我們?cè)趯?xiě)報(bào)告時(shí)需要考慮哪些?在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,我們需要撰寫(xiě)報(bào)告。報(bào)告具有單向性、陳述性、事后性的特點(diǎn),出國(guó)留學(xué)網(wǎng)辛苦篩選為大家推薦這篇足以參考的“客服主管實(shí)習(xí)報(bào)告”,歡迎您查看并閱讀本文!
客服主管實(shí)習(xí)報(bào)告(篇1)
xx號(hào)的面試,xx號(hào)得到正式上班,就這樣,我成為了xx咨詢管理有限公司的一名實(shí)習(xí)生,也就這樣,我暑假的社會(huì)實(shí)踐之旅就啟程了,懷著希望,憧憬,期待的心情加入公司,希望自己能順利完成這次的實(shí)踐,憧憬著社會(huì)實(shí)踐的工作內(nèi)容,環(huán)境,場(chǎng)所,文化氛圍,同事間的人際關(guān)系……期待著我付出點(diǎn)點(diǎn)滴滴的之后的滴滴點(diǎn)點(diǎn)的收獲。
我的工作內(nèi)容說(shuō)簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單,看似簡(jiǎn)單的一份客服工作,電話邀約,然而干起來(lái)卻需要很大的耐心,細(xì)心,恒心。但我相信每一份工作,只要有心,有付出都會(huì)有收獲的,付出就要努力,努力把問(wèn)題,困難解決好,在我工作的整個(gè)流程中,每一個(gè)部分都存在關(guān)卡,需要不斷把關(guān)卡打倒,我的工作流程就是:首先,撥打電腦系統(tǒng)上的隨機(jī)抽到的電話號(hào)碼,接通了,問(wèn)好,告訴客戶我這邊是什么單位,針對(duì)什么問(wèn)題,目的在于解決什么問(wèn)題…..這些都需要向客戶解釋清楚的,其實(shí),在這一關(guān)卡上,需要很強(qiáng)的承受能力,要學(xué)會(huì)被拒絕是一件很正常的事情,因?yàn)樽约阂灿H身體會(huì)到,當(dāng)自己接到一些莫名其妙的電話時(shí),第一感覺(jué)就是一些推銷產(chǎn)品的電話,心理上覺(jué)得沒(méi)有太大的必要去接聽(tīng),更是那些上班族,大老板,有錢人接到這樣的電話時(shí),就會(huì)不斷追問(wèn)我們?yōu)槭裁磿?huì)有他們的電話號(hào)碼,因?yàn)樗麄冇X(jué)得是一個(gè)隱私的問(wèn)題,覺(jué)得這些訪問(wèn)的電話對(duì)他們的生活造成一定的干擾,所以換個(gè)角度思考,被拒絕是正常的。那怎樣減少拒絕就是我所要做的,拿出自己的真誠(chéng),向客戶解釋清楚說(shuō)我們主要是針對(duì)亞健康的問(wèn)題,也為了配合政府工作才舉行的全省的健康普查活動(dòng),希望客戶能花上一分鐘的時(shí)間的配合我們完成這個(gè)公益性活動(dòng)。如果客戶產(chǎn)生更多的疑問(wèn),我們?cè)龠M(jìn)行詳細(xì)的解釋,說(shuō)結(jié)合現(xiàn)在社會(huì)的食品安全問(wèn)題,水質(zhì)問(wèn)題和空氣質(zhì)量的問(wèn)題嚴(yán)重影響了我們的身體健康才舉行的公益性活動(dòng),或者說(shuō)在生活中出現(xiàn)什么健康問(wèn)題或疾病方面的困擾也可以提出來(lái)的,我們這邊會(huì)安排健康專家免費(fèi)做詳細(xì)的解答和分析,或者問(wèn)他們平時(shí)上網(wǎng),看電視,報(bào)紙雜志比較關(guān)注的是哪一方面的健康問(wèn)題,在說(shuō)話的同時(shí),我們也要注意言語(yǔ),態(tài)度,同時(shí)也要不斷地思考怎樣才能讓客服戶接這次的訪問(wèn),這個(gè)是一個(gè)溝通的過(guò)程,當(dāng)然少不了溝通的技巧,說(shuō)話的能力,反應(yīng)的能力。
