[參考]會務(wù)述職報告怎么寫精選

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會務(wù)述職報告怎么寫(篇1)
    本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷商座談會已經(jīng)完滿結(jié)束了。作為迪加的一員,我是幸運和幸福的,曾經(jīng)和同在籌備“戰(zhàn)壕”的兄弟姐妹們一起奮斗,一起喜悅,一起悲傷,最終一起收獲成功的戰(zhàn)果。這樣的經(jīng)歷豐滿了我的生活,更加深了我對公司,對科技產(chǎn)品無比情意?,F(xiàn)在我需要回憶,需要拾擷起一個月前那些讓我“瘋狂”的點滴,作為會務(wù)組的工作小結(jié),以為今后迪加更好的發(fā)展。
    xx11月底公司安排我擔任這次座談會會務(wù)組的工作。這包括:會場確定、會場布置和人員安排以及發(fā)送會議邀請函等瑣碎工作(因為在確定會場的過程中經(jīng)歷了一翻波折,我覺得有必要單列一項總結(jié)經(jīng)驗),下面分別總結(jié)。
    一、會場確定
    這里需要確定的是分會場、圓桌會議和展臺展板區(qū)的位置。在11月初關(guān)于會場位置,我們想到學(xué)校新建的會議中心。那里有很好的環(huán)境,如果會議和展臺展板都放在會議中心,可以集中管理,也便于參會人員學(xué)術(shù)交流,所以會議中心一直是我們首選的會議場所,但是由于會議中心在開會前尚未完工,讓我們不得不考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)交流中心和教學(xué)樓,經(jīng)過幾番周折,最終我們選擇知津樓的3層的2個教室作為會場。這樣我們解決了集中管理服務(wù)以及環(huán)境的問題,但每層只有兩個會場,展臺展板區(qū)又離有些會場較遠,不便于交流,有失遺憾。
    關(guān)于會場的確定上,此次會議最大的問題是確定會場的時間太晚。一直到11月中旬我們才最終確定下來,那時距離開會只有一周左右。原因有三,其一是學(xué)??晒╅_國際會議的場所很少,現(xiàn)有的會議中心尚未完工,而學(xué)術(shù)交流中心教室小,可利用率低,只能進行開閉幕式,這讓我們在學(xué)校選擇開會場地非常有限。其二是會議中心在會議籌備前期給予完工承諾,以便我們順利開會,但是之后一再拖沓工作進程,讓我們處于被動等待狀態(tài)。其三是學(xué)校涉入會議事務(wù)較晚,學(xué)校各職能部門籌備運作較慢,會場一直存在著不確定性。但慶幸的是,最終校領(lǐng)導(dǎo)給我們提供逸夫樓的空閑場地,使得會議正常進行并最后圓滿結(jié)束。
    二、會場布置
    主要包括分會場、圓桌會議、展臺展板區(qū)的布置。展臺和展板是由組委會后勤組的蔡德龍同學(xué)負責,他聯(lián)系的會展公司專業(yè)布置展臺展板區(qū),這為我們省了很大精力,我們的重點放在分會場和圓桌會議的布置上。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間,只有一間是專門的會議室,其他的皆為教室,有的`甚至沒有講臺、桌椅、投影儀等設(shè)備,會場的布置責任重大。經(jīng)過季老師、我和管理圓桌會議的馬超同學(xué)商量,我們從會展公司租用了300把椅子、2個幕布,并從幾個職能部門處借了3臺投影儀,最終在我們和志愿者們的共同努力下,教室和空屋變成國際會議的會場。
    在會場布置上,我自認為是相當成功的。我們分了兩個步驟進行布置,先是根據(jù)每個房間的大小和現(xiàn)有設(shè)備,確定其缺少的設(shè)備和功能(即開什么主題的會議),最后將租借的設(shè)備安裝、測試,布置會場。在這個過程中,最大的困難是圓桌會議的布置,因為開設(shè)網(wǎng)絡(luò)會議,需要參會人員都參與討論,傳統(tǒng)的課桌式會場安排是不便于這樣開會的,在短時間內(nèi)又不能借用別的場地的圓桌,最終我們將課桌擺成圓桌式,再加上音響、視頻等設(shè)備的配用,我們的圓桌會議會場就變得專業(yè)而經(jīng)濟。
    三、人員安排
    這次會議在校內(nèi)學(xué)生中共選拔了90名優(yōu)秀的志愿者,協(xié)助工作人員進行會議服務(wù),其中會場安排、海報管理和宣傳布置3個組分給我們會務(wù)組。從11月20日開幕式到11月28日的閉幕式,這28名志愿者一直和我們站在為迪加義務(wù)服務(wù)的崗位上,守時認真地工作,也正是他們勤奮積極誠懇的態(tài)度讓我在會議期間充滿激情和力量堅持工作。
    會議按時間分成開幕式、分會議和圓桌會議、閉幕式三個部分,這三個組的分工也因此有所不同。開幕式上,大部分人員被安排為重要的嘉賓陪同引領(lǐng),其他人員負責參會人員的引導(dǎo)和會場秩序。閉幕式上,他們主要負責晚會環(huán)節(jié)的音響、燈光等設(shè)備的管理以及會場服務(wù)。分會議和圓桌會議期間,海報管理組一直是負責海報的粘貼和維護,宣傳布置組除了在會議籌備期,負責學(xué)校海報和指示牌的粘貼以外,在會議中和會場安排組管理分會場(圓桌會議由于其技術(shù)和專業(yè)的特殊性,由相關(guān)的工作人員管理和服務(wù),志愿者并不參與其中)、網(wǎng)吧以及試片臺等。除海報管理組的其他24名志愿者,分別安排在4個分會場、網(wǎng)吧、試片臺、學(xué)術(shù)交流中心大廳咨詢臺。關(guān)于會議期間的人員工作上,有幾點需要總結(jié)。
    第一、試片臺的作用發(fā)揮。
    它的設(shè)置是集中收集和整理報告,便于次日可以高效進行學(xué)術(shù)演講。在開會期間,由于我的考慮和安排不當,而造成了兩次失誤。先是在開幕式時,我安排了三名志愿者在試片室工作,但是由于試片室位置較偏,很多參加報告的人員并沒有拷PPT到我們的電腦里,這樣直接影響第二天的試片工作和會場的報告進程。于是分會場開始的第一天上午,即使試片臺很早就有志愿者在工作,但現(xiàn)場將報告拷到試片臺,再拷到會場電腦里,這花費了大量的時間和精力。最后不得不讓報告人員直接到各分會場拷到電腦里,延緩了會議進程。還有一次是,由于我沒有和圓桌會議的工作人員很好溝通,讓試片臺收集了很多次日圓桌會議的報告,以至于報告沒有及時交給他們,影響了圓桌會議的進程。出于對圓桌會議特殊性的考慮,最終決定現(xiàn)場拷報告,不經(jīng)過試片臺。慶幸的是,至此之后試片臺的工作有條不紊地進行著,并繼續(xù)發(fā)揮其高效的作用。
    第二、海報管理。
    會議的第一天海報部分就給我們一個跌得不輕的“下馬威”,這也是在籌備會議環(huán)節(jié)的重大失誤之一。失誤的重要原因是準備不當,權(quán)責不清,溝通有誤,這是我而后再想都覺得應(yīng)該避免,但沒有避免的失敗。在會議注冊的第一天,我們就陸續(xù)收到了很多參會人員的海報,當晚我們需要將海報粘貼,但由于我那晚還需要布置會場,就將這個任務(wù)委托給了租用展板的蔡德龍,讓他安排此事,而他也和負責此事的老師商量,決定如果展板在九層大廳,就無順序粘貼。其實那時我對“海報是否按順序粘貼”這個問題是未考慮過的,我的糊涂更是導(dǎo)致了接下來問題的出現(xiàn)和困難的爆發(fā)。海報管理的志愿者們按照我們
