在公司的日常事務(wù)中文檔資料的規(guī)范性很重要，為了完成某一項任務(wù)我們有時會需要借鑒范文。背誦范文可以幫助自己更好地理解文章結(jié)構(gòu)，你是不是正在為范文寫作而頭疼呢？這篇文章將帶您領(lǐng)略“公文的寫作”的不同角度和方面。
公文的寫作【篇1】
一、抓住關(guān)鍵，重點突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)
加強學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會議講話、工作總結(jié)、年度計劃等材料，就必須站在整個單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。
一是熟悉上情，吃透下情。
學(xué)習(xí)各級政府的文件、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點、切入點，把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是領(lǐng)會意圖，掌握動態(tài)。
形勢千變?nèi)f化，工作日趨推進，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會因勢調(diào)整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。要了解市場發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動態(tài)和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規(guī)劃，撰寫出切合實際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。
包括講話總結(jié)、計劃、匯報、體會等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)
實干是方法，干實是關(guān)鍵。
任何事都是干出來的'，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅持經(jīng)常“潤筆”，真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內(nèi)功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，樣樣精通。
公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務(wù)必。
一是務(wù)必堅持天天寫日記，經(jīng)常寫體會，主動寫簡報、信息、總結(jié)等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。
二是務(wù)必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。
一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。
二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內(nèi)容。
三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴(yán)格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導(dǎo)實踐，開展工作。
在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學(xué)苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。
公文的寫作【篇2】
關(guān)于召開2009年度工作總結(jié)暨表彰會的通知
集團各單位、各部門：
經(jīng)研究，決定召開2009年度工作總結(jié)暨表彰會議?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間： 2月8日13：00－18：00
二、會議地點：清江飯店八樓會議室
三、參加人員：集團全資及控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及二級單位負(fù)責(zé)人、委派會計及集團派出人員、2009年度集團單位代表及集團年度先進工作者、集團公司
全體員工。
四、會議內(nèi)容：
1.總結(jié)2009年工作；
2.表彰2009年度先進單位及先進個人。
請有關(guān)單位將參會人員名單及人數(shù)于2月4日前報集團辦公室。聯(lián)系電話：027—88212781聯(lián)系人：林剛
特此通知。
公文的寫作【篇3】
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部，縣直各單位：
截止7月1日14時全縣普降暴雨到大暴雨，據(jù)氣象分析，暴雨還將持續(xù)到7月4日。縣防指決定自7月1日15時，將全縣防汛Ⅳ級應(yīng)急響應(yīng)提升為Ⅲ級，現(xiàn)命令：
一、地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警等級變更為紅色。
二、全縣取消本周雙休日，各地各部門按照防汛Ⅲ級響應(yīng)等級做好各項防范工作。各縣干、各單位主要負(fù)責(zé)人迅速到聯(lián)系點和包保鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)督查指導(dǎo)防汛工作，重點是檢查山洪地質(zhì)災(zāi)害點、水庫山塘、農(nóng)村水電站、棄土場等重點部位的巡查值守落實情況。
三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加大轉(zhuǎn)移力度，采取一切手段做好所有危險區(qū)域人員的轉(zhuǎn)移避讓和安置，保障安置人員基本生活，不得擅自回流。
