我們已經(jīng)到了要寫崗位述職報告的時候了。述職報告有助于下級和上級領導在思想及工作見解上的交流,寫崗位述職報告的意義是什么?小編為您整理了一些與您需要的信息“秘書科科長述職報告”,希望能幫助到你,請收藏!
秘書科科長述職報告【篇1】
20xx年,我先后負責工程建設信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領導下,按照融合發(fā)展的指導思想,帶領所屬全體同志,開拓創(chuàng)新,扎實工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務保障,取得了一定成績。工程建設信息綜合處工作,理順了關系,建立了機制,規(guī)范了程序,打開了局面,取得了預期效果,贏得了辦領導和社會各界的好評,進一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,具體組織了若干次活動的舉辦,具體組織了人防責任目標的落實,較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務作用,得到領導和同志們的認可。現(xiàn)將本人一年來履行職責的情況簡要報告如下:
一、今年主要工作情況
(一)關于人防工程建設信息綜合處工作
根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實行了“一站式服務”的模式,成立了人防工程建設信息綜合處,為促進我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,由我負責處里的工作,與同志們一道,為開發(fā)建設單位進行“一站式服務”。機構成立之初,我深刻領會辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個機構”,“這個機構如何定位”,“‘一站式服務’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務”?等等方面問題上進行反復思考和討論,逐步形成了共識,統(tǒng)一了思想,對綜合處的職能進行了明確定位,那就是:集中對外進行服務,集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導,落實了“及時服務,上門服務,跟蹤服務,規(guī)范服務,親切服務”的工作理念,樹立了人防良好的對外形象。同時,在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開發(fā)建設單位的立場上,急其所急,辦其需辦,解決了開發(fā)建設單位在建設過程中的許多實際問題。對內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權分離”的工作體制和監(jiān)督機制的基礎上,協(xié)調(diào)服務工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認真落實人防工程建設的實地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務,掌握相關審批信息,傳遞相關批件,切實起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動,形成合力,節(jié)省時間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉,全面落實了“一站式服務”要求,為我市人防工程建設超額完成上級目標任務發(fā)揮了積極作用。
(二)關于秘書科工作
今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強烈地感受到,秘書科是一個全新的'平臺,是一個工作特別忙碌的科室,是一個綜合性、系統(tǒng)性、服務性和時效性都很強的科室。這項工作對我來說既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路,積極面對這項工作。
我是這樣看待和認識秘書科工作的:一方面要科學組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點,又要統(tǒng)籌兼顧,時刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實發(fā)揮其應有作用。秘書科作為牽頭科室,服務和保障全辦工作,應當發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用:一是必須增強出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設性意見,為辦領導提供有效的決策服務。要通過提高文稿質(zhì)量,為領導提供一流的政務服務。二是必須增強溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運轉中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項工作的始終,是完成各項工作任務的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動性,加強上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問題的思路;貫徹領導的意圖,落實各方面的行動。三是必須增強檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動落實作用。檢查督辦是工作落實的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領導關注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動工作落實。
