好的方案，可以讓我們在工作中不斷完善自己，通常面臨一項任務。我們要格外認真地擬定一份方案，方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編精選的有關“外事接待方案”的內容供您參考，希望您能在本文里得到一些對您有用的收獲！
外事接待方案 篇1
我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作，特制定本工作方案。
一、接待工作機構
1、領導小組
組長：王建輝校長
副組長：胡麗英、江趙梅、譚智華
(主要負責各工作小組的人員安排及協調工作，對學校接待工作的準備事項統籌安排。)
2、統籌落實組
組長：譚智華
副組長：王斌、賴志平、徐蘇燕
(主要負責統籌安排及落實各項接待工作、學校整體氛圍的營造。)
3、德育教育組
組長：江趙梅
副組長：傅明玉
組員：各班老師
(主要負責落實師生日常行為養(yǎng)成教育，要求學生儀表端莊、文明有禮等。)
4、后勤保障組
組長：胡麗英
副組長：郭丹、吳雁翔
組員：黃惠萍、各專用室負責人
(主要負責督促各專用室負責人搞好衛(wèi)生;校園內的清潔保潔，尤其是廁所的衛(wèi)生，要及時做到通風無臭味;要注意校內盆景花卉的擺放，物品擺放要求有序。)
5、禮儀迎賓組
組長：賴志平
組員：高海燕、呂成義
(主要負責當天8：30-9：30在校門口迎接，要求著裝得體，笑容、儀態(tài)、禮貌到位，講普通話;熱情大方引導來訪者到校園參觀，到綜合電教室聽課。)
二、接待工作要求
1、各工作小組要按照人員配置及工作職責認真開展工作，提前做好各項準備工作。
2、各小組在需要人員幫助時，組長可隨時抽調部分老師參與其中，被抽調的老師要以大局為重，全力配合。
3、各項工作務必在10月9日下午5：00前完成。
三、具體工作落實
總指揮：王建輝校長
綜合電教室屏幕及音響設備：王斌
綜合電教室接待：胡麗英、江趙梅、譚智華
來賓參觀聽課安排:譚智華
接待簽到、座位安排：李少玲
迎賓：賴志平、高海燕、呂成義
負責簽到：侯詠嫻
校門口電子屏幕：李軍
綜合電教室衛(wèi)生保潔、桌椅擺放：郭丹
綜合電教室飲用水：吳雁翔
攝像、攝影：陳鄂
新聞稿：梁小君、黎娜
校門口歡迎牌、展板：鄧愛忠
外事接待方案 篇2
一、成立領導小組
組長：王主任
副組長：汪總、吳主任
二、視察線路
豪德電子商務中心一區(qū)一街一區(qū)中心街三區(qū)中心街五區(qū)中心街五區(qū)八街薩米特陶瓷馬可波羅陶瓷五區(qū)五街二區(qū)中心街機場路
三、具體分工
1、豪德電子商務中心
2、電子監(jiān)控中心
注：所有畫面固定在(繁榮、整潔)的位置。
3、物流信息中心
注：市場簡介，物流信息，品牌。
4、汪總全面匯報
(1)、政府對市場實行封閉式管理
(2)物業(yè)服務中心
(3)招商中心：管委會招進豪德的商戶、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進的商戶
(4)開發(fā)區(qū)工商局辦證中心
(5)銀行按揭擔保
5、員超峰負責通知沿線所有商戶開門營業(yè)
6、黃海燕負責做好沿線商鋪的門頭廣告
7、黃海燕負責豪德公司所有人員必須統一著裝
8、王建負責做好豪德電子商務中心及沿線的安全保衛(wèi)工作
9、寇彩云負責做好沿線的環(huán)境衛(wèi)生工作
10、黃海燕負責聯系薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作
11、陳志超、孫祿發(fā)負責攝影和攝像工作
12、李松負責檢查安全及環(huán)境衛(wèi)生工作
外事接待方案 篇3
一、目的：為確保警務大會順利進行，參與本次接待工作的人員成立會務組。并對工作人員進行相關禮儀培訓。
二、對象：參與接待工作的人員。
三、內容：本次接待分為六大內容：基本禮儀、會前迎接、會議安排、會后活動、歡迎晚宴送別儀式。
（一）、基本禮儀：
1、所有工作人員統一著裝。服裝應保持清潔、完好，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。
2、會議接待人員在上崗期間員工必須佩帶工作證牌。
