2023檔案自查報告

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檔案自查報告 篇1
    我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設施設備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83。5分,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:
    一、檔案基本情況
    (一)組織管理情況
    一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內(nèi)容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓,還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導,為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
    (二)設施設備情況
    我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
    (三)業(yè)務建設情況
    一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
    (四)檔案信息化建設情況
    我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
    (五)檔案開發(fā)利用情況
    一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
    二、存在的問題
    按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
    三、改進措施
    一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設,充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
    檔案自查報告 篇2
    按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求,我分局結(jié)合檔案實際,在全局開展了檔案自查工作,尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場,我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情景報告如下:
    我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由黨支部書記呂殿友同志任組長,副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
    高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。經(jīng)過艱苦細致的工作,我分局的檔案管理始終堅持了較高的標準。
    20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來,為加強對檔案工作的集中管理,我分局專設了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,基本上到達了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時,不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。
    近年來按照上級文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導下,結(jié)合我分局實際情景,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
    根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務建設的情景,主要做了以下幾項工作。
    1、根據(jù)《檔案法》,完成了對20xx年—20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
    2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅持在必須范圍。
    根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務于全區(qū)兩個禮貌建設,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(19xx年—20xx年),其中,永久6卷,長期6卷,做到了案卷質(zhì)量貼合入館標準,并驗收合格。
    按照xx區(qū)檔發(fā)xx號文件精神,我分局采取有效措施,確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂,對規(guī)范檔案整理供給了科學依據(jù),對檔案整理工作具有進取的指導意義,從4月初開始到7月底止,我分局對20xx年—20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中,對8號令貫徹不落實的部門進行了督促,對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導。目前,我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20xx年—20xx年的檔案整理工作。
