離職證明的格式模板【篇1】
一、一個定性：離職證明的法律屬性
如何給離職證明進行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動合同終止均需要依法出具。
二、兩種責(zé)任：未出具離職證明的法律責(zé)任
附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動合同法》第50條、89條規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔(dān)兩種責(zé)任：一是行政責(zé)任，即由勞動行政部門責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任，即給勞動者造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、三大功能：離職證明的作用和價值
第一，解除、終止勞動合同，并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規(guī)定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動者之間終結(jié)勞動關(guān)系的明確證據(jù)，另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。
第二，勞動者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料。根據(jù)失業(yè)保險相關(guān)立法規(guī)定，單位出具離職證明的同時，還要進行失業(yè)保險報備或登記，勞動者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動者無法領(lǐng)取失業(yè)保險金，進而要求單位賠償?shù)臓幾h。
第三，離職證明還有一個附帶功能就是工作經(jīng)驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對該勞動者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動者個人，都可以利用離職證明進行相應(yīng)的佐證。
四、四項內(nèi)容(必備項)：
1、必備項，即上述四大項內(nèi)容的寫法
值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。
3、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
實務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以，離職原因是可備項，如果要寫離職原因，就應(yīng)該如實填寫，不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險。
同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(實踐中，通常稱為“污點材料”)，即使是事實也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴重違規(guī)的離職原因。筆者認為，除了立法規(guī)定的四項內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個原因外，最根本的原因在于勞動者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護。離職證明中如果有“污點資料”，則必然會影響勞動者的再就業(yè)，從而影響其勞動力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會影響社會和諧。
離職證明的格式模板【篇2】
離職證明
_______先生女士小姐，自20xxxx年xx月xx日至20xxxx年xx月xx日在我醫(yī)院擔(dān)任________(部門)的_______職務(wù)，由于_________原因提出辭職，與醫(yī)院解除勞動關(guān)系。以資證明!
醫(yī)院名稱(加蓋公章)
20xxxx年xx月xx日
離職證明的格式模板【篇3】
茲有XX同志（身份證號碼：XXX）于20xx年3月1日至20xx年6月29日期間在我XXXX擔(dān)任XX任務(wù)，在職期間，工作努力，無不良工作表現(xiàn)?，F(xiàn)因個人原因申請離職，并已正式辦理離職等相關(guān)手續(xù)。以后其一切相關(guān)事宜均與我司無關(guān)。
特此證明
XXXXX
20xx年6月30日
離職證明的格式模板【篇4】
離職證明
茲證明XXX先生/女士/小姐原系我司市場開發(fā)部職員，在職時間為20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日?，F(xiàn)已辦理所有離職手續(xù)。特此證明!
公司名稱（加蓋公章）
____年__月__日
離職證明范本四
離職證明
甲方：（單位名稱）
乙方： 身份證號：
離職證明的格式模板【篇5】
員工xx于x年x月x日至x年x月x日期間在我公司擔(dān)任xx—x職務(wù)，在職期間，工作努力，無不良工作表現(xiàn)?，F(xiàn)因_____原因提出辭職，與公司解除勞動關(guān)系，以資證明！
公司名稱（加蓋公章）
x 年 x 月 x 日
離職證明的格式模板【篇6】
茲證明______原系我司__________一職，在職時間為20____年____月____日至20____年____月____日?，F(xiàn)已辦理所有離職手續(xù)，無勞動糾紛。特此證明!
