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辦公室助理工作總結 篇1
轉眼間已至20**年歲末，進入公司至今，已有半年多的時間，回首xx的工作表現(xiàn)，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現(xiàn)就xx年的工作情況，做簡要總結：
一、工作表現(xiàn)和收獲：
1、工作表現(xiàn)：
A、嚴于律己，在工作中，以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行，嚴格遵守機關各項規(guī)章制度，尊重領導，團結同志，謙虛謹慎，主動接受來自各方面的意見，不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
B、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發(fā)生，本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并主動向領導、同事請教、學習;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲：
A、工作敏感度有所提高，能夠較主動地向領導匯報工作進度與結果;
B、工作適應力逐步增強，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應手;
二、工作中存在的不足：
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中，本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱度大方;做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到熱度周到，耐心細致。
三、接下來的工作計劃：
會根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作認識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
辦公室行政助理年終工作總結篇二
今年辦公室工作的重點是轉變思想，在為各部門提供好服務的同時，改變原有的思維和工作的方法、方法，對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新，不再依賴于原來的供應商、服務商，引入模擬招標的方法進行大件辦公用品的購買，所有的工作都以成本控制為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么，不要為了做而做。如辦公設備的管理，真正做好物品登記，對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1、辦公室費用控制。
在同樣的效果下，名片價格由15元/盒降至12元/盒，耿總提出可以不使用該效果的名片，那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關，今年殘聯(lián)保障金可以免掉，為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作，為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過談判，僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情況下，通過一些辦法，使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元，在申報資料中減少人員，盡力不訂購其要求的雜志等等，在訂飛機票時，為公司節(jié)約80余元的機場建設費和保險費;在修理打印復印機時，為避免原來的一家壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題，我們就是在試驗，驗證原服務廠家說的是否屬實，是否需要全部更換，雖然有時耽擱了大家的使用，但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍，對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風險去換，確實需要勇氣。
辦公室的日常工作：
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作，會議做到有記錄、有紀要，保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業(yè)資質及各種資料的準備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作，做好車輛調度，并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。
(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作，協(xié)助網(wǎng)站建設以及網(wǎng)絡維護。
(4)本著“服務”的思想，主動妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。
做好和物業(yè)接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔，廁所換紙、地墊更換，總部辦公區(qū)裝修、空調的維護、保養(yǎng)、調試等，為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境，提高員工工作效率。
(5)其他工作：
①成功策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。
③順利完成高新技術產(chǎn)品、高新技術企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證。
④協(xié)助財務完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸，為公司籌集了發(fā)展基金。
⑤項目申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技發(fā)展計劃項目、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作，其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目成功獲批，分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外，完成了去年獲批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。
⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程，在制造分公司開展“金點子”工程，并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中，取得了優(yōu)良的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品，豐富了員工的業(yè)余文化生活，增強了員工的凝聚力和歸屬感。
