常用公文寫作 篇1
一、領(lǐng)導指導性文件的特點
領(lǐng)導指導性公文的一般特點是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強制約束力，有關(guān)下級機關(guān)及有關(guān)個人必須認真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(如簽發(fā))，即為有效;在效用方面，一般溯及既往，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補不足。
二、指示
指示用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等)。
這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。
三、決定
領(lǐng)導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：
第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價;有關(guān)措施(實施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。
四、通知
(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰，怎樣執(zhí)行(或從何時開始施行)。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。
這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標題)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù);事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文，有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內(nèi)容作細致交代。
知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。
五、通報
表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡(人物、時間、地點、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等);評價分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等);決定事項(給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵)，以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。
事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況(時間、地點、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報告等為附件)。
批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等);分析評價(錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果);對有關(guān)當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報用以報道、傳達重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導性意見。
六、批復
批復用于答復下級機關(guān)的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以此復特此批復等結(jié)束，有時也以提出請對方復文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復有關(guān)疑問等。
常用公文寫作 篇2
紀檢部門公文寫作
作為一名紀檢部門的工作人員，公文寫作是我們工作的重要一環(huán)。一份好的公文可以真實反映我們工作的情況，有效指導我們的上級領(lǐng)導、對下屬部門進行約束。下面，我從三個方面分別進行詳細闡述。
一、公文的選題、立意
選題是公文寫作的基礎(chǔ)。在選題時，一定要站在公文的角度上考慮問題。真正的選題是從工作的現(xiàn)狀和實踐中發(fā)掘難點、痛點，并關(guān)聯(lián)上上級領(lǐng)導的決策。公文選題的考慮，還要深入到解決實際問題，形成改進方案和措施。
公文的立意是指選題要指向性鮮明、工作功能強。在立意時，要重點抓住問題的本質(zhì)，清晰目標和導向，解決問題的方法要明確，總結(jié)得到的經(jīng)驗和教訓，加強后續(xù)的工作。
例如，一份整改建議書，既要指出問題所在，也要針對性地進行分析，給出具體的反思和建議，表達出感性、理性和實效性，重點是根據(jù)實際問題進行尋找解決問題的切入點，提出切實可行的方案。
二、公文的結(jié)構(gòu)和組織
公文的結(jié)構(gòu)和組織是公文寫作的“搭架子”。一個合理的結(jié)構(gòu)和組織，不僅可以讓讀者快速找到文本重點和要點，而且有利于意圖、意義、意義達到更好的傳達效果。