3、男會議接待人員胡須應修剪整潔，頭發(fā)修剪整齊，不能過長。女會議接待人員淡妝上崗，且與年齡、身份相符。不能當眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生，上班前不吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。
4、接待時注意力集中，展現良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節(jié)奏適宜。
5、避免在客人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行為。與領導、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手。
（二）、會前迎接：
1、迎接禮儀：
（1）對前來參加會議的外國客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。
（2）接站人員迎接客人應提前為客人準備好交通工具。到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。
（3）接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”等等。
（5）主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將會議的計劃、日程安排交給客人。
（6）將客人送到住地后，接待人員不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人參與會議的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等?？紤]到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。
2、接待禮儀
（1）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。
（2）客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。
（3）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1)在走廊接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。
2)在樓梯當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。
3)在電梯引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。
（三）、會議安排
1、會議代表團秘書長及聯絡員預備會：
（1）會場環(huán)境布置：提前將會場所必須的物品準備完善。應給人莊重、協調、整潔、舒適的感覺，燈光亮度適中。
（2）會議臺型布置：因為是預備會議，是小型會議，可采以下方式。
（4）會議迎賓服務：迎賓員應在會議室門口迎候客人到達。來賓到達時應引領到簽到處簽到。迎接來賓入座時，要面帶微笑，用語禮貌，舉止大方，手、語并用。對進入會場的來賓脫下的衣帽，服務人員及時伸手去接，并掛至衣帽架上。
（5）會場服務的注意事項：1)絕不能倚靠會場墻壁或柱子。2)在會場服務時應盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。3)會場服務過程，語言、動作要輕，避免影響發(fā)言者。4)遵守會場規(guī)定，不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內容。
2、早餐會
（1）備餐的時間：用餐的時間不宜長于一個小時。
（2）就餐的地點：既能容納下全部就餐之人，又能為其提供足夠的交際空間。
（3）參加的人員：各代表團團長
