綜合部年度工作計劃書1500字精選12篇

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    時間在一眨眼間就消逝了,我們即將迎來本年度的最后一天,那就需要一份詳細的崗位年度工作計劃。這也是對明年工作的提前理解和規(guī)劃。如何制定一份合理的崗位年度工作計劃呢?以下“綜合部年度工作計劃書”由我們?yōu)榇蠹沂占?,供你參考,希望能夠幫助到大家?BR>    綜合部年度工作計劃書 篇1
    由于集團公司是在各實業(yè)子公司基礎上新組建的管理型公司,公共關系急需加強。根據(jù)公司今年整合有效資源,夯實管理基礎的工作思路,綜合管理部第四季度公共關系的目標設定為“樹立公司良好形象,提高公司信譽度,美譽度,向公眾展示公司團隊穩(wěn)定、思想開放、誠信負責、造福社會的光輝形象?!惫P工作的方針是“積極主動開拓,誠摯守信公關?!惫P工作的主體思路是通過積極主動地與社會主要媒體、政府各部門溝通,初步摸索適合永達集團實際發(fā)展需要的公共關系經驗,建立完整科學規(guī)范的公關檔案,為明年全面開展公關工作做好準備。
    一、公關對象:
    根據(jù)集團現(xiàn)狀,今年第四季度公關對象是當?shù)刂饕襟w、當?shù)卣?、社區(qū)組織和企業(yè)等。
    當?shù)刂饕襟w有許昌日報、許昌晨報、許昌電視臺等。當?shù)卣侵概c集團有工作聯(lián)系的市委、市政府各部門(發(fā)改委、非公辦、科委、建委等)以及開發(fā)區(qū)、東城區(qū)管委會等。社區(qū)組織和企業(yè)包括各大銀行、城市信用社等。
    二、公關措施
    以主動拜訪、匯報工作為主。
    于10月30日前和開發(fā)區(qū)管委會有關部門訪談一次。舉辦元旦聯(lián)誼會。
    11月30日前對非公辦、工商局、發(fā)改委訪談一次。
    12月31日前在媒體上發(fā)表一篇稿件。
    三、建立公共關系檔案
    在日常的公共關系活動中,逐步建立科學完善的公關檔案,以便為今后企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
    檔案內容包括:單位、姓名、聯(lián)系方式、訪談情況以及所了解到的公關對象重要的生日、節(jié)日、活動等事宜。
    四、及時處理公關危機
    在遇到突然發(fā)生的危機事件開始嚴重影響企業(yè)正面形象和團隊聲譽,干擾企業(yè)正?;顒訒r,必須快速做出反應,處理好公關危機,掌握主動權。如果不及時填補信息真空,不利的輿論會給企業(yè)帶來更大的損害。
    1、迅速查明事件原因
    2、尋求最佳解決方案
    3、誠懇積極表明態(tài)度
    4、統(tǒng)一說話口徑
    5、積極與媒體溝通
    6、坦誠相待解決問題
    7、總結經驗教訓
    五、對公關活動進行總結評估
    公共關系總結和評估是不斷改進公共關系工作的重要環(huán)節(jié)。我們初步擬定于12月份開展公關工作總結評估,采用的方法有:
    1、走訪專家。2、公眾意見征詢。3、公關活動記錄分析。4、綜合總結分析,擬定_年公關計劃。
    隨著企業(yè)與社會的日益融合,企業(yè)受社會公眾輿論的影響起來起大,公關已經成為任何企業(yè)經營過程中不可或缺的重要因素。我們集團公司的特點也決定了公關在企業(yè)中的重要地位,今后綜合管理部要在集團領導的大力支持下,努力開拓公關領域,給企業(yè)創(chuàng)造一個和諧的發(fā)展空間。得道多助。相信在公眾的大力支持下永達集團將會起來起興旺發(fā)達。
    綜合部年度工作計劃書 篇2
    為使綜合管理部在20xx年的工作中,能夠緊密圍繞企業(yè)奮斗目標,合理安排、服務大局,更加務實、高效、有序推進各項工作進程,特將20xx年需要重點完成的工作計劃如下:
    一、努力加強員工自身素質和業(yè)務水平的提升,切實起到帶頭表率作用,從根本上解決思想認識和覺悟的不足。
    二、加快規(guī)范制度建設,使各項工作有序開展。
    三、努力改進工作方法,統(tǒng)籌安排,提高工作效率。
    四、通過組織學習活動、考核訓練等方式加強員工的團隊合作能力,營造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍。
    五、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力。
    六、建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的協(xié)調各部門順利開展各項工作。
    七、建立辦公室工作會議制度,開誠布公的進行面對面的溝通,以及時改進工作過程中的不足,化解工作中遇到的困擾。
    八、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,做好對政府文件的接呈工作。
    九、加強公司各類檔案的管理,進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,協(xié)調監(jiān)督完成公司各證照的手續(xù)跑辦和年檢工作。
    十、抓好公司基層黨組織建設工作,完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作。
    十一、做好公司工會日常管理工作,切實落實工會代表制度,真心實意的為工人服務,為員工謀福利。
    十二、做好年內傳統(tǒng)節(jié)日期間員工福利購置和組織相關集體活動的計劃和安排。
    十三、加大辦公成本控制力度,使降本挖潛工作落實到實處,創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則。
    十四、做好車輛安排和司機班管理工作,合理調度,統(tǒng)籌安排,做好后勤保障工作,尤其要做好公司突發(fā)、應急事件的處理保障工作。
    綜合部年度工作計劃書 篇3
    1.建立信息化管理平臺
    根據(jù)公司日常業(yè)務的特點,建立企業(yè)信息化管理平臺基于以下幾點:便于信息的實時傳遞、公司日常管理決策的確定、資料的統(tǒng)一規(guī)范管理,同時可為企業(yè)降低基礎辦公成本的支出。
    2.建立全員內部的溝通機制
    建立意見收集郵箱,指派專人定期整理匯總,上報公司領導。公司在為員工解答工作及生活中的疑惑的同時,可及時了解員工的思想動態(tài),及時給予調整。同時可減少公司快速發(fā)展過程中所忽略的需改善的細節(jié)問題。從而把員工的發(fā)展與企業(yè)相互綁定,使之有歸屬感。針對為公司管理提出優(yōu)質的意見,可給予相應獎勵。
    3.配合企業(yè)文化的建設,建立健全員工手冊
    規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人、留人的先決條件之一,企業(yè)凡事采取對事不對人的原則,盡可能達到各項工作的合理合法性,使員工感受到自己的成長與企業(yè)息息相關。因此《員工手冊》將成為指導員工規(guī)范工作的必要管理工具。
    4.完善會議管理及服務
    完善會議接待、服務標準,將成為企業(yè)對外的另一宣傳窗口。根據(jù)公司接待人員的等級,確定接待的標準,一方面使企業(yè)管理規(guī)范有章可尋,在一定程度上降低成本;另一方面可使人感到公司的規(guī)范性管理,彰顯企業(yè)管理水平。
    5.進一步完善公章、證照、檔案的管理工作
    針對目前企業(yè)發(fā)展的需求,需下大力度加強內部員工的專業(yè)知識培訓及管理,同時要求制定階段性的學習內容,并對其進行考試,以有效檢驗知識的掌握程度,最終實現(xiàn)可持證上崗。
    6.定期組織公司內部小型文體活動