    的要求無順序的粘貼了收到的所有海報,而在第二天開幕式時,我才開始接手海報管理的事情,突然意識到無順序的粘貼將帶來多大的麻煩,于是那天下午我?guī)е鴿M心的愧疚臨時決定讓海報管理的同學(xué),摘下所有海報,重新按順序粘貼。那晚海報管理組工作重大,任勞任怨地完成任務(wù),為之后幾天展板區(qū)按部就班、有條不紊地進行打下基礎(chǔ)。這個錯誤讓我清楚地明白,自己份內(nèi)的事情要盡量自己完成,做任何事之前要考慮周全,要有自己的想法,擅于接納同學(xué)朋友中肯的建議。
    三、人員調(diào)配。
    迪加的志愿者們,雖然在會議的過程中對會議和我們的情感越來越深,責任感越來越強,在人員調(diào)配上靈活性和清晰性尤為重要,靈活即為調(diào)動靈活,清晰是指每天上崗和請假人員自己要很清楚,崗位的安排明確,流動人員的數(shù)量和位置清晰,這樣可以熟練地調(diào)配人員,不會出現(xiàn)少人或有人無崗的現(xiàn)象。
    第四、其他方面。
    在分發(fā)會議材料上,由于我對每天需要學(xué)術(shù)票的人數(shù)不確定,浪費了不少體力和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送票。應(yīng)該在報告會進行一半左右,讓會場的志愿者估計個大概數(shù)字并通知我,可以更好地控制學(xué)術(shù)票,也不會讓我來來回回地送票。
    在指示牌的安排上,不規(guī)范是其最大的缺點,原因是前期對指示牌的內(nèi)容和數(shù)量沒有考慮,制作得非常粗糙。這也是我們沒有重視會議細節(jié)的其中之一。
    總的來說,迪加經(jīng)銷商座談會圓滿結(jié)束,我們也完成了我們的歷史使命。為它所付出的一切,對我來說是筆不小的財富。
    會務(wù)述職報告怎么寫(篇2)
    20xx年x月x日至x日,xxx論證會在xxx風景區(qū)召開,本次會議由xxxxx主辦,xxxx承辦,具體由xxxxx負責。本次會議,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是xxx第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,現(xiàn)總結(jié)如下:
    一、節(jié)儉高效,各負其責
    本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好xxx論證會的會議服務(wù)工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務(wù)工作?;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后,結(jié)合本次會議特點,在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會務(wù)、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,明確劃分了各小組工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務(wù)再次細化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。
    二、群策群力,大膽創(chuàng)新
    本次會務(wù)接待工作由xx同事親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結(jié)果。
    本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
    三、主要做法
    各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實施。
    1、綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會議,為切實做好會務(wù)接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
    2、秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進行了會議所需匯報材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務(wù)工作。
    3、會務(wù)組,自會務(wù)組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實,同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結(jié)束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負責人對所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務(wù)。
    4、宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是借調(diào)了1名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導(dǎo)我司工作人員制作PPT匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
    5、安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的`活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負責領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項工作。
    四、經(jīng)驗與教訓(xùn)
    (一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承:
    1、及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務(wù)工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
    2、抓住重點,強化執(zhí)行會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務(wù)組指派專人,主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
