管理公司合同(6篇)

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    寫不好合同怎么辦呢?在現代社會中,隨著公眾的維權意識逐漸提高,簽訂合同便有了法律依靠,對雙方當事人都具有約束力,您所尋找的“管理公司合同”已經準備就緒,此篇文章僅限參考學習!
    管理公司合同(篇1)
    第四十二條本公司對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。
    第四十三條本公司經濟合同的二級管理具體是:
    公司由總經理總負責,主管副總經理具體負責,歸口管理管理部門為公司辦公室。
    下屬公司一級由經理、副總經理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
    第四十三條公司主管銷售的副總經理負責審批銷售合同。
    公司主管生產采購的副總經理負責審批采購合同。
    公司常務副總經理負責審批企業(yè)房地產建設、對外投資、合資、合作合同。
    公司主管技術的副總經理負責審批技術引進、技術貿易、技術合作、技術改造合同。
    第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責是:
    1.負責指導公司各類合同的管理;
    2.負責審查各類合同的合法性,提供法律論證意見;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查,提供法律幫助;
    3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質;
    4.負責考評企業(yè)的合同管理工作,總結交流經驗教訓,提高合同管理水平;
    5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項;
    6.配合企業(yè)處理合同糾紛;
    7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
    第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:
    1.負責管理本單位簽訂的合同;
    2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;
    3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
    4.根據法律及本《制度》的規(guī)定,制定本單位合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;
    5.負責處理本單位合同糾紛;負責本單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
    第四十六條法人委托人的主要職責是:
    1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
    2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
    3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
    4.對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現問題應立即上報,并負責積極處理,對發(fā)生的合同糾紛負責具體解決或積極協助有關部門進行處理;
    5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
    第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:
    1.政治素質:能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;依法具有民事權利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
    2.業(yè)務素質:熟悉本職工作,有相應的業(yè)務知識和業(yè)務工作能力,能積極維護公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。
    3.法律素質:具有合同法和其它民商法基本知識,并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。
    第四十八條公司根據各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設置及數額,具體人選由各單位確定,經培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。
    第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是:法人委托人在本年度的業(yè)務工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀行為等。審核后,法定代表人可根據情況分別作出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。
    第五十條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。
    第五十一條法人委托人工作調動時,應向公司交銷其法人委托證書。
    第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù),由此所引起的責任由有關人員承擔,并可給予行政處分。
    第五十三條合同專用章由公司統一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
    第五十四條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。
    第五十五條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
    第五十六條公司各單位都必須認真做好經濟合同管理及其基礎工作。具體如下:
    1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
    2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類,建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、經辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
    3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理,同時抄報計劃財務部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。
    管理公司合同(篇2)
    1目的
    規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經營風險,提高管理效能。
    2 適用范圍
    本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執(zhí)行。
    3 定義
    3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
    3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
    3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
    4管理體制、組織形式與相關規(guī)定
    4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制,具體組織形式包括:
    4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經集團公司審核同意后簽訂:
    4.1.1.1 電力項目利用外資合同。
    4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
    4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。
    4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯營合同,以及擔保合同。
    4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
    4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
    4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。
    4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。
    4.2 管理規(guī)定
    4.2.1簽訂合同,除即時清結外,都必須采用書面形式。
    4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
    4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人,借調、借用人員不得被指定為承辦人。
    4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
    4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。
    4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
    4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。
    4.2.6.2 審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規(guī)定,對合同項目中應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。 -4-
    4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。
    4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權委托書。
    4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統計報告責任制。
    4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:
    4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
    4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
    4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
    4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。
    4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
    4.2.10.6 提供虛假資料的。
    4.2.10.7 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
    4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的。
    4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
    4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。
    4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
    4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
    5 職責
    5.1 歸口管理部門職責
    5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。
    5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
    5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