總之，今年因為形式變化較大，在轉變思想和工作方法的同時，對各崗位及人員進行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們準備在明年進行重點突破。
如：
1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點，保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。
2、加強協(xié)調，提高服務質量。為更好的服務于上級、同級和基層，我們將把執(zhí)行力和快速反饋機制提到一個高度。
3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析供應商的心理，進行有策略有步驟的價格談判。
4、深入調查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀，為公司發(fā)展助力。重點是針對明年的大客戶年，我們將組織進行系列培訓。
5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出，但已進入最后收尾工作，爭取在對外宣傳工作中提高公司形象，成為員工真正的精神家園。
總之，行政人事中心將定好自己的位，為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作，為公司的發(fā)展獻計獻策。
辦公室助理工作總結 篇2
有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩;二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的，后辦機關的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協(xié)助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。
為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項費用開支”的要求，特別是機關的管理費用，今年同20xx年以前相比，公司給核定的數(shù)目少了50%還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，并核定標準，費用再次減少，而機關的工作量并沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務多，費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關，現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的價格由此而升，微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、復印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有大量增加。
這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關公司領導、有關處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng)，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行檢查鑒定，批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案，對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印制文字文件，一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量，超過15張者不予復印，能油印盡量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。
手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系，采取大客戶先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現(xiàn)象，為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng)，同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi)，當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室助理工作總結 篇3
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來，總裁辦在公司領導的正確領導下，在行政總監(jiān)的帶領下，在公司其他管理職能部門、業(yè)務部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點，立足服務，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務，服務和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
一、綜合協(xié)調，充分發(fā)揮參謀助手作用
１、認真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務發(fā)展為核心”組織一系列活動：如xx年工作總結暨xx年年經(jīng)營計劃工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓、公司文化衫制作、文化墻布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會、xx年圣誕慶?；顒拥?。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學性，及時跟蹤各部門業(yè)務動態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關方面的問題。xx年年，總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標，按照“工作要細,落實要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定，將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調；對各項階段性重點工作，進行督辦和落實，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務保障職能：及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務，為領導服好務。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續(xù)20余次，安排公司領導重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關懷，增強公司凝聚力：a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次；慰問生育員工5人次；慰問結婚員工7人次；探望過的生病員工7人次；慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業(yè)，企業(yè)愛員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并，實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組，制訂相關招議標文件和制度，組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統(tǒng)一招標采購”。
