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單位行政文員工作總結(篇1)
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。今年年自己也是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現(xiàn)將今年的行政文員工作總結如下。
一、思想方面
重視理論學習,堅定政治信念,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二、工作方面
認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,協(xié)助領導圓滿完成各項工作。作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”,每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“群眾滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發(fā)生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的參謀助手。同事們埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創(chuàng)新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌。
“團結,友愛,互助”是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生。
三、存在不足
政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強。
為了把明年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取明年的工作更上一個新臺階。
單位行政文員工作總結(篇2)
從進入公司到今天我已經上班有一段時間了,在這段試用期內,我學習了不少以前做文員里外的知識,比起來這個職位規(guī)范很多,工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作。下面是自己試用期以來的工作總結。
一、落實相關管理制度
每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計劃表》。
二、熟悉檔案
幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內容和擺放位置。
三、接受新簡歷
根據(jù)公司的實際需要,部門在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
四、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、各部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作。
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政文員這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時用筆記下,因為公司從里到外大大小小的事都要負責。希望在未來的工作中更加努力,我會不斷奮斗!
單位行政文員工作總結(篇3)
20xx年,正在公司指導的精確指導及鼎力撐持下,正在兄弟部分的鼎力合作下,面臨劇烈的市場合作情勢,行政部牢牢環(huán)繞辦理、效勞、培訓、雇用等任務重點,重視發(fā)揚行政部承先啟后、聯(lián)絡擺布、和諧各方的中間關鍵感化,為公司美滿實現(xiàn)年度各名目標義務作出了主動奉獻?,F(xiàn)將一年來的任務狀況報告請示以下:
1、仔細實行職責,抓好外部辦理
一是樹立健全了各項規(guī)章軌制。我公司往年x月開端運行,各項辦理任務從零開端,為保證公司的一般有序運行,行政部訂定出臺了考勤、著裝、資產辦理等一系列規(guī)章軌制,使公司辦理任務根本完成了標準化,相干任務到達了優(yōu)良、高效,為公司各項任務的展開發(fā)明了杰出前提。
二是狠抓員工禮節(jié)行動標準、辦公情況辦公次序的監(jiān)察任務。嚴厲依照公司請求,正在公司員工行動標準以及辦公情況等員工自律方面加年夜了監(jiān)視反省力度,沒有活期對于員工行動禮節(jié)、辦公地區(qū)干凈衛(wèi)生停止抽查,營建了杰出的辦公情況以及次序。
2、強化效勞認識,為公司以及客戶供給優(yōu)良保證
行政部任務的中心便是搞好“三個效勞”,即為指導效勞、為員工效勞、為客戶效勞。一年來,咱們環(huán)繞中間任務,正在效勞任務方面做到了如下三點:
一是主動實現(xiàn)總司理交辦各項任務義務,當好公司指導的顧問以及助手,自動為公司指導分憂解難,對于指導交辦的暫時性任務義務根本做到了實時處置實時反應,當日事當日清。
二是費盡心機搞好員工的任務、糊口、文娛等各項保證,對于公司安排的重點任務,力圖思索正在前、效勞正在前,出格是推銷、辦公耗材管控及辦公設置裝備擺設保護、調養(yǎng)等一樣平常任務,方案縝密,辦法到位,保證無力。正在幫忙共同其余部分任務上也保持做到了主動熱忱沒有越位。
三是仔細做好客戶聯(lián)誼會預備以及構造任務,保證了每一期聯(lián)誼會的美滿樂成,幫忙理財部分搞好客戶跟蹤,保證客戶實時續(xù)簽條約或者按約排除條約。每個月底對于每一位客戶停止一次德律風回訪,保證了客戶與公司的充沛相同。
3、增強人事辦理,為公司搞壞人才雇用以及培訓
一是主動為公司雇用能人。為處理公司開展的人力需要,往年以來,行政部依照公司指導的唆使,屢次參與能人市場雇用會,為公司雇用員工。
二是踏實搞好員工培訓。為了能實在進步員工本質,以更好地順應市場合作,我部主動共同公司把優(yōu)化職員構造以及進步員工本質與企業(yè)開展目的嚴密分離,把培訓任務的計劃歸入部分全體的任務方案當中,鼎力增強對于員工的思惟以及業(yè)余技藝等方面的培訓,每一周構造公司員工停止各類營業(yè)進修以及培訓,使員工的營業(yè)程度失掉無效晉升,保證了各項營業(yè)任務的一般展開。
4、存正在的缺乏
過來的一年,正在公司指導的注重以及指點下,失掉了各部分的鼎力幫忙下,行政部獲得了必定的成果。雖然咱們獲得了必定成果但仍存正在著良多缺乏的地方,次要施展闡發(fā)正在如下多少個方面:
一是因為行政部任務經常事無大小,每一項任務咱們客觀上都但愿能實現(xiàn)患上,但因為才能無限,不克不及把每一件工作都做到精美絕倫。
二是對于公司各部分有些任務理解患上不敷深化,對于存正在的成績把握實在狀況不敷片面,從而對于指導決議計劃應起到的顧問助手感化發(fā)揚不敷。
三是抓軌制落實不敷,因為公司事物冗雜,根本反省沒有到位,因此存正在必定的重軌制建立,輕軌制落完成象。這些都需求咱們正在此后的任務中實在加以處理。
5、20xx年任務計劃
20xx年行將過來,新的一年將要到來。正在新的一年里,咱們將持續(xù)環(huán)繞公司中間任務,克制缺陷,改良辦法;深化調研,把握真相;增強辦理,改良效勞;斗膽勇敢探究行政部任務新思緒、新辦法,匆匆使行政部任務再上一個新臺階,為公司的安康疾速開展作出更年夜的奉獻!上面依據(jù)今年度任務狀況與存正在缺乏,分離今朝公司開展情況以及此后趨向,行政部方案從下多少個方面展開20xx年度的任務:
1.積極進步行政辦公室職員的綜合本質,增強實際進修、營業(yè)進修,強化效勞與辦理認識,訂定響應的查核辦理軌制,明白合作,充沛變更任務主動性,使公司后勤效勞辦理任務再上新臺階。
2.實現(xiàn)公司各部分各地位的任務剖析,為能人招募與績效查核供給迷信根據(jù)。
3.作好員工一樣平常任務信息的收集,實現(xiàn)一樣平常行政雇用與設置裝備擺設。
