我們需要仔細(xì)考慮下一步的工作任務(wù),親自制定一份工作計(jì)劃。如果您對(duì)工作計(jì)劃的書寫感到困惑,不妨參考我用心準(zhǔn)備的“資料員工作計(jì)劃怎么寫”,希望能達(dá)到您的滿意。喜歡的話還可以分享給身邊的朋友哦!
資料員工作計(jì)劃怎么寫 篇1
實(shí)習(xí)目的:1、通過實(shí)習(xí),鞏固和加深理解本專業(yè)的專業(yè)課程基本理論知識(shí),在實(shí)踐中達(dá)到適當(dāng)拓寬知識(shí)面的目的,為進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)課程和畢業(yè)設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ);
2、通過參加具體工程的施工技術(shù)與管理工作,在實(shí)踐中了解土木工程施工管理的全過程,達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合的目的;
3、通過隨崗工作,培養(yǎng)學(xué)生的施工組織能力和作為工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì),達(dá)到專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。
現(xiàn)狀分析:施工單位:xx建筑工程有限公司;建設(shè)單位:xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;監(jiān)理單位:xx監(jiān)理有限公司;代理機(jī)構(gòu):xx商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司;項(xiàng)目名稱:xx
個(gè)人現(xiàn)狀分析:該工程目前整體上已經(jīng)建到三到四層左右,我進(jìn)入工地以后要進(jìn)行資料員工作學(xué)習(xí),更要多去工地現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的掌握和豐富實(shí)踐閱歷。
實(shí)習(xí)任務(wù)與目的要求:首先,我需要了解整個(gè)工程的概況,及施工進(jìn)度現(xiàn)場環(huán)境等各方面情況,其次,我需要熟悉和盡量掌握資料員崗位的職責(zé)工作等,另外,需要協(xié)助資料員進(jìn)行工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理,及日常報(bào)驗(yàn)送檢等。與此同時(shí),更加需要把書本上的知識(shí)與現(xiàn)場實(shí)際情況相結(jié)合,靈活運(yùn)用,充分發(fā)展。爭取在實(shí)習(xí)期結(jié)束的時(shí)候,對(duì)專業(yè)技能培養(yǎng)有一定提升。
實(shí)習(xí)的重難點(diǎn)和關(guān)鍵:高速有效完成資料收集整理歸類工作,正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄、混凝土澆灌記錄等,了解清晰取樣送檢程序及相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)配合個(gè)部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作,熟練操作和運(yùn)用有關(guān)辦公軟件和cad制圖軟件等。
提高學(xué)習(xí)質(zhì)量的措施和方法:按工程進(jìn)度同步制作、填寫、收集、整理施工資料,并及時(shí)按照國家及地市規(guī)定編目、存檔;多翻閱建筑圖紙及相關(guān)工程規(guī)范規(guī)定;多去施工現(xiàn)場觀看學(xué)習(xí);不懂的地方一定要及時(shí)找?guī)煾祷蚱渌藛T問清楚,不能積累問題,不懂就要問懂。
實(shí)習(xí)的進(jìn)度:
第一周:熟悉工地場地、施工進(jìn)度、項(xiàng)目部的工程概況、資料員的工作要?jiǎng)?wù)等。
第二周:進(jìn)行深度學(xué)習(xí),參與各種大小型會(huì)議活動(dòng),學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)各種場合,有機(jī)會(huì)就要上工地現(xiàn)場進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí),多看多問。
資料員工作計(jì)劃怎么寫 篇2
資料員是建筑行業(yè)中最基礎(chǔ)、最全面的工作。個(gè)人認(rèn)為新人要想有所發(fā)展,一定要從資料員開始干起。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎每個(gè)人都能干,但要想把資料員工作做好絕對(duì)不是隨隨便便就能做到的。資料員接觸的面太廣,建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等,都要接觸。尤其是剛開始學(xué)的新人,只要想好好干,至少資料員的工作給你提供了一個(gè)全面學(xué)習(xí)的高起點(diǎn)。在資料員的工作過程中,你可以有目的有意識(shí)的多著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí),為自己以后的發(fā)展方向奠定一個(gè)基礎(chǔ)。資料員的工作
一、技術(shù)資料整理組編
包括:施工日志、變更工程、施工驗(yàn)收及檢查記錄,材料試驗(yàn)報(bào)告,質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄,資料應(yīng)及時(shí)記錄及時(shí)簽證,及時(shí)積累,及時(shí)整理。
竣工工程予驗(yàn)收撿查組織竣工工程予檢驗(yàn)收,檢查驗(yàn)收前工程遺留未完善的工程手尾,及時(shí)處理,為竣工驗(yàn)收創(chuàng)造條件。
新的一年即將到來之際,總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
7月我擔(dān)任了張家口項(xiàng)目的資料員,______________樓資料治理工作,在施工階段對(duì)各資料進(jìn)行積累、組卷和歸檔,使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)要求。
在項(xiàng)目的半年時(shí)間里,我努力的去做好我的本職工作,努力的把資料員的工作做到最好。作為資料員我的主要工作如下:
1、配合各施工班組把施工資料做好。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)施工資料的'治理工作,并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設(shè)過程中,項(xiàng)目部進(jìn)行施工的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的各種工作,是施工工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。施工資料反映項(xiàng)目部的工作水平,是衡量、評(píng)定施工工作的重要依據(jù)。
3、對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集
材料合格證、進(jìn)行材料試驗(yàn)、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。以上工作的完成也存在著很多不足之處:
資料員工作計(jì)劃怎么寫 篇3
作為一名資料員,我相信每個(gè)人都希望在這個(gè)職位上表現(xiàn)出色,為企業(yè)的運(yùn)營做出重要的貢獻(xiàn)。因此,對(duì)于資料員來說,制定一個(gè)可行的工作計(jì)劃是非常必要的。
首先,我們需要了解資料員這個(gè)職位的具體要求和主要職責(zé)。資料員主要負(fù)責(zé)收集、整理、編制和維護(hù)企業(yè)的信息資料,以便于企業(yè)決策、管理和傳播。資料員需要具備良好的信息搜集和歸納能力,能夠快速整理和分析大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料,并通過信息化手段進(jìn)行數(shù)字化管理。
其次,我們需要清晰地明確工作目標(biāo)和職責(zé)。在日常工作中,資料員需要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1. 收集企業(yè)信息,收集整理企業(yè)的資料、數(shù)據(jù)等信息,包括公司規(guī)章制度、人事檔案、合作協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類文檔資料,并對(duì)資料進(jìn)行分類和存檔。