然后,我們?cè)谠L問(wèn)客戶的健康情況時(shí),更注重的是接近自己與客戶的距離,例如,問(wèn)客戶:“腸胃方面有沒(méi)有受食品安全問(wèn)題的影響,經(jīng)常便秘,消化不良或腹瀉呢?有沒(méi)有出現(xiàn)胃酸胃痛胃脹的情況呢?當(dāng)客戶說(shuō)會(huì)受影響,此時(shí),我們就要敏感起來(lái),對(duì)胃酸這個(gè)健康問(wèn)題向客戶提出一些簡(jiǎn)略的解釋并提出一些在平常日常生活中也可以做到的事情,跟他說(shuō);“胃酸過(guò)多的時(shí)候,不一定要吃藥的,因?yàn)樗幨冀K對(duì)我們身體產(chǎn)生一定的副作用,對(duì)身體也不好,我們可以在家里或者在辦公的地方儲(chǔ)備一些蘇打餅,蘇打餅是屬于堿性的,酸堿中和,可以舒緩過(guò)多的胃酸?!庇直热缯f(shuō),有些人會(huì)因?yàn)樯匣鸲鴮?dǎo)致口腔潰瘍和牙齦出血,牙痛,我們也可以建議他們?nèi)ニ幍曩I一瓶1到3元的維生素C,里面已經(jīng)有100多片了,我們從中拿一片出來(lái),把它磨成粉末,然后用干凈的棉簽把粉末涂到潰瘍的地方,這樣很快就處理好口腔潰瘍的,對(duì)于牙齦出血和牙痛,可以建議他們臨睡覺(jué)之前用淡淡地鹽水涑一下口,可以起到消炎解毒的作用。
其實(shí),說(shuō)真的,在這里,在xx咨詢有限公司里賀老師的耐心教導(dǎo)下,我們學(xué)習(xí)的健康小知識(shí)還是很實(shí)用的,現(xiàn)在的都市人,上班族,每天都忙碌與工作之中,把工作放在第一,健康放在第二位置上,甚至忽視自己的身體健康,進(jìn)行的這一次健康訪問(wèn)活動(dòng),既可以了解市民群眾的健康情況,又可以增強(qiáng)市民的健康意識(shí),增強(qiáng)他們的健康小知識(shí)。這還是一件很有意義的事情。對(duì)于那些有重大疾病困擾,去醫(yī)院治療得不到效果的,或者想得到改善的,把身體調(diào)理好的顧客,我們會(huì)把他們的資料,健康問(wèn)題詳細(xì)地記錄下來(lái),最后發(fā)到咨詢部那邊開(kāi)單的。
xx咨詢管理有限公司,我很欣賞這家公司的企業(yè)文化,每天都會(huì)組織晨會(huì),晨會(huì)的內(nèi)容有醒神舞蹈,愛(ài)心勉勵(lì),企業(yè)使命…..最令我難以忘懷的是每個(gè)月的12日舉行的月度總結(jié)表彰大會(huì),我還是頭一次有幸參加過(guò)7月份的月度總結(jié)會(huì),多么精彩的表演,多么振奮人心的話語(yǔ),晚會(huì)上,聚集了同一行業(yè)的行家各位董事長(zhǎng),經(jīng)理,既可以促進(jìn)生意上的友好往來(lái),又可以互相交流心得,在這家公司,員工上下一心,團(tuán)結(jié)一致,朝氣蓬勃,業(yè)績(jī)蒸蒸日上,能夠在這里學(xué)習(xí),真的很感謝何總提供這個(gè)平臺(tái)給我,在這里學(xué)習(xí)到得遠(yuǎn)比在課堂上學(xué)習(xí)的更實(shí)際,更實(shí)用。這次的社會(huì)實(shí)踐,的確,我收獲很大,感觸很深,可以稱得上是滿載而歸。
首先,我非常感謝何總一直都那么欣賞我,因?yàn)橛兴闹С郑业臉I(yè)績(jī)也不斷地進(jìn)步,每一周上臺(tái)拿周冠軍,我的心情都很激動(dòng),也很感動(dòng),何總的一言一行都給了我莫大的啟發(fā),當(dāng)然,我還要感謝xx的所有伙伴們,在他們身上學(xué)習(xí)了很多,豐富了我的閱歷,在此時(shí)此刻,我想到一個(gè)成語(yǔ)“伯樂(lè)識(shí)馬”,一匹馬遇上了伯樂(lè),而我也算是遇上了一直看好我的上司,一直支持我的主管,一直教導(dǎo)我的經(jīng)理,他們都成為了我的偶像,我也要成為他們的驕傲。
在xx,千言萬(wàn)語(yǔ)匯成幾句話。
一分耕耘,分收獲。
沒(méi)想到在這里再一次聽(tīng)到這一句千古名言,我還記得,第一次看到這句話的時(shí)候是在小學(xué)課室的墻上,從小學(xué)到大學(xué),十幾年了,對(duì)這一句話有了新的詮釋,耕耘是要用心的,才會(huì)有豐厚,令自己滿意的收獲,在xx,每天用心地付出,收獲成果還會(huì)遠(yuǎn)嗎?離成功還會(huì)遠(yuǎn)嗎?我相信天道酬勤,每天18點(diǎn)下班之后,我總會(huì)看到那些勤奮的伙伴們?cè)偌影?,業(yè)績(jī)好就是他們的收獲了。對(duì),世界上沒(méi)有免費(fèi)得午餐,沒(méi)有辛勤的付出,何來(lái)豐厚的收獲?
不要吝嗇自己的掌聲。
