有哪些寫好崗位年度工作計劃的方法?時間似光,刺眼的一剎,黯淡無魂,該是寫崗位位年度計劃文檔的時候了,來年才能更加有動力,出國留學網(wǎng)的編輯經(jīng)過整理,為你編輯了2023檔案年度計劃。希望能幫助到你,請收藏!
2023檔案年度計劃【篇1】
資料歸檔范圍:
1.綜合類:文秘;勞動人事;黨群、紀檢;行政;政策法規(guī);外事活動。
2.計劃財務(wù)類:綜合統(tǒng)計年報、財務(wù)統(tǒng)計年報;財務(wù)預(yù)決算報表;專項檢查材料;財務(wù)總帳、分戶帳、明細帳、日記帳;會計憑證等。
3.地籍管理類:土地調(diào)查;土地登記;國土資源統(tǒng)計;土地分等定級、估價、處置;土地動態(tài)監(jiān)測。
4.土地利用規(guī)劃類:土地利用總體規(guī)劃;土地利用專項規(guī)劃;基本農(nóng)田保護;土地利用計劃;土地開發(fā)復(fù)墾;建設(shè)用地預(yù)審。
5.建設(shè)用地類:國家分批次用地審批;國家建設(shè)具體項目和地審批;個人建設(shè)用房地審批;土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批;土地儲備。
6.國土資源監(jiān)察類:案件處理;來信來訪材料。
7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規(guī)劃報告、合同書;國土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標方案等
8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。
9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類:地質(zhì)勘查管理;礦產(chǎn)開發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等。
完成時間
1.各業(yè)務(wù)科室指定專人,將本科室遺留檔案進行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進行紙質(zhì)檔案的掃描工作。
2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。
2023檔案年度計劃【篇2】
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計劃。
計劃如下:
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。
會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。
工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。
其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。
其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準后,方可復(fù)制。
其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
計劃二:檔案管理年度計劃
一、建立
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時間安排:已完成
二、實施
1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。
時間安排:3月31號前
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。
時間安排:全年
3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。
時間安排:12月份
三、完善
對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。
時間安排:全年
四、提高
通過學習和工作經(jīng)驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
計劃三:檔案管理年度計劃