    3、借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料
    對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
    (二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
    1、及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變。
    一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認識會務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務(wù)工作過程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
    2、一定要高度重視會議接待指南的編制。
    本次會務(wù)工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認真加以吸取。
    3、強調(diào)分工負責,避免政出多門。
    會務(wù)述職報告怎么寫(篇3)
    為了總結(jié)經(jīng)驗,進一步提高人代會會務(wù)工作質(zhì)量,x月xx日上午,市人大機關(guān)召開市二屆人大五次會議會務(wù)工作總結(jié)會,市人大常委會秘書長xx、副秘書長xx出席會議,人大機關(guān)全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
    會上人代會秘書、簡報、會務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關(guān)的建議、意見。機關(guān)干部也暢所欲言,交流了會務(wù)工作中的心得體會。
    xx在會上指出,在常委會領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現(xiàn)在四個方面:
    一是責任細化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃和預(yù)算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務(wù)分解到人;
    二是分工細致。各項會務(wù)工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務(wù)實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務(wù)周到,體現(xiàn)了高效率、高標準、高質(zhì)量;
    三是服務(wù)細心。機關(guān)全體參會干部工作細心,協(xié)作有力,出色地完成了各項任務(wù),展示了人大機關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;
    四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務(wù)。
    在肯定成績的同時,xx強調(diào)更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。
    一要更加注重細節(jié)。
    人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經(jīng)過多年的實踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關(guān)鍵還是要在細節(jié)上下功夫。要將“細節(jié)決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關(guān)注細節(jié)中體現(xiàn)認真、細致、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,決不能因為細節(jié)上的小問題而影響整體工作。
    二要更加注重協(xié)調(diào)。
    人代會是全市的大型會議,會議的服務(wù)保障工作是由大會秘書處下設(shè)的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時溝通聯(lián)系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系,會議期間還要加強與各代表團的聯(lián)系,確定專人專門負責協(xié)調(diào)溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發(fā)問題。
    三要更加注重效率。
    人代會的會務(wù)工作,是一個系統(tǒng)工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務(wù)組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉(zhuǎn)。
    四要更加注重形象。
    人代會的會務(wù)服務(wù)工作是展示人大機關(guān)形象的平臺和機會。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。
    xx強調(diào),在新的一年里,人大機關(guān)要繼續(xù)在營造團結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵人心,以關(guān)心關(guān)愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結(jié)干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍,加強學(xué)習,創(chuàng)造爭優(yōu),奮發(fā)有為,推動人大機關(guān)整體工作再上新臺階。
    會務(wù)述職報告怎么寫(篇4)
    近階段,XXXX會籌備情況匯報如下:
    一、明確職責、落實責任。
    8月19日,市委召開第一次商情組工作會議,我區(qū)就本次會議安排、客商邀請、細節(jié)安排等相關(guān)工作進行了部署,按照工作要求,我們進行了精心組織,確定了綜合科為責任科室,落實上報了責任人、聯(lián)絡(luò)員,做到了專人對接,責任明確,與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),互通信息,不斷完善籌備工作。區(qū)委、區(qū)行政機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會議,明確責任、落實人員,整個活動由區(qū)行政機關(guān)黨組成員牽頭負責,商務(wù)局具體承辦,開發(fā)區(qū)配合。
    二、精心篩選,邀請參會客商。
