出國(guó)博士留學(xué)有一份重要的資料就是套磁信，套磁信在申請(qǐng)留學(xué)起到很大的作用，而套磁信的寫(xiě)作可是難倒了眾人，那么出國(guó)博士留學(xué)如何寫(xiě)好套磁信？有什么技巧？今天出國(guó)留學(xué)小編就給大家介紹博士套磁信寫(xiě)作技巧，如果對(duì)這個(gè)話題感興趣的話，歡迎點(diǎn)擊出國(guó)留學(xué)網(wǎng)。
出國(guó)博士留學(xué)如何寫(xiě)好套磁信？有什么技巧？
一、套磁階段
早期套磁，是指在申請(qǐng)開(kāi)始之前，一般是在7-9月份，這個(gè)階段同學(xué)們可以根據(jù)申請(qǐng)專業(yè)和小方向選擇自己感興趣的教授，詢問(wèn)教授明年是否招生，這個(gè)階段可以通過(guò)套磁排除一部分不能申請(qǐng)的學(xué)校。同時(shí)教授近一步接觸會(huì)得到一些專業(yè)層面的建議，對(duì)于提升競(jìng)爭(zhēng)力也是很重要的。
中期套磁，是指申請(qǐng)階段的套磁，一般在12月份以后，如果教授在早期套磁中對(duì)申請(qǐng)者感興趣會(huì)回復(fù)鼓勵(lì)你申請(qǐng)等等，那么提交申請(qǐng)后就可以通過(guò)郵件告知教授目前的情況，并且可以通過(guò)教授的郵件回復(fù)判斷offer是否有戲。
后期套磁，是指拿到錄取之后，一般在2月份之后，這期間套磁可以方便你對(duì)offer的取舍，比如你2月份的時(shí)候拿到了保底學(xué)校的錄取，而dream school得4月份才能出結(jié)果，這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)跟教授的聯(lián)系判斷offer是否有希望，這樣可以掌控申請(qǐng)動(dòng)態(tài)而不是每天焦灼地等待。
二、套磁流程
首先要確認(rèn)想要報(bào)考的專業(yè)，主要是確認(rèn)專業(yè)的細(xì)分方向。
和國(guó)內(nèi)的導(dǎo)師溝通是否有推薦的學(xué)校。
做選校報(bào)告，把想要報(bào)考的專業(yè)的導(dǎo)師全部列出來(lái)，建議每所學(xué)校選三個(gè)意向?qū)焷?lái)進(jìn)行套磁。是同一所學(xué)校不要發(fā)送多個(gè)導(dǎo)師，這樣會(huì)顯得學(xué)生沒(méi)有誠(chéng)意。
在套磁信發(fā)送之后至少要等待三天以上，如果三天以上沒(méi)有導(dǎo)師回復(fù)或者是拒絕了的話再給第二位導(dǎo)師套磁，導(dǎo)師的回信都要及時(shí)的溝通。
三、套磁信的寫(xiě)作技巧
01、“套磁信”的發(fā)送時(shí)間
一般申請(qǐng)學(xué)校要么要求遞交PS，要么有學(xué)校要求遞交Cover Letter，二者形式差不多，相較于前兩者套磁信雖有類似的地方，但寫(xiě)作目的卻不太相同。PS屬于申請(qǐng)信文書(shū)中的一部分，更強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者敘述自己志愿及體現(xiàn)學(xué)術(shù)能力，而套磁信以敘述人情為主，企圖與被聯(lián)系人建立一種信任關(guān)系，不是必要的官方申請(qǐng)行為，套磁信的件數(shù)一般都是大于三封的（寫(xiě)一封就成功的基本沒(méi)有）。
對(duì)于秋季申請(qǐng)者，套磁信要盡早。如果你打算申2023年秋季的博士，那么你的套磁最遲要在2022年的8月份就要啟動(dòng)了。這個(gè)時(shí)間段教授對(duì)于下一年的招生計(jì)劃已經(jīng)心里有數(shù)，各方的fund也基本確定，所以這個(gè)時(shí)間段也是最適宜開(kāi)啟套磁的時(shí)間。
如果是認(rèn)真寫(xiě)的申請(qǐng)信（官方渠道審核），那么最多一個(gè)月老師會(huì)給你面試或者回復(fù)的機(jī)會(huì)；如果是套磁信，老師有時(shí)候會(huì)交給自己項(xiàng)目組的學(xué)生進(jìn)行分析，所以是模板套磁信一版多投的，（除非恰好審你信的人是認(rèn)識(shí)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，那還有回旋余地），就會(huì)石沉大海。