為強化檔案法制意識,加強檔案規(guī)范化管理工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進全區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。
2023檔案年度計劃【篇3】
送走忙忙碌碌的20XX年,迎來了滿懷希望的20XX年?;仡櫸业?0XX年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20XX年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點和20XX年的工作計劃做下構(gòu)想。
一、前期檔案管理工作重點
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
2023檔案年度計劃【篇4】
xxxx年是全面貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神的重要一年,是全面深化改革的關(guān)鍵之年,是全面推進法治建設(shè)的開局之年,是十二五規(guī)劃收官之年和十三五規(guī)劃謀劃之年。半年以來,xx市檔案局全面落實四個全面戰(zhàn)略部署,緊緊市委、市政府中心工作,牢牢把握全市推進轉(zhuǎn)型發(fā)展、趕超發(fā)展的關(guān)鍵時期,以建設(shè)法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案為主抓手,以改革的精神、創(chuàng)新的思路、務(wù)實的態(tài)度來謀劃和指導工作,加快建設(shè)與經(jīng)濟社會發(fā)展相適應(yīng)的檔案強市,為完成年度工作目標打下扎實基礎(chǔ)
一、緊盯考績目標任務(wù),努力保持溫州領(lǐng)先的地位不動搖
以溫州領(lǐng)先、全省一流為總目標,全著力構(gòu)建三大體系,著力實施五檔共建戰(zhàn)略,確定了檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化三方面執(zhí)法檢查、檔案宣傳、領(lǐng)導接待日、跨館查檔、檔案開放、愛國主義教育基地、檔案作品編研、館藏檔案數(shù)字化加工、規(guī)范化數(shù)字檔案室等x項工作內(nèi)容。各項工作任務(wù),按照省、市工作部署,結(jié)合xx實際,經(jīng)過認真調(diào)研分析,經(jīng)班子擴大會議研究討論上報?!秞xxx年度市直單位個性工作申報表》,逐項細化內(nèi)容,落實責任科室,為全面完成考績工作奠定了基礎(chǔ)。
二、深入實施五檔共建戰(zhàn)略,推進檔案事業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新
(一)法治檔案
1、組織全局力量對xx家市直機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作進行了執(zhí)法檢查,向全市通報執(zhí)法檢查結(jié)果。對兩家檔案管理存在重大安全隱患的單位下發(fā)《責令整改通知書》,限期整改。逾期未整改的將依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部令第xx號)等法律法規(guī)對單位和有關(guān)責任人依法依規(guī)予以嚴肅處罰。
2、開展以檔案相伴一生.一生相伴幸福為主題的檔案宣傳活動,精心制作xx塊宣傳展板,近百張精美的圖片,在晨沐廣場展出,并通過發(fā)放宣傳資料、便民咨詢服務(wù)、贈送宣傳紀念品等形式,向社會廣泛宣傳《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī),普及檔案知識。
3、開展學習貫徹《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第xx號令)的落實工作,動員部分企業(yè)繼續(xù)開展《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》的制定和審批工作。指導我市省重點建設(shè)項目xx市xx市垃圾焚燒發(fā)電工程項目順利通過檔案進行專項驗收。
(二)智慧檔案