7、根據(jù)組織機構調整安排協(xié)調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作；賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒，內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來，總裁辦結合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強與管理與職能部門和業(yè)務部門的協(xié)調與溝通，使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質化、高效化的管理軌道。
１、嚴格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次，沒有出現(xiàn)事故。
２、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理，規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、、低值易耗品管理和易貨交易管理、招標、會議管理等工作流程。
⑵根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展，頒布了、《關于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質增值做出了積極貢獻。
３、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
⑴、年度招議標成果顯著，xx年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。
①市內(nèi)速遞：xx年年市內(nèi)速遞××××件，費用共計*****元。同比xx年工作量增長率為47％，折扣率為14，節(jié)約費用2100元；
②ems速遞：xx年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比xx年工作量增長226％，折扣率為20，節(jié)約費用17602元；
③名片印制：xx年年名片印制×××盒，費用共計******元，同比xx年工作量增長70，折扣率為11，節(jié)約費用1496元；
④票務訂購：xx年年票務訂購×××張，費用共計*******元。同比xx年工作量增長271，折扣率為1.5－2，節(jié)約費用******元；
⑤辦公用品采購：xx年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計*******元。同比xx年工作量增長45，最高折扣率達18，節(jié)約費用×××××元；
⑥禮品訂制、采購：xx年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費用共計********元，同比xx年，采購工作量增長18，發(fā)放工作量增長93，最高折扣率達49.5，節(jié)約費用最高達******元。
在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規(guī)定。
３、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”，即為公司領導服務、為業(yè)務部門服務，服務工作搞得好不好，能不能讓領導和業(yè)務部門滿意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現(xiàn)漏洞；考慮問題認真縝密，不顧此失彼；同時，加強團結協(xié)作，和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。xx年年，公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時的原則，確保了各類文字材料保質按時完成。
１、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀要近50篇；編寫修改簡報29篇；簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件10余篇；起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。
２、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。xx年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業(yè)務動態(tài)的信息渠道建設工作，及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。
３、切實做好文書檔案工作?？偛棉k嚴格執(zhí)行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。xx年年，對院發(fā)文件的辦理達190次，全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象
xx年年，為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略，在狠抓“軟”件，拓展內(nèi)涵的同時，積極進行“硬”件環(huán)境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下，xx年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造，先后投資××萬余元，進行了大、中、小規(guī)?！痢劣啻渭夹g改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化，營造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務增長的和諧發(fā)展。
經(jīng)公司領導研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設備經(jīng)費××萬余元的大力支持，合計××萬余元。，也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括：