四、加大水庫巡查力度，發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處置并立即上報縣防指，按照預(yù)案及時組織轉(zhuǎn)移，確保河流兩岸居民安全。
XXX
20XX年7月1日
公文的寫作【篇4】
各類公文的寫作格式
公文是政府或企業(yè)機構(gòu)之間處理事務(wù)時所用的文件。公文往往反映出一個單位管理和工作流程的規(guī)范性和系統(tǒng)性。因此，各類公文的寫作格式具有嚴(yán)謹(jǐn)性、正式性和規(guī)范性。下文將詳細地介紹各類公文的寫作格式。
一、請示報告
請示報告是一種對上級單位或領(lǐng)導(dǎo)提出問題或需要匯報某項工作的一種公文形式。請示報告一般包括前言、內(nèi)容、結(jié)尾三個部分。前言中需要說明對上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的問候和表達謝意。內(nèi)容部分主要寫作問題的闡述、意見或建議的提出等，需注重簡潔明了、論據(jù)充分、邏輯思維嚴(yán)密等。結(jié)束語主要表達請求、期待和感謝的情緒。
二、通知公告
通知公告是一種下級或同級單位之間通知大眾工作進展、重要會議、解決問題以及通知人員調(diào)配等情況的公文形式。通知公告一般包括標(biāo)題、正文、簽名三個部分。通知公告的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，通常為“關(guān)于xxx的通知”或“xxx通告”，正文需直接揭示事件原委，注重重點敘述。簽名處需注明發(fā)布單位、發(fā)布時間，重要通知最好蓋章。
三、報告文書
報告文書是一種中高層領(lǐng)導(dǎo)匯報某一項工作成果或者總結(jié)分析的文書形式。報告文書需要注意文字流暢，分段清晰，內(nèi)容簡明扼要、概括重點，同時也需要科學(xué)合理，數(shù)據(jù)真實、客觀等。報告文書一般包括前言、正文、結(jié)尾等三個部分。前言中需要介紹匯報工作的背景、目的和主題，正文中主要介紹工作的進展、成果等方面的內(nèi)容，結(jié)尾部分通常是對工作的總結(jié)和建議。
四、決定公文
決定公文是指向社會公布的組織或者個人在事務(wù)中作出的決定。決定公文一般包括標(biāo)題、內(nèi)容、簽署人、生效日期等四個部分。決定公文中的標(biāo)題要表述清晰，內(nèi)容明確，注重精煉和準(zhǔn)確的單詞使用，簽署人要明確簽署人的姓名與職務(wù)，生效日期必須很明確，一般是同年某月某日自此生效。
五、公函
公函是國際間、會談間以及政府之間進行公開信函的一種書面形式。公函一般包括對方稱呼、內(nèi)文、落款信函的內(nèi)容等三個部分。公函中對方稱呼必須確定對方的職務(wù)，稱呼敬稱要準(zhǔn)確適宜、內(nèi)文必須言簡意賅、重點鮮明、落款信函需要寫使用者姓名與職務(wù)，單位或者機構(gòu)名和聯(lián)系方式等。
通過以上幾種公文的介紹，不難看出，各類公文的寫作格式需要注意具有嚴(yán)謹(jǐn)性、正式性和規(guī)范性等特點。只有這樣才能在工作中更好地完成各種公文的撰寫，并且更好地維護組織內(nèi)外的正常關(guān)系。
公文的寫作【篇5】
2016國考申論公文與非公文寫作技巧
一、公文寫作
公文寫作還是有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的，通常在審題環(huán)節(jié)要審清三要素，即考察的文種、格式及身份。首先，通過考察的文種基本上能夠確定作答的內(nèi)容。如寫整改通知書，我們能夠確定它的'內(nèi)容公式應(yīng)該是：發(fā)文目的+通知的具體事項+限期整改要求。其次，要審清楚格式的要求，必須明確到底要求寫格式還是不寫格式，如果不寫就直接將公文的正文整理出來，如果寫格式就按照常規(guī)的格式進行書寫，先確定標(biāo)題，接下來是主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)，最后是日期的書寫，最后要審清楚身份，那么主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)就能夠準(zhǔn)確的進行定位。
二、非公文寫作
非公文寫作的重點也在于審題，在審清楚文種、身份和格式的基礎(chǔ)上，還要著重審清要求，按照要求作答即可。
例：(三)某單位為了了解工作人員的生活、工作情況和心理、思想狀態(tài)，打算以“給定材料1”中小鄒的情況為案例，設(shè)計一份調(diào)查問卷。假如由你具體負(fù)責(zé)這項工作，請設(shè)計出該問卷內(nèi)容所應(yīng)列出的主要問題。(20分)
要求：
寫出明確具體的設(shè)問;
設(shè)問應(yīng)當(dāng)分類并對每類中的每個設(shè)問標(biāo)注序號;
內(nèi)容全面，用語得體;
不超過500字。
在這道題中，要求一中明確要寫出明確具體的設(shè)問，那么，我們調(diào)查問卷就要以一問一答的形式出現(xiàn)。要求二中談到設(shè)問應(yīng)當(dāng)分類并標(biāo)注序號，那么我們按照題干中的提示，可分為生活、工作情況和心理狀態(tài)。在每個部分的內(nèi)容里都要標(biāo)注序號。
公文的寫作【篇6】
1 . 滿天繁星在上，姑娘在遙遠的南方。
2 . 如你所言看重的是態(tài)度，那么只要我們不停努力，不到人生最后時刻，誰也不能說我們沒有完美的可能，既然勝負(fù)未分，為何要提前羞愧。
3 . 在事實面前，我們的想象力越發(fā)達，后果就越不堪設(shè)想。
4 . 兩個人以上為明確的目標(biāo)同心協(xié)力，將產(chǎn)生無窮的力量。
5 . 忙碌的人才能把事情做好，呆板的人只會投機取巧。
6 . 殘障
7 . 一較真，生活中便煩惱遍地；
8 . 哪有人間正道，哪有是滄桑?