每天的晨會(huì)都會(huì)有愛(ài)心勉勵(lì)的環(huán)節(jié),能站在臺(tái)上演講的,就是有讓人佩服的優(yōu)點(diǎn),他們都是我們的驕傲,學(xué)習(xí)的對(duì)象,何總說(shuō)得對(duì),要?jiǎng)e人拿出經(jīng)驗(yàn)來(lái)分享,沒(méi)有足夠的掌聲,別人原來(lái)就要拿出來(lái)分享的經(jīng)驗(yàn)就得不到很好的分享了,一個(gè)人,看到臺(tái)下的觀眾熱情奔放,掌聲熱烈,還會(huì)怯臺(tái)嗎?沒(méi)錯(cuò),別人做得好,我們就要以熱烈的掌聲給予鼓勵(lì)與贊美,別人做得不太好,我們更要以掌聲激勵(lì),其實(shí),最大的受益者是我們自己,所以不要吝嗇自己的掌聲。
客服主管實(shí)習(xí)報(bào)告(篇2)
一、前言
轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)實(shí)習(xí)結(jié)束了,在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)到了很多,也希望以后在學(xué)業(yè)和工作上能夠做的更好更出色。
二、實(shí)習(xí)基本情況
實(shí)習(xí)時(shí)間: 20XX年xx月xx日-20XX年xx月日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxx
實(shí)習(xí)目的: 將學(xué)習(xí)理論與實(shí)踐相結(jié)合,更好的體會(huì)了解網(wǎng)站功能及企業(yè)郵箱、無(wú)線網(wǎng)址等;了解網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展史,增加對(duì)專業(yè)范圍的認(rèn)識(shí)。
實(shí)習(xí)方法:以維護(hù)老客戶為主,日常發(fā)布行業(yè)信息。
實(shí)習(xí)成果:鞏固了學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí),拓展了實(shí)踐認(rèn)知,掌握了網(wǎng)站的大致的實(shí)際制作流程,認(rèn)識(shí)并大致掌握相關(guān)網(wǎng)站的基本操作。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1 企業(yè)簡(jiǎn)介
2 網(wǎng)絡(luò)客服工作內(nèi)容
2.1維護(hù)老客戶,為客戶及時(shí)解決問(wèn)題。
2.2更新我公司官網(wǎng)可信網(wǎng)站認(rèn)證及企業(yè)郵箱內(nèi)容,填充新內(nèi)容,提高網(wǎng)絡(luò)關(guān)注度。向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭(zhēng)取被搜索引擎抓取。
2.3在趕集網(wǎng)、58同城、慧聰網(wǎng)、阿里巴巴等門戶網(wǎng)站注冊(cè)并發(fā)布信息,開(kāi)發(fā)新客戶。
2.4做簡(jiǎn)單網(wǎng)站,如模板網(wǎng)站。
2.5做海商網(wǎng),同時(shí)做網(wǎng)站、店鋪及800個(gè)關(guān)鍵詞搜索引擎優(yōu)化。
2.6優(yōu)化詞查詢,分析網(wǎng)站行業(yè)時(shí)期,為客戶提供有效建議。
2.7每天5個(gè)電話,銷售公司產(chǎn)品,網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)推廣、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、企業(yè)郵箱、無(wú)線網(wǎng)址、可信網(wǎng)站認(rèn)證等,開(kāi)發(fā)新客戶。
四、實(shí)習(xí)感想及經(jīng)驗(yàn)
一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開(kāi)障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個(gè)性永不會(huì)變。
五、總結(jié)