1、辦公區(qū)域改造：①三家公司合并統(tǒng)一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規(guī)劃和集中合并；隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進行了改造；繼而對九、十層辦公區(qū)域實施技術改造、地面改裝和綜合布線；為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象，又重點對九層北側工位區(qū)域進行統(tǒng)一改造，更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個；②公司領導辦公室改造：公司領導辦公室增加了3個；③會議室裝修改造：會議室增至6個，公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
2、添置配套辦公設備。xx年年，公司添置辦公設備××臺，其中新購筆記本電腦××臺
辦公室助理工作總結 篇4
當初來到公司時，我還是一個沒有任何工作經(jīng)驗的新人，當初對公司的信心也不是很足，因為我覺得，在經(jīng)過試用期都是一種很困難的事情，因為沒有經(jīng)驗，我怕通過不了公司的試用期。不過既然開始了，我就要開始工作了，我一直在不斷的努力，我一直在兩個月里堅持自己的想法，我一直不斷的進步，我很欣喜我的能力的提高。
加入公司已經(jīng)兩個月了，任行政助理一職，雖然之前有過一些相關的工作經(jīng)驗，但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了，在這兩個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項：
1、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中吸取經(jīng)驗，使工作水平不斷的進步，為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結兩個月的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏，衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心，監(jiān)督工作沒有做到位，缺少與同事溝通，未能反饋員工的意見，會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心，做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能，努力自我完善，希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都
面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中，我本著“把工作做的更好”的目標，積極的完成了以下本職工作：
（1）辦公明細等電子文檔的更新和調整，以方便自己開展工作；
（2）工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行；
（3）協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作，并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi)，以便查閱；
（4）公司車輛的違章及用車情況的管理；
（5）協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作：招聘，新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作，和各項安排；分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作；
（6）每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布，每月準時上繳員工考勤情況；
（7）辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作；
（8）后勤工作的管理，員工宿舍的監(jiān)查，定期對黑板報的更換；
（9）認真地做好公司領導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
3、需要學習并實踐的工作，總結如下：
（1）加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗；
（2）網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作；
（3）加強文字功底；
（4）加強其他公司所要求的能力要求等。
4、工作態(tài)度。
認真遵守勞動紀律，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中，我也有一些自己的看法和建議：
（1）建議將行政部和財務部劃分清楚，我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清，后勤方面的管理混亂，管理模式跟之前沒有行政部差不多。
（2）建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定（壓力越大彈力越大），建議確定培訓費用，規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用，在本單位服務一年以上返還，不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
（3）建議增加員工福利，車間計件，雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢蓿肓糇±蠁T工就得肯下資本，除了正常工資外，還要提供一些福利待遇。一個企業(yè)就好比一個金字塔，金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
不知道兩個月的試用期我在領導和同事中的形象到底是怎么樣的，我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續(xù)工作，不過在我自己看來，我已經(jīng)盡力了，我可以做的更好，只是暫時沒有得到更大的發(fā)揮的空間，相信只要給我一次機會。我就可以發(fā)揮出我的能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻！
辦公室助理工作總結 篇5
尊敬的主任：
您好！
此次給您寫這個是希望能夠借這個的機會向您提出辭職，也向您說明自己辭職的原因，更希望可以得到公司和您的同意。
從自己第一天進入到公司開始，成為您的助理開始，我就一直都兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的工作，在自己的工作當中，嚴格的要求自己，做到足夠的謹慎和細致，我知道自己作為一名辦公室主任的助理，最大的任務和工作就是協(xié)助您的工作，您交代給我的工作就是我的日常的工作，所以我也更加的懂的自己的工作的重要性，也就是因為這些，我在工作當中也更加的認真工作，對自己的工作負責任，也對公司負責，一直以來我都沒有遲到過更沒有早退過，就連請假也是少之又少，在公司也是嚴格的按照公司的要求來，遵守公司和辦公室的紀律，按照規(guī)章和制度以及公司的工作流程來工作，絕不會做出任何越級不妥的事情。
