如何確保計劃的可衡量性?為了更專注工作,我們必須寫一份全面的工作計劃。工作計劃可以幫助我們更快理清思路,有序推進(jìn)工作,出國留學(xué)網(wǎng)特意搜集并整理了辦公室主任的工作計劃范文,歡迎大家閱讀,希望對大家有所幫助!
辦公室主任的工作計劃范文 篇1
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在實現(xiàn)人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)工作
制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。結(jié)合20xx年的制度完成情況,20xx年在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護(hù)方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。
二、健全檔案管理工作
實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立公司專業(yè)的檔案室,并對文件實行專人管理,屆時,要求對公司檔案進(jìn)行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴(yán)格的審批管理,并實行紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,
使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
三、強(qiáng)化細(xì)節(jié)工作
1、根據(jù)公司目前發(fā)展規(guī)劃,在20xx年,公司將遷至與新廠區(qū)進(jìn)行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準(zhǔn)備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的管理工作。對現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。加強(qiáng)公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管,同物業(yè)公司配合做好三防工作。
2、在其他細(xì)節(jié)方面,如根據(jù)公司的實際情況,強(qiáng)化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴(yán)格按照審批流程,落實專人負(fù)責(zé),對辦公用品進(jìn)行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。
總之,一個好的辦公環(huán)境要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,我將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務(wù),希望能為安徽勤上的建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的錦帛之力。
辦公室主任的工作計劃范文 篇2
一、指導(dǎo)
在下,以突出體現(xiàn)學(xué)生主體為中心,加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍建設(shè),加強(qiáng)學(xué)生的教育、能力,開展好學(xué)生的政治思想教育、教育、法制教育、心理教育,把學(xué)生培養(yǎng)觀具有健全人格、心靈,具有創(chuàng)新和能力的四有新人。
二、主要
1、加強(qiáng)隊伍建設(shè)。建立一支工作能力強(qiáng)、實踐足的常務(wù)班級干部隊伍,為了讓更多的得到錘煉,實行值日班干部負(fù)責(zé)制。
2、加強(qiáng)班級管理制。設(shè)崗位,定人員,定工作,把班級工作分成若干崗位,每個崗位專人負(fù)責(zé),使學(xué)生的實踐能力、責(zé)任感得到提高。
3、加強(qiáng)學(xué)生自我管理。建設(shè)管理小組,由委員帶頭課代表、組長為骨干,全面負(fù)責(zé)班級學(xué)習(xí)工作;開展學(xué)習(xí)競賽。開展“學(xué)習(xí)結(jié)對,共同提高”的互幫互助學(xué)習(xí)活動。
4、加強(qiáng)對話建立師生聯(lián)系制。以形式有話就說,實話實說。建立師生結(jié)對活動,讓學(xué)生走近、了解老師、激發(fā)老師的熱情,讓老師走近學(xué)生,指導(dǎo)學(xué)生豎立更遠(yuǎn)大的、提供更科學(xué)地學(xué)習(xí)的、養(yǎng)成更好地態(tài)度
5、加強(qiáng)文化教育。通過講座、電視等活動,增強(qiáng)對禮儀教育的,讓學(xué)生做人,并針對存在的問題,開展工作。
6、加強(qiáng)學(xué)生心理教育,促進(jìn)健康。對心理嚴(yán)重的學(xué)生,更多的關(guān)心和指導(dǎo),對全體學(xué)生進(jìn)行心理上的輔導(dǎo)、教育,引導(dǎo)學(xué)生心理的健康發(fā)展。
本我班將繼續(xù)開展學(xué)習(xí)型家庭的研究活動。針對有些教育孩子心有余而力不足的現(xiàn)象,試想在班級中開展學(xué)習(xí)型家庭的研究。通過系列活動,和一些個案,摸索出一些教育孩子的方法,使家長的教育有成效。同時,本學(xué)期還將邀請家長隨堂聽課,以便于讓家長及時了解子女在校的,從而使家庭教育不再有盲區(qū),同時也有利于老師與家長之間的溝通。
積極配合任課老師的工作,協(xié)助他們開展各項活動,提高班級的學(xué)習(xí)質(zhì)量。
相信在老師的引導(dǎo)下,學(xué)生的努力下,我們一定會取得進(jìn)步,我們堅信:沒有最好,只有更好!