    按照會議要求,我區(qū)負責邀請客商30名,原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時報》世界500強企業(yè)高管人員,根據(jù)以上要求,我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進行了對接,認真梳理排查,于8月19日上報我區(qū)擬邀請客商總名單,并下發(fā)了電子邀請函。并就會議的議程安排、參會細節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責任單位進行了對接落實,確保本次客商按時參會,同時讓客商安心參會,舒心參會。
    三、爭創(chuàng)特色,舉辦專場活動。
    近年來,我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,將僑商作為外資引進的對接突破口之一,與僑辦積極聯(lián)系溝通,并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè),為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含:
    1、組織僑商實地考察。組織近100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等進行實地考察,來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。
    2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會。會上,我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望,并進行面對面洽談,對僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進行現(xiàn)場解答,力爭一批項目早日落戶高淳。
    3、進行項目簽約。對全區(qū)招商項目認真梳理,精心挑選制造業(yè)項目13個、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項目32個、生物醫(yī)藥項目52個、農(nóng)業(yè)項目22個、文化創(chuàng)意項目14個舉行簽約儀式。
    會務(wù)述職報告怎么寫(篇5)
    為提高我縣餐飲行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,確保餐飲服務(wù)質(zhì)量和餐飲經(jīng)營安全,保障全縣群眾用餐安全、餐飲服務(wù)市場安全。xx年,我縣認真落實“1235”服務(wù)措施,以提升餐飲服務(wù)水平、降低餐飲成本、規(guī)范服務(wù)行為為目標,不斷加大餐飲服務(wù)業(yè)管理力度,切實改善和提升餐飲服務(wù)業(yè)管理水平,全縣餐飲服務(wù)業(yè)管理水平有了明顯提高?,F(xiàn)將主要工作匯報如下:
    一、主要工作情況
    一)加強領(lǐng)導(dǎo)、精心部署??h城餐飲服務(wù)業(yè)由于受國家政策影響,食品安全問題仍然突出。為確保全縣餐飲業(yè)健康、安全地生產(chǎn),縣成立了以副縣長李文明為組長的食品安全委員會,并下設(shè)辦公室。同時縣還專門下發(fā)了《關(guān)于加強餐飲業(yè)餐飲服務(wù)業(yè)的重點工作安排的通知》、《關(guān)于加強餐飲服務(wù)業(yè)食品安全監(jiān)督和管理的通知》、《關(guān)于印發(fā)《餐飲業(yè)食品安全專項整治工作實施方案的通知》等文件,縣還成立了以李文明為組長的餐飲服務(wù)業(yè)食品安全委員會,下設(shè)專職工作人員,并制定了相關(guān)制度。
    二)健全監(jiān)管制度,提高責任。為確保全縣餐飲服務(wù)業(yè)食品安全問題,縣專門建立和完善了《餐飲服務(wù)業(yè)食品安全管理制度》、《餐飲服務(wù)企業(yè)和經(jīng)營戶食品安全責任狀》、《餐飲服務(wù)企業(yè)負責人食品安全責任狀》等制度。同時,還建立了各項管理制度,做到了各有關(guān)單位都具備了有關(guān)的工作職能和各項制度,各單位對餐飲服務(wù)業(yè)餐飲食品安全工作都有了明確的管理人員,并把責任具體落實到了各個單位。
    三)加大宣傳、教育力度??h采取多種形式,廣泛深入開展餐飲服務(wù)業(yè)食品安全宣傳,利用縣電視臺開展了餐飲服務(wù)業(yè)的宣傳,在餐飲服務(wù)業(yè)中設(shè)立了咨詢臺和咨詢臺,設(shè)置餐飲服務(wù)宣傳欄,并開設(shè)了餐飲服務(wù)安全宣傳課程,通過宣傳,使餐飲服務(wù)業(yè)的經(jīng)營者、經(jīng)營者、經(jīng)營者都受到了一定的教育。
    四)強化責任,落實到位。我縣將餐飲消費安全管理責任落實到各個單位,并與各餐飲單位簽訂《食品安全承諾書》,把食品質(zhì)量安全責任落實到各個經(jīng)營者、經(jīng)營者,使各個責任單位和責任人明確自身的責任和義務(wù),確保消費者用餐安全和餐飲經(jīng)營安全。同時要求各餐飲單位加大宣傳力度,把責任具體落實到經(jīng)營者、經(jīng)營者,使餐飲服務(wù)業(yè)食品安全工作落到實處。
    二、工作成效
    一)餐飲服務(wù)業(yè)管理工作得到了進一步規(guī)范,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到加強和完善。全縣餐飲服務(wù)業(yè)的經(jīng)營者、經(jīng)營者和經(jīng)營者都能切實加強食品安全監(jiān)管,嚴格遵守食品安全法律法規(guī),認真開展餐飲服務(wù)業(yè)的安全監(jiān)管工作,切實消除餐飲服務(wù)單位和餐飲服務(wù)單位存在的各類安全隱患,提高了經(jīng)營者和經(jīng)營者自我消費,自我保護能力。
    二)餐飲服務(wù)業(yè)管理人員隊伍建設(shè)得到了加強。全縣餐飲服務(wù)業(yè)的經(jīng)營者、經(jīng)營者都能自覺加強食品安全法律法規(guī)的宣傳教育,提高了經(jīng)營者和經(jīng)營者自我消費的意識。
    三)餐飲服務(wù)業(yè)經(jīng)營戶食品衛(wèi)生和經(jīng)營戶食品安全狀況有了進一步的規(guī)范。xx年來,全縣餐飲服務(wù)業(yè)經(jīng)營戶食品安全狀況良好,無重大食品安全事故。
    四)食品安全宣傳教育工作逐步形成了全員覆蓋、全方位、全過程的管理模式。縣采取各種形式,開展了形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳教育活動,使廣大餐飲經(jīng)營者
    會務(wù)述職報告怎么寫(篇6)
    新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