    5.1.4 統一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
    5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統計及報告制度。
    5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。
    5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
    5.1.8 其他相關管理工作。
    5.2 合同承辦部門職責 -6-
    5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調查,報請主管領導審批。
    5.2.2 組織合同的談判。
    5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
    5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。
    5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
    5.2.6 負責合同檔案的管理。
    5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
    5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。
    5.3 合同審查會簽部門職責
    5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經濟性進行評估,出具書面意見。
    5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
    5.3.3 相關業(yè)務部門按本部門職責,負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
    5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
    5.4 合同承辦人職責
    承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商,并以承辦人為主進行處理。
    5.5 監(jiān)察部門職責
    負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現的違法、違紀、違規(guī)問題進行調查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據需要進行專項效能監(jiān)察。
    6 程序
    6.1 合同送審及備案程序
    6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。
    6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質,向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。
    6.1.2.1 承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。
    6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
    6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
    6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。
    6.1.3 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
    6.1.3.1 歸口管理部門根據具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。
    6.1.3.2 對存在相關問題的合同,協商報備單位處理。
    6.1.3.3 備案材料歸檔。
    6.2 合同簽訂程序
    6.2.1 立項
    6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。
    6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。
    6.2.1.3 資信調查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
    1)具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的,具備相應的資質(等級)證書。
    2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
    3)具有履約能力,必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
    4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
    5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
    6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。
    6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。
    6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結合實際需要予以適用或借鑒。
    6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
    6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。
    6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 -10-
    6.2.2.4 合同文本份數按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
    6.2.3 談判
    重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
    6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統一部署。
    6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。
    6.2.3.3 談判結束后,承辦人制作談判備忘錄,并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容:
    1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
    2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
    6.2.4 審查會簽
    6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
    6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
    1) 審查意見書應包括以下內容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
    2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
    6.2.4.3 審查會簽意見處理
    1) 根據合同所涉及項目的具體情況,經承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
    2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。
    3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應注明原因。
    6.2.6 審核
    6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:
    1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。
    2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。
    3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。
    4)合同項目是否列入年度投資計劃。
    5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
    6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現。
    7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。
    8)相關問題的處理意見。
    9) 是否具備簽署條件。
    6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
    6.2.6.3 歸口管理部門審核
    1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統一編號。
    2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。
    6.2.7 審批
    6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后,由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的,在簽署意見后送法定代表人審批。
    6.2.7.2 部門分管副總經理(總師)或法定代表人,根據(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。
    6.2.8 簽署
    6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
    6.2.8.2 法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
    6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
    6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
    6.2.8.5 根據法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。
    6.2.9 簡易程序
    對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
    6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
    6.2.9.2 特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。
    6.3 履行程序
    6.3.1合同經簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
    6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫(合同履行情況統計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。
    6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統計,掌握實際履行情況。對出現的各種問題,及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
    6.4 變更或解除程序
    6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
    6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文,應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后,應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除,應與他方達成變更或解除合同的書面協議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。