    檔案自查報告 篇3
    金塔縣檔案局:
    按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[20xx]183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
    一、領(lǐng)導重視,落實到位
    為了加強對檔案工作的組織保障,我校成立了以校長任組長,分管校長為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組,辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,并召開有關(guān)會議,聽取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一,1998年達到省一級標準,證號為2909、本校檔案的全宗號為65、
    二、檔案管理工作規(guī)范化
    組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行專項訓練,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
    進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
    具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進行了規(guī)范整理。
    三、基礎(chǔ)設施完備
    校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學籍檔案現(xiàn)存294卷。財務票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
    四、業(yè)務建設標準化
    校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
    檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
    五、存在的主要問題和今后打算
    近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于學校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
    為了進一步做好今后的檔案工作,學校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導的支持,盡可能購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。
    綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
    檔案自查報告 篇4
    企業(yè)檔案自查報告
    一、引言
    企業(yè)檔案是企業(yè)重要的資產(chǎn)和寶貴的文化遺產(chǎn),對企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展具有重要的作用。為了加強對企業(yè)檔案的管理和保護,提高檔案利用效益,我公司在2019年開展了企業(yè)檔案自查工作。通過自查,我們深刻認識到檔案管理中存在的問題和不足,并采取措施完善檔案管理工作,使之更好地服務于企業(yè)發(fā)展。
    二、自查情況
    (一)管理體制方面
    1.企業(yè)檔案管理責任制完善。制定了《企業(yè)檔案管理制度》,明確了檔案管理工作的重要性和責任分工,明確了各級主管領(lǐng)導和具體責任人的職責,形成了明確的管理體制,使檔案管理責任心強化。
    2.檔案管理人員隊伍建設有待加強。目前公司檔案管理工作主要由技術(shù)部門負責,人員結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)素質(zhì)和管理能力較為薄弱,應加大檔案管理人員隊伍建設的力度。
    (二)檔案收集方面
    1.檔案收集不足。存在某些部門未及時歸檔或歸檔不全的問題,導致該部門檔案資料的匯總工作落后。
    2.檔案質(zhì)量有待提高。有些部門檔案收集工作的時間、內(nèi)容、形式等方面缺乏統(tǒng)一規(guī)范,檔案內(nèi)容不夠完備,表述不夠規(guī)范、清晰。
    (三)檔案保存方面
    1.檔案保存設施相對簡陋。目前,公司僅在技術(shù)部門設置了檔案室,如遇突發(fā)事件,檔案保存存在一定的風險。
    2.檔案保存管理欠缺。公司缺少專門的檔案保管機構(gòu),檔案保存時缺乏完整的記錄,檔案的責任與權(quán)限沒有明確的界定。
    (四)檔案利用方面
    1.檔案利用率不高。一部分檔案由于未制定全面的檔案清單,導致員工利用檔案的效率有待提高。
    2.檔案利用方法不夠靈活。檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化利用方面還較為單一,沒有能夠統(tǒng)一管理多種利用方式。
    三、改進措施