公文的結(jié)構(gòu)一般包括正文、附件、復制，需要分類、明確、簡練、整齊，總體布局時要將不同部分明顯區(qū)分，同時要合理安排空間，不要使內(nèi)容過于擁擠或過于分散。
公文的組織，一般分為內(nèi)容前后和構(gòu)思全局。內(nèi)容前后要考慮各個部分之間的聯(lián)系，角色分工和設(shè)置，內(nèi)容是否銜接緊密；構(gòu)思全局則是指公文應(yīng)該有一個總體框架，要給讀者一個整體的印象。
例如，在書寫工作建議書時，先要明確書寫的目的，展示給上級領(lǐng)導自己的工作實踐、工作成果和優(yōu)點，同時重點突出可改進的地方和具體方案，提高工作效率和質(zhì)量。
三、公文的語言和用詞
語言和用詞是公文寫作的重要的要素之一。在寫作公文時，語言要簡練精煉，避免使用長句和過長的段落，控制局部的修辭和華麗夸張。必須采用清晰、客觀、簡潔的語言，力求表達準確，易懂易解。
在用詞方面，要注意選用專業(yè)的術(shù)語、標準詞匯、清晰明了的表達。不能因為工作的緊張而造成用詞隨意的現(xiàn)象，要科學、有理地選擇恰當?shù)恼Z言和用詞。
例如，一份隱患排查的報告書，應(yīng)當詳細、清晰地描述隱患的性質(zhì)、嚴重程度及相關(guān)情況，不可以隨意使用模棱兩可的語句和充滿套話的用詞，不得妨礙閱讀者的理解，要清晰、明確地表達意思。
在紀檢部門，公文寫作是非常重要的一項工作，一個好的公文會給上級領(lǐng)導以及閱讀的人帶來好的印象。因此，我們必須要注重選題，精細組織結(jié)構(gòu)，清晰表達語言和用詞。這樣才能為紀檢部門工作邁向更好的方向奠定堅實的基礎(chǔ)。
常用公文寫作 篇3
勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：
一、關(guān)于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。
二、關(guān)于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強制執(zhí)行的具體行政行為，當事人不履行該指令書確定的義務(wù)的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請執(zhí)行費問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請人預(yù)交執(zhí)行費確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
常用公文寫作 篇4
1、30%-40%寫成30-40%，前一個數(shù)字省掉了百分比;5萬元-10萬元寫成5-10萬元，前面一個數(shù)字省掉了萬元;七上八下寫成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯數(shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字而不得用漢字。
2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。但在有些特定情況下，公文標題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標點符號，使表意更加清晰嚴密。實踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標題，在并列的發(fā)文機關(guān)名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對該項工作計劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計劃標題同為一個整體，不可分割，書寫時應(yīng)置于書名號之內(nèi)，即應(yīng)寫成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用婁博會時用簡稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準確的中文譯名，像第一次使用WTO時，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。
常用公文寫作 篇5
鐵路公文寫作報告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫作也變得越來越重要。正確的公文寫作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫作報告的格式。
一、報告緒論
報告緒論通常包括在報告正文之前的一兩段話。這部分主要是對報告的意義和目的做一個簡單明了的介紹，以及對相關(guān)背景知識進行概括?？梢栽谶@里包含公司的歷史背景，主要目標以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系。
二、正文
1.報告結(jié)構(gòu)
報告應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，并按以下結(jié)構(gòu)組織：
- 問題陳述：包括問題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問題的解決方案，以及實施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實現(xiàn)方案所需的資源、時間和其他要求。
