酒店總經(jīng)理辦公室工作總結【篇1】
酒店作為一個服務行業(yè),在任何情況下,服務質(zhì)量都是酒店的生存之本,是酒店的生命,因而,在管理年,我們在加強各方面管理工作的同時,在服務工作中要做到“三個突破”,切實提高我們服務工作的質(zhì)量
(一)突破服務盲點
經(jīng)過三年的大發(fā)展,現(xiàn)在酒店各方面的工作都相當完善,要想再上一個新臺階,必須要有新突破,強抓管理,健全酒店各項服務規(guī)范和管理制度,掃除我們各項工作中的盲點,以進一步完善我們各方面的工作,目前,在我們的客理工作中還存在管而不理,理而不管的現(xiàn)象,該管的不管,或是管的力度不夠,往往造成管理上工作上的漏洞和服務工作上的脫節(jié),等到問題出現(xiàn)才去補救,從而影響了工作的質(zhì)量和效率。我們不能忽視這種問題,的存在,酒店和各個部門是一個相互聯(lián)系的整體,一個工作環(huán)節(jié)上的疏漏,會影響到整個部門甚至整個酒店,工作在一線的員工,因為直接面對面地為客人提供服務,因而善于發(fā)現(xiàn)工作嘔的不足和盲點就更加具有重要的意義,酒店工作是一種細致活,無論是管理人員還是服務員,在工作中都要求具有四心:即細心、熱心、耐心、專心。用“細心“去發(fā)現(xiàn)我們管理和服務工作的不足,做到每一位員工都是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的專家;用”熱心“主動去幫助有困難的客人,把來到我們酒店消費的客人不僅僅視為上帝,最重要的是把客人當作我們的親人,為客人提供個性化、親情化服務;用”耐心“去傾聽客人的投訴,積極換位思考,把客人的不滿視為自己的不滿,把客人的投訴轉(zhuǎn)化為工作的動力,掃除我們在管理和服務工作中的盲點;用”專心“去對待我傘兵一切工作,每一位員工的心中都要有”抓管理、樹品牌“的意識,都要把新一年的工作目標作為我們各項服務工作的出發(fā)點和歸宿點。
(二)突破縮水服務
通過三年的發(fā)展,酒店總結了一套適合自己發(fā)展特色的服務規(guī)范,服務規(guī)范是指導各項工作的綱領,制定服務綱領是提高服務質(zhì)量的基礎,沒有服務規(guī)范,酒店的服務和管理就沒有統(tǒng)一的標準,更談不上提高服務的質(zhì)量。但是,客人的需求又并非千篇一律,要進一步提高服務質(zhì)量滿足每一位客人的需求就不能刻板地執(zhí)行服務規(guī)范,而應具有靈活性,根據(jù)時間,地點場合以及服務項目對象的不同,為客人提供“個性化服務“和超常服務”這是服務的最高境界,也是服務工作的靈魂。目前在我們的服務工作中不存在“縮水”服務的現(xiàn)象,片面講求工作效率而忽略工作質(zhì)量,認為某些服務環(huán)節(jié)可有無對大局影響不大,這是我們工作人員在認識上的一個誤。我們講求靈活的執(zhí)行服務規(guī)范,對客服務講究大氣度,大風格、大胸懷同樣體現(xiàn)酒店的實力,但是靈活性并不代表在工作中可以投機取巧,可以在服務工作中縮減服務程序,縮減服務程序,工作效率是提高了,但實質(zhì)上服務質(zhì)量卻降低了,這與我們的管理年目標背道而馳。完善我們的工作,提高我們的服務質(zhì)量,要求我們突破縮水服務,要做到既有原則性又有靈活性,在原則性中把握靈活性,在靈活性中不喪失原則性。
(三)突破低效服務
服務效率的高低直接體現(xiàn)一個酒店的服務質(zhì)量的員工的精神狀態(tài),目前我們的服務工作還存在這種矛盾:服務效率高的,服務質(zhì)量差強人意,服務工作質(zhì)量高的,服務工作效率低下。這兩種現(xiàn)象的存在都不利于我們工作的開展,更不利于我們酒店品牌的塑造,酒店作為一個服務行業(yè),它的產(chǎn)品就是服務,要做到突破低效服務,要求酒店每一位員工都要受到良好的培訓,都具有對服務質(zhì)量負責的意識,都做到服務的快捷高效,無差錯。管理人員亦須做好服務前的準備、服務中的監(jiān)督控制、服務善后三個階段的工作,高質(zhì)、高效地完成對客服務,實現(xiàn)對客服務的滿意加驚喜。
20xx年是管理年,我們將繼續(xù)加大在硬件、軟件建設上的投資力度。在投資方向上,以“堅持三個有利于”作為我們投資的路線方針。
(一)堅持是否有利于酒店的品牌建設
在管理年,我們的各項工作都要緊緊圍繞“抓管理,樹品牌”作為我們新的一年投資工作的出發(fā)點和歸宿點,是“以酒店為本”對我們提出的根本要求,我們在硬件建設上,將引進一批先進的設備設施,全面打造品牌酒店,在軟件建設上,以金鑰匙服務理念為指導,繼續(xù)加大對全體員工的培訓力度,強化服務意識,同時堅持對酒店品牌的建設和公關銷售工作兩手都要抓的思想,以品牌建設來推動我們的銷售工作,以銷售工作來促進我們的品牌建設。
(二)堅持是否有得于員工進一步發(fā)展和福利待遇的提高