    如何提高企業(yè)員工的凝聚力,逐漸成為各大企業(yè)需深入思考的問題。在結合企業(yè)文化的基礎上,通過定期組織員工參與各類文體活動(如:生日會、拓展項目),可有效增進員工之間、領導之間、領導與員工之間的了解,使之形成良師益友的關系,從而建立和諧并具良性競爭的工作氛圍。
    7.新辦公場所的選擇與搬遷隨著公司業(yè)務范圍不斷的增長,人員的增加,現(xiàn)有辦公場所將不能滿足公司發(fā)展的需要,根據(jù)公司要求不斷尋找新址。
    綜合部年度工作計劃書 篇4
    一、綜合辦公室行政管理工作
    1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
    1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
    根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
    對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
    3、組織安排各項活動
    綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
    二、綜合辦公室人事管理工作
    1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
    人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
    2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
    在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
    3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
    1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
    由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
    4、加強績效考核,制定了合理的辦法
    采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
    5、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
    綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
    6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
    綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
    7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
    綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
    三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
    1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
    2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
    4、公司宣傳力度有待加強。
    5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
    綜合部年度工作計劃書 篇5
    一、指導思想
    以黨的xx大精神為指導,全面貫徹落實“三個代表”的重要思想,認真執(zhí)行各級政府關于加強社會治安綜合治理的文件精神,落實縣綜治委、教體綜治辦工作會議下達的各項任務,緊緊圍繞改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作大局,服從服務于兩個文明建設,加強綜合治理的組織建設和制度建設,建立健全各種規(guī)章制度,以學校教學工作為主,對青少年進行思想品德和行為規(guī)范教育,開展法制教育,上好法制課,明確責任,制訂目標,正確處理內部矛盾,營造一個優(yōu)美的育人環(huán)境,使一切壞思想、壞行為在校園沒有市場。
    二、工作目標
    以人為本,關愛青少年的健康成長,“預防為主,打防結合”,扼制校內打架斗蔚藍色和治安案件的發(fā)生,講秩序、講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講團結,保證學校教育教學的順利進行,讓師生滿意,他平安校園,創(chuàng)縣級社會治安綜合治理文明單位。
    三、實施計劃
    (一)由綜合治理領導小組組長游華欣牽頭,每學期召開三次綜治專題工作會議,對各職能小組的工作提出具體要求和工作目標,每學期進行一次檢查考評產一次總結。
    (二)綜合治理辦公室的具體工作由分管副校長胡元波,政教處主任游華欣負責,每月對各小組的工作情況進行一次檢查、指導。
    (三)法制宣傳教育由法制副校長陳拓負責。
    1、充分利用思想政治課課堂,有針對性地對學生進行品德教育、理想教育和法制教育。
    2、每學期聘請司法局法制教育專職干部到學校對學生進行法制教育。
    3、對學生進行道路安全教育、人身安全教育、季節(jié)性安全教育,確保師生生命安全。
    4、教育學生正確使用電腦、網絡,杜絕因進網吧玩游戲而引發(fā)的暴力思想工作和暴力行為的發(fā)生,造成不良的社會影響。
    (四)加強校園周邊環(huán)境的治理和整治,對可能出現(xiàn)安全事故的重點部位要有防范預案,加大力度進行整改,對突出安全隱患部位要派專人進行重點監(jiān)控,防止安全事故的發(fā)生。
    (五)治理調解小組由胡元波負責、檢查、布置
    1、建立健全門衛(wèi)制度,經常檢查門出入登記和治安工作情況,協(xié)助門衛(wèi)處理好日常事務和校園內的偶發(fā)事件,防止外來人員到校尋釁滋事,杜絕治安、安全事故的發(fā)生。
    2、督促水電工劉春光檢查教學樓、辦公樓及教工宿舍的用電安全,對不規(guī)范的用電線路做到及時整改維修,防止火災事故的發(fā)生。
    3、督促學校學生飲水衛(wèi)生,嚴防污染。
    4、學校派專人督促檢查學校早餐飲食衛(wèi)生院,杜絕假、冒、偽、劣食品進入學生飲食,保證師生在校的飲食安全。
    5、每天檢查校內和周邊環(huán)境衛(wèi)生,防止傳染病的滋生和蔓延。
    6、對校內常住人口、流動人口、外來人口登記到人,逐一落實,做到心中有數(shù)。
    7、各現(xiàn)任人要自覺履行職責,防火防盜、保證國家財產和師生生命財產安全。
    (六)加強消防安全管理力度和?;锲返陌踩O(jiān)控和安全管理。
    1、建立健全?;锲返墓芾碇贫?,嚴格控制?;锲返氖褂?,實驗員和實驗教師對?;锲返倪M出要做好詳細的記載,防止?;锲芬蚴褂貌划敾蛲庑苟l(fā)的安全事故。
    2、對圖書室、保管室、財務室、電腦室及語音室要實行到專人專職管理,制度健全,防止盜竊和火災事故的發(fā)生。
    (七)矛盾糾紛排查小組由胡元波負責。
    1、對校內教職工之間的矛盾要及時妥善處理,避免矛盾升級。
    2、對教師因教育學生與家長發(fā)生的矛盾,要及時了解情況,做好雙方工作,避免關系僵化,影響社會安定。
    (八)及時傳達上級有關社會治安綜合治理的會議、文件精神、圓滿完成各項任務。
    (九)對綜合治理辦公室的工作、解決的問題做好記錄,建立健全各種檔案,全面掌握學校情況,與時俱進,調整工作思路,改進工作方法,持續(xù)有效地開展各項工作。
    綜合部年度工作計劃書 篇6
    一、招賢納士、聚集人才。
