客服專員工作計劃范文(精選5篇)

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    究竟一篇優(yōu)秀的工作計劃包括哪些內(nèi)容?按照領(lǐng)導(dǎo)對于員工職業(yè)規(guī)劃的要求,我們下一個工作計劃的制作應(yīng)該提上日程了。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,有請閱讀“客服專員工作計劃范文”相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
    客服專員工作計劃范文【篇1】
    工作計劃:
    (一) 負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。
    (二) 負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。
    (三) 負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
    (四) 負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
    (五) 負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃。
    (六) 負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
    服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述:
    3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負(fù)責(zé)人,及時完成跟蹤任務(wù),獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。
    服務(wù)質(zhì)量跟蹤員工作職責(zé):
    (一) 及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。
    (二) 及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內(nèi)對客戶進(jìn)行電話跟蹤訪問,確認(rèn)客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長。
    (三) 定時后續(xù)跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至?xí)r再次通知。
    (四) 提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進(jìn)行上門訪問。
    (五) 將跟蹤信息按時匯總。
    (六) 及時將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關(guān)的部門進(jìn)行溝通和協(xié)同,消除客戶抱怨。
    (七) 統(tǒng)計和整理客戶檔案,科學(xué)地進(jìn)行管理。
    客服專員工作計劃范文【篇2】
    一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
    (一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)了員工責(zé)任心和工作效率。
    自加入客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。
    (二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。
    本年度物業(yè)費(fèi)累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項收費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過巡視等時機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。
    第二,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿意,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性。第三,收費(fèi)工作績效化,通過激勵員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作一直是客服部難度的工作,員工收費(fèi)一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費(fèi)。
    (三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的'服務(wù)形象。
    客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
    客服專員工作計劃范文【篇3】
    一、 目標(biāo)
    二、 工作職責(zé)及操作規(guī)范
    三、 崗位設(shè)置
    四、 考核標(biāo)準(zhǔn)
    目標(biāo)
    一、總體目標(biāo)
    客戶服務(wù)部通過制定客戶服務(wù)原則和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,維護(hù)公司在售前、售中、售后與客戶的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶對公司的美譽(yù)度和忠誠度;與公司其他部門協(xié)同合作,共同推動公司的良性運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展。
    二、目標(biāo)分解
    1、客戶服務(wù)部宗旨:“客戶至上,服務(wù)第一”。
    2、協(xié)助市場部維護(hù)并鞏固公司與客戶的關(guān)系,尤其是與大客戶的關(guān)系,不斷提高公司的服務(wù)水平。
    3、協(xié)助產(chǎn)品部,對供應(yīng)商全程跟進(jìn),協(xié)調(diào)處理過程中與客戶的各項事宜。
    4、銜接市場部與產(chǎn)品部、儲運(yùn)部、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,為公司營造最佳的運(yùn)營環(huán)境。
