怎么寫離職證明(篇1)
茲證明_________先生/女士/小姐原系我司市場開發(fā)部職員,在職時間為20______年___月___日至200___年___月___日。現已辦理所有離職手續(xù)。
特此證明!
證明人:
20xx年xx月xx日
怎么寫離職證明(篇2)
一、一個定性:離職證明的法律屬性
如何給離職證明進行法律上的定性?屬于合同義務還是屬于后合同義務?抑或是屬于附隨義務?筆者認為,離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務。附隨義務的典型特征是不屬于合同內容,但法律規(guī)定合同當事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務。這一屬性,決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除,還是勞動合同終止均需要依法出具。
二、兩種責任:未出具離職證明的法律責任
附隨義務也是法定義務,違反法定義務當然應承擔相應的法律責任。根據《勞動合同法》第50條、89條規(guī)定,用人單位未依法出具離職證明的,需承擔兩種責任:一是行政責任,即由勞動行政部門責令改正;二是賠償責任,即給勞動者造成損害的,需承擔賠償責任。
三、三大功能:離職證明的作用和價值
第一,解除、終止勞動合同,并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關系解除和終止只涉及到勞資雙方之間,具有相對性或一定的私密性,缺少一定程度的公開和公示。因此,法律規(guī)定用人單位出具離職證明,一方面是對用人單位和勞動者之間終結勞動關系的明確證據,另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。
第二,勞動者轉移社保和申領失業(yè)保險金的證明和必要材料。根據失業(yè)保險相關立法規(guī)定,單位出具離職證明的同時,還要進行失業(yè)保險報備或登記,勞動者再憑離職證明申領失業(yè)金。實務中,大部分與離職證明有關的爭議,都是因用人單位未依法出具離職證明而導致勞動者無法領取失業(yè)保險金,進而要求單位賠償的爭議。
第三,離職證明還有一個附帶功能就是工作經驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關工作經歷,而上述信息對該勞動者的再就業(yè)能起到輔助證明作用,無論是新的用人單位還是勞動者個人,都可以利用離職證明進行相應的佐證。
四、四項內容(必備項):
1、必備項,即上述四大項內容的寫法
值得注意的是,離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門,故不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫開具證明的具體日期,并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基于增加工作經驗或其他原因的考慮,要求單位多寫在職時間或工作年限,此后卻因各種原因導致爭議,從而對單位不利。
3、關于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
實務中,關于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式:第一,不寫離職原因;第二,按照單位的意思寫離職原因;第三,按勞動者的意思寫離職原因。事實上,立法規(guī)定不需要寫離職原因,因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關系終結,而非證明勞動關系因何種原因而終結。所以,離職原因是可備項,如果要寫離職原因,就應該如實填寫,不能按照勞動者的意愿隨意填寫,否則,有法律風險。
同樣,用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因,特別是勞動者嚴重違規(guī),且違規(guī)行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(實踐中,通常稱為“污點材料”),即使是事實也不能填寫,我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴重違規(guī)的離職原因。筆者認為,除了立法規(guī)定的四項內容和離職證明的本質功能兩個原因外,最根本的原因在于勞動者的就業(yè)權或擇業(yè)自主權受法律優(yōu)先保護。離職證明中如果有“污點資料”,則必然會影響勞動者的再就業(yè),從而影響其勞動力的再生產及其家庭生活,最終會影響社會和諧。
怎么寫離職證明(篇3)
茲證明______原系我司__________一職,在職時間為20____年____月____日至20____年____月____日?,F已辦理所有離職手續(xù),無勞動糾紛。特此證明!