______有限公司____分公司
20____年____月____日
離職證明的格式模板【篇7】
xxxxx先生/女士/小姐自20xxx年xxx月xxx日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至20xxx年xxx月xxx日因個人原因申請離職，在此間無不良表現(xiàn)，經(jīng)公司研究決定，同意其離職，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明
公司名稱(加蓋公章)
20xxx年xxx月xxx日
離職證明的格式模板【篇8】
一、注意：
我國現(xiàn)行法律尚沒有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動合同證明書的完整、明確的規(guī)定，只有1999年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險條例》從辦理失業(yè)保險登記、享受失業(yè)保險待遇的角度，規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明。
二、正文：
在實際操作中，我們理解和掌握離職證明的知識，主要目的是保護自己的職場利益。
1、離職證明的意義
證明你在原單位的工作行為;
現(xiàn)在很多單位入要求新人提供離職證明，成為了入職必備材料之一;
同時，表明你與前單位已解除關(guān)系，避免糾紛。
2、離職證明的'內(nèi)容
內(nèi)容包括4部分，
人員基本信息(姓名、性別、身份證號)、職務(wù)信息(任職時間、崗位、職級、收入等)、離職原因、公章。
關(guān)于內(nèi)容，需強調(diào)：
一、無論公司是否有范本，最好只體現(xiàn)基本信息，因為職務(wù)信息可能影響新雇主的判斷。
比如，之前職務(wù)是客戶部，應(yīng)聘新單位的市場部，雖然實際工作內(nèi)容一樣，但也會造成誤解。
比如，你應(yīng)聘經(jīng)理職位、且在面試時也介紹的是經(jīng)理工作經(jīng)歷，但實際上是主管，這就更不便讓新單位知道了。
二、員工被開除的，一般開具開除通知書或開除證明書;
但有的公司也是寫到離職證明上，離職原因標注開除的原因。
這類問題，需要與公司和人事溝通好，無論怎么解決，千萬不好體現(xiàn)在離職證明上。
三、由于勞務(wù)派遣、外包、子公司等情況，存在公司名稱和蓋章名稱不一致的現(xiàn)象。
一定做好準備，不要被新單位提問時，無法解釋或吞吞吐吐，造成不必要的誤會。
總之，離職證明越簡單越好。
3、離職證明的程序
正常離職，和原單位沒有糾紛，開離職證明會比較順利。
先咨詢?nèi)耸虏块T，公司是否有固定范本，如果有，直接由人事部門出具即可;
如沒有范本，在網(wǎng)上找一份，只要人事部門認可即可。
當(dāng)然，這個時間不會太長，短則一天、遲不過一周。特殊情況除外。
大多數(shù)公司，人事部門就能全部搞定這事，直接給你完成版的。
除非有的公司，人事部門會寫好內(nèi)容，讓自己你去找印章保管人，這類情況很少。
4、離職證明的提供
雖然新單位會要求提供離職證明，但法律法規(guī)并沒有明確規(guī)定，離職證明的交閱方。
所以，有以下問題需注意，
新單位不會強求離職證明的格式，只要涵蓋基本信息，有公章即可;
如新單位沒有硬性要求的，可提供復(fù)印件，原件自己留存;
離職證明的格式模板【篇9】
茲證明xx自xx年xx月xx日入職我學(xué)校擔(dān)任xx部門xx崗位，至xx年xx月xx日因xx原因申請離職，在此工作期間無不良表現(xiàn)，工作良好，同事關(guān)系融洽，期間曾被授予“xx”稱號(榮譽)。經(jīng)學(xué)校慎重考慮準予離職，已辦理交接手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
XX學(xué)校(或人力資源部人事處)蓋章
20xx年xx月xx日
離職證明的格式模板【篇10】
茲證明__________自20__________年__________月__________日至20__________年__________月__________日在我司_____部門擔(dān)任_____職務(wù)。在此工作期間無不良表現(xiàn)，工作認真負責(zé)，同事關(guān)系融洽。經(jīng)個人申請準予離職，現(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)。
特此證明！
__________公司
20__________年_____月_____日
一、一個定性：離職證明的法律屬性
如何給離職證明進行法律上的定性?屬于合同義務(wù)還是屬于后合同義務(wù)?抑或是屬于附隨義務(wù)?筆者認為，離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務(wù)。附隨義務(wù)的典型特征是不屬于合同內(nèi)容，但法律規(guī)定合同當(dāng)事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務(wù)。這一屬性，決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除，還是勞動合同終止均需要依法出具。
二、兩種責(zé)任：未出具離職證明的法律責(zé)任