2. 維護(hù)資料庫,確保資料的完整性和安全性,同時(shí)保證信息及時(shí)更新和修改,符合企業(yè)的實(shí)際需求。
3. 提供管理決策支持,根據(jù)企業(yè)的需求,從資料庫中篩選和提取關(guān)鍵信息,為公司的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 保護(hù)信息安全,加強(qiáng)信息保密措施和管理,防止泄密和信息外泄。
在實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)的過程中,資料員需要遵守一定的職責(zé)和工作流程:
1. 掌握和了解企業(yè)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,熟悉資料管理系統(tǒng)和工具的使用方法,確保工作按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行。
2. 嚴(yán)格依據(jù)工作規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),保證資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整錄入,避免信息錯(cuò)誤或遺漏。
3. 加強(qiáng)文件保密措施,妥善保護(hù)資料的安全和隱私,對(duì)未授權(quán)人員嚴(yán)禁查閱和操作,確保信息和資料得到保護(hù)和保密。
4. 將工作成果及時(shí)上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門,匯報(bào)工作進(jìn)展和問題存在。
最后,為了保證工作順利開展,資料員需要制定一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃,包括以下方面:
1. 工作內(nèi)容和任務(wù)分配,包括日常檔案和信息的整理、分類和存儲(chǔ)、資料庫的建立和維護(hù)、信息查詢和提供支持等。
2. 工作流程和標(biāo)準(zhǔn)的制定,明確工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范工作流程和文件管理,確保工作流程合理、高效、安全。
3. 信息管理系統(tǒng)和工具的選用和使用,包括電子化檔案管理軟件、數(shù)據(jù)庫、文檔規(guī)范等信息化工具,提高信息化管理水平和效率。
4. 工作計(jì)劃的評(píng)估和調(diào)整,定期對(duì)工作進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,不斷優(yōu)化工作流程和管理標(biāo)準(zhǔn),不斷提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作水平和績效。
同時(shí),要注意制定工作計(jì)劃需與實(shí)際工作相結(jié)合,具體問題具體分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改進(jìn)工作計(jì)劃。
總之,資料員是企業(yè)信息管理的重要一環(huán)。通過制定合理的工作計(jì)劃和流程,資料員可以發(fā)揮自己的才能和優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的信息管理和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
資料員工作計(jì)劃怎么寫 篇4
資料員實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃
一個(gè)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室的工作需要協(xié)同配合,眾人各盡其職,相互之間實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接。資料員在整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的工作中扮演著不可或缺的角色,是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的一環(huán)。下面我們將詳細(xì)介紹資料員在實(shí)驗(yàn)室中工作計(jì)劃的具體內(nèi)容。
一、準(zhǔn)備工作
每周的開始,資料員需要對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的投入、經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)用品等基本條件進(jìn)行核對(duì),并生成一份詳細(xì)的報(bào)告,以便供實(shí)驗(yàn)室管理人員查看。同時(shí),資料員需要對(duì)每一個(gè)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行單獨(dú)記錄,包括實(shí)驗(yàn)的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)所需材料等要素。并將這些內(nèi)容整理成冊(cè),形成實(shí)驗(yàn)室的檔案資料,生產(chǎn)效益策略和實(shí)驗(yàn)精髓的重要記錄,用以作為實(shí)驗(yàn)室日后評(píng)估的依據(jù)。
二、實(shí)驗(yàn)材料準(zhǔn)備工作
資料員還負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)材料的準(zhǔn)備工作。資料員需要根據(jù)實(shí)驗(yàn)的具體特點(diǎn),做好材料的采購安排,以保證材料的及時(shí)到位,從而確保實(shí)驗(yàn)進(jìn)度和效率。同時(shí),資料員還需要做好儲(chǔ)備材料的管理工作,確保實(shí)驗(yàn)室有足夠的儲(chǔ)備材料,以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。
三、數(shù)據(jù)記錄和處理工作
數(shù)據(jù)記錄和處理是資料員的核心工作之一。在實(shí)驗(yàn)進(jìn)行中,資料員需要對(duì)每一個(gè)實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括溫度、濕度、時(shí)間、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等指標(biāo)。同時(shí),資料員還需要對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,以期得出結(jié)論。資料員應(yīng)掌握數(shù)據(jù)處理軟件的使用和計(jì)算方法,快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比對(duì),以提高數(shù)據(jù)分析效率和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)記錄和處理的質(zhì)量將直接影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果和實(shí)驗(yàn)室的效益。
四、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理
資料員還要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境管理工作。這項(xiàng)工作包括實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生清潔、安全環(huán)境的管理、噪音和污染的控制等。實(shí)驗(yàn)室環(huán)境對(duì)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果和實(shí)驗(yàn)人員的身體健康都有著極其重要的影響,資料員需認(rèn)真對(duì)待環(huán)境管理工作,確保實(shí)驗(yàn)室安全、環(huán)境優(yōu)美、氛圍和諧。這種繁瑣的工作往往直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室的生產(chǎn)效益和員工的工作積極性和身體健康。
五、實(shí)驗(yàn)室文檔管理
實(shí)驗(yàn)室文檔管理是資料員的必備工作,其中最重要的一項(xiàng) ,就是實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作指導(dǎo)手冊(cè)的嚴(yán)格執(zhí)行。資料員需要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度進(jìn)行整理、編制和更新,以確保實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性和安全性。此外,資料員在實(shí)驗(yàn)室日常工作中還需要對(duì)實(shí)驗(yàn)室文檔進(jìn)行存檔、備份等工作,以備不時(shí)之需。