    產品研發(fā)靠人,銷售靠人,管理靠人,生產靠人,服務靠人,公司的發(fā)展,一切都離不開人。為公司招募人才,是綜合部的重心工作。針對公司當前情況,深入各部進行人才需求調研,向外及時發(fā)布招聘需求信息,合理組織人才招聘,規(guī)范人才招聘過程控制程序,嚴把人才入口關,為公司招收合格人才。今年的任務是滿足公司本年度的工作需求,100%完成招聘計劃。
    二、主動培訓、儲備人才。
    社會在發(fā)展,科技在發(fā)展,公司在發(fā)展,人才也需要發(fā)展,才能滿足公司發(fā)展的需求。在我們這種以科技技術為導向的企業(yè),不能把員工完全看作公司成本,而要看作公司資源,要通過主動培訓,有效開發(fā)資源,提升企業(yè)競爭力。
    通過建設和完善培訓體系,來規(guī)范培訓過程控制程序,提高培訓效果,合理組織,有效推進,為公司培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞娜瞬?,為公司長遠發(fā)展做好人才儲備。多年來,這項工作均無明顯成績,隨著公司的發(fā)展,今年在此項工作上要實現(xiàn)突破,要完成培訓體系的建立,制定好本年度的培訓計劃,穩(wěn)步推動計劃的實施,通過培訓評估手段,衡量培訓效果,力求挖掘員工綜合潛力,為公司創(chuàng)造更大價值。
    三、加強制度建設、推進管理制度化。
    企業(yè)中經常出現(xiàn)很多人和事難以評價,很多問題不知如何處理,這些現(xiàn)象的存在,誕生了獨立的一門學科——管理學。企業(yè)的規(guī)模越大,管理的重要性就越發(fā)明顯,為了提高產品品質,就有了質量管理體系,為了提高日常工作效率和效果,就有了行政管理體系,為了提高員工素質與工作能力,也就有了人力資源管理。
    作為綜合部,其重心工作主要表現(xiàn)在行政管理和人力資源管理方面;管理的基礎是“有法可依”,因此制度建設首當其沖;今年要完善績效管理方面的制度建設與推廣應用,對員工實行合理的工作評估,對員工工作作出正確的業(yè)績評價,激勵員工更加努力地、全身心地投入工作。要建立月報、工作記錄管理制度來支持績效考核的應用。要完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為。要建立培訓制度來推動培訓體系建設,達到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的。要完善人事控制程序來規(guī)范人才招聘、人事調整、薪資調整工作;要完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊伍;要建立獎懲制度來規(guī)范員工管理,激勵員工上進,增強員工工作責任心。要完善評優(yōu)細則來評估優(yōu)秀的員工與團隊,樹立公司人才標桿。要完善門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務,加強日常安全防范與檢查,確保園區(qū)的安全與和諧。
    四、加強文化宣傳、提升人文氛圍。
    公司文化直接影響公司影響力和員工隊伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合部要擔當首要責任。今年提煉出公司的核心文化,要加強活動投入,提高活動效果。要經常更新公司內部宣傳刊物,抓正面題材的典型人物、事跡,及時報道、渲染,來提高員工的認識,引導員工思想與公司思想統(tǒng)一化,提高整個團隊的凝聚力,提高員工對公司的滿意度,穩(wěn)定員工隊伍,營造良好的人文環(huán)境。
    五、加快后勤建設、改善公司形象、提升企業(yè)品味。
    20xx年,公司在全面發(fā)展,后勤建設也需加快步伐。要建設員工娛樂、休閑場地與設施,豐富員工生活;要完成公司園區(qū)綠化建設和辦公大樓門廳建設,來提高企業(yè)品味,樹立公司良好的外部形象;要嚴格控制成本開支,避免浪費。
    六、提高后勤服務質量、營造安全和諧園區(qū)。
    加強后勤服務工作人員的思想教育、工作指導、工作監(jiān)督,依據(jù)公司相關制度,嚴格要求,增強后勤工作人員責任心與服務意識,不斷提高服務水平。加強后勤管理,及時落實具體事項,提高警惕,做好安全教育與防范,對公司員工組織一次消防知識學習和消防演練,做到無事故發(fā)生,確保公司人身、財產安全。
    綜合部年度工作計劃書 篇7
    一、加強能力
    1、努力加強員工自身素質和業(yè)務水平的提升,切實起到帶頭表率作用,從根本上解決思想認識和覺悟的不足。
    2、加快規(guī)范制度建設,使各項工作有序開展。
    3、努力改進工作方法,統(tǒng)籌安排,提高工作效率。
    4、通過組織學習活動、考核訓練等方式加強員工的團隊合作能力,營造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍。
    5、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力。
    二、建立制度
    1、建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,樹立良好的服務意識,更好的協(xié)調各部門順利開展各項工作。
    2、建立辦公室工作會議制度,開誠布公的進行面對面的溝通,以及時改進工作過程中的不足,化解工作中遇到的困擾。
    三、管理和規(guī)范
    1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,做好對政府文件的接呈工作。
    2、加強公司各類檔案的管理,進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權)的管理,協(xié)調監(jiān)督完成公司各證照的手續(xù)跑辦和年檢工作。
    3、抓好公司基層黨組織建設工作,完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作。
    4、做好公司工會日常管理工作,切實落實工會代表制度,真心實意的為工人服務,為員工謀福利。
    5、做好年內傳統(tǒng)節(jié)日期間員工福利購置和組織相關集體活動的計劃和安排。
    6、加大辦公成本控制力度,使降本挖潛工作落實到實處,創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則。
    7、做好車輛安排和司機班管理工作,合理調度,統(tǒng)籌安排,做好后勤保障工作,尤其要做好公司突發(fā)、應急事件的處理保障工作。
    綜合部年度工作計劃書 篇8
    剛剛過去的20**年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長期間的關鍵一年,銷售收入創(chuàng)歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠發(fā)展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標,大家能齊心協(xié)力、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。
    一、人事管理方面
    1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數(shù)xx人,20**年同期xx人,上升11%。20**年初公司不到xx人,過年后綜合部率先開工,奔走在xx等多個人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過利歐共享的網絡資源、臺州人才市場,湖北高校,江蘇高校等渠道進行招聘。概括來說,辦公室年度離職率4%,車間員工離職率12%,崗位滿足率達90%以上。從1-10份人員完全滿足生產經營需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月離職人員超過30人。針對突發(fā)情況,綜合部也進行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協(xié)議,新招入8人,但是后續(xù)學生沒有如期而至、過年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產進度。