______有限公司____分公司
20____年____月____日
怎么寫離職證明(篇4)
xxx,男(女),身份證號碼:_________,自_________年_________月_________日入職我公司擔任xxx部xxx一職,至_________年_________月_________日因個人原因申請離職,在此一年間工作良好無不良表現。
經公司慎重考慮準予離職,已辦理交接手續(xù)。因未簽訂相關保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。特此證明。
xx部經理(簽名)
xx公司蓋章
日期:年__________________月_________日
怎么寫離職證明(篇5)
本人****身份證號碼:****與前公司:****于**年**月**日解除勞動合同,并.辦-理完全部離職手續(xù),已于前公司無任何勞動關系。本人與前公司關系薪資福利,競爭禁止,商業(yè)秘密等事宜已妥善解決。
鑒于本人將于**公司建立勞動關系,本人在此保證以上信息真實,若因本人信息提供不真實,而給****公司及其關聯公司帶來任何損失、責任將全部由本人承擔。
簽名:**
日期:**
怎么寫離職證明(篇6)
茲有xxx(身份證號:)于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日期間在xx公司任職,并與_____年_____月_____日與該公司解除勞動合同。
特此證明
XX公司
日期
怎么寫離職證明(篇7)
一、注意:
我國現行法律尚沒有關于用人單位出具解除或者終止勞動合同證明書的完整、明確的規(guī)定,只有1999年國務院公布的《失業(yè)保險條例》從辦理失業(yè)保險登記、享受失業(yè)保險待遇的角度,規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應當及時為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關系的證明。
二、正文:
在實際操作中,我們理解和掌握離職證明的知識,主要目的是保護自己的職場利益。
1、離職證明的意義
證明你在原單位的工作行為;
現在很多單位入要求新人提供離職證明,成為了入職必備材料之一;
同時,表明你與前單位已解除關系,避免糾紛。
2、離職證明的'內容
內容包括4部分,
人員基本信息(姓名、性別、身份證號)、職務信息(任職時間、崗位、職級、收入等)、離職原因、公章。
關于內容,需強調:
一、無論公司是否有范本,最好只體現基本信息,因為職務信息可能影響新雇主的判斷。
比如,之前職務是客戶部,應聘新單位的市場部,雖然實際工作內容一樣,但也會造成誤解。
比如,你應聘經理職位、且在面試時也介紹的是經理工作經歷,但實際上是主管,這就更不便讓新單位知道了。
二、員工被開除的,一般開具開除通知書或開除證明書;
但有的公司也是寫到離職證明上,離職原因標注開除的原因。
這類問題,需要與公司和人事溝通好,無論怎么解決,千萬不好體現在離職證明上。
三、由于勞務派遣、外包、子公司等情況,存在公司名稱和蓋章名稱不一致的現象。
一定做好準備,不要被新單位提問時,無法解釋或吞吞吐吐,造成不必要的誤會。
總之,離職證明越簡單越好。
3、離職證明的程序
正常離職,和原單位沒有糾紛,開離職證明會比較順利。
先咨詢人事部門,公司是否有固定范本,如果有,直接由人事部門出具即可;
如沒有范本,在網上找一份,只要人事部門認可即可。
當然,這個時間不會太長,短則一天、遲不過一周。特殊情況除外。
大多數公司,人事部門就能全部搞定這事,直接給你完成版的。
除非有的公司,人事部門會寫好內容,讓自己你去找印章保管人,這類情況很少。
4、離職證明的提供
雖然新單位會要求提供離職證明,但法律法規(guī)并沒有明確規(guī)定,離職證明的交閱方。
所以,有以下問題需注意,
新單位不會強求離職證明的格式,只要涵蓋基本信息,有公章即可;
如新單位沒有硬性要求的,可提供復印件,原件自己留存;
怎么寫離職證明(篇8)
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________(部門)的_______職務,由于___個人______原因被辭退,現已與公司解除勞動關系。特此證明!