不論是港校還是歐美高校，8、9月份都是套磁黃金時(shí)段，但要注意的是不要在節(jié)假日給老師發(fā)郵件，可能一個(gè)月都不回郵件，度假回來(lái)可能也因?yàn)橐幚淼泥]件太多而遺漏掉你的郵件。
02、“套磁信”的種類
“套磁信”可以分為“學(xué)術(shù)套”、“PS套”和“模板套”三類，最不應(yīng)該采用的就是“模板套”。
上品的套磁是學(xué)術(shù)套，根據(jù)目標(biāo)教授最近的項(xiàng)目，研究其學(xué)術(shù)方向，查看教授近兩年的paper，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，表達(dá)自己對(duì)這個(gè)方向的理解，或者找到能旁征博引的點(diǎn)，以學(xué)術(shù)討論的形式和他進(jìn)行溝通，這種形式回復(fù)率較高，且很容易引起教授了解你的興趣。在郵件中表達(dá)對(duì)教授近期的研究興趣和你的看法，然后附上CV介紹自己。
中類套磁是PS套，內(nèi)容形式和PS差不多，主要是介紹自己，從哪來(lái)、想找教授干什么、告訴教授自己曾做過(guò)的事，大致的后期規(guī)劃，能為教授提供什么，盡量說(shuō)服他選擇你而不是別人做他的phd。
下類套磁就是模板套，這種非常容易看出來(lái)像是群發(fā)的郵件沒(méi)有誠(chéng)意。教授會(huì)認(rèn)為你連起碼的尊重都沒(méi)有，自然也不會(huì)對(duì)你有好感。畢竟套磁信重在情感交流，和導(dǎo)師建立起良好的交往關(guān)系尊重很重要。
當(dāng)然對(duì)于PhD的錄取，每個(gè)學(xué)校也有不同，光靠套磁信，不一定就能順利拿到phd崗位，只能說(shuō)有了套磁信，申請(qǐng)成功的幾率更大，和老師建立起好的關(guān)系還有機(jī)會(huì)被推薦各種獎(jiǎng)學(xué)金。
以香港地區(qū)招生為例，香港大學(xué)博士錄取是靠全系的老師統(tǒng)一決定，所以套磁時(shí)教授一般不會(huì)給明確的答復(fù)；而香港科技大學(xué)、香港中文大學(xué)等港校的教授有決定自己學(xué)生的權(quán)利，那這一種套磁信的占比權(quán)重就更大，更需要嚴(yán)陣以待。
03、“套磁信”小模版
套磁信的主干可以大致分為：
1、自我介紹
2、讀博意愿
3、對(duì)老師研究領(lǐng)域的看法（具體到文章名或者相關(guān)內(nèi)容）
4、關(guān)于獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)（可以后面再提）
5、附件CV和推薦信（CV可以直接放在郵件后面不放進(jìn)附件里節(jié)省老師點(diǎn)開(kāi)的時(shí)間，推薦信是非必要的，可以先寫(xiě)上推薦人姓名及聯(lián)系方式）
6、表達(dá)謝意和期待回復(fù)
注意：
第一封、可以采用PS套，順便結(jié)合自己背景和教授的情況，說(shuō)明自己能夠?yàn)榻淌诨蝽?xiàng)目提供的幫助。
第二封、大概在一個(gè)星期后發(fā)送
如果老師給你第一封就有回復(fù)，那么第二封盡快給老師回復(fù)過(guò)去（as soon as possible），第二封有針對(duì)性的跟老師交流，可以采用“學(xué)術(shù)套”。進(jìn)一步讓老師了解自己的同時(shí)，營(yíng)造一點(diǎn)輕松的交流氛圍。
如果老師遲遲沒(méi)有回復(fù)，老師可能沒(méi)看到，那么首先檢查自己郵箱（在垃圾郵件或廣告郵件中也要查看），最好用gmail或者給老師發(fā)郵件，內(nèi)容仍是是第一封的信息，修改結(jié)構(gòu)，盡量不要一模一樣就好。
如果老師還是沒(méi)有回復(fù)，繼續(xù)重復(fù)這個(gè)過(guò)程。
一般，教授是否回信大多取決于以下幾種情況：教授是否有空，你是否能在有限文字中展現(xiàn)自己的優(yōu)秀（考察你的英語(yǔ)表達(dá)能力），不僅如此還要表達(dá)對(duì)工作崗位的渴望。
最后，一定要關(guān)注老師回信中的關(guān)鍵詞，比如希望知道你的成績(jī)，或者獲取你的RP。你需要不斷的根據(jù)需求補(bǔ)充，給老師一定積極回復(fù)。這些可以整理到word中放在進(jìn)一步溝通的附件上。最后一定不要催促老師，這種時(shí)候，要注意把握好分寸和張弛。