    啟發(fā):留住人、用好人,比招人更重要。20**年人員招入數(shù)量可觀,但是從部門新員工培養(yǎng),及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低??偨Y兩點:一是生產部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協(xié)調配合,每個員工能賺到錢是留人的關鍵。二是部門對人員的關心關懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。
    2、員工培訓,20**年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素質培訓,使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質量官培訓,陳亨建參加的勞動合同法規(guī)避學習,外貿的業(yè)務操作技能培訓,erp升級改版培訓等,有利于專業(yè)崗位的操作技能。本年開展了消防演習2次。
    3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,力求在工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度上進行三維衡量,即時在試用期內優(yōu)勝略汰。車間員工100%在7天內予以跟蹤,1個月試用期內簽訂勞動合同,保證用工合法化。
    4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時100%離職交談,打算20**年記錄離職人員的離職動機,對前3項離職原因進行整改和優(yōu)化。
    二、項目申報
    本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含20xx年獲中央技改投資項目經費)。新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔單位一項、浙江省新產品立項1項,浙江省省級技術創(chuàng)新項目一項,浙江省重合同守信用aa級,省標準化良好行為aaa級,臺州市商標等榮譽。
    三、lowes驗廠工作
    組織各部門做好lowes的驗廠工作,結合公司的軟硬件實際情況,做好與中間商、輔導公司的溝通和整改執(zhí)行,上半年3月份通過了sgs去年遺留的復查工作。下半年11月開展了bv的新的年度的驗廠,由于多方面的標準提升,公司對消防設施、逃生通道、質量管理等重新進行布置和整改,最后在12月復查時已整改完畢。
    啟發(fā):驗廠工作涉及生產、質量和行政管理等幾乎全廠運作情況,必須團隊合作,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,對員工的整改執(zhí)行情況和相關部門的口徑一致問題,這些都是20**年lowes驗廠的重中之重。
    四、日常管理方面
    綜合部的部門職責之一是服務部門,我們部門人員xx人的編制,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20**年,我們把內務管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。
    首先,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調崗、調薪等各環(huán)節(jié),該走哪個程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,先后擬訂了《員工手冊》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規(guī)定》等五項涉及行為規(guī)范、車輛、宿舍、費用控制、獎罰等管理的制度或規(guī)范性文件。檢查日常行為規(guī)范,在生產淡季7-9月份,對穿工作服,早餐,上班時間玩游戲,抽煙等事項進行,發(fā)違規(guī)通報10次,處罰15人。
    二是不斷加強各板塊建設。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執(zhí)行情況進行跟蹤、梳理,召開部門會議落實,并及時跟蹤各崗位工作成效。我們在消防設備設施管理上進一步參照國家標準整改,及在安全生產設施增加,對門衛(wèi)的管理,夜間增加巡邏打卡,根據(jù)員工反饋的食堂問題,進行更換食堂承包。對新廠宿舍重新粉刷和統(tǒng)一配門鎖,并且安裝了網線。
    三是后勤服務部門工作,除車輛、門衛(wèi)、食堂、環(huán)衛(wèi)、司機、勞保、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買車票,社會保險,外地員工子女上學,困難員工補助,工傷員工慰問,抗臺等方面都對員工予以關心幫助。
    綜合部年度工作計劃書 篇9
    202x年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、效益目標上,綜合管理部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將202x年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導及各位同仁批評指正:
    一、人事管理方面
    1.?人員招聘方面,參加了專業(yè)與公司經營相關的學校招聘,并接收了兩位實習生,目前在經營開發(fā)部和財務審計部實習。
    2.?人員培訓與考評方面,組織了公司經營部門的員工參加了一級建造師與二級建造師及其它相關施工員、材料員的報名與考試。
    3.?在工資發(fā)放方面,每月按時完成考勤的統(tǒng)計,保證員工工資的正常發(fā)放。
    4.?在員工薪酬管理方面做了更趨于合理化的建議與調整。
    二、規(guī)范化管理方面
    組織各部門做好每月的績效考核工作,以公平、公正的原則進行考核。
    三、行政事務工作方面
    1.?做好辦公用品、日常用品的采購、領用及發(fā)放,嚴格審查各部門辦公用品及日常用品的使用情況,并做好物品領用登記,以節(jié)約、降低成本為第一原則,合理的采購辦公用品和日常用品。
    2.?做好文件的收發(fā)和報關工作。把收到的文件及時呈報給領導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關部門。同時把公司的文件、簽訂的有關合同、協(xié)議等分類進行整理、編號并同意進行保存,使文件保存齊全和查閱方便。
    3.?印章管理:指定專人對印章進行管理,規(guī)范用印使用流程,對公司各類對外文件及合同進行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。
    4.?做好公司報刊訂閱工作、會務接待工作。
    四、在對外方面
    辦理好營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社會保險證等年審工作及公司重大人事和股權變更、經營范圍變更的相關手續(xù)。
    202x年在公司領導和公司各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:
    1.?由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