為員工謀取福利是我們酒店發(fā)展的一個根本宗旨的目標,員工是酒店最寶貴的財富,我們的工作是由只員工直接去完成的,所以在投資方向上,堅持“是否有利于員工進一步發(fā)展和福利待遇和提高”,是進一步貫徹“以員工為本”的指導思想,提高員工的福利待遇既能調(diào)動員工工作的主動性和積極性,又是員工價值的體現(xiàn),因而在抓管理,樹品牌和同時,我們將全面提高員工的福利待遇,給員工們買意外保險,改善員工宿舍,改善員工的伙食,確保員工宿舍和衛(wèi)生和安全,豐富員工的精神文化生活,讓員工住得舒心,工作得安心。針對酒店員工在工作上的薄弱環(huán)節(jié),酒店將聘請專業(yè)的英語老師和有關專家,給員工們上培訓課,切實提高員工的綜合素質(zhì),同時酒店實行“能者上,庸者下,平者讓”的靈活用人機制,給各級員工一個充分施展才華的環(huán)境和空間,我們酒店不乏的才能的只見員工,關鍵是我們能不能給他們一個合適的職位,給他們一個表現(xiàn)的機會,這是“以員工為本”指導思想題中應有之義,也是我們對員工最大的尊重。
(三)堅持是否有利于賓客對我們服務的滿意
對于服務行業(yè),客人就是上帝,就是我們的衣食父母,賓客對我們的服務滿意與否關系到我們的工作是否取得成效,關系到我們酒店品牌建設的成敗和酒店的發(fā)展前途,因而堅持了“是否有利于賓客對我們服務的滿意”就是堅持了“以客人為本”這一出發(fā)點。我們在硬件軟件上的投資策略,在堅持“是否有利于酒店的品牌建設”、“是否有利于員工進一步發(fā)展和福利待遇的提高”變兩個基本點的同時,結合酒店實際情況,只有賓客的滿意和我們酒店的盈利,我們的各項投資建設工作才有意義。
以上是我們20xx年的工作指導方針,以“三個一”作為我們各項工作的座標,以“抓管理、樹品牌”作為我們的各項工作目標,我們的第二次部署戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn),關鍵看我們今年的工作是否開了個好頭,我們的管理工作是否取得卓著成效和我們的品牌是否樹立起來,在實現(xiàn)第二次部署戰(zhàn)略過程中,我們要做到既要快又要慢,快,是指我們要比別人先一步搶占天時、地利、人和的先機,樹立xxx品牌;慢,是指我們對樹立品牌要有正確的認識和理解,切忌急功近利,追求短期經(jīng)濟效益,導致曇花一現(xiàn)的結局,這是許多企業(yè)的品牌戰(zhàn)略過程給我們的啟示。只有快慢結合,穩(wěn)步扎實地推進我們的品牌戰(zhàn)略,才能很好地實現(xiàn)我們的第二次部署戰(zhàn)略目標。
酒店總經(jīng)理辦公室工作總結【篇2】
轉(zhuǎn)眼間2019年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,2019年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結如下:
一、服務工作
行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20X年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和X招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
2019年分別參與了X、X等標書的制作,分別和X等公司保持溝通和聯(lián)系。
五、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。
酒店總經(jīng)理辦公室工作總結【篇3】
轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20__年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結如下:
一、服務工作
1.行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
2.盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20__年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和__招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務工作
1.在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
2.辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
3.在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
4.重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
5.20__年分別參與了__礦業(yè)集團、__法院、產(chǎn)學研基地、__人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京__和深圳__等公司保持溝通和聯(lián)系。
五、不足之處
1.在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。
2.我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。