    (一)管理體制方面
    1.加強檔案管理培訓,提高檔案管理人員素質(zhì)和能力。實行定期培訓和學習制度,加強業(yè)務培訓,提高管理及操作能力,加強工作的制度性。
    2.重視檔案管理人員隊伍建設,科學分工管理。全面普及檔案知識,培養(yǎng)檔案管理骨干力量,實現(xiàn)檔案管理人員隊伍建設科學化。
    (二)檔案收集方面
    1.加強檔案收集規(guī)范。制定更為細化、具體的檔案收集管理辦法,制定檔案歸檔要求和規(guī)程,并加強檔案的索引和查詢功能。
    2.采取措施提高檔案質(zhì)量。規(guī)定檔案的內(nèi)容、形式、保存方式,增強檔案的嚴謹性和規(guī)范性,確保檔案的真實性和完整性。
    (三)檔案保存方面
    1.加強檔案保存設施建設。提高檔案室(庫)與建筑物綠化、消防安全、機房設備環(huán)境等配套設施的安全與穩(wěn)定性,采取定期檢測、防水、防盜等措施。
    2.嚴格檔案保存管理。加強檔案保存時的記錄、分類管理、保管質(zhì)量的監(jiān)督和管理,構(gòu)建檔案保存責權(quán)明確、流程可控的制度。
    (四)檔案利用方面
    1.建立全面檔案清單。制定檔案收集、管理、利用工作計劃和檔案利用辦法,全面、詳細地匯總、歸檔和控制企業(yè)的工作文化。
    2.拓展檔案利用方式。提高檔案利用的多層次化和系統(tǒng)化,建立檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化利用模式,優(yōu)化檔案利用的內(nèi)容和形式,提高檔案利用率,發(fā)揮檔案在企業(yè)中的價值和作用。
    四、結(jié)論
    通過自查,我們深刻認識到檔案管理工作中存在的問題和不足,也發(fā)現(xiàn)了一些有利的條件和經(jīng)驗。當前,在全國加大檔案保護和建設的機遇下,我們應當利用自身優(yōu)勢,依托公司文化建設,大力弘揚企業(yè)精神文化,進一步提高企業(yè)檔案管理水平,為公司的發(fā)展添磚加瓦,為傳承中華文明做出自己的貢獻。
    檔案自查報告 篇5
    企業(yè)檔案自查報告
    一、背景介紹
    作為一家企業(yè),我們十分注重企業(yè)檔案的建設與管理。通過對檔案管理制度的完善、檔案管理人員的培訓與考核、檔案數(shù)字化建設與信息安全保障等多方面工作的不斷推進,我們已建立了較為完善的企業(yè)檔案管理體系。為了更好地評估我們目前的檔案管理工作情況,更好地發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題,我們決定進行一次企業(yè)檔案自查。
    二、自查主題
    針對企業(yè)檔案管理的各個方面,我們圍繞以下主題進行了自查:
    1.企業(yè)檔案管理制度是否健全,是否存在漏洞,是否能夠有效地指導檔案管理工作的開展。
    2.檔案管理人員的素質(zhì)和能力是否匹配現(xiàn)有的工作需求,是否具備執(zhí)業(yè)資格證書,是否接受過規(guī)范的培訓和考核。
    3.企業(yè)檔案是否達到了數(shù)字化管理的要求,是否使用了符合標準的檔案管理系統(tǒng),是否對檔案進行了規(guī)范的數(shù)字化處理。
    4.企業(yè)檔案的信息安全保障是否夠強,是否有針對性的信息安全保障工作,是否存在數(shù)據(jù)泄露風險等問題。
    三、自查結(jié)果
    1.企業(yè)檔案管理制度不夠嚴謹完善
    在自查過程中,我們發(fā)現(xiàn)公司的檔案管理制度雖然具有一定的指導作用,但存在一定的漏洞和不足。例如,在公司的檔案管理制度中缺少對檔案安全保密工作的具體要求,缺乏對工作人員檔案管理過程中注意事項及工作記錄的規(guī)定等等。同時,我們也意識到了檔案管理制度的修訂不應該依賴于計劃安排,而應該遵循不斷完善的原則,及時地修訂和完善檔案管理制度,以適應日益變化的工作需要。
    因此,我們計劃對公司現(xiàn)有的檔案管理制度進行修改完善,增加對檔案安全保密工作的要求、對工作過程中的注意事項及記錄的規(guī)定等等。同時,我們還將加強對檔案管理制度的宣傳和推廣,推動全員的檔案管理知識和意識提高。
    2.檔案管理人員的能力和素質(zhì)存在差異
    由于檔案管理涉及到多個專業(yè)領(lǐng)域知識的運用,因此,我們對檔案管理人員的能力和素質(zhì)要求相對較高。在自查過程中,我們發(fā)現(xiàn),公司的檔案管理人員能力和素質(zhì)的差異較大,部分人員沒有獲得執(zhí)業(yè)資格證書,在規(guī)范方面存在一定的難度。為了改進這種狀況,我們已經(jīng)開展了更多的培訓教育工作,通過課堂培訓和實際操作,讓檔案管理人員充分理解和掌握檔案管理技能與能力,并進行更具體、更形象的練習和演練,提高工作質(zhì)量和水平。
    另外,由于檔案管理的涵蓋面非常廣,因此,我們還將加強對檔案管理人員的培訓和考核,確保每位工作人員的工作能力、程序流程、安全意識、工作質(zhì)量的標準相當,達到我們既定的工作要求。
    3.企業(yè)檔案的數(shù)字化管理仍有不足