    6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協商處理。
    6.4.4 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
    6.4.5 需經有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。
    6.4.6 經公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。
    6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。
    6.5 糾紛處理程序
    6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
    6.5.2 出現糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
    6.5.3 合同糾紛協商、調解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內,可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
    6.6 檔案管理與使用程序
    6.6.1 歸口管理部門依據合同審核情況,建立適時動態(tài)統計臺賬。
    6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
    6.6.1.1 合同正式文本及附件。
    6.6.1.2 立項登記審批表。
    6.6.1.3 會簽單。
    6.6.1.4 審查會簽意見書。
    6.6.1.5 與合同簽署有關的基儲背景資料。
    6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
    6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
    6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
    6.6.1.9 或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。
    6.6.1.10 或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。
    6.6.1.11 其它應當存檔的相關資料。
    6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
    6.7 監(jiān)督管理程序
    6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
    6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調查工作。
    6.7.3 監(jiān)察部門根據調查結果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現的問題,提出整改意見,經承辦部門分管副總經理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
    6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。
    6.7.5 監(jiān)察部門依據集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
    7 支持性文件及相關附件
    7.1支持性文件
    7.1.1(中華人民共和國合同法)
    7.1.2(中華人民共和國公司法)
    7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)
    7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-
    7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)
    7.2 相關附件
    7.2.1 合同管理流程圖
    7.2.2 合同審核會簽表
    7.2.3 合同履行情況統計表
    7.2.4 合同立項登記審批表
    7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
    管理公司合同(篇3)
    第七條 當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
    第八條 合同標的:
    合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
    第九條 數量條款:
    合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第十條 質量條款:
    有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
    第十一條 價款或報酬條款:
    (一) 價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;
    (二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;
    (三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
    第十二條 履行期限、地點和方式
    (一) 履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
    (二) 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;
    (三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
    第十三條 合同的擔保條款
    合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5模瑧浛偨浝砼鷾?、法律顧問室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
    第十四條 合同的解釋條款
    合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
    第十五條 保密條款
    對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
    第十六條 合同聯系制度
    履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。
    第十七條 違約責任
    根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
    第十八條 解決爭議的方式
    解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
    簽訂經濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    管理公司合同(篇4)
    第二十二條公司總經理受董事會及董事長的委托,全權處理公司的各類業(yè)務,代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同,應得到公司總經理的授權并在授權范圍內對外訂立合同。
    第二十三條以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門應做好履行合同批準的程序:
    1、工程承包合同:
    公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同,由公司預算人員審核總造價后,經主管副總經理批準后(金額較大的遞交班子會討論通過)由公司總經理授權副總經理簽訂合同。
    2、銷售合同:
    公司銷售合同,必須注明單價、供貨數量、供貨時間、回款時間、回款方式等,由公司總經理授權主管銷售副總經理簽訂有關合同。
    如遇索賠、善后處理等有關事宜,必須經合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。
    3、采購合同:
    公司本部大宗物資、設備及其配件的采購經物資部負責招投標后,再報主管副總經理批準(金額較大的遞交班子會討論通過),最后由公司總經理授權副總經理簽訂合同。
    4、其它各類合同批準程序:
    公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同,經合同業(yè)務部門擬定后,報主管副總經理批準后,有必要時遞交班子會討論通過,由公司總經理授權簽訂有關合同。
    第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協工程合同,應嚴格按公司“外協工程管理規(guī)定”有關內容訂立。
    第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章,以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力,除非公司追認。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關人員責任。
    管理公司合同(篇5)
    第三十七條發(fā)生合同糾紛時簽約單位應在24小時內到合同主管部門提交書面報告,并根據實際情況,提出相應的解決以及應對辦法;
    第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理,簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內多個單位的,或簽約單位處理不了的,報主管領導協調處理。
    第三十九條對經協商仍無法解決的合同糾紛,經總經理同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
    第四十條合同糾紛的提出,及與對方當事人協商處理糾紛的時間,應注意不超過法律規(guī)定的時效,并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。
    第四十一條合同管理部門處理經濟糾紛前,有關簽約單位必須提供下列證據材料(原件或復印件);
    1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;
    2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
    3、產品質量標準、樣品或鑒定報告;
    4、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
    5、有關違約的證據材料;
    6、其他與處理糾紛有關的材料。
    第四十二條合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應訂立書面協議,由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。
    第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總,統一交合同主管部門歸檔,以備查考。
    管理公司合同(篇6)
    第一章 總則
    第一條 為加強合同的管理,規(guī)范和約束公司的經營行為,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)制定本辦法。
    第二條 公司與其它法人組織或個人有經濟往來的各類經濟合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
    (一)公司油品運輸合同及運費結算協議;
    (二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責任承諾制;
    (三)各類采購合同,包括車輛、設備、保險等合同;
    (四)辦公場地的租賃合同及內部車輛費用管理等綜合協議。
    第三條 公司各類經濟合同均遵守本辦法。
    第二章 合同管理機構及職責
    第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
    第五條 公司合同管理領導小組全面負責公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書,并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