9 . 準(zhǔn)備要周全，然后隨遇而安。
10 . 生活，就是面對現(xiàn)實微笑，就是越過障礙注視未來;生活，就是用心靈之剪，在人生之路上裁出葉綠的枝頭;生活，就是面對困惑或黑暗時，靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈盞。
公文的寫作【篇7】
公文寫作基礎(chǔ)知識（公文的特點和作用）
下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ)知識（公文的特點和作用），希望對你有幫助。
一、公文的特點
公文，是在機關(guān)公務(wù)活動中形成的，是各級機關(guān)與組織行使法定職權(quán)，實施有效管理的重要工具，具有很強的現(xiàn)實效用性。它的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、公文有法定的作者。公文不是誰都可以任意制發(fā)的，公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。這是公文同圖書、情報資料、通訊報道以及一般的文章作品的一個顯著區(qū)別，是公文的顯著特點之一。
所謂法定的作者，就是指依據(jù)法律和有關(guān)的章程、條例、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。在我國，各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，只要是依據(jù)法律、章程、條例等規(guī)定并履行法定的程序建立和存在的，它們都是法定的作者，它們都有獨立對外行文的資格。如各級黨的組織、人民代表大會、人民政府及其部門是根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中華人民共和國憲法》以及有關(guān)的《組織法》建立的。在《章程》、《憲法》和《組織法》中規(guī)定了這些機關(guān)的職能以及這些機關(guān)制定和發(fā)布公文的權(quán)限。
文件法定的作者指的是發(fā)文的名義。也就是說，文件主要是以機關(guān)的名義或機關(guān)的某一部門的名義制發(fā)的。例如，國務(wù)院文件、某某省人民政府文件是以機關(guān)的名義制發(fā)的;某省人事廳文件、某縣縣委組織部文件是以機關(guān)的某一個部門的名義制發(fā)的;工會、共青團、婦聯(lián)的文件是以社會團體的名義制發(fā)的;工廠、學(xué)校、科研單位的文件是以企事業(yè)單位的名義制發(fā)的。這些能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位，稱為行文單位。
機關(guān)的發(fā)文有時也用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機關(guān)首長的名義。如中華人民共和國主席令、國務(wù)院總理令以及機關(guān)首長對所屬工作人員的任免令(或任職通知)等。用領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義，并不是以他個人的名義出現(xiàn)，而是代表他所在的機關(guān)的身份來發(fā)文的，也是法定的作者。這是領(lǐng)導(dǎo)人行使自己法定職權(quán)的一種表現(xiàn)。必須說明的是，以領(lǐng)導(dǎo)者個人的名義發(fā)文，在個人名字前面都應(yīng)冠以機關(guān)的名稱與職務(wù)。如中華人民共和國主席×××，某市中級人民法院院長×××，某大學(xué)校長×××等。一旦這些人不再擔(dān)任這一職位，也就失去了這一法定作者的地位。
2、公文有法定的權(quán)威。公文既然是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了傳達意圖、辦理公務(wù)、記載工作活動而制發(fā)的。這就必然要賦予文件以機關(guān)喉舌的地位。也就是說，文件可以代表機關(guān)發(fā)言，代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此，文件也就成為各級機關(guān)組織開展工作的法定依據(jù)。比如，黨的文件，就代表黨的中央委員會這一黨的最高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的法定權(quán)威，傳達的是黨中央的意見，所以它在全黨、全軍、全國人民中享有極高的威信。通過黨中央文件的制發(fā)，傳達了黨的路線、方針和政策，作為全國各條戰(zhàn)線、各個地區(qū)、各個系統(tǒng)、各個部門工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。再如，國務(wù)院是全國最高行政機關(guān)，它所制定和頒發(fā)的文件，代表中央人民政府的職能和職權(quán)范圍，具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威等。這種法定的權(quán)威性，也叫做法規(guī)的強制力，如國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布的命令、法令、法規(guī)等。是通過一定的立法程序產(chǎn)生的，是要強制執(zhí)行的，違反了是要依照法律追究的。