在這個思想的指導下,我主要做了如下幾個方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導下,我組織大家先后起草了《年度責任目標完成情況自查報告》、《年度工作總結》和《領導班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領導意圖、素材收集、文章結構、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領導把關。定稿之后,不放過核對、印發(fā)等細節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況,通報情況,傳達上級精神、貫徹上級指示,安排工作、檢查工作、督導工作,乃至落實工作的重要形式。短短的幾個月時間里,我具體組織了座談會、匯報會、周例會、推進會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議,突出抓好會議通知的環(huán)節(jié),使與會人員按時到會。對于大中型會議,則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會場布置、會議報到、文件分發(fā)、督促催辦等細節(jié)問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動較多,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作。對于一般的活動,我主要把握一個結果,實行了分工負責制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,在活動中鍛煉和提高大家獨當一面的能力。對于重要的活動,我重點做好如下幾項工作:一是與領導共同研究活動主題;二是與科室共同商量活動細節(jié);三是嚴密組織制定活動方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細檢查活動場地;六是周密安排活動人員到場;七是認真維護活動現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團”參觀活動中,較好地做到了活動有計劃、有方案、有措施、有落實,達到良好效果,得到了領導的肯定。
4、具體組織了人防責任目標的落實。目標管理是現(xiàn)行的最重要的科學管理方法之一,是秘書科的一項主要職能。在目標管理過程中,我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié):一是抓好目標任務的分解工作。將上級下達的工作任務和辦領導確定的工作任務作為總目標,按照職能層次進行分解,使總目標化為各個具體的小目標, 分配到各個科室。通過一個個小目標的完成,實現(xiàn)總目標的落實。二是抓好目標督查工作。對承擔目標任務的責任科室進行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責任目標始終在監(jiān)督控制下按照時序進度良性運行。三是牽頭組織實施了目標考核工作。在年底省辦對我辦的目標考核之前,我們組織各個方面,對照目標認真進行梳理,查漏補缺,不放過任何一個可能導致扣分的問題;在考核過程中,科學調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點,幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進地位。在對各縣(市、區(qū))的目標考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉變作風,提高效率的指導思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評的方式,提高了考核過程的參與度,增強了考核結果的準確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責的基本情況。在看到成績的同時,我也清醒地認識到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書科職能作用的認識上有待進一步深化。二是服務水平和實際工作能力方面有待進一步提高。三是對同志們的關心和幫助有待進一步加強。四是工作的超前性、主動性和創(chuàng)新性有待進一步增強。
二、關于明年的工作打算:
1、加強理論學習,提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領導決策,掌握各種信息,增強議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務服務。
2、加強思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領導要求,加強內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務服務。