成為您的助理也已經(jīng)有差不多X年了，這幾年的時間里，我每天都跟著您一起工作，我也學會了很多，也懂得了很多，更是在您和公司的栽培和照顧之下，成長了很多，我并不是一個忘恩負義的人，我知道公司和您對我的恩情，所以自己也一直都以公司的發(fā)展為己任，用自己認真的工作來回報公司和您的照顧，想當年自己在剛來到這里的時候，我什么也不會，都是公司和您一點一點的教會我這些，也是因為辦公室的其他同事的幫助才讓我得以成為現(xiàn)在的自己，才能夠在公司工作這么長的時間，所以自己在現(xiàn)在離開公司的時候，我內(nèi)心也是非常的不舍的。
對于在公司這么久的相處，不管怎么樣自己的內(nèi)心都是不希望離開公司的，但是實在因為父母之命不可違，因為父母很早就希望我可以回到家鄉(xiāng)，在家鄉(xiāng)有一個安穩(wěn)的工作，我也知道對于父母而言，在他們老年的時候兒女能夠陪伴在他們的身邊就是他們最大的愿望吧，所以我也希望自己在好好工作的同時也可以陪伴在給他們的身邊，父母也已經(jīng)在家鄉(xiāng)給我找好了一個工作，希望我可以盡快的回到家鄉(xiāng)去，回到他們的身邊，所以在自己想了很久之后，我還是決定辭職，回到父母的身旁，在他們的晚年生活里面有我的陪伴，所以實在是非常的抱歉，也希望公司和您可以盡快的批準我的離開。
此致
敬禮！
辭職人：XXX
20xx年X月X日
辦公室助理工作總結 篇6
轉眼半年時間就過去了，這半年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這半年里，我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下，我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員，我深知自我的崗位職責與工作資料，認真地完成領導安排的每一項任務，也在不斷的提升自我的綜合潛力，力求做到更好?，F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結如下：
一、辦公室的日常管理工作
俗話說：隔行如隔山，初來本公司時，由于行業(yè)的區(qū)別，及工作性質的不一樣，確實有過束手無策，好在有同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構，是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作，我從陌生到熟悉，憑著對工作的負責精神，秉持著多問和多學的理念，逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎認真，向領導匯報的材料要仔細檢查，日常工作要記錄并及時上報；待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容；嚴肅辦公室紀律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好，還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱，以便管理和查閱，對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料，認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備，準確登記使用狀況，及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于xxx復印客戶做到一張不漏，及時收帳，對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記，及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊，隨時備查；每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線，努力把知識用到工作實踐當中，豐富閱歷，擴展視野，使自我盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動，認真學習規(guī)定的學習資料和篇目，堅持每一天寫工作日志，認真記錄每一天的工作資料，使自我的素質有了很大的提高，為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這6個月期間，本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一，工作主動性有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調的不是十分到位；第三，自我的文字功底還需加強練習；第四，急需練字，才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手工作；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，用心為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
辦公室助理工作總結 篇7
轉眼間2019年已經(jīng)過去，回顧這一年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員，2019年來，我完成了本職工作，也順利的完成了領導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，需要將來不斷學習，不斷積累工作經(jīng)驗，現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結如下：
一、服務工作
行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。
盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作，合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20X年公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務；網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和前程無憂和X招聘網(wǎng)站長期合作，對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘，起到了一定的效果。
四、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上，協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
在公司各種制度的基礎上，繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責任到個人，合理利用資源，為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格，規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
2019年分別參與了X、X等標書的制作，分別和X等公司保持溝通和聯(lián)系。
五、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高；在公司文化建設中要加強；管理意識欠缺。對于其它部門的工作，監(jiān)督得少，后勤服務做得多。