通過(guò)五個(gè)月的實(shí)習(xí),我對(duì)客服有了更為深刻的認(rèn)識(shí)和了解,并體會(huì)到生活和工作的態(tài)度,無(wú)論是生活還是工作都要踏實(shí)、細(xì)心、能吃苦耐勞。
客服主管實(shí)習(xí)報(bào)告(篇3)
一、前言
在實(shí)習(xí)的時(shí)候并沒(méi)有想到實(shí)習(xí)過(guò)的這么快,在此次實(shí)習(xí)中也學(xué)到了很多,和我之前想象中的實(shí)習(xí)有很大的不同。
二、實(shí)習(xí)基本情況
實(shí)習(xí)時(shí)間:20XX年xx月xx日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):xxxxxx
實(shí)習(xí)目的:了解客服工作內(nèi)容及注意事項(xiàng);了解網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展史,增加對(duì)專業(yè)范圍的認(rèn)識(shí)。
實(shí)習(xí)方法:在企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)帶領(lǐng)下日常發(fā)布行業(yè)信息。
實(shí)習(xí)成果:鞏固了學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí),拓展了實(shí)踐認(rèn)知,,掌握了網(wǎng)站的大致的實(shí)際制作流程,認(rèn)識(shí)并大致掌握相關(guān)網(wǎng)站的基本操作。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
網(wǎng)站制作流程
3.1記錄客戶的要求與意向如:確定網(wǎng)站的顏色、風(fēng)格、框架等等。
3.2向客戶索取網(wǎng)站必要文字圖片素材,如:LOGO、公司介紹、產(chǎn)品圖片、聯(lián)系方式。
3.3根據(jù)素材、客戶意向及客戶同行類的網(wǎng)站首頁(yè),設(shè)計(jì)出首頁(yè)效果圖。給客戶確認(rèn),不滿意則耐心聽(tīng)取客戶的要求,看哪里不滿意具體的在進(jìn)行修改。滿意之后則進(jìn)行內(nèi)頁(yè)的設(shè)計(jì)。
3.4首頁(yè)通過(guò)后設(shè)計(jì)內(nèi)頁(yè),每頁(yè)都要用圖做出來(lái),類似的可以不用。
3.5將效果圖切割成靜態(tài)的HTML網(wǎng)頁(yè)
3.6寫(xiě)一個(gè)客戶要求及網(wǎng)站哪里需要注意的列表(能附圖說(shuō)明的要附圖)及以上所做材料與資料交與程序員。
3.7保持與程序員溝通,及了解網(wǎng)站的進(jìn)度。
3.8程序員完成后,后期的需要網(wǎng)站美化下長(zhǎng)傳空間交與客戶看下。
3.9客戶看過(guò)之后如有意見(jiàn)則讓他用文本列表一一的列出。根據(jù)客戶的列表進(jìn)行修改。
四、實(shí)習(xí)感想及經(jīng)驗(yàn)
首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。
五、總結(jié)
通過(guò)三個(gè)月的實(shí)習(xí),我對(duì)網(wǎng)絡(luò)有了更為深刻的認(rèn)識(shí)和了解,尤其是網(wǎng)站的制作過(guò)程,并體會(huì)到生活和工作的態(tài)度,無(wú)論是生活還是工作都要踏實(shí)、細(xì)心、能吃苦耐勞,對(duì)我以后工作有很大的幫助。
客服主管實(shí)習(xí)報(bào)告(篇4)
以身體不適為借口,但都沒(méi)有請(qǐng)病假,如不被主管查崗則不會(huì)如實(shí)上報(bào),整個(gè)部門無(wú)排班表,員工間隨意倒班不報(bào)主管批準(zhǔn),相互包庇。
4、辦公成本過(guò)高,辦公用品消耗量超出了本部門的預(yù)損耗量。如播音室多次申領(lǐng)筆、紙,前臺(tái)膠帶消耗量大。
5、客服部相關(guān)職能轉(zhuǎn)移