    2.?抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
    3.?缺乏對員工的關心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態(tài)。
    這些不足之處既是我們202x的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在202x年,我們主要加強如下的工作:
    1.?加強培訓力度,完善培訓機制
    企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業(yè)帶來利益。
    2.?協(xié)助部門工作,加強團隊建設
    繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務。擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是公司十三年來發(fā)展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是202x年綜合管理部工作的重心。
    3.?完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化
    成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,管理制度的完善與規(guī)范是公司前進的前提,因此這也是我們202x年工作的重點。
    4.?進一步挖掘各崗減員增效的潛力
    進行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業(yè)和員工得到雙贏。
    只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點、我相信我們xx建設一定會越做越強,我們餓明天會更加美好。
    綜合部年度工作計劃書 篇10
    一、公司文件體系初步規(guī)范
    更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》
    二、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系
    開展新同事入職培訓,內容涉及公司發(fā)展、組織架構、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務禮儀等內容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果。
    啟動職業(yè)素質及管理培訓體系,爭取全員參加。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識。
    三、完善公司的溝通機制
    1。新同事入職反饋;
    2。同事轉正溝通;
    3。同事合同續(xù)簽溝通;
    4。同事離職溝通。
    以上各個關鍵點的`溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù)。
    5。建立并完善公司溝通平臺
    除了作為技術業(yè)務交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。
    四、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境
    規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理。
    規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
    規(guī)范公司薪酬體系并調整薪酬結構
    五、營造溫馨和諧的文化氛圍
    1。郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)
    分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會。
    2。策劃組織羽毛球或籃球健身活動
    為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步決定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準備獎勵投訴信箱。
    我隊本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,以建立優(yōu)秀志愿者團隊為目標,結合以往經驗和現(xiàn)實情況,對本學期工作做出如下規(guī)劃。
    內容主要分三部分:
    一、整理活動資源,改進完善工作,增強團隊凝聚力;
    二、圍繞新生開展招新、培訓等一系列工作和活動;
    三、繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,打好活動基礎,逐步進行完善。
    我們本學期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團隊建設,使青志隊能規(guī)范而扎實地發(fā)展;另一方面搞好活動,展示青志隊的活力和志愿者的優(yōu)秀品質。
    第一部分
    青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎性工作來做,有關經驗、資源、工作方法等沒有文字載體,因此保存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現(xiàn)在隊伍戰(zhàn)斗力上,略有不足。鑒于此,我們將在下面三部分下力氣:
    一、我們在暑假期間建立了公共網盤(方便隊內共享資源),并將在假期和以后活動中整理有關需要的資料,包括世博會志愿者有關知識,策劃、新聞稿等的寫作,有關活動想法和已有活動介紹等。
    二、以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設、素質拓展等方面著手改進工作,從活動流程(如策劃和宣傳)方面著手完善工作。同時,我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫。
    三、對比其他部門,團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求。我們將關注隊伍內部成員間的關系,如隊長平時多給予干事指導,借助公共記錄本大家多交流等。
    這部分工作貫穿我們整個學期,也將貫穿以后青志隊的建設。我們將在虛心和扎實中前行,緊緊把握“青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念,建成一支優(yōu)秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動。
    第二部分
    本學期首先迎來的是新生。針對新生,我們的工作和活動分為四部分:
    一、新生志愿者注冊和針對新生的宣傳。注冊表見“附錄1”,各個班的志愿者注冊將通過臨時召集人進行。宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志愿者和我們的活動。
    二、書本傳遞活動。我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和整理,將其傳遞給大一新生,借此也可為兩個年級的學生提供一個交流的機會。
    三、幫助新生熟悉環(huán)境,引導他們關注校園。開學初,我們將帶領新生走進圖書館做志愿者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯(lián)系學校后勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,引導他們去關注和了解校園里的其他群體。