公司名稱(公章)
年 月 日
怎么寫離職證明(篇9)
甲方:(單位名稱)
乙方: 身份證號:
乙方原為甲方________(部門)_______(職務),于20xx年xx月xx日經雙方協(xié)商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。
雙方現已就經濟補償金及勞動關系存續(xù)期間所有問題達成一致,并已一次性結清。同時,甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明。
甲方(簽章):
乙方簽字:
甲方代表簽字:
怎么寫離職證明(篇10)
(___) (__)已于____年__月__日與本單位解除勞動合同關系。該人員離職后,我單位在職專業(yè)技術人員的數量、結構等仍滿足相關資質標準要求。
特此證明。
證明單位:(蓋章)
法定代表人:___(簽字)
____年__月__日
怎么寫離職證明(篇11)
xxx在我所從事會計工作,擔任驗資主管一職。平常工作職責有對驗資工作的安排、會計做帳、審計工作、日常文檔的處理等。工作用心、表現優(yōu)異,是一個有自我想法有計劃的員工。自20xx年4月入職到20xx年3月離職,完成交接手續(xù),由于個人原因離職。會計師事務所(普通合伙)
公司名稱(加蓋公章)
xx年xx月xx日
怎么寫離職證明(篇12)
一、離職證明原件是什么
離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關系后必須出具的一份書面材料。
一般情況,新單位應留原件。因為這個證明就是給新單位開的,如果證明存在問題,這個證明是要用來打官司用的。而復印件不能起這個作用。你自己可以留復印件,你可以要求公司在復印件上加蓋公章,并標明:此件與原件一致,原件已留至本公司人力資源部。
根據勞動法,一個人不能同時與兩個單位同時簽訂勞動合同,否則,第二家公司要承擔法律責任。為此,第二家公司在招聘員工時,要員工出示已與原單位解除勞動合同的證明,以此證明自己聘用員工是合法的。因而,第二家公司(新公司)要員工已離職的證明原件。
二、怎么辦理離職證明
1、離職員工可以向人力資源部申請?zhí)畎l(fā)離職證明書,人力資源部發(fā)出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發(fā)開除證明書而不填發(fā)離職證明書;
2、因為離職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,只須寫上開證明的日期。
3、書寫格式:
離職證明(居中對齊)
茲有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期間在我公司擔任***職務,在職期間,工作努力,無不良工作表現。現因*****原因申請離職,并已正式辦理離職等相關手續(xù)。以后其一切相關事宜均與我公司無關。
特此證明
****公司單位(蓋章)或人事章
三、離職證明的用途有哪些
1、證明用人單位與勞動者已經解除勞動關系;
2、證明按照正常手續(xù)辦理離職;
3、證明是自由人,可以申請失業(yè)金或應聘新的職位;
4、可以憑此轉你的人事關系、社保、公積金等等。
茲證明_________先生/女士/小姐原系我司市場開發(fā)部職員,在職時間為20______年___月___日至200___年___月___日。現已辦理所有離職手續(xù)。
特此證明!
證明人:
20xx年xx月xx日
怎么寫離職證明(篇2)
一、一個定性:離職證明的法律屬性
如何給離職證明進行法律上的定性?屬于合同義務還是屬于后合同義務?抑或是屬于附隨義務?筆者認為,離職證明的立法本意是用人單位解除或終止勞動合同的一項附隨義務。附隨義務的典型特征是不屬于合同內容,但法律規(guī)定合同當事人必須履行。離職證明顯然屬于附隨義務。這一屬性,決定了用人單位必須依法履行。無論是協(xié)商解除還是單方解除,還是勞動合同終止均需要依法出具。
二、兩種責任:未出具離職證明的法律責任
附隨義務也是法定義務,違反法定義務當然應承擔相應的法律責任。根據《勞動合同法》第50條、89條規(guī)定,用人單位未依法出具離職證明的,需承擔兩種責任:一是行政責任,即由勞動行政部門責令改正;二是賠償責任,即給勞動者造成損害的,需承擔賠償責任。
三、三大功能:離職證明的作用和價值
第一,解除、終止勞動合同,并辦理完離職手續(xù)的證明。這是離職證明的最基本和最主要的功能。因為勞動關系解除和終止只涉及到勞資雙方之間,具有相對性或一定的私密性,缺少一定程度的公開和公示。因此,法律規(guī)定用人單位出具離職證明,一方面是對用人單位和勞動者之間終結勞動關系的明確證據,另一方面也是對其他用人單位和社會的公示。
第二,勞動者轉移社保和申領失業(yè)保險金的證明和必要材料。根據失業(yè)保險相關立法規(guī)定,單位出具離職證明的同時,還要進行失業(yè)保險報備或登記,勞動者再憑離職證明申領失業(yè)金。實務中,大部分與離職證明有關的爭議,都是因用人單位未依法出具離職證明而導致勞動者無法領取失業(yè)保險金,進而要求單位賠償的爭議。