- 問題的評估：評估方案是否達到預(yù)期效果。
2.報告段落
每個報告段應(yīng)以一個有意義的標題開始，然后包括支持該段的信息。段落應(yīng)寫得簡潔、明了，而且必須按邏輯順序結(jié)構(gòu)化。
3.報告文本
報告正文要求清晰明了，語言簡練、直接，信息表達準確。
4.圖表和圖解
針對報告中表達的重點問題，可以適當加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強的說服力。
三、報告的結(jié)束
報告應(yīng)該以結(jié)論結(jié)束，簡要總結(jié)報告的內(nèi)容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關(guān)附件。
四、報告的排版
通過對頁面設(shè)置，使報告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報告標題：
應(yīng)該醒目，并突出報告的核心內(nèi)容和意義。
- 導言部分：
該部分應(yīng)放在文章正文之前，并且采用大一號的字體，在一個新的頁面上單獨列出。
- 主體部分：
該部分應(yīng)采取分段、分組的方式進行編排，每一段的開頭要有一個總結(jié)性的標題或小標題。
五、報告的樣式
最后需要對排版樣式進行調(diào)整，讓全文清晰、簡潔、易讀。
1.字體和字號
- 報告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報告正文的標準字號為小四號，次要標題可采用小四號加粗，小標題使用小五號字體加粗，導言部分則可以使用四號及以上字號。
2.行距和段距
- 報告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺上更易閱讀。
- 段落之間的間距應(yīng)視具體情況而定，通常為一行或0.5個行高。
3.標點符號
- 報告正文中標點符號的規(guī)范要求與書寫規(guī)范一致。
最后，為保證報告的質(zhì)量，應(yīng)確保整個報告都要經(jīng)過核對和審查，并由具有相關(guān)領(lǐng)域知識的專業(yè)人員進行評審。不同領(lǐng)域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時間管理。以上內(nèi)容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫作方法，提高報告的質(zhì)量與效率。
常用公文寫作 篇6
公文寫作的學習計劃
隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，“公文寫作能力”已經(jīng)不再只是政府機關(guān)、企事業(yè)單位所需要的基本能力，更成為了每個人職場生活中必備的能力之一。因此，我們有必要提高公文寫作能力，為自己的未來職業(yè)發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。為此，制定一個系統(tǒng)化、實際可行的公文寫作學習計劃就顯得尤為重要。
第一步：了解公文寫作的特點和規(guī)范
公文寫作是一種“專業(yè)性”寫作，需要遵循一定的規(guī)范。在學習公文寫作前，我們必須了解什么是公文以及公文的種類和特點。公文的語言和格式通常比較嚴格，因此需要我們統(tǒng)一的格式和標準化的用詞。同時，要注意公文中要使用一些特殊的術(shù)語和表格等，這些都需要我們有一定的了解和掌握。因此，我們可以通過閱讀相關(guān)的教材和參考范文來理清公文寫作的特點和規(guī)范，為后面的學習打下基礎(chǔ)。
第二步：掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素
公文寫作包含多項內(nèi)容，如發(fā)文、收文、請示報告等，每種公文的寫法和語言要求都有所不同。在學習過程中，我們需要深入地研究每種公文的寫作要點和技巧，分析不同類型公文在寫作時需要注意的問題，如字句的措辭、時間格式、對行文的邏輯性和結(jié)構(gòu)的要求等，以便在寫作時更加得心應(yīng)手。
第三步：積累寫作經(jīng)驗，加強實踐
只有不斷的寫作實踐，才能更好地掌握公文寫作的技巧和規(guī)范。我們可以通過每天撰寫不同類型的公文、對比自己寫的與標準范文的差距、找出不足之處并進行改進，提高自身的公文寫作能力。同時，我們還可以多參加寫作培訓和公文規(guī)范演示，與他人交流，學習借鑒他人的寫作技巧，為自己的公文寫作打磨礪礪。
第四步：閱讀行業(yè)規(guī)范標準
為了更好地滿足個人寫作能力和職場需求，建議我們定期閱讀各行業(yè)規(guī)范標準，聚焦相關(guān)領(lǐng)域常用公文文體，了解不同類型公文的寫作習慣和要求，并盡量依照規(guī)范進行寫作。因此，我們需要認真思考公文寫作的目的和要求，分析其表達方式及行業(yè)背景，從而更好地能掌握公文寫作的精髓和規(guī)范化方法。
第五步：反復修改和完善
反復修改和完善能夠使我們更好地掌握公文寫作的細節(jié)和規(guī)范化要求。當我們完成寫作時，應(yīng)該仔細仔細閱讀、重復修改、修改錯誤，并注意語言的簡潔明了和格式的規(guī)范。同時，我們還要仔細審查文中邏輯關(guān)系，突出文中重點，使文中的內(nèi)容更加簡單、清晰明了。通過這樣反復修改和完善，我們才能夠?qū)懗龈?guī)范、更專業(yè)的公文。