    四、招新后,面對新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵新干事積極融入團隊中,增進團結,用志愿者的優(yōu)秀精神品質去感染他們,讓新干事熱愛志愿者活動和有關工作;另一方面,考慮到新生特點,我們將對干事進行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓,促使其更好地適應工作。為此,我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經歷體會以拉近隊長干事的距離,開輕松的討論例會幫助他們了解這個團隊,整理有關資料并指導他們自學。
    新生是我隊未來的活動主體,搞好有關針對新生的活動,意義重大,對于新生和青志隊而言是一種共贏。正副隊長將做充分準備,借助團委的力量,著手打造有特色的新生志愿者活動。
    第三部分
    老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善,都為特色、品牌活動的出現(xiàn)創(chuàng)造了有利的條件。本學期我們將組織不少活動,一邊鍛煉干事,一邊打下長期活動的基礎。
    “世博文明站崗”地鐵站活動
    上學期我隊曾舉行過此項活動,這學期繼續(xù)搞此活動有幾點考慮:1。此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關活動固定下來,是可行的;2。此活動對志愿者有幫助;3。提供城市文明志愿者崗位滿足大家參與世博志愿者的愿望。
    地點:劍川路/東川路地鐵站
    時間:中段前開始
    注:活動集合志愿者舉行簡單的宣講會(或更簡單的模式),活動規(guī)模不需要大,關鍵讓每一個志愿者獲得鍛煉。
    “閔行二中”系列
    上學期我隊曾帶領志愿者走進閔行二中,和即將升入高三的同學進行學習、生活交流,獲得中學方面的歡迎。經和中學有關老師詳細交談后,我隊覺得此活動很有繼續(xù)開展的必要,可以利用我們學習和生活上的經驗優(yōu)勢和校方方便的資源,進行密切的合作。
    活動:學習交流座談會,黨員黨校面對面交流活動,英語角在逐步熟悉信任的基礎上將相繼開展其他類型的活動
    時間:軍訓期間聯(lián)系準備,中段前開始
    “走進社區(qū)”系列
    活動理念:引導志愿者走出校園,關注社區(qū),服務社區(qū),同時為志愿者提供實踐機會,助其成長。
    主要包括兩項活動:一、高年級同學街道掛職鍛煉;二、低年級同學“溫暖社區(qū)”系列活動。
    掛職鍛煉上一屆已經搞得比較成功,我們可以適當完善活動、擴大活動的影響力,為更多的人提供更好的實踐機會。
    “溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃,曾搞過一次學生和老干部交流活動。我隊準備在本學期中,聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切入口進行此活動。初期活動我們不求大,而要注重細節(jié),關注活動效果,等初期搞成功了我們再準備后期的宣傳,以及做些調整,形成一個班級與一戶老人結對活動的模式。
    “掛職”時間:節(jié)假日
    “溫暖社區(qū)”:初期活動主要為隊內人員參加(也可從團委中招人),時間為中段前;活動進一步發(fā)展為中段后(暫定設想)。
    “迎世博”志愿者活動
    此活動分兩方面,一方面來自??傟牭陌才牛浜掀溥M行有關宣傳、志愿者選拔培訓等活動,此活動可在??傟牶蛨F委的指導下進行,我們將做思想上和行動上的準備;另一方面我隊將幫助社區(qū)舉辦有關活動,承擔一部分工作。
    綜合部年度工作計劃書 篇11
    201x年,在公司領導的正確領導下,在各部門的積極配合和大力協(xié)助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門工作職責,結合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部參謀、組織、協(xié)調、服務等職能作用,較好地完成了本年度各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
    一、201x年基本工作情況
    (一)部門概述
    綜合管理部是公司日常事務管理機構,現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經理、副經理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、指揮和控制公司各部門工作的中心部門,通過控制和協(xié)調各部門經營管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策,宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
    (二)行政辦公
    1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關部門,截止11月中旬,收文處理800余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,精神傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達準、實、新,確保公文格式規(guī)范標準。截止12月中旬,綜合管理部共起草、修改請示、報告、總結、通知、提案、會議材料等各類文件、材料達100余份,印發(fā)行政公文90份,基本做到了文件內容準確、規(guī)范。
    2、檔案管理。較好地完成了公司成立至今的文書檔案、圖文檔案的整理工作,做好各類檔案立卷、歸檔、保管工作。201x年,我部門按照x號文件《關于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和銷毀了公司201x年度中央和省委文件,并及時將清理結果上報市委辦公室保密室。
    3、文印管理。遷入新辦公樓后,公司專門設立文印室,收回各部門的打印機,規(guī)范公司文印管理,我部門初步擬定文印管理制度,執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復
    印等,在節(jié)約第一的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關文件保密工作。
    4、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕空頭章、未批用章等情況出現(xiàn),限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。
    (三)人力資源管理
    201x年上半年人力資源管理屬于綜合管理部工作,因此,我們就201x上半年人力資源管理工作總結如下:
    1、基本情況
    公司現(xiàn)有員工x人,其中男職工x人,女職工x人,公司級領導x人,總經理助理(待遇)x人,部門正職(待遇)x人,副職(待遇)x人,第一學歷中,本科學歷x人,大專學歷x人,中專及以下學歷x人,具備專業(yè)技術職稱(技術等級)的有x人?,F(xiàn)有員工中x人留職停薪,長期病(事)假x人,均由人力資源部代管。
    2、各項社會保險、住房公積金、企業(yè)年金繳納情況本年度一次性繳納全體職工基本醫(yī)療保險金x萬元,生育保險金x萬元,住房公積金x萬元,企業(yè)年金x萬元,
    金額共計x萬元。
    (四)考核督辦