    一、加強溝通,做到會議籌備精細化
    會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。
    二、加強學(xué)習、做到服務(wù)水準精細化
    在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學(xué)習,通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
    三、加強管理,做到工作分工精細化
    新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進一步強化各工種自身的職責,將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
    會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。
    會務(wù)述職報告怎么寫(篇7)
    時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間2020年即將接近尾聲?;貞涍@一年來的工作,可以說是“甘苦與共”。20__年_月_日,我剛剛畢業(yè)走出校園。來到這個大城市尋找自己的第一份工作,兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),最后在我來到了__酒店,成為了餐飲部這個大家庭中的一員。以下是我作為一名餐廳服務(wù)員,對于自身工作的總結(jié):
    一、做的好的地方
    1、能夠很快適應(yīng)崗位工作,而且可以融洽的和同事相處,完成相應(yīng)的客情接待,學(xué)習能力強。
    2、能夠與客人交流,請客人填寫“賓客意見反饋表”,幫助我們提高服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)水平。例如:認真記錄哪個客人喜歡哪道菜?哪個客人對菜肴有什么特殊要求?哪個客人喜歡哪個飲料等等。
    3、可以認真完成領(lǐng)班交代的工作。遇到不知道的會及時詢問同事或領(lǐng)導(dǎo)。對客服務(wù)中遇到力所不及的事情會第一時間請教身邊的同事或領(lǐng)導(dǎo)。
    4、能夠正確認識并對待自己的錯誤,在犯錯時敢于認錯,知錯就改。
    5、可以主動想其他同事學(xué)習相關(guān)服務(wù)的技能技巧。提高自身的水平。
    6、做事認真、細心。對于自己的分內(nèi)事情一定會仔細完成。
    7、能夠很好的帶領(lǐng)新人,讓她們可以盡快掌握相關(guān)服務(wù)知識,獨立完成一檔客情接待。
    二、做的不足的地方
    1、不夠膽大,靈活。遇到突發(fā)事件不會靈活變通,只會一味的尋求別人的幫助。
    2、團隊合作能力不夠。與別人合力完成一檔客情接待時,不會默契的去和同事合作,只會自己一個人單干。
    3、與賓客溝通不夠大方,說話不夠利落。
    以上不足之處,在新的一年里,我一定會努力改進,爭取將自己的工作做得更好。
    會務(wù)述職報告怎么寫(篇8)
    xx年的年度工作已接近尾聲,xx年來,在公司經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
    今年公司經(jīng)營班子調(diào)整以來,我?guī)ьI(lǐng)各部門牢固樹立“服務(wù)無止境,服務(wù)要創(chuàng)新”的理念,大力推進“一切為了客戶,一切為了客戶”的三創(chuàng)服務(wù)工作。全體員工上下一致,齊心協(xié)力,群策群力,努力為提升物業(yè)管理服務(wù)的水平,全面提高公司服務(wù)的質(zhì)量,取得了一定的成績?,F(xiàn)將xx年來的工作總結(jié)如下:
    一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
    1、認真學(xué)習物業(yè)管理的相關(guān)知識,提高自身素質(zhì)。
    經(jīng)常組織員工開展客服理論知識學(xué)習,有針對性地對員工進行傳幫帶,解決員工實際問題,使員工逐步掌握客服工作技能。部門根據(jù)崗位職責及工作內(nèi)容,制定了客服人員三個能力要求,即為領(lǐng)導(dǎo)分憂、為、為廣大員工服務(wù)。通過學(xué)習,員工的服務(wù)水平有了明顯的提高。
    2、從客服人員特點出發(fā),開展針對性的服務(wù)。
    一位客服代表作為公司的一名普通員工,她的服務(wù)理念與公司的經(jīng)營方針有著密切的關(guān)系,客服工作的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存。
    客服工作主要體現(xiàn)在物業(yè)管理過程中,為業(yè)主提供直接的服務(wù),提供及時、準確、周到的服務(wù)。
    三、
    樹立部門優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好形象,本著為業(yè)主負責的態(tài)度,制定了客服人員考核制度,實現(xiàn)服務(wù)零缺陷的目標。
    部門建立了完善的分級目標,定期進行考核,做到分數(shù)據(jù)化、有據(jù),同時加強培訓(xùn)學(xué)習,不斷的提高客服人員的業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能,培養(yǎng)、支持和幫助業(yè)主解決困難,部門樹立起客服工作的良好形象。
    會務(wù)述職報告怎么寫(篇9)
    會務(wù)工作總結(jié)xx 年*月*日至*日,***論證會在***風景區(qū)召開,本 次會議由*****主辦,****承辦,具體由*****負責。本次會 議,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是***第一次高規(guī)格、大規(guī) 模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小 組安排的各項任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,現(xiàn) 總結(jié)如下