3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的現(xiàn)實效用，是文件制發(fā)機關(guān)的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來說，都有它本身的特定的現(xiàn)實效用，代表它的制發(fā)機關(guān)所賦予的法定效力和作用。比如，黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)所發(fā)出的每一項指示，每一項決定，要求所屬機關(guān)認(rèn)真貫徹、堅決執(zhí)行。即使是一份通知，同樣要求地方收文機關(guān)閱知和辦理。下級機關(guān)的一份報告、一份請示也同樣要求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)閱知或批復(fù)等。文件所具有的特定盜用是有一定的時間性的。任何文件都不是永遠有效的。雖然有的文件具有歷史文獻價值，但從總體上說，它還是著眼于現(xiàn)實效用的。文件在現(xiàn)行工作中形成，在現(xiàn)行工作中使用，為推動現(xiàn)行工作服務(wù)。一旦它們的現(xiàn)行使命完成，就轉(zhuǎn)化為檔案保存，對今后的工作還起著參考、憑證作用。
4、公文有規(guī)范的體式。公文有規(guī)范的體式，這是公文不同于圖書、情況資料、通訊報道以及一般文章作品的又一顯著特點。由于公文是黨和國家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù)的工具，是機關(guān)的喉舌，代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。所以，制發(fā)公文是一件極其嚴(yán)肅的，具有重要政治意義的工作。為了維護公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和便于進行公文處理，在黨和國家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于公文處理的一系列法規(guī)性文件中，對公文的體式作出了統(tǒng)一的規(guī)定，提出了統(tǒng)一的要求。各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制發(fā)文件都必須按照規(guī)定的體式(包括文體、書面格式和版面形式)，不能隨心所欲，另搞一套。比如，公文的結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記都要符合規(guī)定。一般說來，正式公文都有文件版頭、公文管理標(biāo)記、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、機關(guān)印章、發(fā)文日期、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明等項。
5、公文有規(guī)定的處理程序。公文的制發(fā)和辦理必須經(jīng)過規(guī)定的處理程序。如，公文的制發(fā)，必須經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)的程序。經(jīng)過機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿才能繕印、用印和傳遞。幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文必須履行完備的會簽程序;重要的規(guī)范性文件還需報請上級機關(guān)程序。任何人不得違反上述程序擅自處理。只有如此，才能維護公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，也有利于機關(guān)文書工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和提高機關(guān)工和效率。
二、公文的作用
在機關(guān)的日常工作中，文件擬制與處理的工作量是相當(dāng)大的，它是機關(guān)工作的重要組成部分。一個國家、一個政黨、一個部門或者社會團體、企事業(yè)單位要行使職能，開展公務(wù)活動，都離不開文件。沒有文件，那簡直是不可思議的?？偟恼f來，機關(guān)公文的作用在于它是黨和國家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù)，機關(guān)之間相互進行聯(lián)系和機關(guān)內(nèi)部處理工作事務(wù)的一種工具。有作用才有地位。公文之所以在機關(guān)中占有重要的地位，也主要是體現(xiàn)在公文對于機關(guān)公務(wù)活動所起的作用上。認(rèn)識公文的作用是使用好公文這一工具的重要前提。具體地說，其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。黨和國家的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，可以經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署各部工作，傳達自己的意見和決策，對下級的工作進行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。例如，黨的中央領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)通過它所制定和發(fā)出的各項指示、決議等重要文件，闡明重大方針政策、戰(zhàn)略措施和工作步驟，用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各條戰(zhàn)線，各個地區(qū)的工作。