3、強化工作創(chuàng)新,培育工作亮點,積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學習、訓練、思想、作風、管理、服務等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結經(jīng)驗的基礎上,進一步創(chuàng)新服務方式,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動工作再上一個新臺階。
以上是我的述職報告,有不當之處,懇請領導同志們批評指正。
秘書科科長述職報告【篇2】
我作為辦秘書科科長,主要負責秘書科工作。一年來,在組織的關懷下,在辦公室領導班子的正確領導下,克服種種困難,保持昂揚的精神風貌,認真履行職責,取得了一定的成績。
一、務實求嚴,認真負責,出色地完成好各項工作任務。
一年來,帶領辦秘書科一班人,認真落實辦公室各項規(guī)章制度,積極主動
地開展工作,服務于全縣工作大局。在工作中,寬以待人,嚴于律己,善于團結同志,調(diào)動全科人員的工作積極性,發(fā)揮集體的戰(zhàn)斗力,克服人員少、任務重的困難,高效、高質(zhì)量地完成工作。,共接待各級領導來訪參觀活動90余次,1000余人次;組織召開大中型會議56次,小型會議80余次;印制、發(fā)放各類文件187期。辦理傳真電報、機要文件3700余件,分發(fā)報刊、信件萬余份,沒有發(fā)生任何偏差、錯漏。
二、加強學習,注重創(chuàng)新,不斷提高工作能力。注重在工作中總結經(jīng)驗,注重學習和研究新形勢下秘書科工作的新要求、新做法,不墨守陳規(guī)、因循守舊。通過定期召開學習會、總結會等形式,分析在實際工作中遇到的問題和暴露出的不足,找出解決方案,指導今后的工作,徹底改變了以前那種消極被動、只工作不思考的現(xiàn)狀,工作方法更加簡捷有效,工作態(tài)度更加積極主動。通過不斷總結、學習和創(chuàng)新,在提升自身工作能力的同時,帶動秘書科全體同志強化了對全局工作的認知,提升整體工作水平。
三、正派做人,認真做事,培養(yǎng)良好的思想素質(zhì)和工作作風。始終秉承“正派做人,認真干事”的準則,在工作中樹正氣,顧大局,謙虛謹慎,坦誠直率,積極抵制各類不良風氣。以社會上涌現(xiàn)出來的先進人物為榜樣,處處嚴格要求自己,提高覺悟,錘煉思想,使自己成為一個有益于社會的人。
主要不足:工作中有時思想過于復雜,思前想后,顧慮過多,工作作風偏軟,今后將注意改進。
秘書科科長述職報告【篇3】
兩年來,我認真學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發(fā)展觀重要思想,不斷用馬克思主義的觀點改造自己的世界觀和人生觀,不斷增強認識事物和把握大局的能力,增強愛崗敬業(yè)、無私奉獻的意識。同時緊緊圍繞縣委辦公室提出的全面提高素質(zhì),維護整體形象,整頓作風紀律,工作爭先創(chuàng)優(yōu)的要求,牢記組織對自己的培養(yǎng)和寄予的厚望,端正思想,擺正位置,恪盡職守,爭先創(chuàng)優(yōu),用優(yōu)秀的工作實績?nèi)〉昧祟I導。和同志們的肯定,在以來的五年里,連續(xù)三年在干部年度考核中被評為優(yōu)秀,連續(xù)四年被評為縣先進工作者。現(xiàn)將二年來工作和學習的情況向組織作以匯報。
一、加強學習,以學習促進作風轉變和思想政治水平的提高
當前,要適應形勢發(fā)展的需要,適應各項工作的需要,必須加強學習,努力當好學習型干部。搞好學習,首先是要注重思想領域的學習,要學習先進的理論、先進的思想,用先進的理論武裝自己的頭腦,用先進的思想改造自己的世界觀和人生觀,使自己始終站在時代的前列。當前,最重要的就是學好三個代表重要思想。江澤民在新時期提出的三個代表重要思想是無產(chǎn)階級政黨的先進性的充分體現(xiàn),是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基和力量之源,是當前和今后一個時期做好各項工作的理論基礎。作為一名黨委機關的工作人員,不僅要能夠深入領會三個代表的精神實質(zhì),更要把三個代表的要求,堅定地落實到自己的工作中去。一是始終把講政治放在一切工作的首位,在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致,堅決維護黨中央的權威,圍繞縣委中心工作,不折不扣地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保政令暢通,決策落實。二是強化服務意識,當好參謀助手。不論是政務工作,還是事務工作,都講責任、講規(guī)定、講程序,按規(guī)章制度辦事,而且雷厲風行,積極主動,一絲不茍,縝密辦理。
二、圍繞大局,突出重點,努力做好本職工作
,我在縣委辦公室任會計,主要負責財務和接待工作。在財務工作中,我嚴格按照上級有關規(guī)定和財務制度辦事,量入為出,勵行節(jié)約,較好地完成了組織交給的各項任務。12月,圓滿地將會計工作移交縣會計核算中心。接待工作是縣委辦公室乃至全縣的一個窗口,是一個單位、一個地方文明程度、干部作風的重要體現(xiàn),同時也是黨中央、國務院多次下文強調(diào)要求嚴格做好的一項工作。近年來,隨著我縣各項事業(yè)的發(fā)展和旅游業(yè)的興起,各級領導來我縣視察、調(diào)研,各兄弟單位來我縣參觀、學習的次數(shù)日趨增多,縣委辦公室的接待任務日益繁重。我共接待客人100余批,500多人次,其中接待中央辦公廳、省委、省人大、新華社等高規(guī)格重大活動10余次。在這些接待活動中我努力做到了熱情、周到、適度、節(jié)儉,沒有超標準安排餐飲,沒有安排高消費娛樂活動。使客人們高興而來,滿意而歸,真正使接待工作成了宣傳兩個文明建設的窗口、交流信息的渠道、增進友誼的橋梁。