附隨義務(wù)也是法定義務(wù)，違反法定義務(wù)當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)《勞動合同法》第50條、89條規(guī)定，用人單位未依法出具離職證明的，需承擔(dān)兩種責(zé)任：一是行政責(zé)任，即由勞動行政部門責(zé)令改正;二是賠償責(zé)任，即給勞動者造成損害的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、三大功能：離職證明的作用和價值
第一，解除、終止勞動合同，并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關(guān)系解除和終止只涉及到勞資雙方之間，具有相對性或一定的私密性，缺少一定程度的公開和公示。因此，法律規(guī)定用人單位出具離職證明，一方面是對用人單位和勞動者之間終結(jié)勞動關(guān)系的明確證據(jù)，另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。
第二，勞動者轉(zhuǎn)移社保和申領(lǐng)失業(yè)保險金的證明和必要材料。根據(jù)失業(yè)保險相關(guān)立法規(guī)定，單位出具離職證明的同時，還要進行失業(yè)保險報備或登記，勞動者再憑離職證明申領(lǐng)失業(yè)金。實務(wù)中，大部分與離職證明有關(guān)的爭議，都是因用人單位未依法出具離職證明而導(dǎo)致勞動者無法領(lǐng)取失業(yè)保險金，進而要求單位賠償?shù)臓幾h。
第三，離職證明還有一個附帶功能就是工作經(jīng)驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關(guān)工作經(jīng)歷，而上述信息對該勞動者的再就業(yè)能起到輔助證明作用，無論是新的用人單位還是勞動者個人，都可以利用離職證明進行相應(yīng)的佐證。
四、四項內(nèi)容(必備項)：
1、必備項，即上述四大項內(nèi)容的寫法
值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。
3、關(guān)于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
實務(wù)中，關(guān)于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式：第一，不寫離職原因;第二，按照單位的意思寫離職原因;第三，按勞動者的意思寫離職原因。事實上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動關(guān)系因何種原因而終結(jié)。所以，離職原因是可備項，如果要寫離職原因，就應(yīng)該如實填寫，不能按照勞動者的意愿隨意填寫，否則，有法律風(fēng)險。
同樣，用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(實踐中，通常稱為“污點材料”)，即使是事實也不能填寫，我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴重違規(guī)的離職原因。筆者認為，除了立法規(guī)定的四項內(nèi)容和離職證明的本質(zhì)功能兩個原因外，最根本的原因在于勞動者的就業(yè)權(quán)或擇業(yè)自主權(quán)受法律優(yōu)先保護。離職證明中如果有“污點資料”，則必然會影響勞動者的再就業(yè)，從而影響其勞動力的再生產(chǎn)及其家庭生活，最終會影響社會和諧。
離職證明的格式模板【篇2】
離職證明
_______先生女士小姐，自20xxxx年xx月xx日至20xxxx年xx月xx日在我醫(yī)院擔(dān)任________(部門)的_______職務(wù)，由于_________原因提出辭職，與醫(yī)院解除勞動關(guān)系。以資證明!
醫(yī)院名稱(加蓋公章)
20xxxx年xx月xx日
離職證明的格式模板【篇3】
茲有XX同志（身份證號碼：XXX）于20xx年3月1日至20xx年6月29日期間在我XXXX擔(dān)任XX任務(wù)，在職期間，工作努力，無不良工作表現(xiàn)?，F(xiàn)因個人原因申請離職，并已正式辦理離職等相關(guān)手續(xù)。以后其一切相關(guān)事宜均與我司無關(guān)。
特此證明
XXXXX
20xx年6月30日
離職證明的格式模板【篇4】
離職證明
茲證明XXX先生/女士/小姐原系我司市場開發(fā)部職員，在職時間為20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日?，F(xiàn)已辦理所有離職手續(xù)。特此證明!
公司名稱（加蓋公章）
____年__月__日
離職證明范本四
離職證明
甲方：（單位名稱）
乙方： 身份證號：
離職證明的格式模板【篇5】
員工xx于x年x月x日至x年x月x日期間在我公司擔(dān)任xx—x職務(wù)，在職期間，工作努力，無不良工作表現(xiàn)?，F(xiàn)因_____原因提出辭職，與公司解除勞動關(guān)系，以資證明！
公司名稱（加蓋公章）
x 年 x 月 x 日
離職證明的格式模板【篇6】
茲證明______原系我司__________一職，在職時間為20____年____月____日至20____年____月____日?，F(xiàn)已辦理所有離職手續(xù)，無勞動糾紛。特此證明!