    1、辦公秩序管理。為規(guī)范公司辦公秩序,201x年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規(guī)定,指定專人每日對辦公區(qū)域內各子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司led屏上發(fā)布。其中,10月份不定期檢查中發(fā)現(xiàn)很多問題,將存在問題人員出文通報批評并處以罰金。為規(guī)范公司更衣室管理,實行更衣室值班制,將責任落實到位,保障更衣室的干凈、整潔、衛(wèi)生。
    2、制度建設。為進一步建立健全公司規(guī)章制度,201x年我部門出臺了《財務代理管理辦法》、《車輛暫時管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類假管理制度》、《領導值班制度》,草擬了《資源節(jié)約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類會議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規(guī)定》、《信息報送制度》、《公文處理辦法》等規(guī)章制度。
    3、內部管理。一是公司內部管理。201x年,為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,根據(jù)公司發(fā)展需要及x大學管理咨詢團隊意見,
    結合實際,在廣泛征求部門及個人意見的基礎上,特制定《三定方案》及《各部門定崗定員方案》,進一步優(yōu)化公司人力資源結構,明確崗位職責,提高工作效能。二是部門內部管理。嚴抓工作作風,提高工作效率。配合西北大學管理咨詢團隊,對《綜合管理部崗位職責》進行調整完善,進一步明確每一位在崗人員的職責分工,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。遷入新辦公樓后,我部門每兩周召開一次部門例會,匯報個人工作情況,總結上周工作,部署下一階段任務,督察個人工作進展,保證辦事不拖沓,提高工作效率。
    (五)網絡通訊
    1、信息網絡。繼續(xù)積極對公司的通訊、網絡、辦公電腦進行維護,保障公司辦公網絡、電話通訊的基本暢通。7月中旬公司入駐新辦公樓后,我部門協(xié)調x、x移動公司,為我公司接入移動寬帶100m用于日常辦公。完成了電子政務統(tǒng)一傳輸主干線路組網接入工作,市級部門統(tǒng)一互聯(lián)網出口工作,部分業(yè)務專網遷移工作。10月份,我部門申請采購了豎井配電間備用電源,有效保障了我公司網絡的穩(wěn)定與暢通。
    綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以一個理念,兩個要求,三本賬務為主要工作思路。
    一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的宗旨。
    二、辦公室工作口號:團結合作服務至上
    三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。
    四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)
    五、服務工作可從以下幾個方面入手:
    1、行政方面:
    1.1確定辦公室內部組織架構和分工;
    1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);
    1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)
    1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規(guī)范)。
    1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)
    1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)
    1.7規(guī)范公司重要資質文件的管理。(待落實)
    1.8加強文印的管理。(待落實)
    2、后勤方面:
    主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。
    2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)
    2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領料單等)
    2.3制定固定資產管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)
    2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關設施管理辦法)
    2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)
    2.6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)
    2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。
    2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
    2.9規(guī)范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
    六、安全保障工作:
    1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)
    2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)
    3、組織開展消防安全的培訓。
    4、監(jiān)督公司各職能部門關于本部門業(yè)務相關的安全知識培訓工作。
    5、制定安全事故處理應急方案。
    剛剛過去的20**年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長期間的關鍵一年,銷售收入創(chuàng)歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠發(fā)展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標,大家能齊心協(xié)力、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。
    一、人事管理方面
    1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數(shù)xx人,20**年同期xx人,上升11%。20**年初公司不到xx人,過年后綜合部率先開工,奔走在xx等多個人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過利歐共享的網絡資源、臺州人才市場,湖北高校,江蘇高校等渠道進行招聘。概括來說,辦公室年度離職率4%,車間員工離職率12%,崗位滿足率達90%以上。從1-10份人員完全滿足生產經營需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月離職人員超過30人。針對突發(fā)情況,綜合部也進行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協(xié)議,新招入8人,但是后續(xù)學生沒有如期而至、過年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產進度。