黨的領(lǐng)導(dǎo)是政治領(lǐng)導(dǎo)。黨對國家事務(wù)實行政治領(lǐng)導(dǎo)的主要方式，是使黨的主張經(jīng)過法定程序變成國家意志，通過黨組織的活動和黨員的模范作用帶動廣大人民群眾，實現(xiàn)黨的路線、方針和政策。黨發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)性文件不是國家法規(guī)，但我們國家的法規(guī)，包括法律，法令以及行政法規(guī)，都是黨的政策的具體化。因此，黨的政策性文件，代表黨的權(quán)威，人人都要貫徹執(zhí)行，并作為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)各項工作的依據(jù)。國家各級行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門則根據(jù)黨的政策性文件，制訂和發(fā)布各種指示、決定、計劃、意見、通知來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下級機關(guān)和下級業(yè)務(wù)部門的工作。上級機關(guān)傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖與下級機關(guān)貫徹執(zhí)行相結(jié)合，就使文件成為紐帶，充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用。
2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用，是文件強烈政治性和法定的權(quán)威性等特點賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。黨和國家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些法規(guī)性文件一經(jīng)發(fā)布，便成為全黨、全社會的行為規(guī)范，必須堅持依照執(zhí)行，不得違反。它對于維護正常的社會秩序、安定社會生活、保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。
必須指出的是，法規(guī)文件的行為規(guī)范作用與社會道德規(guī)范不同，違反社會公德將受到輿論的譴責(zé)，而文件的行為規(guī)范作用是帶有強制性的。國家以強制手段保證它的權(quán)威，誰違反了法令或法規(guī)，就要受到法律制裁和行政處分、經(jīng)濟處罰。例如《中華人民共和國憲法》是國家的根本大法。根據(jù)《憲法》又制定與頒布了《民法》、《刑法》、《刑事訴訟法》、《婚姻法》等基本法。對這些法律、法令，如有違反，國家的執(zhí)法機關(guān)就要“唯你是問”。如違反了法規(guī)(如章程、條例、規(guī)定、守則等)雖不至于犯法，但要受到批評、警告、記過直至開除等行政處分，有的還要處以罰款。這就說明，這些法令、法規(guī)性文件在它的有效范圍內(nèi)，必須成為人們的行為規(guī)范，而且強制執(zhí)行，人人都得遵守。
3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。黨和政府上下左右機關(guān)之同，其決策、方針、設(shè)想和意圖等政務(wù)信息，常常是通過文件的傳遞而取得的。例如，各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的工作活動情況，各地的突發(fā)事件，社會動態(tài)，經(jīng)濟技術(shù)情況等信息的收集、傳遞和處理，工作情況的匯報，上級決策、指示的下達，下級貫徹落實上級指示的經(jīng)驗總結(jié)和存在問題的報告等，都離不開文件這一工具。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)通過批閱下級機關(guān)送來的報告、請示、匯報、調(diào)查報告以及簡報、總結(jié)等，就及時掌握了下級機關(guān)的信息動態(tài)。這就為上級機關(guān)指導(dǎo)工作、解決問題以及進行各項決策提供了客觀依據(jù)。又如，下級機關(guān)通過閱讀上級機關(guān)的指示、決定、通報、通知等文件，就能及時掌握從上級機關(guān)傳遞過來的`信息動態(tài)。根據(jù)這些信息動態(tài)，下級機關(guān)就可以及時開展工作和完成規(guī)定的任務(wù)。至于平級和不相隸屬機關(guān)之間相互使用的“函件”等文件，更多是用于直接溝通信息及聯(lián)系各種事務(wù)的。通過文書的這種信息傳遞作用，使得各級機關(guān)組成了一個四通八達的信息網(wǎng)絡(luò)，機關(guān)工作靠文件傳遞的信息得到處理和解決;上下左右之間的關(guān)系，靠文件傳遞的住處得到調(diào)整。從而保證了各級各類機關(guān)組織的工作正常地、有秩序地運轉(zhuǎn)。
4、公務(wù)聯(lián)系作用。各機關(guān)單位在處理日常事務(wù)工作中，經(jīng)常要與上下左右有關(guān)的機關(guān)單位進行聯(lián)系。隨著改革開放的不斷深化，各機關(guān)單位之間的橫向聯(lián)系日趨頻繁。機關(guān)公務(wù)文書的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)作用就顯得越來越重要、越來越廣泛了。一個機關(guān)的工作活動，不是孤立地進行的，有時要向它的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報告情況、請示問題;有時要與一般機關(guān)單位就工作業(yè)務(wù)進行商洽、詢問、回答或交流情況和經(jīng)驗;有時要與有關(guān)企業(yè)、部門或單位簽訂合同、協(xié)議書等。文件在同一系統(tǒng)的上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間以及不相隸屬機關(guān)之間，都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理問題的公務(wù)聯(lián)系作用。
