單位要做好跟蹤、監(jiān)督和服務。二是抓好藥山、橋北兩個工業(yè)園區(qū)各類檔案的收集整理和保管利用工作。具備條件的園區(qū)要建立獨立檔案室,條件尚不成熟的園區(qū)要與所在辦鎮(zhèn)協(xié)商,采用代管、代存方式,確保工業(yè)園區(qū)檔案安全。三是抓好城建檔案利用服務工作。要充分發(fā)揮已有地下管線檔案的作用,制定相關(guān)措施,強制有關(guān)施工單位查閱地下管線檔案,減少和避免相關(guān)事故的發(fā)生。
    三、加大力度,夯實基礎,確保檔案基礎業(yè)務建設健康發(fā)展
    1、把標準館舍建設列入議事日程。近幾年,隨著檔案事業(yè)的飛速發(fā)展,區(qū)檔案館現(xiàn)有庫房已遠遠不能滿足進館檔案門類和數(shù)量迅猛增長對檔案館建設水平提出的新要求,為此,區(qū)檔案局已向區(qū)政府提出建館申請,爭取區(qū)檔案館新館建設盡快列入?yún)^(qū)建設規(guī)劃。
    2、積極開展“檔案資源建設年”活動。各級檔案部門要按照省、市檔案局關(guān)于開展“檔案資源建設年”活動的要求,把檔案資源建設作為今年基礎業(yè)務工作的重點來抓,力爭在三個方面取得新突破。一是檔案接收要有新內(nèi)容。要根據(jù)形勢發(fā)展和利用需求的變化,圍繞“突出地方特色,反映時代特色”制定擴大檔案館接收范圍的具體方案,尤其要抓好北園、濼口和藥山等地區(qū)具有一定代表性的基層單位的檔案進館試點工作。二是檔案征集要有新重點。要以紀念濟南開埠百年為契機,重點做好濟南近代以來歷史檔案資料的征集工作。要突出抓好老城區(qū)、老街巷的檔案征集工作;抓好反映濟南不同歷史時期民風民俗、民間藝術(shù)、歷史人物及方言等方面檔案的收集和整理工作。三是機關(guān)單位檔案收集要有新范圍。機關(guān)檔案室要適應機關(guān)職能的轉(zhuǎn)變,進一步修訂完善歸檔范圍,在完成常規(guī)文件的收集歸檔任務的基礎上,做好部門獨立承辦或代政府承辦的重要工作、重大活動檔案的積累、歸檔工作。四是現(xiàn)行文件的收集利用要有新舉措。要在現(xiàn)有工作的基礎上,不斷深化制度建設,提高工作水平,并爭取將其納入政務信息公開體系,保證可公開現(xiàn)行文件的及時收集。進一步創(chuàng)新提供利用方式,更好地為領導決策、群眾生活服好務。
    四、與時俱進,加快發(fā)展,努力實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,檔案資源信息化
    隨著信息化技術(shù)的廣泛采用和電子政務的加快推進,檔案信息化建設已成為當前檔案部門面臨的一項重要而緊迫的任務,全區(qū)廣大檔案工作者要及時調(diào)整思想觀念,順應信息化時代發(fā)展要求,并按照國家檔案局提出的文檔一體化原則、電子文件與紙制載體并存原則、網(wǎng)絡安全原則和《濟南市信息化建設實施意見》的要求,制定切實可行的信息化和電子政務建設規(guī)劃,分階段、分步驟,加快推進檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化的進程。
    1、努力推進檔案信息網(wǎng)站建設。檔案信息網(wǎng)站是實現(xiàn)檔案資源信息化的基本載體,是衡量檔案信息化水平的重要尺度。因此,年底前區(qū)檔案局館要基本建成規(guī)范的內(nèi)部局域網(wǎng),不斷豐富網(wǎng)頁內(nèi)容,力爭用一到兩年的時間,開通獨立的互聯(lián)網(wǎng)站,實現(xiàn)檔案資源的共享。
    2、加強檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫建設。建立檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有效手段,是打好館藏檔案信息化基礎的重要一環(huán)。為加快完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,區(qū)檔案館按照有選擇、分階段、按步驟的思路,力爭今年將館藏主要全宗檔案、可公開現(xiàn)行文件等熱點檔案目錄全部輸入微機,把現(xiàn)行文件閱覽和檔案查詢利用工作變成便民利民的窗口、政府與百姓溝通的橋梁。
    3、做好電子文件歸檔試點工作。電子文件歸檔是新生事物,各級檔案部門要在認真學習國家檔案局《電子公文歸檔管理暫行辦法》的基礎上,積極探索,勇于實踐。區(qū)檔案局將挑選1到2個電子文件收集保管較好的單位進行歸檔和接收進館的試點工作,條件成熟后,逐步推開。
    五、加強隊伍建設,堅持依法治檔
    檔案事業(yè)要發(fā)展,干部隊伍是關(guān)鍵。全區(qū)各單位要按照政治強、業(yè)務精、作風好的要求加強檔案隊伍建設,全面提高檔案工作者的法律法規(guī)意識和政治業(yè)務素質(zhì),為進一步加大依法治檔力度提供可靠的人才保證。