客服部的客戶投訴處理權(quán)限,商品退換,發(fā)票開(kāi)據(jù),團(tuán)購(gòu)等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無(wú)所事事,思想懶散。
6、無(wú)后期客戶忠誠(chéng)度培養(yǎng)
客服部對(duì)于vip會(huì)員的后續(xù)服務(wù)根本沒(méi)有,前臺(tái)服務(wù)人員對(duì)會(huì)員權(quán)利不清楚,單純建立客戶檔案后沒(méi)有進(jìn)行跟蹤服務(wù),客戶維護(hù)、回訪等工作。
四、針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出一些建議
1、要求客服部主管加強(qiáng)考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴(yán)格管理,嚴(yán)查員工在崗紀(jì)律,每周制定規(guī)范排班登記表,整頓部門工作紀(jì)律。
2、對(duì)員工進(jìn)行小型部門內(nèi)獨(dú)立業(yè)務(wù)培訓(xùn),如接待投訴流程,退換貨流程,改變?cè)械暮?jiǎn)單流程,規(guī)范工作流程。目的是為今后客流量增加避免工作混亂權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象。
3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發(fā)記錄、臨時(shí)播音稿件記錄,前臺(tái)其他服務(wù)記錄等,便于領(lǐng)導(dǎo)檢查工作和主管管理員工。
4、建立客戶后續(xù)跟蹤服務(wù)制度,用以培養(yǎng)和維持商場(chǎng)的固定消費(fèi)群,建立客戶對(duì)商場(chǎng)的忠誠(chéng)度,特別是對(duì)vip會(huì)員客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),如定期客戶電話回訪、大型促銷活動(dòng)通知,積分換購(gòu)溫馨提醒等,來(lái)配合營(yíng)銷部、企劃部工作。
5、嚴(yán)格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以采取以舊換新法,填物品申領(lǐng)后用使用完的辦公用品去換領(lǐng)新的,再如電話外線撥打要做登記等。
6、客服部相關(guān)業(yè)務(wù)可以適度分擔(dān),如開(kāi)發(fā)票、退換貨等權(quán)責(zé),前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執(zhí)行力,否則容易管理不力造成混亂。
由于本人試崗時(shí)間有限,對(duì)整個(gè)商場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)并不是非常熟悉,觀察得還不夠深入細(xì)致,看到的問(wèn)題比較浮淺粗糙,對(duì)于一些措施的考慮并不周全,并不一定能夠真正反映出整個(gè)客服部的全貌,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠批評(píng)指正,給出指導(dǎo)意見(jiàn)。
另外,以目前商場(chǎng)的客流量和管理制度而言,需要改進(jìn)的地方并不是十分突出,考慮到我商場(chǎng)重裝開(kāi)業(yè)會(huì)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),現(xiàn)有的管理力度無(wú)法應(yīng)付以后的商場(chǎng)規(guī)模,借此裝修之際進(jìn)行加強(qiáng)管理勢(shì)在必行。
我也不知道自己能否在試用期之后,繼續(xù)留在這里擔(dān)任客服部主管。不過(guò)我在三天的試用期中,表現(xiàn)還是不錯(cuò)的,雖然對(duì)客服部的情況沒(méi)有太大的了解,不過(guò)大概情況還是知道的。
希望公司能夠看到我的潛力,讓我繼續(xù)在現(xiàn)在的工作崗位工作下去,我相信自己有這個(gè)能力當(dāng)好客服部主管。我會(huì)盡我的全力來(lái)工作,我會(huì)為公司的發(fā)展做出我的貢獻(xiàn)!