5、憑據(jù)記載作用。文件是機關(guān)公務(wù)活動的文字記錄。一般來說，絕大多數(shù)文件在傳達意圖、聯(lián)系公務(wù)的同時，也具有一定意義上的憑據(jù)作用。這是因為，既然每一份文件都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖，那么，對受文機關(guān)來說，就可將文件作為安排工作、處理問題的依據(jù)。有些文件，則具有比較明顯的憑證作用。如經(jīng)過當(dāng)事人雙方共同簽訂的協(xié)議書、合同等文件，它的憑證作用是作為證實簽約雙方曾經(jīng)許諾和承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)的依據(jù)。誰違反了協(xié)議和合同的條款，就要追究誰的責(zé)任。可以說，形成這類條件的目的，就是為了作文字憑證的。
還有一些文件具有明顯的記載作用。例如會議記錄、電話記錄、會議紀(jì)要、機關(guān)大事記、值班日記、各種登記等，它們都是機關(guān)工作活動的真實記錄，具有記載作用，可以供日后的利用查考。
文件不僅在機關(guān)的現(xiàn)行工作中具有憑據(jù)記載作用。同時，對于過去的事情，它又成為各級黨政機關(guān)公務(wù)活動的歷史記錄。是機關(guān)史料的積累，是解決矛盾、澄清是非的憑證，也是若干年后編史修志的重要依據(jù)。所以，文件在完成它的現(xiàn)實使命以后，都要立卷歸檔保存，是備查找利用。例如，制定一項新的政策，為了保持政策的連續(xù)性，還要參考過去的文件;機構(gòu)調(diào)整、人事任免、調(diào)解矛盾、落實政策等也需要參考過去的文件規(guī)定。因此，文件作為歷史事件的記載與查找的依據(jù)，其憑據(jù)作用是不可忽視的。
以上所述，是就文件的主要作用而言的，文件還有知照作用、協(xié)調(diào)作用、宣傳教育作用等，就不一一詳述了。實際上，從每一份具體的文件所起的作用來看也并不是單一的，往往同時具有幾種作用，我們應(yīng)該結(jié)合起來認(rèn)識和理解
公文的寫作【篇8】
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
一、學(xué)習(xí)目標(biāo)
公文寫作是現(xiàn)代管理中必修的課程，它是政府、企業(yè)、機構(gòu)的重要組成部分。 學(xué)習(xí)如何寫好公文對提高個人工作效率、提升專業(yè)能力、增強溝通能力等方面都有著非常重要的意義。 因此，我的學(xué)習(xí)目標(biāo)是掌握公文寫作的基本要素，提高寫作水平，更好地服務(wù)于學(xué)校、部門工作。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1. 怎樣寫簡要明了的開頭
公文開頭應(yīng)該內(nèi)容簡潔明了，讓讀者一眼就能看出公文核心。明確表達自己寫這封公文的目的和意義，以及給讀者帶來的效益。
2. 如何寫清晰的背景、問題分析及方案
公文寫作當(dāng)中，背景、問題分析和方案是公文的主體，寫作時要盡量做到內(nèi)容清晰明了，讓讀者更好地了解你的工作情況，提出合理的解決方案。需要注意時間、地點、人員及原因等方面的說明。
3. 怎樣避免寫作失誤
公文寫作如果犯了錯誤，不但給讀者帶來麻煩，也會讓你在組織中失去信任。因此，在寫作過程中要注重細節(jié)，避免寫錯內(nèi)容、填錯數(shù)據(jù)等簡單的錯誤。
4. 怎樣提高公文寫作的品質(zhì)
公文寫作品質(zhì)的好壞直接影響到讀者對公文的認(rèn)可程度。因此，公文寫作應(yīng)該要注重各方面的細節(jié)，如排版、字體、用詞等，使公文看起來整潔、清晰，讓讀者信服。
三、學(xué)習(xí)計劃
1. 制定合理的學(xué)習(xí)計劃
合理制定學(xué)習(xí)計劃是學(xué)習(xí)公文寫作的基本前提，學(xué)習(xí)計劃應(yīng)該包括學(xué)習(xí)時間和內(nèi)容安排，針對個人心理和身體狀況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2. 多讀優(yōu)秀公文
讀書是提高公文寫作能力的重要途徑之一。因此，多讀一些優(yōu)秀的公文，提高自己對公文寫作的理解和感受，從而更好地提高自己寫公文的能力。
3. 不斷反復(fù)練習(xí)
公文寫作并非一蹴而就的任務(wù)，需要不斷的反復(fù)練習(xí)才能夠提高自己的寫作水平。在不斷的實踐中，不斷查漏補缺，矯正寫作中的錯誤，提高寫作水平和品質(zhì)。
4. 尋找良師益友
寫作中，遇到問題時發(fā)現(xiàn)不對勁的地方，可以向自己專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的專家或高手請教，也可以和同行們一同交流分享，共同進步。
四、總結(jié)
公文寫作是工作中必須具備的必修課程，只有不斷的學(xué)習(xí)和練習(xí)，才能夠更好地提高自己的寫作水平。通過合理規(guī)劃學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)計劃，多讀優(yōu)秀公文，反復(fù)練習(xí)，在提高寫作水平的同時，也可以提升自我科技素質(zhì)，更好地服務(wù)于組織和社會。