    5、對奶業(yè)部客戶、供應(yīng)商、點(diǎn)位合作商售后服務(wù)跟蹤、客情關(guān)系維護(hù)及意見投訴處理,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。
    6、不斷收集最新最全的客戶信息,并對之進(jìn)行詳細(xì)分析,協(xié)助市場部產(chǎn)品部建立客戶資料庫。并進(jìn)行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務(wù)措施,對高價值客戶重點(diǎn)管理。
    7、新鮮巴士事業(yè)部數(shù)據(jù)匯總、錄入CRM及各相關(guān)人員工作銜接。
    工作職責(zé)及操作規(guī)范
    客戶服務(wù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內(nèi)部的橋梁。因此,客服部的工作職責(zé)分為對內(nèi)職責(zé)和對外職責(zé)兩部分。
    一、 對內(nèi)職責(zé):對內(nèi)負(fù)責(zé)市場、奶品部、產(chǎn)品部、工作銜接及客戶情況及時溝通,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作。職責(zé)分解如下:
    1、項目建檔:
    1)、產(chǎn)品部提交的供應(yīng)商資料表,了解供應(yīng)商基本情況、合作條件、所供產(chǎn)品、付款方式等,做好供應(yīng)商編碼,建立供應(yīng)商檔案,數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
    2)、市場部客戶檔案應(yīng)包括客戶基本情況、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實際付款情況(用以評估客戶信用度)、客戶增改、投訴意見及處理情況、售后維護(hù)歷史記錄等,為建立客戶資料庫、進(jìn)行客戶分類提供依據(jù),并數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
    3)、項目檔案在日常過程跟進(jìn)中隨時更新、健全,做好系統(tǒng)一套,紙質(zhì)一套,有據(jù)可查。
    2、項目跟進(jìn):
    1)、市場交接表下達(dá)后,及時和相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人做好銜接工作。
    2)、負(fù)責(zé)過程中所有需經(jīng)客戶確認(rèn)事宜的溝通、協(xié)調(diào),以及客戶意見的記錄整理。
    3)、所有經(jīng)過客戶簽字蓋章的合同、協(xié)議整理歸檔保存。
    4)、協(xié)助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,并跟蹤落實到位。
    5)、進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報,客戶來訪提前通知相關(guān),以便于鞏固客情關(guān)系。需要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的事宜及時與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實到位。
    6)、收到鋪貨通知、銷售數(shù)據(jù)、回款現(xiàn)金,及時與相關(guān)部門做好工作銜接。
    7)、各回款現(xiàn)金數(shù)據(jù)等及時錄入并信息匯總、做好對帳工作。
    3、售后跟蹤
    1)、收到新的點(diǎn)位合作商信息,及時更新報表及系統(tǒng)資料錄入、妥善保管所簽協(xié)議、對新增點(diǎn)位進(jìn)行回訪,詢問市場專員是否詳細(xì)講解合作情況等等。
    2)、對已經(jīng)鋪貨的點(diǎn)位合作商進(jìn)行回訪、了解配送人員服務(wù)態(tài)度、要求處理是否及時,送貨是否按時按量到達(dá),對滿意度進(jìn)行調(diào)查。
    3)、售后服務(wù)熱線的接聽、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在12小時之內(nèi)給予回復(fù),并及時處理解決。
    4)、根據(jù)售后記錄,及時歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時收集并整理客戶對產(chǎn)品的改進(jìn)意見,對配送的反饋等及時向公司匯報,提供產(chǎn)品修改意見及合理化建議。
    4、項目資料檔案管理:
    1)、根據(jù)《資料歸檔制度》,執(zhí)行資料檔案管理。
    2)、所有客戶簽字的收款收據(jù)、交接表、驗收單、合同等原件,一律留客服部存檔,其他部門持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù)。
    5、客戶編碼管理:
    1)、建立標(biāo)識檔案,將所有檔案進(jìn)行編號存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號再存檔。
    2)、編制供應(yīng)商編碼,點(diǎn)位合作商編碼。
    3)、檔案管理必須有據(jù)可尋,對檔案的使用存放情況做到清晰、一目了然,以便后期交接工作時的準(zhǔn)確性。
    二、 對外職責(zé):客戶服務(wù)的對外職責(zé)就是通過提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,并通過持續(xù)的對客戶的關(guān)注,鞏固客戶關(guān)系,不斷為客戶提供超值服務(wù),努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度,建立和保持公司的競爭優(yōu)勢。
    對外職能分解如下:
    1、客戶來訪接待:
    熱情、真誠、細(xì)致地做好客戶接待工作,并認(rèn)真做好會議記錄,及時跟進(jìn)。
    2、合作過程中客戶管理:
    合作過程中隨時與客戶保持密切聯(lián)系,準(zhǔn)確了解客戶要求及意見,及時將制作困難及需客戶確認(rèn)事項與客戶溝通、落實,做到對內(nèi)成為客戶的代言人,對外讓公司在項目制作上掌握主動權(quán)。
    3、日常售后:
    1)、處理日??蛻舴?wù)需求、疑難咨詢,解決客戶在合作中的常見問題。
    2)、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,維持公司的信譽(yù)及形象。
    3)、對大客戶、重點(diǎn)客戶定期回訪,重點(diǎn)項目定期維護(hù)。
    4、維護(hù)管理:
    1)、不斷進(jìn)行客戶信息收集、調(diào)查和管理,并對收集的客戶信息進(jìn)行整理和歸檔,建立客戶資料庫。
    2)、協(xié)助市場部根據(jù)客戶對公司的現(xiàn)有價值及潛在價值,進(jìn)行客戶分類。
    3)、協(xié)助市場部為大客戶、重點(diǎn)客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),提高其對公司的忠誠度,避免客戶流失。
    4)、了解客戶動態(tài),加強(qiáng)聯(lián)系,建立積極的客戶關(guān)系。如:大客戶老板、與公司業(yè)務(wù)往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等。
    5)、定期舉辦各類聯(lián)誼會,邀請大客戶、重點(diǎn)客戶參加,加強(qiáng)與客戶的情感交流,維持良好的客情關(guān)系。
    崗位設(shè)置
    一、客服部主管 一名
    職責(zé):主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門各階段工作計劃和工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)本部門與客戶、與公司其他部門的各項事宜。
    二、客服專員 二名
    職責(zé):履行上述客戶服務(wù)部各項工作職責(zé)。
    工作分配:按市場部小組劃分分工跟進(jìn),或者按客戶按部門進(jìn)行分工進(jìn)行。
    六、績效考核標(biāo)準(zhǔn)
    第一部份:心態(tài)
    有工作責(zé)任心,工作積極主動,盡職盡責(zé)
    良好的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度
    遵守各項規(guī)章制度,服從工作分配
    主動努力改善工作和提高效率,提報合理化建議
    客服專員工作計劃范文【篇4】
    新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
    一、終端培訓(xùn)
    在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);
    二、收集小票信息
    重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;
    三、建檔
    利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
    四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
    分析,比較客戶消費(fèi)信息,及時反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見;
    五、客情維系
    尋找、創(chuàng)造機(jī)會采取多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。
    六、客訴處理
    根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
    由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接。
    客服專員工作計劃范文【篇5】
    一、本職,愛崗敬業(yè)
    客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,、努力的去做;當(dāng)同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放下休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。
    二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
    理論是行動的先導(dǎo)。電信基層客服人員,我體會到理論學(xué)習(xí)是任務(wù),是職責(zé),更是境界。一年來我勤奮學(xué)習(xí),努力理論,強(qiáng)化思維潛力,注重用理論,用實踐來鍛煉。
    1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的,了和解決的潛力,了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉(zhuǎn)化為的科學(xué)思維方法,轉(zhuǎn)化為對工作的把握,轉(zhuǎn)化為工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經(jīng)驗主義”,拓展思維。
    2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學(xué)習(xí)。不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān),自覺參加每季度的黨課學(xué)習(xí);是按的學(xué)習(xí)計劃,個人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠學(xué),工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
    在今后的工作中,我會發(fā)揚(yáng)我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。
    工作,干一行愛一行,我的工作十分的熱愛了,我會在今后的工作中的努力,為公司的發(fā)展最大的努力!
    (一)、選好、選對作好活動的代理
    4、強(qiáng)化前臺服務(wù),克服死板,防止客戶流失。
    5、重點(diǎn)考核區(qū)域加大開發(fā)力度,有效的發(fā)展用戶,提升設(shè)備的使用率。
    全體員工充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務(wù)。
    (二)齊心協(xié)力,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
    隨著經(jīng)營部各項業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以及市場競爭日趨激烈,服務(wù)水平已經(jīng)成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一向把提高服務(wù)水平擺在一個重要地位。
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