3月,我到秘書科工作,8月任秘書科科長。主要負責縣委辦公室的辦文、辦會、值班通聯(lián)等綜合協(xié)調(diào)工作。一年來,秘書科共辦理機要文件、明傳電報、領導傳閱件400余份,編發(fā)縣委和縣委辦公室文件210期,下發(fā)文字材料360余期,接待、協(xié)調(diào)上訪群眾100多批,組織各類會議390余次,特別是承擔了縣工作會議、縣十次黨代會、春節(jié)慰問活動等20余次大型會議(活動)的會務工作??偨Y起來,主要有以下幾個方面:
1、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用,確保日常工作高效運轉。辦公室處在溝通上下,聯(lián)系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。秘書科作為辦公室中的辦公室,位置顯得尤為重要。在日常做好綜合協(xié)調(diào)工作中,我們在保證質(zhì)量的前提下注意時效,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,急事急辦,特事特辦,同時牢固樹立辦公室工作無小事和舉輕若重意識,認真負責,周密安排,環(huán)環(huán)緊扣,搞好銜接,做到周全細致,不出紕漏。一年來,我們立足于縣委工作大局想問題,著眼于實際抓協(xié)調(diào),對中心工作,全力以赴重點協(xié)調(diào),對其他科室的工作,講求實效主動協(xié)調(diào);對基層反映的問題,認真對待,及時協(xié)調(diào),對重大突出性問題,及時向領導匯報,掌握主動果斷協(xié)調(diào)。在綜合協(xié)調(diào)中特別注意妥善處理上與下、內(nèi)與外、大與小、急與緩等各種關系。對上及時請示,對外主動與各部門加強聯(lián)系,爭取支持和配合,對內(nèi)強化個人之間的溝通協(xié)調(diào),確保各項工作的順利開展。此外,秘書科在結合辦公室年度目標任務,將各科室的季度責任目標進行了匯總和上報;每周催報總結和安排監(jiān)督,各項制度的執(zhí)行等,都做到了統(tǒng)籌兼顧,督促落實到位,極大地提高了整體工作效率。特別是在值班工作中,克服各種困難,協(xié)調(diào)左右,多站一班崗,多出一份力,決不出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。在協(xié)調(diào)工作、服務領導上多溝通、多配合,做到腦勤、嘴勤、手勤、腿勤,要求辦事辦的無可挑剔,辦會辦的滴水不漏,辦文辦的嚴絲合縫,盡最大努力把工作做深、做好、做細,讓領導滿意,讓基層滿意。
2、把牢固樹立服務意識作為工作的根本宗旨。辦公室工作最大的特點是服務。只有把辦公室的工作定位在服務上,才算真正找準了位子。辦公室除了為領導服務,為其他科室服務,為基層服務,為群眾服務之外,沒有任何自己的利益。為此,我們要求辦公室的每一位同志,都必須心里始終裝著服務,放下架子,鋪下身子,把服務搞好,做出稱。職的工作,把讓領導滿意、他人滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領導服務做到鞍前不越位,馬后不掉隊;對其他科室服務做到事先多商量,事后多溝通;對基層群眾服務做到少擺架子,少添麻煩。一直強調(diào)服務兩個字,搞好對上服務和對下服務,并且變被動服務為主動服務,贏得威信、贏得地位、贏得好評、贏得工作的主動。
3、加強管理,轉變作風,維護形象。一是抓規(guī)范,建立和形成一套科學合理、便于操作的工作制度。辦公室工作是一種程序性、規(guī)范性很強的工作。今的以來,為確保工作高效有序,我們嚴格執(zhí)行《值班制度》、《考勤制度》和《衛(wèi)生制度》等。認真安排值班,多次檢查值班情況;按時做好監(jiān)督上班簽到;配合行政科檢查衛(wèi)生等。其次,要求科室同志堅守崗位,早來晚歸,加班加點。始終做到下班后逢領導在辦公決不先行離開,并及時總結、整理和規(guī)范辦文、辦會、辦事程序。對領導來文來電、會議通知和會議簽到等工作規(guī)范程序,要求專人負責到底,堅決不出疏漏。二是抓作風,樹立和保持任勞任怨、廉潔高效的良好形象。工作中,我們大力倡導求真務實、創(chuàng)新爭先、雷厲風行、吃苦奉獻的作風,要求工作人員兢兢業(yè)業(yè)做事、堂堂正正做人,牢固樹立辦公室工作無小事的責任意識,大到安排一次會議,小到接聽一個電話,傳遞一個文件,都堅持嚴謹細致,快速高效。做到五個不讓,即不讓領導安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓縣委和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風,樹形象,秘書科呈現(xiàn)出精神振奮、奮發(fā)有為的良好勢頭,維護了縣委及辦公室的良好形象。
總結兩年來的工作,如果說取得了一定成績的話,我認為這主要得益于組織的信任,得益于領導的支持,得益于同志們真誠的幫助。同時,我也清醒地認識到自己仍有不足之處。主要有以下二點:一是學習的廣度、深度不夠。學習是一項系統(tǒng)工程,應學的東西很多,但自己存在學習不系統(tǒng)、不連貫問題,存在急用先學思想。二是忙于事務性工作多,在合理安排時間,突出重點,充分發(fā)揮參謀助手方面做的不夠。
在今后的工作中,我將全面貫徹黨的十七大精神,努力踐行科學發(fā)展觀重要思想,進一步加強思想政治建設和黨風廉風建設,解放思想,與時俱進,牢記宗旨,創(chuàng)新工作,圓滿完成組織交給自己的各項工作任務。