總之，想要達到良好的公文寫作能力，我們必須有一個系統(tǒng)化而實際可行的公文寫作學習計劃。通過深入了解公文寫作的特點和規(guī)范、掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素、積累寫作經(jīng)驗和實踐、閱讀行業(yè)規(guī)范標準以及反復修改和完善， 我們才能夠在公文寫作中得心應(yīng)手，提高我們在職場中的競爭力。
常用公文寫作 篇7
公文書提綱寫作
公文書提綱是公文書的核心部分，其目的是為了讓讀者通過簡短的閱讀能夠了解到文件的主要內(nèi)容和目的。因此，如何撰寫一份清晰、明確、重點突出的公文書提綱是每個公務(wù)員都必須掌握的基本技能。
一、提綱的格式
一份完整的公文書提綱包括題目、撰述日期、簽署者信息、提綱正文和附件等部分。其中題目應(yīng)該簡潔明了，能夠準確地反映該文件的主題、目的和范圍。撰寫日期應(yīng)該準確、完整，并同時指明文檔的生效日期。簽署者信息包括簽字人、用印人和監(jiān)督人等，是為了保證文件的合法性和完整性。
二、提綱的內(nèi)容
提綱的內(nèi)容應(yīng)該關(guān)注重要要點，不可以涵蓋過多無關(guān)內(nèi)容，應(yīng)該堅持標題黨的原則。提綱應(yīng)該簡潔明了、全面詳實、語言傳神、重點突出、目的明確，并闡述文件主要內(nèi)容、要求和措施。同時，盡量不要出現(xiàn)紕漏和歧義，并要求作者把握邏輯、規(guī)范用詞，確保提綱條目之間的連貫性和清晰性。
三、提綱的撰寫步驟
提綱的撰寫步驟包括確定目的、收集資料、選擇要點、分類整理、留下關(guān)鍵信息和再次修改等。首先，為了確保文檔的準確性和完整性，需要對文件主題、目的以及讀者的需求作出清晰的定義。其次，需要收集相關(guān)資料，并進行詳細分析和比較，以便確定最合適的提綱條目和關(guān)鍵信息。接下來，需要對大量信息進行分組、分類整理，并逐一設(shè)置相應(yīng)的提綱條目。一旦分組完成，梳理信息后應(yīng)該確定重要要點，并設(shè)置最關(guān)鍵的幾個提綱條目，以方便讀者的閱讀和理解。最后，在草擬提綱之后，還需要通過檢查、修改和審校等手段確認每個提綱條目是否已經(jīng)完整、準確、清晰和顯然。
四、提綱的注意事項
在填寫提綱的過程中，還需要注意一些重要事項。比較常見的問題包括避免重復、提綱內(nèi)容的順序和邏輯、語言表述能夠準確精煉、措辭要得體、不要出現(xiàn)拖沓和冗長現(xiàn)象、各提綱條目之間要嚴密契合、保證信息的正確性和可靠性等。
綜上所述，公文書提綱的寫作是非常重要的，它是整個公文書的核心。寫好提綱需要有積累、有技巧、有方法，文章中僅是簡單的介紹。希望公務(wù)員們在日常工作中，要多加練習，逐漸掌握好提綱的寫作技巧。
一、領(lǐng)導指導性文件的特點
領(lǐng)導指導性公文的一般特點是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強制約束力，有關(guān)下級機關(guān)及有關(guān)個人必須認真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(如簽發(fā))，即為有效;在效用方面，一般溯及既往，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補不足。
二、指示
指示用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等)。
這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。
三、決定
領(lǐng)導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：
第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價;有關(guān)措施(實施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。
四、通知
(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰，怎樣執(zhí)行(或從何時開始施行)。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。
這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標題)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù);事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文，有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內(nèi)容作細致交代。
知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。
五、通報
表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡(人物、時間、地點、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等);評價分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等);決定事項(給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵)，以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。