    數(shù)字化檔案的建設具有極大的優(yōu)勢和契合經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),也是行業(yè)信息化、智能化發(fā)展的一個重要方向。企業(yè)檔案的數(shù)字化戰(zhàn)略需假以時日地推進。在自查中,我們發(fā)現(xiàn),公司的數(shù)字化技術(shù)建設還不夠成熟,對于數(shù)字化建設的規(guī)范和要求尚不清晰。另外,公司的檔案管理系統(tǒng)的使用也存在一定問題,不夠貼近實際業(yè)務,不方便操作。為了促進數(shù)字化檔案建設,我們將推動公司檔案數(shù)字化建設的觀念升級,引入新的數(shù)字化檔案工作流程,完善數(shù)字化檔案的管理、安全及溯源機制,注重規(guī)范和標準,同時加強對檔案管理系統(tǒng)的培訓,隨著技術(shù)的不斷升級,打造出更高效科學的檔案管理流程。
    4.企業(yè)檔案信息安全仍存在風險隱患
    企業(yè)檔案的重要性不言而喻,而且在當前大數(shù)據(jù)背景下,設備與網(wǎng)絡暢通,企業(yè)檔案信息泄露的風險愈加明顯。在自查中,我們發(fā)現(xiàn)公司檔案信息安全的保護仍存在不同程度的風險隱患,例如:部分工作人員對檔案信息安全不敏感,在操作過程中出現(xiàn)了一些誤操作,由此引發(fā)了一些安全隱患;還有一些存在風險的媒體和硬盤等儲存設備在丟失或損毀時,也存在著信息泄露的風險,企業(yè)檔案管理難以達到長久穩(wěn)定的狀態(tài)。為此,我們將加強對檔案信息安全保障的工作力度,加強工作人員對信息安全意識和相關(guān)操作規(guī)程的培訓,確保檔案維護和處理過程中不會出現(xiàn)信息泄露或記錄錯誤等影響工作的安全因素。
    四、結(jié)論與建議
    通過此次檔案自查,我們發(fā)現(xiàn)了企業(yè)檔案管理中存在的一些問題,并提出了一系列的對策和建議,為今后的檔案管理工作提供了有益的參考。針對企業(yè)檔案管理的問題,我們將在實際工作中著重抓好以下幾個方面:
    1.檔案管理制度完善,規(guī)范檔案管理流程。
    2.提高檔案管理人員的能力和素質(zhì),加強培訓和考核。
    3.數(shù)字化檔案建設跟上時代發(fā)展大勢,促進數(shù)字化檔案管理。
    4.加強檔案信息安全保障工作,防范信息泄露風險。
    最終,我們相信,在不斷的努力和推進下,企業(yè)的檔案管理工作將會更加高效、規(guī)范、安全,進一步推動企業(yè)管理信息化、智能化的進程。
    檔案自查報告 篇6
    我局的檔案工作按照縣檔案局的業(yè)務要求,認真學習貫徹檔案法律、法規(guī),不斷增強全體局機關(guān)干部、職工的檔案意識和檔案管理的法制觀念,經(jīng)過不懈的努力,我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。
    一、領(lǐng)導重視,把檔案工作納入重要議事日程
    我局領(lǐng)導十分重視檔案歸檔工作,經(jīng)常檢查過問,配備了能勝任工作檔案的專兼積人員,并納入機關(guān)工作的目標考核內(nèi)容。為了工作,訂制了《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊》等大量檔案受理工作用書。并采用多種形式學習,設置了專門的庫房,保證了檔案工作的必要經(jīng)費,建立了檔案查閱的制度等。
    二、嚴格制定我局收發(fā)文制度
    我局在制發(fā)文件過程中,認真堅持《機關(guān)公文處理辦法》,嚴格按起草、審閱、簽發(fā)、打校、印制、裝訂、封發(fā)等規(guī)章程序,做到嚴格把關(guān),認真負責,切實規(guī)范辦文制度,確保印制的文件規(guī)范。在收發(fā)文工作中,我局做到制度嚴格、手續(xù)完善、明確責任、有據(jù)可查的辦事規(guī)程,按照“安全第一,保密第一”的要求,保證了單位領(lǐng)導或相關(guān)部門及群眾及時閱讀到文件。
    三、按照文書處理要求,按時立卷歸檔
    為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價值的各種文件材料,為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料,我局堅持每年處理辦結(jié)各類應歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢,在操作中認真按照《文書立案與案卷構(gòu)成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔,做到資料齊全,類別分明,順序準確,組卷規(guī)范,規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標準、書寫工整、案卷美觀。
    四、積極熱情、提供服務
    “明確服務方向,堅持服務宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務,方便使用,根據(jù)檔案管理的密級要求,認真履行查閱手續(xù),保證安全,保守秘密的前提下,做到有求必應、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。
    五、經(jīng)常檢查、確保安全
    按照檔案必須在設備完善的保險裝置中保存的規(guī)定,我局設置了通風設備較好的檔案室、檔案柜,檔案及時入柜上鎖;檔案查閱必須按照“機關(guān)檔案查閱制度”進行操作;檔案室堅持清掃,不吸煙,斷火源,柜內(nèi)放置防蟲劑,常通風,防霉濫。檔案工作人員嚴格保密,自覺遵紀守法,嚴格遵守10條規(guī)則,有效地保證我局檔案的安全與保密。
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