結(jié)語
資料員在實(shí)驗(yàn)室的工作中起著至關(guān)重要的作用,其工作對(duì)實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)效益和員工的工作積極性有著舉足輕重的作用。資料員要時(shí)刻保持高度敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)和管理工作做到盡善盡美,將實(shí)驗(yàn)室的工作推向更高更遠(yuǎn)的境界。
資料員工作計(jì)劃怎么寫 篇5
20xx年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計(jì)劃,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了20xx年度工作計(jì)劃:
1.用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識(shí),便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對(duì)所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會(huì)編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對(duì)每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺(tái)帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300-20xx》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5.協(xié)助項(xiàng)目部對(duì)新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作,并把活動(dòng)中形成的并具有保存價(jià)值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;
6.監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,做到送檢及時(shí),報(bào)告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場報(bào)審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實(shí)際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個(gè)月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
工程資料員工作計(jì)劃四:工程資料員工作計(jì)劃
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年?;仡櫸业?0xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助。"凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢",要想做好一件事情,就必須先做好計(jì)劃,計(jì)劃是邁向成功的第一步,面對(duì)嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計(jì)劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù)。對(duì)于一個(gè)工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1、對(duì)于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時(shí)間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級(jí)檢查時(shí)用(避免由于手續(xù)未及時(shí)移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時(shí)提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對(duì)施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì)審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測(cè)量記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、驗(yàn)槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)
1、施工過程中對(duì)施工單位的管理:
在施工過程中,對(duì)施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對(duì)需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對(duì)相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對(duì)檔案進(jìn)度的檢查,還要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對(duì)他們來說可有可無,但對(duì)一個(gè)建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時(shí)沒有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯(cuò)線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對(duì)施工過程中公司各個(gè)部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對(duì)付款要求這項(xiàng)做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請(qǐng)款工作,并將每次請(qǐng)款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗(yàn)室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對(duì)竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗(yàn)資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗(yàn),保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對(duì)監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯(cuò)簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí),主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗(yàn)收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測(cè)報(bào)告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對(duì)下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗(yàn),這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對(duì)20xx年的工作計(jì)劃,若有不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指教。我會(huì)在今后的.工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、工作展望
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì)交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
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