1、繼續(xù)開展三大信息系統(tǒng)的安全等級保護測評。反復(fù)修改三個系統(tǒng)的等級報告,及時將報告里的一些問題已經(jīng)反饋給測評公司,進一步修改完善。
2、推進數(shù)字化加工工作。認真實施數(shù)字檔案館三期館藏檔案xxx萬頁的數(shù)字化加工項目,做好數(shù)字化加工成果的安全監(jiān)管和質(zhì)量抽檢。為保證加工進度,堅持召開加工方、監(jiān)理方、我方相關(guān)科室相關(guān)人員參加的月度例會,通報進度,討論、研究、協(xié)調(diào)解決加工中碰到問題。截至上周,三期數(shù)字化加工項目已掃描約xx萬頁,著錄條目約x萬條,預(yù)計xxxx年xx月底前完成掃描xxx萬頁。繼續(xù)做好二期加工項目和追加項目,并做好數(shù)字化成果的利用。二期數(shù)字化加工項目總共為xxx.x萬頁,共x個全宗,包括婚姻檔案及市委市府等機關(guān)單位文書檔案,目前已全部完成掃描,著錄目錄約xx萬條,婚姻檔案及市委文書檔案已上傳掛接館藏系統(tǒng)使用。二期加工追加項目總共為xx萬頁,目前掃描已完成,但還有一些條目著錄、圖片合成、成果掛接等掃尾工作,預(yù)計xxxx年x月底完成整個項目。做好撤擴并鄉(xiāng)鎮(zhèn)移交檔案數(shù)字化加工項目的招標等前期工作。已經(jīng)與幾家意向公司就安全要求、技術(shù)要求、掃描頁和著錄條目單位進行了多次洽談、溝通。
3、繼續(xù)做好今年的登記備份工作。在年會上下發(fā)了今年全市登記備份單位名冊,胡局在年會上也做了工作部署。部署得早,有了效果,那些單位送中介這里整理檔案的時間提前了,這為檔案數(shù)字化加工和登記備份贏得了一些時間。根據(jù)有關(guān)技術(shù)要求,做好對有關(guān)單位待登記備份數(shù)字化成果的抽查。截至x月底,已經(jīng)完成對xx家單位文書檔案數(shù)字化成果的登記備份,數(shù)據(jù)總計x.xxTB。同時,為數(shù)據(jù)的安全,做好了對往年數(shù)據(jù)的檢查;并做好利用服務(wù),為一家單位提供了文書檔案數(shù)字化成果的備份恢復(fù)。
(三)民生檔案
1、檔案接收。轉(zhuǎn)變原有檔案資源建設(shè),使檔案資源建設(shè)更加合理檔案資源建設(shè)的重點從接收、整合歷史檔案轉(zhuǎn)移到正在檔案形成部門運行、保管的現(xiàn)行檔案文件上來,切實增強現(xiàn)行檔案文件在館藏資源體系中的比重,提高檔案資源時效性。今年加強對統(tǒng)計、工業(yè)、水利、紀檢、信訪、民政、城建、農(nóng)業(yè)、科技、計生、等專業(yè)檔案的接收工作,努力構(gòu)建以民生檔案、專業(yè)檔案為主體的新型館藏結(jié)構(gòu)。xx月份共,接收xx個單位檔案xxxxx卷xxxx件,民生檔案的占比在xx%以上。全面完成撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案搶救工作。
2、檔案征集。征集到x市電器八大王之一,胡金林檔案材料;征集到獲得國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄傳承人和中國工藝美術(shù)大師榮譽稱號的王篤純個人黃楊木雕作品x件;征集到xx鎮(zhèn)xx村林氏大宗普x卷;征集到xx本xxxx年x市區(qū)人民調(diào)解委員會組織情況統(tǒng)計表及xxx枚人民調(diào)解委員會的印鑒樣本;征集到xxxx年兩會照片檔案。征集到現(xiàn)任四套班子照片xxx多張。
3、檔案查閱利用服務(wù)。上半年共接待利用者xxxx人次,xxxxx卷次,xxxxx件次,復(fù)印檔案xxxxx張。其中民生檔案查閱人數(shù)為xxxx人次,xxxx卷次,占總?cè)舜巍⒕泶蔚膞x%、xx%。上半年查閱量已超去年一年的卷次。深化異地查檔,匯總省內(nèi)各綜合檔案館查檔聯(lián)系通訊錄,并上傳檔案信息網(wǎng),以便利用者向各檔案館資訊;已接待異地查檔x人次。深化完善查閱服務(wù)措施,一是借領(lǐng)導接待日之際,減化查閱手續(xù),委托查檔以當事人書面委托書代替原公證處委托書,并將查檔委托書掛接檔案信息網(wǎng),供利用者自行下載;二是根據(jù)實際查閱操作,簡化了對已故人員的婚姻查閱手續(xù)。三是針對本人查檔,實行無紙化登記,直接采用身份證識別登記。四是查閱大廳環(huán)境改善,準備墻體標識更新,目前設(shè)計稿還在修改中。