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酒店作為一個服務行業(yè),在任何情況下,服務質(zhì)量都是酒店的生存之本,是酒店的生命,因而,在管理年,我們在加強各方面管理工作的同時,在服務工作中要做到“三個突破”,切實提高我們服務工作的質(zhì)量
(一)突破服務盲點
經(jīng)過三年的大發(fā)展,現(xiàn)在酒店各方面的工作都相當完善,要想再上一個新臺階,必須要有新突破,強抓管理,健全酒店各項服務規(guī)范和管理制度,掃除我們各項工作中的盲點,以進一步完善我們各方面的工作,目前,在我們的客理工作中還存在管而不理,理而不管的現(xiàn)象,該管的不管,或是管的力度不夠,往往造成管理上工作上的漏洞和服務工作上的脫節(jié),等到問題出現(xiàn)才去補救,從而影響了工作的質(zhì)量和效率。我們不能忽視這種問題,的存在,酒店和各個部門是一個相互聯(lián)系的整體,一個工作環(huán)節(jié)上的疏漏,會影響到整個部門甚至整個酒店,工作在一線的員工,因為直接面對面地為客人提供服務,因而善于發(fā)現(xiàn)工作嘔的不足和盲點就更加具有重要的意義,酒店工作是一種細致活,無論是管理人員還是服務員,在工作中都要求具有四心:即細心、熱心、耐心、專心。用“細心“去發(fā)現(xiàn)我們管理和服務工作的不足,做到每一位員工都是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的專家;用”熱心“主動去幫助有困難的客人,把來到我們酒店消費的客人不僅僅視為上帝,最重要的是把客人當作我們的親人,為客人提供個性化、親情化服務;用”耐心“去傾聽客人的投訴,積極換位思考,把客人的不滿視為自己的不滿,把客人的投訴轉(zhuǎn)化為工作的動力,掃除我們在管理和服務工作中的盲點;用”專心“去對待我傘兵一切工作,每一位員工的心中都要有”抓管理、樹品牌“的意識,都要把新一年的工作目標作為我們各項服務工作的出發(fā)點和歸宿點。
(二)突破縮水服務
通過三年的發(fā)展,酒店總結了一套適合自己發(fā)展特色的服務規(guī)范,服務規(guī)范是指導各項工作的綱領,制定服務綱領是提高服務質(zhì)量的基礎,沒有服務規(guī)范,酒店的服務和管理就沒有統(tǒng)一的標準,更談不上提高服務的質(zhì)量。但是,客人的需求又并非千篇一律,要進一步提高服務質(zhì)量滿足每一位客人的需求就不能刻板地執(zhí)行服務規(guī)范,而應具有靈活性,根據(jù)時間,地點場合以及服務項目對象的不同,為客人提供“個性化服務“和超常服務”這是服務的最高境界,也是服務工作的靈魂。目前在我們的服務工作中不存在“縮水”服務的現(xiàn)象,片面講求工作效率而忽略工作質(zhì)量,認為某些服務環(huán)節(jié)可有無對大局影響不大,這是我們工作人員在認識上的一個誤。我們講求靈活的執(zhí)行服務規(guī)范,對客服務講究大氣度,大風格、大胸懷同樣體現(xiàn)酒店的實力,但是靈活性并不代表在工作中可以投機取巧,可以在服務工作中縮減服務程序,縮減服務程序,工作效率是提高了,但實質(zhì)上服務質(zhì)量卻降低了,這與我們的管理年目標背道而馳。完善我們的工作,提高我們的服務質(zhì)量,要求我們突破縮水服務,要做到既有原則性又有靈活性,在原則性中把握靈活性,在靈活性中不喪失原則性。
(三)突破低效服務
服務效率的高低直接體現(xiàn)一個酒店的服務質(zhì)量的員工的精神狀態(tài),目前我們的服務工作還存在這種矛盾:服務效率高的,服務質(zhì)量差強人意,服務工作質(zhì)量高的,服務工作效率低下。這兩種現(xiàn)象的存在都不利于我們工作的開展,更不利于我們酒店品牌的塑造,酒店作為一個服務行業(yè),它的產(chǎn)品就是服務,要做到突破低效服務,要求酒店每一位員工都要受到良好的培訓,都具有對服務質(zhì)量負責的意識,都做到服務的快捷高效,無差錯。管理人員亦須做好服務前的準備、服務中的監(jiān)督控制、服務善后三個階段的工作,高質(zhì)、高效地完成對客服務,實現(xiàn)對客服務的滿意加驚喜。
20xx年是管理年,我們將繼續(xù)加大在硬件、軟件建設上的投資力度。在投資方向上,以“堅持三個有利于”作為我們投資的路線方針。
(一)堅持是否有利于酒店的品牌建設
在管理年,我們的各項工作都要緊緊圍繞“抓管理,樹品牌”作為我們新的一年投資工作的出發(fā)點和歸宿點,是“以酒店為本”對我們提出的根本要求,我們在硬件建設上,將引進一批先進的設備設施,全面打造品牌酒店,在軟件建設上,以金鑰匙服務理念為指導,繼續(xù)加大對全體員工的培訓力度,強化服務意識,同時堅持對酒店品牌的建設和公關銷售工作兩手都要抓的思想,以品牌建設來推動我們的銷售工作,以銷售工作來促進我們的品牌建設。
(二)堅持是否有得于員工進一步發(fā)展和福利待遇的提高