______有限公司____分公司
20____年____月____日
離職證明的格式模板【篇7】
xxxxx先生/女士/小姐自20xxx年xxx月xxx日入職我公司擔(dān)任人力資源部人力資源助理職務(wù)，至20xxx年xxx月xxx日因個人原因申請離職，在此間無不良表現(xiàn)，經(jīng)公司研究決定，同意其離職，已辦理離職手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明
公司名稱(加蓋公章)
20xxx年xxx月xxx日
離職證明的格式模板【篇8】
一、注意：
我國現(xiàn)行法律尚沒有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動合同證明書的完整、明確的規(guī)定，只有1999年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險條例》從辦理失業(yè)保險登記、享受失業(yè)保險待遇的角度，規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明。
二、正文：
在實際操作中，我們理解和掌握離職證明的知識，主要目的是保護自己的職場利益。
1、離職證明的意義
證明你在原單位的工作行為;
現(xiàn)在很多單位入要求新人提供離職證明，成為了入職必備材料之一;
同時，表明你與前單位已解除關(guān)系，避免糾紛。
2、離職證明的'內(nèi)容
內(nèi)容包括4部分，
人員基本信息(姓名、性別、身份證號)、職務(wù)信息(任職時間、崗位、職級、收入等)、離職原因、公章。
關(guān)于內(nèi)容，需強調(diào)：
一、無論公司是否有范本，最好只體現(xiàn)基本信息，因為職務(wù)信息可能影響新雇主的判斷。
比如，之前職務(wù)是客戶部，應(yīng)聘新單位的市場部，雖然實際工作內(nèi)容一樣，但也會造成誤解。
比如，你應(yīng)聘經(jīng)理職位、且在面試時也介紹的是經(jīng)理工作經(jīng)歷，但實際上是主管，這就更不便讓新單位知道了。
二、員工被開除的，一般開具開除通知書或開除證明書;
但有的公司也是寫到離職證明上，離職原因標注開除的原因。
這類問題，需要與公司和人事溝通好，無論怎么解決，千萬不好體現(xiàn)在離職證明上。
三、由于勞務(wù)派遣、外包、子公司等情況，存在公司名稱和蓋章名稱不一致的現(xiàn)象。
一定做好準備，不要被新單位提問時，無法解釋或吞吞吐吐，造成不必要的誤會。
總之，離職證明越簡單越好。
3、離職證明的程序
正常離職，和原單位沒有糾紛，開離職證明會比較順利。
先咨詢?nèi)耸虏块T，公司是否有固定范本，如果有，直接由人事部門出具即可;
如沒有范本，在網(wǎng)上找一份，只要人事部門認可即可。
當(dāng)然，這個時間不會太長，短則一天、遲不過一周。特殊情況除外。
大多數(shù)公司，人事部門就能全部搞定這事，直接給你完成版的。
除非有的公司，人事部門會寫好內(nèi)容，讓自己你去找印章保管人，這類情況很少。
4、離職證明的提供
雖然新單位會要求提供離職證明，但法律法規(guī)并沒有明確規(guī)定，離職證明的交閱方。
所以，有以下問題需注意，
新單位不會強求離職證明的格式，只要涵蓋基本信息，有公章即可;
如新單位沒有硬性要求的，可提供復(fù)印件，原件自己留存;
離職證明的格式模板【篇9】
茲證明xx自xx年xx月xx日入職我學(xué)校擔(dān)任xx部門xx崗位，至xx年xx月xx日因xx原因申請離職，在此工作期間無不良表現(xiàn)，工作良好，同事關(guān)系融洽，期間曾被授予“xx”稱號(榮譽)。經(jīng)學(xué)校慎重考慮準予離職，已辦理交接手續(xù)。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
XX學(xué)校(或人力資源部人事處)蓋章
20xx年xx月xx日
離職證明的格式模板【篇10】
茲證明__________自20__________年__________月__________日至20__________年__________月__________日在我司_____部門擔(dān)任_____職務(wù)。在此工作期間無不良表現(xiàn)，工作認真負責(zé)，同事關(guān)系融洽。經(jīng)個人申請準予離職，現(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)。
特此證明！
__________公司
20__________年_____月_____日