4、深化檔案開放。在去年的基礎(chǔ)上,第一批全文數(shù)字化成果的到期檔案鑒定開放工作全部完成,鑒定工作分電子文件級鑒定,電子案卷級標注、實體檔案文件級和案卷級標注,網(wǎng)絡(luò)公布等流程,并做好統(tǒng)計工作。共開放檔案xxxx件,控制檔案xxxx件,目前已在檔案網(wǎng)站上公布了xxx件開放目錄。為加大開放力度,首次開展全文公開。目前已上傳開放全文xx件,是按省檔案館標準,從已開放檔案中再次進行鑒定。同時,借抗戰(zhàn)勝利xx周年之際,準備主動公開抗戰(zhàn)文獻,目前已完成抗戰(zhàn)文獻的收集、專題目錄的建立,約xxx余件,檔案文獻正在掃描中,預(yù)計x月份可以在網(wǎng)站上全文公開。
5、檔案宣傳。完成一樓愛國主義教育基地的布展工作,在圖片展的基礎(chǔ)上,修改和增加新的內(nèi)容?;I備抗日戰(zhàn)爭勝利xx周年圖片展。學校文化禮堂工作,協(xié)助指導科做好巡展圖片。
6、檔案編研。完成了《xx市xxxx年大事記》,與黨史辦一起開展《xx縣委重要獻選編(xxxx-xxxx年)》收集工作,與社科聯(lián)合編《朱鏡宙xxx周年誕辰學術(shù)研討會論文集》也正在編撰中。為收集編研素材特開展了民國檔案圖證搜集,從去年xx月開始至今年x月初結(jié)束,共翻閱民國檔案xxxxx余卷,拍攝照片xxxx件;并進行了分門別類,初分為xx大類xx多小類?!秞x市志》檔案部分的編寫工作,設(shè)立x節(jié)xx目,登備中心還未上交摘錄卡外,其他科室已完成資料收集和摘錄卡的制作,目前已完成x個子目的初稿。
(四)平安檔案
1、強化實體檔案安全保護措施。啟用現(xiàn)代化檔案消毒設(shè)備對檔案進行消毒。今年上半年購置大容量的消毒機一臺,把六樓原來消毒室暫存的檔案全部用消毒機進行了消毒,實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案消毒方式向現(xiàn)代化消毒的過渡。避免磷化鋁熏蒸殺蟲對操作和接觸檔案人員的危害。開展密集架維修,完成三樓xx列密集架的把手的加固,更換密集架損壞的射燈。做好庫房八防工作,特別是加強庫房恒溫恒濕機等設(shè)備維護,保證庫房恒溫恒濕達到標準范圍,做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計工作。繼續(xù)做好庫房無法排列整齊檔案裝盒工作。新增檔案的全宗卷整理工作。完成xxxx年全宗卷的編寫工作。加強數(shù)字檔案館建設(shè)中檔案安全防范工作,完善實體案卷出入庫移交手續(xù),實體檔案逐卷逐頁進行涉密與非涉密的排查,并把涉密文件從原案卷抽出,另外存放。
2、加強檔案信息的安全維護。做好機房的安全運行維護工作。實施輪流值班制度,值班人員每天對機房情況特別是各種機器是否正常運行進行檢查。做好局域網(wǎng)即單位內(nèi)網(wǎng)硬件和軟件的安裝與維護,對館藏檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,包括bug及新發(fā)現(xiàn)問題、未完善功能,做好溝通和解決工作,對部署在局域網(wǎng)上的康孚存儲軟件、賽門鐵克殺毒軟件、盈高軟件等各類軟件做好日常的運行維護。做好館藏系統(tǒng)相關(guān)硬件的安全管理及維護。做好館內(nèi)門禁系統(tǒng)的按規(guī)定管理,做好門禁卡舊卡的注銷以及門禁卡新卡的設(shè)置和登記。根據(jù)溫州市檔案局的要求上報溫州館際一體化數(shù)據(jù)種類、數(shù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表。做好館藏檔案數(shù)據(jù)的維護和利用。根據(jù)檔案利用窗口利用情況的反饋和要求,及時做好有關(guān)著錄條目的修改和完善工作。并根據(jù)局內(nèi)有關(guān)科室和人員的工作需要,在辦理領(lǐng)導審批手續(xù)后,提供有關(guān)電子數(shù)據(jù)。做好單位外網(wǎng)電腦的維護。根據(jù)有關(guān)科室有關(guān)人員的要求,對這些外網(wǎng)硬件和軟件的使用提供協(xié)助和處理。做好館室一體化系統(tǒng)硬件和軟件的日常運行維護、故障解決。做好登記備份系統(tǒng)硬件和軟件的日常運行維護、故障解決。好網(wǎng)站有關(guān)信息的代為發(fā)布、數(shù)據(jù)更新和安全維護。做好市府辦、市公安局有關(guān)對信息系統(tǒng)、網(wǎng)站的安全要求,做好調(diào)查、統(tǒng)計、自查、上報、整改等工作。