為員工謀取福利是我們酒店發(fā)展的一個根本宗旨的目標,員工是酒店最寶貴的財富,我們的工作是由只員工直接去完成的,所以在投資方向上,堅持“是否有利于員工進一步發(fā)展和福利待遇和提高”,是進一步貫徹“以員工為本”的指導思想,提高員工的福利待遇既能調(diào)動員工工作的主動性和積極性,又是員工價值的體現(xiàn),因而在抓管理,樹品牌和同時,我們將全面提高員工的福利待遇,給員工們買意外保險,改善員工宿舍,改善員工的伙食,確保員工宿舍和衛(wèi)生和安全,豐富員工的精神文化生活,讓員工住得舒心,工作得安心。針對酒店員工在工作上的薄弱環(huán)節(jié),酒店將聘請專業(yè)的英語老師和有關專家,給員工們上培訓課,切實提高員工的綜合素質(zhì),同時酒店實行“能者上,庸者下,平者讓”的靈活用人機制,給各級員工一個充分施展才華的環(huán)境和空間,我們酒店不乏的才能的只見員工,關鍵是我們能不能給他們一個合適的職位,給他們一個表現(xiàn)的機會,這是“以員工為本”指導思想題中應有之義,也是我們對員工最大的尊重。
(三)堅持是否有利于賓客對我們服務的滿意
對于服務行業(yè),客人就是上帝,就是我們的衣食父母,賓客對我們的服務滿意與否關系到我們的工作是否取得成效,關系到我們酒店品牌建設的成敗和酒店的發(fā)展前途,因而堅持了“是否有利于賓客對我們服務的滿意”就是堅持了“以客人為本”這一出發(fā)點。我們在硬件軟件上的投資策略,在堅持“是否有利于酒店的品牌建設”、“是否有利于員工進一步發(fā)展和福利待遇的提高”變兩個基本點的同時,結合酒店實際情況,只有賓客的滿意和我們酒店的盈利,我們的各項投資建設工作才有意義。
以上是我們20xx年的工作指導方針,以“三個一”作為我們各項工作的座標,以“抓管理、樹品牌”作為我們的各項工作目標,我們的第二次部署戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn),關鍵看我們今年的工作是否開了個好頭,我們的管理工作是否取得卓著成效和我們的品牌是否樹立起來,在實現(xiàn)第二次部署戰(zhàn)略過程中,我們要做到既要快又要慢,快,是指我們要比別人先一步搶占天時、地利、人和的先機,樹立xxx品牌;慢,是指我們對樹立品牌要有正確的認識和理解,切忌急功近利,追求短期經(jīng)濟效益,導致曇花一現(xiàn)的結局,這是許多企業(yè)的品牌戰(zhàn)略過程給我們的啟示。只有快慢結合,穩(wěn)步扎實地推進我們的品牌戰(zhàn)略,才能很好地實現(xiàn)我們的第二次部署戰(zhàn)略目標。
酒店總經(jīng)理辦公室工作總結【篇2】
轉(zhuǎn)眼間2019年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,2019年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結如下:
一、服務工作
行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20X年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和X招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
2019年分別參與了X、X等標書的制作,分別和X等公司保持溝通和聯(lián)系。
五、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。
酒店總經(jīng)理辦公室工作總結【篇3】
轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20__年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結如下:
一、服務工作
1.行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
2.盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20__年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和__招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務工作
1.在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
2.辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
3.在公司各種制度的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
4.重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
5.20__年分別參與了__礦業(yè)集團、__法院、產(chǎn)學研基地、__人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京__和深圳__等公司保持溝通和聯(lián)系。
五、不足之處
1.在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。
2.我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關系。
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