事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況(時間、地點、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報告等為附件)。
批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等);分析評價(錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果);對有關(guān)當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報用以報道、傳達重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導性意見。
六、批復
批復用于答復下級機關(guān)的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以此復特此批復等結(jié)束，有時也以提出請對方復文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復有關(guān)疑問等。
常用公文寫作 篇2
紀檢部門公文寫作
作為一名紀檢部門的工作人員，公文寫作是我們工作的重要一環(huán)。一份好的公文可以真實反映我們工作的情況，有效指導我們的上級領(lǐng)導、對下屬部門進行約束。下面，我從三個方面分別進行詳細闡述。
一、公文的選題、立意
選題是公文寫作的基礎(chǔ)。在選題時，一定要站在公文的角度上考慮問題。真正的選題是從工作的現(xiàn)狀和實踐中發(fā)掘難點、痛點，并關(guān)聯(lián)上上級領(lǐng)導的決策。公文選題的考慮，還要深入到解決實際問題，形成改進方案和措施。
公文的立意是指選題要指向性鮮明、工作功能強。在立意時，要重點抓住問題的本質(zhì)，清晰目標和導向，解決問題的方法要明確，總結(jié)得到的經(jīng)驗和教訓，加強后續(xù)的工作。
例如，一份整改建議書，既要指出問題所在，也要針對性地進行分析，給出具體的反思和建議，表達出感性、理性和實效性，重點是根據(jù)實際問題進行尋找解決問題的切入點，提出切實可行的方案。
二、公文的結(jié)構(gòu)和組織
公文的結(jié)構(gòu)和組織是公文寫作的“搭架子”。一個合理的結(jié)構(gòu)和組織，不僅可以讓讀者快速找到文本重點和要點，而且有利于意圖、意義、意義達到更好的傳達效果。
公文的結(jié)構(gòu)一般包括正文、附件、復制，需要分類、明確、簡練、整齊，總體布局時要將不同部分明顯區(qū)分，同時要合理安排空間，不要使內(nèi)容過于擁擠或過于分散。
公文的組織，一般分為內(nèi)容前后和構(gòu)思全局。內(nèi)容前后要考慮各個部分之間的聯(lián)系，角色分工和設(shè)置，內(nèi)容是否銜接緊密；構(gòu)思全局則是指公文應(yīng)該有一個總體框架，要給讀者一個整體的印象。
例如，在書寫工作建議書時，先要明確書寫的目的，展示給上級領(lǐng)導自己的工作實踐、工作成果和優(yōu)點，同時重點突出可改進的地方和具體方案，提高工作效率和質(zhì)量。
三、公文的語言和用詞
語言和用詞是公文寫作的重要的要素之一。在寫作公文時，語言要簡練精煉，避免使用長句和過長的段落，控制局部的修辭和華麗夸張。必須采用清晰、客觀、簡潔的語言，力求表達準確，易懂易解。
在用詞方面，要注意選用專業(yè)的術(shù)語、標準詞匯、清晰明了的表達。不能因為工作的緊張而造成用詞隨意的現(xiàn)象，要科學、有理地選擇恰當?shù)恼Z言和用詞。
例如，一份隱患排查的報告書，應(yīng)當詳細、清晰地描述隱患的性質(zhì)、嚴重程度及相關(guān)情況，不可以隨意使用模棱兩可的語句和充滿套話的用詞，不得妨礙閱讀者的理解，要清晰、明確地表達意思。
在紀檢部門，公文寫作是非常重要的一項工作，一個好的公文會給上級領(lǐng)導以及閱讀的人帶來好的印象。因此，我們必須要注重選題，精細組織結(jié)構(gòu)，清晰表達語言和用詞。這樣才能為紀檢部門工作邁向更好的方向奠定堅實的基礎(chǔ)。
常用公文寫作 篇3
勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：
一、關(guān)于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。
二、關(guān)于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強制執(zhí)行的具體行政行為，當事人不履行該指令書確定的義務(wù)的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請執(zhí)行費問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請人預(yù)交執(zhí)行費確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
常用公文寫作 篇4