客服主管實(shí)習(xí)報(bào)告(篇5)
從原來(lái)的工作單位辭職之后,我準(zhǔn)備開(kāi)始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過(guò)我相信自己可以做的更好的。在經(jīng)過(guò)很多次的面試應(yīng)聘之后,我終于在面試中取得一次突破性的進(jìn)展。有一家公司及時(shí)的看到了我的才華,給我機(jī)會(huì)。
我想我會(huì)盡我的全力來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)之前一直沒(méi)有過(guò)的理想、抱負(fù)。
本人于本月經(jīng)行政部許部長(zhǎng)和婁總分別面試后到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務(wù),協(xié)助樓層主管和值班經(jīng)理維護(hù)商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)。
經(jīng)過(guò)幾天的工作與觀察,我對(duì)客服部的日常工作有了一定的了解,并從中學(xué)習(xí)到很多原來(lái)從未接觸過(guò)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合我的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將我所了解到的本商場(chǎng)客服部的實(shí)際運(yùn)作狀況做出如下匯報(bào):
一、目前客服部主要工作
1、vip會(huì)員卡的辦理、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。
2、接待客戶投訴(前臺(tái)投訴和電話投訴)。
3、商場(chǎng)大門顯示屏信息的錄入與播放。
4、每日郵件收發(fā)。
5、商場(chǎng)內(nèi)部其他事務(wù)處理。
6、播音室日常工作。
二、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)
我所接手的客服部經(jīng)過(guò)前期招聘工作之后,人員編制正常,前臺(tái)服務(wù)部4人,播音室2人,共6人,全部實(shí)行商場(chǎng)正常早晚班制度。目前客服部運(yùn)作的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)如下:
1、員工新老交接正常,沒(méi)有業(yè)務(wù)不熟悉的員工獨(dú)立上崗的狀況,業(yè)務(wù)熟練。
2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。
3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺(tái)。
4、客服部前臺(tái)工作細(xì)致周到,辦事準(zhǔn)確,例如每日郵件收發(fā),員工訂餐,商場(chǎng)故障維修處理等。
5、播音室工作進(jìn)展順利。
三、目前客服部主要工作中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與不足
1、前臺(tái)簡(jiǎn)化接待客戶投訴流程
現(xiàn)有投訴流程:前臺(tái)投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉(zhuǎn)至樓層主管和各柜臺(tái)自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過(guò)重,導(dǎo)致管理上的混亂,一方面客服主管無(wú)事可做,另一方面樓層主管應(yīng)接不暇。
以目前商場(chǎng)的客流量來(lái)說(shuō),這樣的處理方式的確可以節(jié)省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時(shí)間,但是,隨著商場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)的提高,客流量增加,勢(shì)必會(huì)引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的權(quán)責(zé)劃分不清的矛盾。特別是我商場(chǎng)即將新裝開(kāi)業(yè),類似上述情況很有可能因此而產(chǎn)生。
2、工作記錄缺失
前臺(tái)沒(méi)有工作記錄,前臺(tái)員工所作工作無(wú)據(jù)可查,整個(gè)前臺(tái)只有一本手寫(xiě)vip客戶登記本用以將會(huì)員信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中和一本郵件領(lǐng)取登記本,沒(méi)有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時(shí)播報(bào)(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒(méi)有記錄。
這種工作方式導(dǎo)致員工工作積極性低,對(duì)于應(yīng)做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無(wú)據(jù)可查,員工間會(huì)互相推脫,無(wú)法追究責(zé)任。另外工作記錄缺失導(dǎo)致客服主管無(wú)法正常管理員工工作職責(zé),難以提高管理工作的質(zhì)量,這也是造成我商場(chǎng)客服部主管流失嚴(yán)重,無(wú)法長(zhǎng)期開(kāi)展工作的一個(gè)原因。
3、客服部員工考勤紀(jì)律差
客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過(guò)半個(gè)小時(shí),均