（4）食物的準備：為了便于就餐，以提供冷食為主；為了滿足就餐者的不同口味，應當盡可能地使食物在品種上豐富而多采；為了方便就餐者進行選擇，同一類型的食物應被集中在一處擺放。除此之外，還可酌情安排一些時令菜肴或特色菜肴。一般而言，自助餐上所備的食物在品種上應當多多益善。具體來講，一般的自助餐上所供應的菜肴大致應當包括冷菜、湯、熱菜、點心、甜品、水果以及酒水等幾大類型。
（5）客人的招待：安排服務者。
自助餐上的侍者須由健康而敏捷的男性擔任。他的主要職責是：為了不使來賓因頻頻取食而妨礙了同他人所進行的交談，而主動向其提供一些輔助性的服務。如推著裝有各類食物的餐車，或是托著裝有多種酒水的托盤，在來賓之間巡回走動，而聽憑賓客各取所需。再者，他還可以負責補充供不應求的食物、飲料、餐具等。
3會議開幕式及會議代表主題演講
具體安排事宜見預備會，將地點改為大型會議廳或禮堂。會議臺型可調整為“教室型”，見圖：*座次：與會人員的座次應統一安排，由于座位有前有后，有正有偏，在排座位時要妥善安排，照顧全面，可以采用以下方法排列
4合影留念：
合影時，有時需要排定具體位次。
5、警務協作協議簽訂儀式
（1）地點為HI酒店禮堂
（2）位次排列：因本次參加人數較多，所以選用“主席式”，其操作特點是簽字桌須在室內橫放，簽字席須設在桌后面對正門，但只設一個，并且不固定其就座者。簽字時，引導各方簽字人以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字，然后即退回原處就座。
6、閉幕交接儀式
（1）場地：HI酒店禮堂
（2）邀請嘉賓：確定合適的人選，不宜太多，要提前通知。
（3）禮品的準備，為參與者準備具有紀念意義的小禮品，
（4）注意儀表修潔。
（5）注意待人友好。
（四）、會后活動
1、植樹紀念活動：
（1）召開負責人會議，以及全體成員會議。(2)進行工作分配，安排具體工作。(3)強調安全事項。
（4）提前通知來賓參加活動
2、警民共建圖書館剪彩儀式
（1）剪彩儀式的準備
1)剪彩物件的準備。①紅(彩)色的緞帶、綢帶。②剪刀應選用新的，為顯示隆重熱烈，講究的單位選用金色的剪刀③托盤和剪刀、彩球的數量應與剪彩的人數相一致，白色薄紗手套一副，用紅絨布襯墊，使用時由禮儀小姐雙手托上遞送給剪彩者。
2)剪彩人員的確定。剪彩人員主要在應邀的來賓中產生，其身份和影響應與剪彩儀式的內容和規(guī)格相統一。
3)禮儀小姐的選定。一般是容貌姣好、儀態(tài)端莊大方，還要有一定的文化素養(yǎng)和氣質、比較年輕和健康等。對挑選出的禮儀小姐，應該進行必要的教育和培訓，讓大家懂得剪彩儀式的意義和自己的責任，熟悉剪彩儀式的程序和應有的禮節(jié)，落實各自的分工和位置，以確保儀式有條不紊地進行。
（2）剪彩儀式的程序
1)嘉賓入場：剪彩儀式開始前五分鐘，嘉賓便應在禮儀小姐的引領下集體入場
2)儀式開始負責人宣布儀式開始，奏樂、鳴炮，然后介紹到場的嘉賓，對他們的到來表示感謝。
3)賓主講話：由主辦單位代表、上級主管部門代表、合作單位代表以及社會知名人士先后發(fā)言。
4)進行剪彩：禮儀小姐在歡樂的樂曲聲中登場，引領剪彩者按主辦單位的安排站立在確定的位置。在剪彩者剪斷紅綢、彩球落盤時，全體人員熱烈地鼓掌。
3、參觀考察
（1）應在前一天通知所有參與的人員，并將參觀地點告知，請客人選擇，最后通過統計選擇出將去的地方。
（2）活動當天備車接送，活動地點打標語歡迎，途中備好導游人員為客人講解，準備好水與食物。
（3）參觀活動結束后，合影留念。
（五）、歡迎晚宴
1、排座次：座次的原則是：左高右低、中座為尊、面門為上、觀景為佳、臨墻為好。圓桌正對大門的為主客，左手邊依次為2、4、6、8右手邊依次為3、5、7、9直至會合，根據主客身份、地位，親疏分坐。桌與桌間的排列講究首桌居前居中。
3、菜肴選則：(1)有中餐特色的菜肴。(2)有本地特色的菜肴。(3)本餐館的看家菜。
4、排菜順序：首先上桌的是冷盤，接下來是熱炒，隨后上的是主菜，然后上點心和湯，最后上的是水果拼盤。如果上咸點心的話，講究上咸湯；如果上甜點心的話，則要上甜湯。正餐可能有12-14道菜。
（六）、送別儀式
送行的地點還往往要選擇宜于舉行儀式的廣場、大廳等等。為來賓送行之際，對于送行人員
在禮節(jié)上有著一系列的具體要求。一是要與來賓親切交談。二是要與來賓握手作別。三是要向來賓揮手致意。四是要在對方走后，自己才能離去。