1、30%-40%寫成30-40%，前一個數(shù)字省掉了百分比;5萬元-10萬元寫成5-10萬元，前面一個數(shù)字省掉了萬元;七上八下寫成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯數(shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字而不得用漢字。
2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。但在有些特定情況下，公文標題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標點符號，使表意更加清晰嚴密。實踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標題，在并列的發(fā)文機關(guān)名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對該項工作計劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計劃標題同為一個整體，不可分割，書寫時應(yīng)置于書名號之內(nèi)，即應(yīng)寫成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用婁博會時用簡稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準確的中文譯名，像第一次使用WTO時，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。
常用公文寫作 篇5
鐵路公文寫作報告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫作也變得越來越重要。正確的公文寫作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫作報告的格式。
一、報告緒論
報告緒論通常包括在報告正文之前的一兩段話。這部分主要是對報告的意義和目的做一個簡單明了的介紹，以及對相關(guān)背景知識進行概括?？梢栽谶@里包含公司的歷史背景，主要目標以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系。
二、正文
1.報告結(jié)構(gòu)
報告應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，并按以下結(jié)構(gòu)組織：
- 問題陳述：包括問題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問題的解決方案，以及實施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實現(xiàn)方案所需的資源、時間和其他要求。
- 問題的評估：評估方案是否達到預(yù)期效果。
2.報告段落
每個報告段應(yīng)以一個有意義的標題開始，然后包括支持該段的信息。段落應(yīng)寫得簡潔、明了，而且必須按邏輯順序結(jié)構(gòu)化。
3.報告文本
報告正文要求清晰明了，語言簡練、直接，信息表達準確。
4.圖表和圖解
針對報告中表達的重點問題，可以適當加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強的說服力。
三、報告的結(jié)束
報告應(yīng)該以結(jié)論結(jié)束，簡要總結(jié)報告的內(nèi)容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關(guān)附件。
四、報告的排版
通過對頁面設(shè)置，使報告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報告標題：
應(yīng)該醒目，并突出報告的核心內(nèi)容和意義。
- 導言部分：
該部分應(yīng)放在文章正文之前，并且采用大一號的字體，在一個新的頁面上單獨列出。
- 主體部分：
該部分應(yīng)采取分段、分組的方式進行編排，每一段的開頭要有一個總結(jié)性的標題或小標題。
五、報告的樣式
最后需要對排版樣式進行調(diào)整，讓全文清晰、簡潔、易讀。
1.字體和字號
- 報告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報告正文的標準字號為小四號，次要標題可采用小四號加粗，小標題使用小五號字體加粗，導言部分則可以使用四號及以上字號。
2.行距和段距
- 報告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺上更易閱讀。
- 段落之間的間距應(yīng)視具體情況而定，通常為一行或0.5個行高。
3.標點符號
- 報告正文中標點符號的規(guī)范要求與書寫規(guī)范一致。
最后，為保證報告的質(zhì)量，應(yīng)確保整個報告都要經(jīng)過核對和審查，并由具有相關(guān)領(lǐng)域知識的專業(yè)人員進行評審。不同領(lǐng)域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時間管理。以上內(nèi)容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫作方法，提高報告的質(zhì)量與效率。
常用公文寫作 篇6
公文寫作的學習計劃
隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，“公文寫作能力”已經(jīng)不再只是政府機關(guān)、企事業(yè)單位所需要的基本能力，更成為了每個人職場生活中必備的能力之一。因此，我們有必要提高公文寫作能力，為自己的未來職業(yè)發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。為此，制定一個系統(tǒng)化、實際可行的公文寫作學習計劃就顯得尤為重要。
第一步：了解公文寫作的特點和規(guī)范
公文寫作是一種“專業(yè)性”寫作，需要遵循一定的規(guī)范。在學習公文寫作前，我們必須了解什么是公文以及公文的種類和特點。公文的語言和格式通常比較嚴格，因此需要我們統(tǒng)一的格式和標準化的用詞。同時，要注意公文中要使用一些特殊的術(shù)語和表格等，這些都需要我們有一定的了解和掌握。因此，我們可以通過閱讀相關(guān)的教材和參考范文來理清公文寫作的特點和規(guī)范，為后面的學習打下基礎(chǔ)。
第二步：掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素
公文寫作包含多項內(nèi)容，如發(fā)文、收文、請示報告等，每種公文的寫法和語言要求都有所不同。在學習過程中，我們需要深入地研究每種公文的寫作要點和技巧，分析不同類型公文在寫作時需要注意的問題，如字句的措辭、時間格式、對行文的邏輯性和結(jié)構(gòu)的要求等，以便在寫作時更加得心應(yīng)手。
第三步：積累寫作經(jīng)驗，加強實踐
只有不斷的寫作實踐，才能更好地掌握公文寫作的技巧和規(guī)范。我們可以通過每天撰寫不同類型的公文、對比自己寫的與標準范文的差距、找出不足之處并進行改進，提高自身的公文寫作能力。同時，我們還可以多參加寫作培訓和公文規(guī)范演示，與他人交流，學習借鑒他人的寫作技巧，為自己的公文寫作打磨礪礪。
第四步：閱讀行業(yè)規(guī)范標準
為了更好地滿足個人寫作能力和職場需求，建議我們定期閱讀各行業(yè)規(guī)范標準，聚焦相關(guān)領(lǐng)域常用公文文體，了解不同類型公文的寫作習慣和要求，并盡量依照規(guī)范進行寫作。因此，我們需要認真思考公文寫作的目的和要求，分析其表達方式及行業(yè)背景，從而更好地能掌握公文寫作的精髓和規(guī)范化方法。
第五步：反復修改和完善
反復修改和完善能夠使我們更好地掌握公文寫作的細節(jié)和規(guī)范化要求。當我們完成寫作時，應(yīng)該仔細仔細閱讀、重復修改、修改錯誤，并注意語言的簡潔明了和格式的規(guī)范。同時，我們還要仔細審查文中邏輯關(guān)系，突出文中重點，使文中的內(nèi)容更加簡單、清晰明了。通過這樣反復修改和完善，我們才能夠?qū)懗龈?guī)范、更專業(yè)的公文。
總之，想要達到良好的公文寫作能力，我們必須有一個系統(tǒng)化而實際可行的公文寫作學習計劃。通過深入了解公文寫作的特點和規(guī)范、掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素、積累寫作經(jīng)驗和實踐、閱讀行業(yè)規(guī)范標準以及反復修改和完善， 我們才能夠在公文寫作中得心應(yīng)手，提高我們在職場中的競爭力。
常用公文寫作 篇7
公文書提綱寫作
公文書提綱是公文書的核心部分，其目的是為了讓讀者通過簡短的閱讀能夠了解到文件的主要內(nèi)容和目的。因此，如何撰寫一份清晰、明確、重點突出的公文書提綱是每個公務(wù)員都必須掌握的基本技能。
一、提綱的格式
一份完整的公文書提綱包括題目、撰述日期、簽署者信息、提綱正文和附件等部分。其中題目應(yīng)該簡潔明了，能夠準確地反映該文件的主題、目的和范圍。撰寫日期應(yīng)該準確、完整，并同時指明文檔的生效日期。簽署者信息包括簽字人、用印人和監(jiān)督人等，是為了保證文件的合法性和完整性。
二、提綱的內(nèi)容
提綱的內(nèi)容應(yīng)該關(guān)注重要要點，不可以涵蓋過多無關(guān)內(nèi)容，應(yīng)該堅持標題黨的原則。提綱應(yīng)該簡潔明了、全面詳實、語言傳神、重點突出、目的明確，并闡述文件主要內(nèi)容、要求和措施。同時，盡量不要出現(xiàn)紕漏和歧義，并要求作者把握邏輯、規(guī)范用詞，確保提綱條目之間的連貫性和清晰性。
三、提綱的撰寫步驟
提綱的撰寫步驟包括確定目的、收集資料、選擇要點、分類整理、留下關(guān)鍵信息和再次修改等。首先，為了確保文檔的準確性和完整性，需要對文件主題、目的以及讀者的需求作出清晰的定義。其次，需要收集相關(guān)資料，并進行詳細分析和比較，以便確定最合適的提綱條目和關(guān)鍵信息。接下來，需要對大量信息進行分組、分類整理，并逐一設(shè)置相應(yīng)的提綱條目。一旦分組完成，梳理信息后應(yīng)該確定重要要點，并設(shè)置最關(guān)鍵的幾個提綱條目，以方便讀者的閱讀和理解。最后，在草擬提綱之后，還需要通過檢查、修改和審校等手段確認每個提綱條目是否已經(jīng)完整、準確、清晰和顯然。
四、提綱的注意事項
在填寫提綱的過程中，還需要注意一些重要事項。比較常見的問題包括避免重復、提綱內(nèi)容的順序和邏輯、語言表述能夠準確精煉、措辭要得體、不要出現(xiàn)拖沓和冗長現(xiàn)象、各提綱條目之間要嚴密契合、保證信息的正確性和可靠性等。
綜上所述，公文書提綱的寫作是非常重要的，它是整個公文書的核心。寫好提綱需要有積累、有技巧、有方法，文章中僅是簡單的介紹。希望公務(wù)員們在日常工作中，要多加練習，逐漸掌握好提綱的寫作技巧。