    一、節(jié)儉高效,各負其責 本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好***論證 會的會議服務(wù)工作,我司僅提前 5 天成立了會議籌備工作領(lǐng) 導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務(wù)工作?;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以 后,結(jié)合本次會議特點,在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、 會務(wù)、宣傳報道和安全保衛(wèi) 5 個工作組,明確劃分了各小組 工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工 作組又將分工的各項任務(wù)再次細化, 使名單匯總、 住宿安排、 就餐安排、陪同團安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車 輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù) 都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備 人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了 本次會議得以順利召開。
    二、群策群力,大膽創(chuàng)新 本次會務(wù)接待工作由****同志親自掛帥,精心組織,全 面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團 結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同 時,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,大家都是齊心協(xié) 力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每 個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成, 是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結(jié)果。
    本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開 拓思路,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了 很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來 的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會議組為此組建了 5 個迎接小組到***高速 公路****迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車 輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
    三、主要做法 各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家 的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實施。
    1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員 召開會議,為切實做好會務(wù)接待工作,加班加點對各工作組 的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
    2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進行了會議所需 匯報材料的收集工作,經(jīng)過 5 余天的加班加點、晝夜工作和 專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備 匯報材料的同時, 擬定籌備工作方案、 《會議服務(wù)指南》 編制 、 擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順 利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做 好了會議的后勤服務(wù)工作。
    3.會務(wù)組,自會務(wù)組成立開始,一是馬上進行了來賓名 單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過 1 天的加班加點、晝夜工作 和專人跟蹤落實,確保了 40 余名重要來賓及團組名單和行 程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對 彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實,同時根 據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整,有效地進行了安排與 部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責 參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四 是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作 擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供 應(yīng),每 5 分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做 好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓 的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結(jié) 束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負責人對所 使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進行了收回入庫并登 記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提 供了切實的保障和周到的服務(wù)。
    4.
    宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是**** 借調(diào)了 1 名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導(dǎo)我司工作人員制作 ppT 匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及 時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào) 試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
    5.