我將正視自己工作中的不足之處，積極改善，更好的完成本部門的工作，同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。
辦公室助理工作總結 篇8
我來到承留鎮(zhèn)工作已有三個月的時間了。在組織的培養(yǎng)下，在領導的關懷下，在同事們的幫助下，在農(nóng)村基層干部的支持下，我從一名剛出校門的研究生逐漸成長為一名黨的基層干部。期間體驗到了學生時代所沒有的經(jīng)歷和感受，同時也對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作有了一些粗淺的認識。
目前我主要是負責鎮(zhèn)里的文件材料和團委工作，這為我提供了一個快速認識和了解承留的機會。
首先是認真做好辦公室工作。黨政辦是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門，其既是領導的“左右手”，又是兼顧機關正常運轉的“多能手”。由于黨政辦缺乏文字材料寫作人員，根據(jù)黨委安排，我負起了撰寫黨委、政府的文書材料工作重任。認真起草黨委、政府的各種文件；撰寫領導的各種會議發(fā)言材料；圍繞學習實踐科學發(fā)展觀活動和“講、樹、促”活動收集整理撰寫相關材料等等。寫材料既苦又累，但卻十分能鍛煉人。既要深入了解情況，又要正確理解和掌屋握領導的意圖，需要大量的素材和細心觀察。通過三個月的不斷摸索學習和積累，把握一定的寫作技巧，已基本能較好地完成辦公室的材料寫作，亦得到領導肯定。同時努力做好共青團工作，充分發(fā)揮先鋒隊作用。近期認真組織開展了“優(yōu)秀團支部”、“模范團干部”和“模范共青團員”的評選工作，并認真做好團費繳納工作。
其次是注重學習，努力提高自身能力素質。為適應好新環(huán)境、新工作，應對好新挑戰(zhàn)、新要求，我十分重視學習，并通過學習不斷提高自身能力和素質。一是學習政治理論和中央、省市的各項會議精神及文件等，近期更是認真學習實踐科學發(fā)展觀，認真撰寫學習筆記和心得體會，使自己的政治理論水平和思想覺悟躍上一個新的臺階。二是學習政策、法律、法規(guī)，使自己在工作中不掉隊、不落伍，能夠更好地勝任本職工作。三是積極學習公文寫作。基層單位比較缺乏“筆桿子”，從我到單位起，領導便要求我積極加強寫作能力。通過以往的文件材料和各種專業(yè)寫作書籍，以及網(wǎng)絡資源等學習公務文書寫作，不斷提升自身寫作水平。
回顧這三個月，我在基層中不斷鍛煉成長，工作能力、寫作能力、協(xié)調能力等不斷提高，但自身仍然存在較多不足的地方，如年紀輕，工作經(jīng)驗尤其是基層工作經(jīng)驗不足；工作思路不夠開闊；文字寫作能力還需進一步提高等等。這些都是有待我在今后的工作中，不斷努力加以解決的。相信在組織的培養(yǎng)下，在領導和同事們的關心、關懷下，通過自己的不斷努力，工作一定能躍上一個新的臺階！
辦公室助理工作總結 篇9
宣傳部工作總結
時光飛逝，歲月如梭，轉眼一年的工作即將結束。透視這一年，和大家一起工作生活的點點 滴滴在眼前隱現(xiàn)。這一年，在老師、主席團的帶領下，在兄弟部門的幫助協(xié)作下，宣傳部的工作得以正常開展，并取得一定的成績，現(xiàn)總結如下: 1.xx年9月，宣傳部納入新干事22人，給宣傳部注入了新鮮血液。xx年10月新一屆宣傳部工作全面展開。經(jīng)過一年的協(xié)同工作，到xx年6月，xx級宣傳部工作順利結束。 2.常規(guī)工作：
（1）和外聯(lián)部合作的每周一期的信息交流平臺，從第一百一十五期到第一百三十一期共17期信息交流平臺。信息交流平臺不論是板子的內(nèi)容風格還是信息的排版都較往年有很大的進步。使得信息交流平臺在全校得到進一步的推廣，也使得信息交流平臺乃至我們學生助理委員會在廣大師生心中留下了更深的印象。
（2）xx學年至xx學年宣傳部制作各類活動工作宣傳板36（5×2+17+9=36）塊，其中拼版5塊，信息交流平臺17塊，其他宣傳板9塊。各種活動贊助宣傳宣傳板4塊，總計制作宣傳板40塊。各種活動宣傳海報畫報10張，大字報84張，總計海報數(shù)94張?？梢哉f這一年是忙碌的一年，但在部門全體成員的合作努力下，我們保質保量的完成了各種宣傳板海報的制作，為學生助理委員會各種活動工作的前后前宣傳以及活動的舉行奠定了基礎。
（3）xx年12月，宣傳部承辦了三周年慶典暨元旦晚會。主要工作是舞臺設計布置及節(jié)目單的設計制作。除此之外，宣傳部還參與了辦公室文化建設、工作證設計制作以及會服的設計制作等工作。
（4）xx年4月，宣傳部和外聯(lián)部合并為學生助理委員會宣傳外聯(lián)部并進行二次納新，新招干事9人，宣傳外聯(lián)部共計33人。主要工作是積極主動宣傳學助會，加強與廣大同學的聯(lián)系，及時反饋同學的意見建議，營造積極向上的輿論氛圍。聯(lián)系各學生組織；積極與外界聯(lián)系溝通，為學助會發(fā)展創(chuàng)造條件。
（5）xx年5月，宣傳外聯(lián)部組織舉辦了學生助理委員會第三屆羽毛球賽。加強了組織內(nèi)部各個成員的聯(lián)系，并且宣傳外聯(lián)部取得混雙組第二第
三、女雙組第一的成績。
（6）除了宣傳板宣傳海報這些宣傳途徑外，宣傳部還利用網(wǎng)絡資源對學生助理委員會各項工作活動進行宣傳。從xx年10月至今，宣傳部在校官方論壇“杏林地兒”累計發(fā)表主題8次，使得宣傳渠道得到擴大。 3.存在的問題：
一個部門的發(fā)展不可能是一帆風順的，在宣傳部發(fā)展過程中，也存在著一些問題，現(xiàn)總結如下：
（1）人員安排上存在一定的問題。除了信息交流平臺是每周一組干事去完成外，其他宣傳板制作時只是現(xiàn)找人，沒有做到工作具體到人，責任具體到人。未來在制作宣傳板時應在例會上將任務具體安排到人，其他干事可以自覺協(xié)助參與。
（2）宣傳板制作有時只求速度，沒有注重質量。每當有宣傳板制作任務時，應安排好時間，慢工出細活，不求快，只求好。
（3）宣傳部工作形式還比較單一，缺乏一定的組織活動能力。從學生助理委員會第三屆羽毛球賽中存在的諸多問題可以看出。 4.對未來工作的展望：
（1）網(wǎng)絡管理部并入宣傳部后，宣傳部將增加新的工作職能——網(wǎng)絡部分的宣傳管理。網(wǎng)絡管理部已經(jīng)建立起學生助理委員會人人網(wǎng)公共主頁以及學生助理委員會網(wǎng)站。宣傳部將在未來的工作中接手網(wǎng)絡管理部的工作，定期在公共主頁以及網(wǎng)站上發(fā)布消息，宣傳學助會的各項動態(tài)。除此之外，還應和校官方論壇“杏林地兒”積極合作，管理好學助會版塊，制造積極向上的輿論氛圍。使宣傳方式更加豐富使宣傳效果更加顯著。
（2）加強與校廣播臺的聯(lián)系，在舉辦活動的同時可以通過校廣播進行宣傳，使宣傳效果更加立體化。
（3）宣傳部的工作不應僅僅只是停留在宣傳學助會活動方面上，可以舉辦一些諸如書畫展覽比賽之類的全校性活動，加強與各個組織以及各個院系的聯(lián)系，提高本部門的繪畫書法技能，多和其他組織院系宣傳部進行工作交流。擴大學生助理委員會在全校的影響力。 一年時間很長，一年時間也很短，這一年說過也過去了，我也即將離開這個我為之奮斗拼搏了兩年的組織。心里有多難過有多舍不得我想用語言是表達不出來的。真心希望在學生助理委員會里勤工的精神能夠永存，勤工能在新的面貌下涅槃重生。 學生助理委員會 宣傳部 xx年6月4日
辦公室助理工作總結 篇10