(五)活力檔案
1、檔案工作會議研究部署全市檔案工作。x月xx日上午,xx市召集全市機關(guān)企事業(yè)專兼職檔案員在市行政管理中心召開全市檔案工作會議,會議全面貫徹落實黨的十八屆三中、四中全會、市委十三屆屆七次次全會,認真?zhèn)鬟_貫徹全省、溫州市檔案局(館)長會議精神,總結(jié)了xxxx年工作,部署了xxxx年任務(wù),表彰了xxxx年度全市檔案工作先進集體和先進個人。市人大副主任張亨根、副市長方青出席會議,方青副市長作重要講話,市委辦副主任吳天峰主持會議,市檔案局局長胡志云作工作報告。會議部署五項重點任務(wù),一是以法治思維和法治方式為統(tǒng)領(lǐng),發(fā)揮法治對檔案工作的引領(lǐng)、保障和推動作用,重點在檔案行政執(zhí)法上有創(chuàng)新、有突破。二是將檔案信息化融入社會信息化統(tǒng)籌推進、同步建設(shè)、共建同享,重點要以數(shù)字檔案館(室)建設(shè)為抓手。三是突出有效利用、便捷高效,重點要在加強民生檔案信息資源的監(jiān)管及資源共享上下功夫。四是牢固樹立平安第一的戰(zhàn)略思想,堅決守住檔案安全底線,重點要改善檔案保管的軟硬件,消除威脅檔案安全的各類隱患。五是貫徹落實《實施意見》,積極理順檔案工作機制體制,努力破解檔案工作投入不足、隊伍不穩(wěn)的難點問題,重點要在檔案干部專業(yè)化建設(shè)上有新思路、新突破。
2、市兩辦出臺《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》?!秾嵤┮庖姟氛J真貫徹落實國辦、中辦《意見》以及省、溫州市《實施意見》等文件精神,立足xx檔案工作基礎(chǔ),深入摸底調(diào)研,突出問題導向,廣泛征求意見,經(jīng)過xx多次的反復(fù)修改,以務(wù)實的態(tài)度、改革的精神、創(chuàng)新的思路,積極探索檔案事業(yè)發(fā)展的新路子,就做好新形勢下檔案工作明確了新思路、樹立了新標桿、繪就了新藍圖,是當前和今后一段時間指導全市檔案工作科學發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。?!秾嵤┮庖姟钒凑誼+x總框架布局,共六部分十七條。闡述了加強和改進新形勢下檔案工作的重要意義,并結(jié)合xx實際,從加快推進法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案建設(shè)五個方面,按照檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化的根本要求,提出具體任務(wù)、目標要求、工作措施。
3、檔案工作向經(jīng)濟社會發(fā)展延伸。開展五水共治工作檔案管理的指導,經(jīng)常到現(xiàn)場指導相關(guān)單位開展五水共治檔案的收集和整理工作。繼續(xù)開展為溫商回歸企業(yè)送服務(wù)工作,根據(jù)他們的實際需求,通過電話答疑和上門指導等形式為溫商回歸企業(yè)提供檔案收集、整理和重點工程檔案專項驗收方面的服務(wù)。
4、加快檔案干部隊伍建設(shè)。完善干部學習考核獎勵制度,引導、鼓勵干部自學、互學,提高干部基礎(chǔ)理論水平和綜合素質(zhì)。組織局機關(guān)干部參加省、市局舉辦的各類崗位培訓達到xx人次、還組織機關(guān)干部參加省檔案局網(wǎng)絡(luò)課堂、公務(wù)員網(wǎng)絡(luò)學堂等培訓。
三、下半年工作計劃
下半年,市檔案局將結(jié)合省委十三屆七次全會、溫州市委十一屆八次全會和xx市委十三屆七次全會精神,按照年初檔案工作部署,進一步統(tǒng)一思想,落實措施,確保年終交出一份滿意的成績單。