    安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作, 車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安 排,整體協(xié)調(diào),并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排, 為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有 力的保障。安全保衛(wèi)工作,負責領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序 維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā) 生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項 工作。
    四、經(jīng)驗與教訓(xùn) (一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承
    1.及早策劃,明確要求、精心準備 秘書組對會務(wù)工作進行了全面的策劃和準備,分工負 責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想, 協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
    2.抓住重點,強化執(zhí)行 會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予 以高度重視。會務(wù)組指派專人,主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服 困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務(wù)組人員耐心予 以關(guān)注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
    3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料 對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香 煙,會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力,也 可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
    (二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下
    1.及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變 一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認識會務(wù)工作的重要性;二是, 技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前 提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務(wù)工作過程 中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù),他卻找借 口加以拒絕,并錯誤地認為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這 種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
    2.一定要高度重視會議接待指南的編制 本次會務(wù)工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn) 了陪同人員的職務(wù)錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo) 和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài) 度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認真 加以吸取。
    3.強調(diào)分工負責,避免政出多門 做任何事情,首先要強調(diào)分工,因為沒有分工就不需要 合作;其次,一定要強調(diào)精誠協(xié)作。做好了分工,還要強調(diào) 分工負責,要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容 易造成混亂。本次會務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就 餐環(huán)節(jié),一是晚餐時間的停電事宜,因經(jīng)驗不足,考慮不夠 周全,而未制定供電預(yù)案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明 了就餐時間是 12 點,但未落實專人進行節(jié)點跟蹤,因而上 菜的不及時,導(dǎo)致參會人員的就餐不愉快。
    4.要多學(xué)會務(wù)知識,避免難看 本次會議,無一精通會務(wù)接待工作,在會場布臵和就餐 安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂, 還應(yīng)加強多學(xué)習會務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免 減少難看與不愉快。
    5.酒店的選擇要結(jié)合實地考察評估的情況 一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;二 是,要注意房間照度情況,及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次 督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。
    6.增強員工的綜合技能 本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔后勤服務(wù)工 作,值得表彰。
    總之,本次會務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹 水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務(wù)籌備工作人員都能 樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班 加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保 各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo) 小組交辦的各項工作任務(wù)。