    1、加大教育培訓力度,全面提高業(yè)務素質(zhì)。按照全市檔案工作會議精神要求,結(jié)合我區(qū)實際,今年要重點抓好“一個學習”、“兩個培訓”、“三個宣傳”。“一個學習”指對“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會精神等政治理論的學習;“兩個培訓”指檔案基礎業(yè)務培訓和檔案信息化培訓;“三個宣傳”指要做好對《中華人民共和國行政許可法》、修訂后的《山東省檔案條例》和《山東省檔案管理年度考核辦法》的宣傳。通過以上的學習、培訓和宣傳,要使全區(qū)廣大檔案工作者做到政治理論水平有大的提高,檔案業(yè)務能力有明顯加強,法律法規(guī)意識有新的提升。同時要將政治理論的學習、法律法規(guī)的學習、檔案業(yè)務培訓同實際工作結(jié)合起來,力求以檔案隊伍建設和人才培養(yǎng)為依托,實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
    2、加大以法治檔力度,進一步完善持證上崗制度。依法管檔用檔,是促進檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要保證,各單位要把依法治檔意識貫穿工作始終,注重依法治檔與業(yè)務工作的有機結(jié)合,做到融檔案執(zhí)法與業(yè)務建設之中,切實保證依法治檔落到實處。同時與區(qū)人大、區(qū)政府等有關(guān)部門加強協(xié)作,繼續(xù)加大檔案行政執(zhí)法力度,每年下半年的檔案行政執(zhí)法檢查要做為一項常規(guī)工作,長抓不懈;要結(jié)合檔案管理年度考核情況,實行檔案執(zhí)法檢查通報制度,對嚴重違法并造成嚴重后果的事件,要依法嚴肅處理。同時要按照《山東省檔案條例》的有關(guān)要求加大持證上崗培訓力度,全區(qū)在職檔案人員一律嚴格遵守先培訓后上崗制度,凡是未取得“檔案工作人員崗位資格證書”的人員一律不能從事檔案工作。
    3、逐步完善檔案管理年度考核制度。《山東省檔案管理年度考核辦法》自去年頒布實施以來,有力地推動了全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。區(qū)檔案局要在現(xiàn)有基礎上,按照《考核辦法》要求,進一步完善考核機制,做到一年一檢查、一年一評比、一年一總結(jié),對檢查不合格的單位要亮黃牌,限期整改。同時區(qū)檔案局要根據(jù)考核結(jié)果,并結(jié)合全市創(chuàng)建“示范檔案室”活動的開展,按照“抓兩頭,促中間,帶整體”的工作思路,在全區(qū)確定10個規(guī)范化檔案室和10個欠規(guī)范檔案室,做為重點聯(lián)系和幫扶對象,帶動全區(qū)檔案工作整體水平的提高。
    總之,20xx年將是我區(qū)檔案工作面臨新課題、新任務最多的一年。在新的一年里,全區(qū)檔案工作一定要緊緊圍繞區(qū)委中心工作,以十六大精神為指針,認真實踐“三個代表”重要思想,與時俱進、扎實工作,努力把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平,為建設現(xiàn)代化省會城市中心城區(qū)做出新的更大的貢獻。
    最新局檔案工作年度計劃 篇8
    xx年5月1日起實施的《xxx政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
    一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關(guān)服務的制度。
    各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
    最新局檔案工作年度計劃 篇9
    機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
    1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
    2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
    3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。xx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
    最新局檔案工作年度計劃 篇10
    本局檔案工作在市xxx的業(yè)務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
    一、加強學習,努力提高業(yè)務能力
    堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家xxx“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市xxx聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    二、明確責任,全面完成立卷歸檔
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    17.促進機關(guān)文明建設。以創(chuàng)建學習型、創(chuàng)新型、服務型、效能型、廉潔型“五型”機關(guān)為目標,以創(chuàng)建文明單位為抓手,開展機關(guān)環(huán)境整治,狠抓機關(guān)文化建設,營造環(huán)境優(yōu)美、充滿活力、和諧文明、積極向上的機關(guān)氛圍,激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,確保全年工作任務圓滿完成。
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