在xxxx年9月到20xx年7月期間，本人經(jīng)筆試，面試，在師兄師姐的信任支持下，成為xx外語外貿(mào)大學南國商學院國際經(jīng)濟貿(mào)易系學生會的一員。在9月至12月期間，擔任體育部擔任助理，在1月份左右，經(jīng)過部門的無記名投票被選為主席團的候選人，之后經(jīng)過公開演講和學生會全體成員的公投，加上系領導及指導老師的推薦，擔任主席助理一職。無論在體育部擔任助理的期間，還是在主席團擔任主席助理期間，本人都獲益良多。在此感謝各級領導對我系學生會的大力支持和各位對我工作的支持及指導。以下是我詳細的述職報告，請予以審議：
一、在體育部任助理期間，本人懷著踏實認真的態(tài)度，做好部內(nèi)及其他工作。
1、在院運會前夕，本人有幸與部長及學生會主要干部到位于大學城的xx外語外貿(mào)大學商英學院觀摩其學院的校運會，與該校學生會的主席團，主要干部交流學習，取其精華?；匦：?，我們結合自身學院院運會及本系運動員特點，制定了相關措施，為我系運動員在校運會中的出色表現(xiàn)打下了基礎。
2、為迎接我院xx—xx年度的院運會，我部緊鑼密鼓地進行了運動員選拔，訓練，購買服裝等一系列工作。在這過程中，本來不太熟悉體育的我虛心向部內(nèi)成員學習各種專業(yè)體育知識，投入工作。最終，我系運動員不負眾望，取得了男子團體第一名，女子團體第三名的佳績。
二、在主席團擔任主席助理期間，本人除了協(xié)助主席及副主席的部分工作，還被分配到生活部和學習部協(xié)助其工作。
1、在生活部中;
1)本人參與生活部的一些日常會議，與部內(nèi)成員一起為活動出謀劃策，提出建議。
2)參與每周一次的文明宿舍檢查，鼓勵做得較好的宿舍再接再厲，對一些宿舍提出建議。
3)參與生活部在模擬商品交易會中空間交換攤位的宣傳工作，與部內(nèi)成員一起在早讀時間到大一的課室對這次空間交換進行相關事宜的介紹，宣傳。
2、在學習部中：
1)參與每次活動的工作會議，與部內(nèi)成員商議活動的人員安排，活動細則等。
2)在英語演講比賽，英語戲劇大賽，經(jīng)濟知識競賽中作為工作人員協(xié)助比賽。
3)在校園文化藝術節(jié)中，本人被委以重任，擔任我系主辦的SHOWMYCLASS班級博客大賽負責人，主要與學習部一起策劃，組織開展了該項比賽。
3、xxxx年1月，作為學生會代表之一到大學城的商英學院參與學生會的交流會的工作。
4、在經(jīng)濟系模擬商品交易會，本人作為工作人員參與了搬運物資，清理場地的工作，并積極協(xié)助其他部門的'工作。
5、在召開我院第二次學生代表大會之際，本人作為學代會委員會工作人員，被安排到資格認證組協(xié)助相關工作。收集我系學生代表資格申請表，召開我系全體學代會代表預備會議。
6、積極協(xié)助各部門班風競賽系列活動。
三、感受總結
本人在這一年的學生會工作中，能做好本份工作，虛心學習，在工作中提高了能力，在此衷心感謝主席團的三位主席及師兄師姐對我的指導及鼓勵，同時也很感謝各位xx的學生會成員與我的互勉互利。
然而，本人在獲取經(jīng)驗，提高自我的同時，更看到了自身工作中存在的不足：
1、做事不夠主動積極，遇事不夠果斷大膽，過于謹慎，導致工作效率不高;
2、創(chuàng)新意識不夠，未能及時為活動增添新元素;
3、未能有效分配自己的學習，工作時間。因此，在今后的日子里，我會揚長避短，提升自我，與各位共同努力，為我們的學生會貢獻自己的一份力量。
作為學生會這個大團體的一份子，在工作一年后，謹在此提出本人對學生會工作的一些建議：
1、為了提高學生會大會的效果，本人建議會議時間應盡量訂在下午，避免中午時間，且時間應盡量控制45分鐘以內(nèi)，提高效率。
2、部門與部門之間：應定期開展活動以增進相互成員間的了解，交流各部門將要舉行的活動，以便以后的活動中能更合作無間。如現(xiàn)在進行的每周由一個部門主辦的例會是很好的增進學生會內(nèi)部溝通的途徑，但本人建議還要在此基礎上，各部正副部長還應盡量讓部門成員輪流參加該例會，不僅讓部長間了解，還要讓部門間成員互相交流。
3、分團委與學生會間：xx外語外貿(mào)大學商英學院團學結合，部門沒有交叉，能讓資源得到更充分有效的利用。但結合我院實際，由于人數(shù)較多，經(jīng)驗不足等原因，不可能照搬照抄其經(jīng)驗，但可以通過增強我系分團委與學生會的交流與合作，促進各項工作的順利開展。因此本人建議分團委書記與主席團應最少每二個星期開一次例會，互相了解下階段將要進行的活動，這樣利于避免出現(xiàn)類似在校運會中工作重復的情況，也利于團學間更好地合作，提高資源的利用率。
以上謹屬本人的小許建議，有理之處，望能接受;不足之處，有待指正。
辦公室助理工作總結 篇11
轉眼間20__年已經(jīng)過去，回顧這一年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員，20__年來，我完成了本職工作，也順利的完成了領導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，需要將來不斷學習，不斷積累工作經(jīng)驗，現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結如下：
一、服務工作
1.行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。
2.盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作，合理配置各個部門的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20__年公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和前程無憂和__招聘網(wǎng)站長期合作，對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘，起到了一定的效果。
四、日常行政事務工作
1.在公司的車輛管理上和印章的使用上，協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
2.辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
3.在公司各種制度的基礎上，繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責任到個人，合理利用資源，為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
4.重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格，規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
5.20__年分別參與了__礦業(yè)集團、__法院、產(chǎn)學研基地、__人民醫(yī)院等標書的制作，分別和北京__和深圳__等公司保持溝通和聯(lián)系。
五、不足之處
1.在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作，監(jiān)督得少，后勤服務做得多。
2.我將正視自己工作中的不足之處，積極改善，更好的完成本部門的工作，同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。
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