1、盤點十二五、謀劃十三五。對照《xx市檔案事業(yè)十二五發(fā)展規(guī)劃》總結(jié)回顧工作,分析檔案工作的經(jīng)驗和亮點,找出存在的問題和差距,認真開展十三五規(guī)劃的謀劃。建立市檔案局十三五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃領(lǐng)導小組,研究部署規(guī)劃謀劃擬訂工作,密切關(guān)注省內(nèi)外兄弟檔案局館規(guī)劃進展,適時組織編制規(guī)劃人員外出學習考察,力爭在年底敲定初稿。2、全力推進數(shù)字檔案館項目建設(shè)。做好二期檔案數(shù)字化加工項目以及追加部分項目的驗收和數(shù)字化成果的全面投入使用。做好三期檔案數(shù)字化加工項目的實施,做好加工進度和數(shù)字化成果質(zhì)量的監(jiān)管和把控。加快組織實施xxx萬頁的撤擴并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字化加工項目,包括項目招標,簽訂合同,開展進場施工等相關(guān)一系列工作。根據(jù)溫州檔案局要求上傳溫州館際一體化系統(tǒng)共享目錄數(shù)據(jù),包括新增婚姻檔案xxxxx條,新上傳山林定權(quán)xxxxx條,二輪土地承包xxxxxx條。
2、深化平安創(chuàng)建和登記備份工作。根據(jù)平安考核細則,落實平安考核有關(guān)內(nèi)容。繼續(xù)做好重要傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的登記與備份。加強對市直單位文書檔案數(shù)字化加工的業(yè)務(wù)指導、質(zhì)量監(jiān)管和數(shù)據(jù)抽查,并對這些市直單位的文書檔案數(shù)字化成果進行登記和備份。做好重點工程項目檔案的登記備份工作。開展調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果,與有關(guān)涉民單位聯(lián)合開展登記備份數(shù)據(jù)的應(yīng)急演練工作。做好重要檔案數(shù)據(jù)的異地備份工作。根據(jù)國家局要求以及和江陰局的協(xié)議,繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)異地備份江陰市檔案館。根據(jù)省局要求,繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)的縣備市(溫州局)工作。加強檔案館信息化建設(shè)軟硬件設(shè)備安全維護工作。
3、強化檔案行政監(jiān)管和指導服務(wù)。以考核和執(zhí)法檢查為手段,發(fā)揮檔案行政監(jiān)管職能,推動基層檔案工作水平。結(jié)合新實施考績法,完善對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)單位檔案工作考核細則,通過科學考核促使各單位加大檔案工作力度,抓好基層、抓好基層。扎實推進省、市級數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。
4、繼續(xù)加強檔案資源建設(shè)。繼續(xù)對各單位在本單位存放滿xx年檔案的接收;繼續(xù)征集三重一特檔案:重點工程檔案、重大活動、重要人物和xx特色檔案;開展圖書資料,報刊,特種載體檔案的征集;繼續(xù)做好檔案寄存中心工作,對保管條件差或有困難的單位提供檔案代理保管服務(wù),對民生檔案放寬寄存條件;繼續(xù)做好對民生檔案的接收工作;繼續(xù)做好名人檔案的接收工作。
5、擴大檔案宣傳影響。全面對外免費開放一樓的愛國主義教育基地。預(yù)計在x月份對在宣傳部選定的x家學校文化禮堂送展覽活動。
6、編研工作。完成《xx市志》檔案章、《xx縣委文獻選編xxxx-xxxx年》、《檔案館指南》修訂、《朱鏡宙學術(shù)研討論文集》。
7、開放工作。開展第二批數(shù)字化成果的開放鑒定工作。全文開放增至xxx條,包括抗日戰(zhàn)爭文獻公布。
8、加強信息報道工作。按照每科室每季度上報省市信息不少于x條,繼續(xù)抓后落實。按照網(wǎng)站建設(shè)分工,推進檔案信息網(wǎng)站建設(shè),進一步提升網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量和水平。
9、繼續(xù)做好省級文明單位、文明機關(guān)、無煙單位、六型機關(guān)、四好科室創(chuàng)建等。
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