    第六條 公司合同管理小組職責:
    (一)貫徹執(zhí)行國家有關合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
    (二)建立健全公司合同管理制度;
    (三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
    (四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
    (五)對合同進行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔;
    (六)在合同發(fā)生糾紛時,參與協商、調解,協助有關部門辦理仲裁、訴訟等相關事宜;
    (七)督促有關部門履行合同職責,追收到期合同債權;
    (八)組織合同管理人員及經辦人員學習和培訓,指導公司各類經濟合同管理工作;
    (九)完成領導交辦的其他合同管理工作。
    第七條 合同管理小組設立專職或兼職的合同管理人員名單,報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責:
    (一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
    (二)負責合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提交公司合同辦審查;
    (三)對簽訂的合同按照規(guī)定進行分類管理、登記臺賬、歸檔保管;
    (四)對其所提供材料的真實性負責;
    (五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
    (六)向合同領導小組及時反映合同的履約情況;
    (七)參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作;
    (八)合同管理的其他職責。
    第三章 合同的授權代理
    第八條 公司合同實行授權委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時,必須取得公司授權并辦理委托手續(xù),依照授權的權限范圍簽訂合同。
    第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場動態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
    第四章 合同的簽訂
    第十條 公司所簽訂的合同應當使用統一規(guī)范文本,沒有統一規(guī)范文本的,雙方協商議定具體條款,合同份數按實際情況確定,最少留存二份,交合同領導小組、財務部各一份存檔備查。
    第十一條 訂立合同必須到公司合同領導小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
    第十二條 簽訂合同的程序和要求:
    (一)市場調查:
    對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場調查。
    (二)資信調查:
    對經市場調查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經營狀況及生產能力、產品質量、企業(yè)信譽等進行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權委托書,任何代理人無權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責,并承擔審查責任。
    (三)談判和合同草擬:
    合同談判應由具有合同談判經驗并具有相應技術、經濟和法律知識的人員負責;重大合同或法律關系復雜的合同應由公司合同領導小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關系極為復雜的合同(如合資、聯營、租賃、購買成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領導小組的談判人員或談判小組負責,嚴格遵守法律、法規(guī)和有關規(guī)章制度,做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密。
    (四)審查和簽字(蓋章):
    合同在正式簽約前,合同領導小組的經辦人員應將合同文本和有關資料,如合同訂立所依據的計劃,批文、市場調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等,按照合同管理的流程送達合同領導小組及公司法人進行審查,并簽署意見。對審查不合格的合同,承辦人應及時修改,直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見后,承辦部門的經辦人員方可根據委托授權進行簽約蓋章。
    第十三條 下列合同,合同領導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
    (一)單項工程標的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同;
    (二)購買單位價值1萬元以上的設備和5萬元以上的成套裝置合同;
    (三)標的額超過50萬元的車輛采購合同;
    (四)法律關系較為復雜的.重大合同;
    (五)公司法人代表責成參與的合同。
    第十四條 合同辦對涉外合同或重大經濟合同,負責召集相關部門進行合同評審,合同評審按照質量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。
    第五章 合同的履行
    第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經雙方協商需變更合同內容的,應簽訂書面協議。
    第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為,嚴重損害公司利益的,應及時與對方協商變更或解除合同,并及時采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷。
    第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關的部門,并將合同任務進行分解落實。
    第十八條 對應驗收的標的物,應由有關部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物,應由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時間向對方提出異議,盡快采取適當措施予以解決。
    第十九條 凡不按合同規(guī)定的結算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財務部門有權拒絕辦理。
    第二十條 合同領導小組負責組織、協調本單位或部門合同的履行,并督促檢查、驗收確認對方對合同履行,及時將合同履行的情況向部門或單位領導匯報。
    第二十一條 合同領導小組應建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進行檢查,及時將存在的問題向有關公司法人代表匯報,各部門應積極配合,合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
    第六章 合同專用章的管理
    第二十二條 公司實行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專用章”。
    第二十三條 合同專用章由公司合同領導小組管理,建立嚴格的使用程序和保管措施。
    (一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無效。
    (二)合同專用章一律不準攜帶外出,不準蓋空白合同書,特殊情況下必須經公司法定代表人同意并書面批示授權后,開具借據,指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領導小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關領導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。
    第七章 違約和糾紛的處理
    第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經濟損失的應索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經濟損失應由承辦部門查明原因,以書面形式上報公司合同領導小組和法人代表,經法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
    第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應及時與對方協商解決。協商不成應在規(guī)定期限內以書面形式上報法人代表和合同領導小組,并在法定代表人的授權下配合專職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴,不準私自對外委托有關部門或個人處理糾紛。
    第八章 合同的監(jiān)督檢查
    第二十六條 公司合同領導小組對公司所簽定的合同進行定期審查,各部門應積極配合,并提供檢查所需要的相關資料,對審查提出的問題及時修改。
    第二十七條 公司合同領導小組主要在以下幾個方面監(jiān)督檢查:
    (一)對國家各項經濟法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
    (二)合同的履行及未能履行的原因、責任等;
    (三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規(guī)范情況;
    (四)合同產生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。
    第九章 責任追究
    第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
    (—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同;
    (二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
    (三)沒有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的,但法定代表人在一個月內追認代理的除外;
    (四)沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面、不準確,給公司造成經濟損失的;
    (五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的;
    (六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的;
    (七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的;
    (八)變更或解除合同時不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經濟損失的;
    (九)有意逃避合同審查的;
    (十)應采用而未采用書面形式訂立合同的。
    第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責任;尚不構成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
    (—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
    (二)合同履行過程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經濟損失的;
    (三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對責任人視其所造成的損失給予處罰;
    (四)玩忽職守、不負責任,錯簽合同或購進偽劣產品造成損失的;
    (五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
    第十章 附則
    第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機關的有關規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
    第三十一條 本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。