4.充沛思索員工福利,做好員工鼓勵任務,做好員工職業(yè)生活生計計劃,培育雇員仆人翁肉體以及獻身肉體,加強企業(yè)凝集力。
單位行政文員工作總結(篇4)
本人20XX年在xx公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20XX年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
1.職場管理方面
(1)指導、協(xié)助xx等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證xx的辦公職場面積。
(2)及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核xx等7家機構職場裝修預算。
(3)xx等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
(4)配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業(yè))房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
(5)分公司本部職場狀況:根據(jù)各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
2.接待方面
(1)完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。
(2)與各標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。
3.費用預算和開支管理
(1)在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,透過以需申購、調配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支。
(2)根據(jù)總公司20XX年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20XX年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。
4.方面
(1)及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。
(2)與移動公司交涉,追回移動公司在xx年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在20XX年至20XX年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。
5.方面
在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。
6.后勤工作
(1)根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
(2)審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。
(3)每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表
二、物資管控
1.成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。
2.據(jù)各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續(xù)。
3.據(jù)總公司對門店閑臵資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處臵閑臵資產。
4.月按時上報《固定資產月報表》。
三、存在的問題
1.機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。( WwW.tV2288.Com)
2.核職場裝修方面預算經驗不足。
3.于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。
四、20xx年工作計劃
1.強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。
2.強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。
3.點處理門店閑臵資產,根據(jù)內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續(xù)。
4.合信息崗與電信公司在通話、網絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。
單位行政文員工作總結(篇5)
1、人事辦理方面
依據(jù)公司部分崗亭的實踐需求,有針對于性、公道地雇用一批員工,以裝備各崗亭。標準了各部分的職員檔案并樹立了檔案,嚴厲檢查部分員工檔案,對于材料沒有完全的一概補齊。同時要增強外部的培訓辦理任務。
2、行政事件任務方面
一、今年度停止了兩次驗廠勾當,次要呈現(xiàn)正在今朝公司廠空中積局促以及現(xiàn)場員工訪談的培訓不敷使患上驗廠后果請求改良。
二、搞好iso再認證任務,確保iso認證經過,經過此次iso正在認證,讓咱們看法到了咱們的辦理上還存正在著諸多的缺乏,iso的掩蓋沒有片面,來年行政部需增強各部分iso辦理系統(tǒng)的培訓于進修。
三、對于后勤保證任務做到讓員工用上安康、衛(wèi)生的食物。
3、公司辦理運作方面
一、適應市場的開展,按照公司請求,訂定響應的辦理軌制。美滿公司現(xiàn)有軌制,使各項任務有法可依,有章可尋。正在一樣平常任務中,實時以及公司各個部分相同
二、逐漸美滿公司監(jiān)視機制。有一句話說患上好:員工沒有會做你請求做的工作,只會做你監(jiān)視要做的工作。基于這個緣由,今年度增強對于員工的監(jiān)視辦理力度。
三、增強團隊建立,打造一個營業(yè)片面,任務熱忱低落的團隊。作為一個辦理者,對于上司充沛做到察人之長、用人之長、聚人之長、,充沛發(fā)揚他們的客觀能動性及任務主動性。進步團隊的全體本質,建立起開辟立異、務虛高效的公司新抽象。
四、搞好來歲的高品質、高服從、確保平安消費,增加平安變亂發(fā)作。
五、充沛領導員工敢于承當義務理解職責。要逐漸理清各部分任務職責,并請求大家自動承當義務。
4、任務中的播種
理解工作輕重緩急,實現(xiàn)指導交接的任務,做到了上傳下達。與共事相處和諧,可以主動共同及幫忙其余部分實現(xiàn)任務,任務順應力逐漸加強,對于前期任務壘積了很多經歷。
5、任務中存正在的缺乏
過來的一年,正在失掉公司指導的指點以及各部分的鼎力幫忙下,行政部獲得了必定的成果。雖然咱們獲得了必定成果但仍存正在著良多缺乏的地方,次要施展闡發(fā)正在如下多少個方面:
一、因為行政部任務經常事無大小,每一項任務咱們客觀上都但愿能實現(xiàn)患上,但因為人力以及精神無限,不克不及把每一件工作都做到精美絕倫。
二、對于公司各部分有些任務理解患上不敷深化,對于存正在的成績把握實在狀況不敷片面,從而對于指導決議計劃應起到的顧問助手感化發(fā)揚不敷。
三、抓軌制落實不敷,公司事物冗雜,根本反省沒有到位,因此存正在必定的重軌制建立,輕軌制落完成象。
四、對于公司其余業(yè)余營業(yè)進修抓患上不敷。這些都需求我正在此后的任務中實在加以處理。任務仔細度仍有所完善;任務服從雖有所進步,覺得偶然各部分之間的共同仍有所完善,任務服從并不是是最快的!接上去的團體任務方案中會依據(jù)從前任務中存正在的缺乏,不時改良,進步自我任務認識及任務服從,積極做好任務中的每件工作!
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