光陰似箭日月如梭,忙忙碌碌,跌爬滾打中,我已經(jīng)和我的學(xué)生們走過了一年半的,驀然回首,喜笑怒罵都在眼前,酸甜苦辣盡上心間,有幾多成績值得欣慰,更有幾多無奈值得,現(xiàn)對本班狀況簡單如下:成績:班級管理步入正軌,班風(fēng)正,學(xué)風(fēng)正,師生關(guān)系融洽,尤其換了兩位科任老師后學(xué)習(xí)成績在慢慢提高。不足:學(xué)生的日常行為規(guī)范得不夠理想,學(xué)習(xí)成績還有待進(jìn)一步提高,尤其有五六個學(xué)生,由于種種原因,學(xué)習(xí)成績差、差、習(xí)慣差,他們成為班級的破壞力量。針對以上現(xiàn)狀,制定本學(xué)期奮斗目標(biāo)如下:做人:做事先做人,通過日常學(xué)習(xí)生活,教學(xué)生做人,提高情商,塑造學(xué)生人格。學(xué)習(xí):爭取班級每科成績均在平行班中位于中游,年部前100名沖進(jìn)5名學(xué)生。紀(jì)律:讓每位任課都滿意,不給學(xué)校找麻煩。衛(wèi)生:保持室內(nèi)外清潔,養(yǎng)成講究衛(wèi)生的好習(xí)慣。差生:扭轉(zhuǎn)差生,使其健康、的成長,最起碼不影響別人??傊?,讓我的學(xué)生遇到我是一種幸運!為了實現(xiàn)以上目標(biāo),制定具體如下:
辦公室主任的工作計劃范文 篇3
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實、高效”為目標(biāo),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
出色完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。
三、工作重點
1、兩個確保:
確保20__年市級示范中學(xué)驗收一次性通過;
確保年度目標(biāo)管理督導(dǎo)評估獲得優(yōu)勝。
2、三個到位:
學(xué)??记谥贫嚷鋵嵉轿?;
績效工資獎勵部分分配制度落實到位;
普九消債減赤到位。
3、四個加強(qiáng):
加強(qiáng)制度建設(shè),完善學(xué)校的各項規(guī)章制度;
加強(qiáng)檔案室的管理,做好資料的搜集與整理工作;
加強(qiáng)會務(wù)管理,做好會議的前期準(zhǔn)備工作;
加強(qiáng)宣傳工作,多向外界宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校的影響力。
四、具體措施
1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與黨支部、各處室、教研組、工會、團(tuán)委等各部門的協(xié)調(diào),不貪功、不諉過、不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,做好如下常規(guī)工作:
辦公室主任的工作計劃范文 篇4
工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架里,才能從各個方面進(jìn)行全盤的考慮和分析評估,對有可能出現(xiàn)的情況或問題設(shè)置應(yīng)對預(yù)案。
20xx年是我鎮(zhèn)“真抓實干、再續(xù)輝煌,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),獻(xiàn)出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),切實改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學(xué)習(xí)
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī),作為一名中共黨員,始終堅持黨的路線、方針、政策,和黨保持高度的一致。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)。
二、精益求精抓信息
xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強(qiáng)各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導(dǎo)意義的典型出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強(qiáng)突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質(zhì)量,做到時效與真實相結(jié)合,報喜與報憂相結(jié)合。
三、扎扎實實抓接待
服務(wù)大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,都要協(xié)同相關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細(xì)節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責(zé)抓印信
一是在公文處理方面,認(rèn)真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機(jī)關(guān)還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任的工作計劃范文 篇5
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:
1)收文
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度,無法當(dāng)面送達(dá)的,應(yīng)及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應(yīng)歸檔并及時通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。電子文件存檔可采?。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。
2)發(fā)文
發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)起草,辦公室統(tǒng)一編號、印制,并填制審批單,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并最終由項目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時送達(dá)至相關(guān)部門單位(如駐地辦、總監(jiān)辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設(shè)計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規(guī)范要求。
2、熟練操作辦公軟件
WORD:字體大小設(shè)置,間距大小調(diào)整,頁面布局,段落調(diào)整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
EXCEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、邊框設(shè)置、自動換行、簡單公式函數(shù)的使用。
有時間進(jìn)行CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習(xí)。
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的熟練使用。
4、會議紀(jì)要的整理
多看一些關(guān)于會議紀(jì)要的資料,學(xué)習(xí)項目辦、總監(jiān)辦下發(fā)的會議紀(jì)要,也可通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發(fā)言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,于第三天形成正式會議紀(jì)要下發(fā)各部門。
會議紀(jì)要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責(zé)任人等。
5、合理規(guī)劃工作安排
主要是協(xié)調(diào)好辦公用品外出采購及室內(nèi)辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡(luò)QQ信息的盯守,確保項目辦、總監(jiān)辦相關(guān)工作指令的及時傳達(dá)處理。
具體外出采購有計劃地歸類、集中、統(tǒng)一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統(tǒng)一結(jié)算的方式,減少采購工作量。
6、會議
周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當(dāng)日上午提前通知領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前準(zhǔn)備好會議簽到表及錄音筆。
辦公室主任的工作計劃范文 篇6
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作用心性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校__年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
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