第三,離職證明還有一個附帶功能就是工作經驗的證明。離職證明一定程度上能佐證勞動者在該用人單位的工齡、崗位及相關工作經歷,而上述信息對該勞動者的再就業(yè)能起到輔助證明作用,無論是新的用人單位還是勞動者個人,都可以利用離職證明進行相應的佐證。
四、四項內容(必備項):
1、必備項,即上述四大項內容的寫法
值得注意的是,離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門,故不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫開具證明的具體日期,并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基于增加工作經驗或其他原因的考慮,要求單位多寫在職時間或工作年限,此后卻因各種原因導致爭議,從而對單位不利。
3、關于離職原因是否要寫以及如何填寫的問題
實務中,關于離職證明中的離職原因問題有三種典型的觀點或操作模式:第一,不寫離職原因;第二,按照單位的意思寫離職原因;第三,按勞動者的意思寫離職原因。事實上,立法規(guī)定不需要寫離職原因,因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關系終結,而非證明勞動關系因何種原因而終結。所以,離職原因是可備項,如果要寫離職原因,就應該如實填寫,不能按照勞動者的意愿隨意填寫,否則,有法律風險。
同樣,用人單位也不能隨意填寫勞動者的離職原因,特別是勞動者嚴重違規(guī),且違規(guī)行為是有違道德標準的“不光彩”行為時(實踐中,通常稱為“污點材料”),即使是事實也不能填寫,我們暫且稱之為禁止項。有很多HR從業(yè)人員不理解為何不能如實填寫勞動者嚴重違規(guī)的離職原因。筆者認為,除了立法規(guī)定的四項內容和離職證明的本質功能兩個原因外,最根本的原因在于勞動者的就業(yè)權或擇業(yè)自主權受法律優(yōu)先保護。離職證明中如果有“污點資料”,則必然會影響勞動者的再就業(yè),從而影響其勞動力的再生產及其家庭生活,最終會影響社會和諧。
怎么寫離職證明(篇3)
茲證明______原系我司__________一職,在職時間為20____年____月____日至20____年____月____日?,F已辦理所有離職手續(xù),無勞動糾紛。特此證明!
______有限公司____分公司
20____年____月____日
怎么寫離職證明(篇4)
xxx,男(女),身份證號碼:_________,自_________年_________月_________日入職我公司擔任xxx部xxx一職,至_________年_________月_________日因個人原因申請離職,在此一年間工作良好無不良表現。
經公司慎重考慮準予離職,已辦理交接手續(xù)。因未簽訂相關保密協(xié)議,遵從擇業(yè)自由。特此證明。
xx部經理(簽名)
xx公司蓋章
日期:年__________________月_________日
怎么寫離職證明(篇5)
本人****身份證號碼:****與前公司:****于**年**月**日解除勞動合同,并.辦-理完全部離職手續(xù),已于前公司無任何勞動關系。本人與前公司關系薪資福利,競爭禁止,商業(yè)秘密等事宜已妥善解決。
鑒于本人將于**公司建立勞動關系,本人在此保證以上信息真實,若因本人信息提供不真實,而給****公司及其關聯公司帶來任何損失、責任將全部由本人承擔。
簽名:**
日期:**
怎么寫離職證明(篇6)
茲有xxx(身份證號:)于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日期間在xx公司任職,并與_____年_____月_____日與該公司解除勞動合同。
特此證明
XX公司
日期
怎么寫離職證明(篇7)
一、注意:
我國現行法律尚沒有關于用人單位出具解除或者終止勞動合同證明書的完整、明確的規(guī)定,只有1999年國務院公布的《失業(yè)保險條例》從辦理失業(yè)保險登記、享受失業(yè)保險待遇的角度,規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應當及時為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關系的證明。
二、正文:
在實際操作中,我們理解和掌握離職證明的知識,主要目的是保護自己的職場利益。
1、離職證明的意義
證明你在原單位的工作行為;
現在很多單位入要求新人提供離職證明,成為了入職必備材料之一;
同時,表明你與前單位已解除關系,避免糾紛。
2、離職證明的'內容
內容包括4部分,
人員基本信息(姓名、性別、身份證號)、職務信息(任職時間、崗位、職級、收入等)、離職原因、公章。
關于內容,需強調:
一、無論公司是否有范本,最好只體現基本信息,因為職務信息可能影響新雇主的判斷。
比如,之前職務是客戶部,應聘新單位的市場部,雖然實際工作內容一樣,但也會造成誤解。
比如,你應聘經理職位、且在面試時也介紹的是經理工作經歷,但實際上是主管,這就更不便讓新單位知道了。
二、員工被開除的,一般開具開除通知書或開除證明書;
但有的公司也是寫到離職證明上,離職原因標注開除的原因。
這類問題,需要與公司和人事溝通好,無論怎么解決,千萬不好體現在離職證明上。
三、由于勞務派遣、外包、子公司等情況,存在公司名稱和蓋章名稱不一致的現象。
一定做好準備,不要被新單位提問時,無法解釋或吞吞吐吐,造成不必要的誤會。
總之,離職證明越簡單越好。
3、離職證明的程序
正常離職,和原單位沒有糾紛,開離職證明會比較順利。
先咨詢人事部門,公司是否有固定范本,如果有,直接由人事部門出具即可;
如沒有范本,在網上找一份,只要人事部門認可即可。
當然,這個時間不會太長,短則一天、遲不過一周。特殊情況除外。
大多數公司,人事部門就能全部搞定這事,直接給你完成版的。
除非有的公司,人事部門會寫好內容,讓自己你去找印章保管人,這類情況很少。
4、離職證明的提供
雖然新單位會要求提供離職證明,但法律法規(guī)并沒有明確規(guī)定,離職證明的交閱方。
所以,有以下問題需注意,
新單位不會強求離職證明的格式,只要涵蓋基本信息,有公章即可;
如新單位沒有硬性要求的,可提供復印件,原件自己留存;
怎么寫離職證明(篇8)
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司擔任________(部門)的_______職務,由于___個人______原因被辭退,現已與公司解除勞動關系。特此證明!
公司名稱(公章)
年 月 日
怎么寫離職證明(篇9)
甲方:(單位名稱)
乙方: 身份證號:
乙方原為甲方________(部門)_______(職務),于20xx年xx月xx日經雙方協(xié)商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關系。
雙方現已就經濟補償金及勞動關系存續(xù)期間所有問題達成一致,并已一次性結清。同時,甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明。
甲方(簽章):
乙方簽字:
甲方代表簽字:
怎么寫離職證明(篇10)
(___) (__)已于____年__月__日與本單位解除勞動合同關系。該人員離職后,我單位在職專業(yè)技術人員的數量、結構等仍滿足相關資質標準要求。
特此證明。
證明單位:(蓋章)
法定代表人:___(簽字)
____年__月__日
怎么寫離職證明(篇11)
xxx在我所從事會計工作,擔任驗資主管一職。平常工作職責有對驗資工作的安排、會計做帳、審計工作、日常文檔的處理等。工作用心、表現優(yōu)異,是一個有自我想法有計劃的員工。自20xx年4月入職到20xx年3月離職,完成交接手續(xù),由于個人原因離職。會計師事務所(普通合伙)
公司名稱(加蓋公章)
xx年xx月xx日
怎么寫離職證明(篇12)
一、離職證明原件是什么
離職證明,是用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明,是用人單位與勞動者解除勞動關系后必須出具的一份書面材料。
一般情況,新單位應留原件。因為這個證明就是給新單位開的,如果證明存在問題,這個證明是要用來打官司用的。而復印件不能起這個作用。你自己可以留復印件,你可以要求公司在復印件上加蓋公章,并標明:此件與原件一致,原件已留至本公司人力資源部。
根據勞動法,一個人不能同時與兩個單位同時簽訂勞動合同,否則,第二家公司要承擔法律責任。為此,第二家公司在招聘員工時,要員工出示已與原單位解除勞動合同的證明,以此證明自己聘用員工是合法的。因而,第二家公司(新公司)要員工已離職的證明原件。
二、怎么辦理離職證明
1、離職員工可以向人力資源部申請?zhí)畎l(fā)離職證明書,人力資源部發(fā)出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發(fā)開除證明書而不填發(fā)離職證明書;
2、因為離職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,只須寫上開證明的日期。
3、書寫格式:
離職證明(居中對齊)
茲有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期間在我公司擔任***職務,在職期間,工作努力,無不良工作表現。現因*****原因申請離職,并已正式辦理離職等相關手續(xù)。以后其一切相關事宜均與我公司無關。
特此證明
****公司單位(蓋章)或人事章
三、離職證明的用途有哪些
1、證明用人單位與勞動者已經解除勞動關系;
2、證明按照正常手續(xù)辦理離職;
3、證明是自由人,可以申請失業(yè)金或應聘新的職位;
4、可以憑此轉你的人事關系、社保、公積金等等。