    啟發(fā):留住人、用好人,比招人更重要。20**年人員招入數(shù)量可觀,但是從部門新員工培養(yǎng),及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。總結兩點:一是生產部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協(xié)調配合,每個員工能賺到錢是留人的關鍵。二是部門對人員的關心關懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。
    2、員工培訓,20**年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素質培訓,使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質量官培訓,陳亨建參加的勞動合同法規(guī)避學習,外貿的業(yè)務操作技能培訓,erp升級改版培訓等,有利于專業(yè)崗位的操作技能。本年開展了消防演習2次。
    3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,力求在工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度上進行三維衡量,即時在試用期內優(yōu)勝略汰。車間員工100%在7天內予以跟蹤,1個月試用期內簽訂勞動合同,保證用工合法化。
    4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時100%離職交談,打算20**年記錄離職人員的離職動機,對前3項離職原因進行整改和優(yōu)化。
    二、項目申報
    本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含201x年獲中央技改投資項目經費)。新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔單位一項、浙江省新產品立項1項,浙江省省級技術創(chuàng)新項目一項,浙江省重合同守信用aa級,省標準化良好行為aaa級,臺州市商標等榮譽。
    三、lowes驗廠工作
    組織各部門做好lowes的驗廠工作,結合公司的軟硬件實際情況,做好與中間商、輔導公司的溝通和整改執(zhí)行,上半年3月份通過了sgs去年遺留的復查工作。下半年11月開展了bv的新的年度的驗廠,由于多方面的標準提升,公司對消防設施、逃生通道、質量管理等重新進行布置和整改,最后在12月復查時已整改完畢。
    啟發(fā):驗廠工作涉及生產、質量和行政管理等幾乎全廠運作情況,必須團隊合作,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,對員工的整改執(zhí)行情況和相關部門的口徑一致問題,這些都是20**年lowes驗廠的重中之重。
    四、日常管理方面
    綜合部的部門職責之一是服務部門,我們部門人員xx人的編制,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20**年,我們把內務管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。
    首先,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到講程序。要求員工入職、離職、調崗、調薪等各環(huán)節(jié),該走哪個程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,先后擬訂了《員工手冊》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規(guī)定》等五項涉及行為規(guī)范、車輛、宿舍、費用控制、獎罰等管理的制度或規(guī)范性文件。檢查日常行為規(guī)范,在生產淡季7-9月份,對穿工作服,早餐,上班時間玩游戲,抽煙等事項進行,發(fā)違規(guī)通報10次,處罰15人。
    二是不斷加強各板塊建設。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執(zhí)行情況進行跟蹤、梳理,召開部門會議落實,并及時跟蹤各崗位工作成效。我們在消防設備設施管理上進一步參照國家標準整改,及在安全生產設施增加,對門衛(wèi)的管理,夜間增加巡邏打卡,根據(jù)員工反饋的食堂問題,進行更換食堂承包。對新廠宿舍重新粉刷和統(tǒng)一配門鎖,并且安裝了網線。
    三是后勤服務部門工作,除車輛、門衛(wèi)、食堂、環(huán)衛(wèi)、司機、勞保、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買車票,社會保險,外地員工子女上學,困難員工補助,工傷員工慰問,抗臺等方面都對員工予以關心幫助。
    綜合部年度工作計劃書 篇12
    一、重點工作目標
    1.完成公司轉運營及運營期管理體系的建設。
    2.努力創(chuàng)建先進基層黨組織。
    3.籌備組織通車儀式。
    4.完成各項大型會議及重要活動的組織。
    5.完成公司人員結構的調整。
    6.完成公司營地租賃到期后資產整理與搬遷工作。
    二、主要工作措施
    一是努力做實黨建工作,發(fā)揮黨建引領作用。
    綜合管理部根據(jù)上級黨組織黨建工作要求結合通車總目標,深入開展黨員突擊隊、黨員先鋒崗、黨員責任區(qū)等黨建主題活動,扎實開展“打通黨建最后一公里”工作,扎實繼續(xù)開展定黨員下基層沉方案,落實協(xié)調管理職責,充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用。在活動開展過程中,力求結合實際,實事實做不虛化。
    二是緊盯通車目標,統(tǒng)一員工思想。
    以通車為目標,綜合管理部通過各種形式傳達公司管理精神,正確引導全體員工思想,增強落實實現(xiàn)通車目標生產計劃保障意識,始終保持與公司管理步伐一致。面對巨大工作壓力,及時掌握員工思想動態(tài),綜合管理部將根據(jù)員工思想情緒變化適時組織開展員工思想動態(tài)座談活動,傾聽員工心聲,設法解決員工困惑和難題。
    三是學習業(yè)務知識,提升行政管理能力。
    按照高標準高質量的工作要求,綜合管理部圍繞落實通車總目標,總結工作經驗,加強部門人員業(yè)務知識學習,改善工作作風、注重工作細節(jié),提升業(yè)務管理能力,做好行政管理基礎工作,組織開展好各類會議。根據(jù)XXXX年項目建設形勢,公司各項重要活動開展頻繁,綜合管理部將承擔更大的組織責任,我們將提前做好籌備工作,精心準備、細心組織、盡心開展。
    四是壓實責任,發(fā)揮績效考核作用。
    壓實各部門、每位職工的管理職責,員工績效考核辦法與落實生產計劃相關聯(lián),充分發(fā)揮績效考核作用;壓實領導班子成員包保責任,落實公司班子成員綜合績效考核方案,促進公司整體管理能力提升;繼續(xù)聯(lián)合工程管理部開展勞動競賽及項目經理激勵考核工作,推進生產計劃的快速落實。
    五是做好保障工作,服務全體員工。規(guī)范工作行為,提升管理形象;保障出行,做好車輛管理工作,合理安排車輛,最大限度滿足施工管理用車;繼續(xù)做好各級工作組食宿、辦公、出行服務保障工作;組織開展黨員青年、職工群眾團體活動,緩解工作壓力,發(fā)揚團隊精神,展現(xiàn)公司向心力、凝聚力。
    六是圍繞通車總目標,加大項目建設宣傳。
    綜合管理部在XXXX年項目宣傳的基礎上,積極聯(lián)合屬地媒體平臺,結合項目建設進展情況,及時報道項目重要節(jié)點、建設動態(tài),提升公司在屬地的形象,積攢良好口碑;發(fā)掘項目建設典型人物,重點宣傳,為實現(xiàn)項目通車目標凝聚正能量。
    綜合管理部
    XXXX年12月
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