學生會秘書處工作計劃書(5篇)

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    為了遵照領(lǐng)導的指引,確保未來的工作有序展開,我們需制定個人工作計劃。為了編寫一份優(yōu)秀的工作計劃,具有清晰的時間觀念至關(guān)重要,因此欄目小編耗費心思特地編輯了本文《學生會秘書處工作計劃書》,如果您喜歡,也歡迎分享給身邊的朋友哦!
    學生會秘書處工作計劃書【篇1】
    1、學生會秘書部擔任著學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
    2、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
    3、從自身做起增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
    4、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新__屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新__屆的到來而做充分的工作準備。
    (1)充分積極配合部門的招新工作。
    (2)掌握學生各個成員之間的。聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
    (3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
    (4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學期工作經(jīng)驗,做好本學期的工作。
    (5)為了讓新__屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
    ##結(jié)束學生會秘書處工作計劃書【篇2】
    新的學期、新的開始,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
    一、加強部門交流攜手各組織合作
    在上學期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。
    從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在本學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:
    鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作,培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯(lián)合會議。
    二、加強部門成員技能提升
    由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。
    為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動,還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
    三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習
    上學期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員,并本周召開部門會議,設(shè)兩名秘書處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。
    針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動,并對活動的展開細節(jié)給予建議。
    四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作
    在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
    同時,將制定考勤明細表,依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn),對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。
    秘書處在履行本職,抓好傳達、日??记?、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,將求真務實,努力創(chuàng)新,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大團委的影響力,延續(xù)團委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監(jiān)督!謝謝大家!
    學生會秘書處工作計劃書【篇3】
    時光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內(nèi)的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力?,F(xiàn)將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:
    一.總體工作計劃
    本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
    二.具體工作事項
    1.招新及安排工作:
    新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
    新學期的招新計劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會對部門內(nèi)部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。
    目前此項工作已基本完成。
    2.通訊交流工作:
    因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
    3.制作團學訊工作:
    秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會,明確每一個干事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時間內(nèi)及時交給負責排版的部長,確保每個干事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。
    4.宣傳工作:
    團學訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學生的各種新聞簡訊,許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團學訊時,會進行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團學訊的內(nèi)容等,并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。
    5.部門日常例會工作:
    本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。
    6.協(xié)調(diào)各部門工作:
    秘書部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
    三.工作要求
    秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
    1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
    2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
    3. 在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
    四.部門工作展望
    在新學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
    以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
    秘書部實習干部 胡倩倩 20xx年8月
    學生會秘書處工作計劃書【篇4】
    一、納新工作
    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
    3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
    5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
    二、完善規(guī)章制度
    在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
    三、通知工作
    這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
    四、檔案收集治理
    1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應的模板填寫.
    2、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
    五、簽到工作
    每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
    六、通訊工作
    學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
    七、工作總結(jié)
    為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
    八、特色活動
    在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
    1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設(shè)材料評選
    (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設(shè),讓跟多的班級參與到三風建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
    (2)活動主題:當好秘書,建好三風
    (3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員
    (4)活動要求:與三風建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學風建設(shè)、寢室文明之風的建設(shè)。
    活動時間:20__年10月中旬
    活動流程:
    a、比賽策劃
    b、向各班征集
    c、材料評定
    d、頒布獎項
    e、租借場地進行材料展示
    預期效果:通過活動促進我院的三風建設(shè),進步各班的制度建設(shè),進步大家的專業(yè)技能,體驗秘書的日常工作。
    2、“我的青春夢”征文大賽
    (1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這里騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:
    (2) 整體安排:
    a.主題:統(tǒng)計學院第一期我的青春夢征文大賽。
    b.目標:發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們在抒發(fā)夢想的同時,激發(fā)斗志。
    c.時間:20__年10月20日到11月1日。
    d.主辦單位:統(tǒng)計學院學生會秘書處。
    e.工作職員:秘書處全體成員。
    (3) 資源需要:
    人力需要
    物資需要
    組長:秘書處部長,副部長
    場地:一間教室
    評委:學生會主席及各部部長
    嘉賓接待室:二號教學樓106教室
    其它:主持人,攝影師
    其它:贊助聯(lián)系,獎品購買
    (4)各階段任務工作與分配
    a.賽進行前:
    1) 傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;
    2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;
    3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費,調(diào)度等題目;
    4) 組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;
    5) 做好物資的前期預備,預算活動經(jīng)費;
    6) 邀請評委。
    b.比賽流程:
    1) 進行中期的宣傳;
    2) 與評委商量評分標準。
    3) 2427日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。
    4) 部長對這次活動進行總結(jié)。
    (5)獎項設(shè)置:
    1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
    2)設(shè)置三個優(yōu)秀獎,五個鼓勵獎。
    (6)經(jīng)費的預算:
    1.總金額 2.用度的往向
    3.將發(fā)票上交 4.資金的來源與商家的贊助
    (7)活動中應留意的題目:
    1.假如有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。
    2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,并預備幾個大塑料袋。
    3、“分享你的感動時刻”活動
    (1)活動目的
    在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
    (2)活動主題
    分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。
    (3)活動主辦方
    西安財經(jīng)學院統(tǒng)計學院學生會秘書部。
    (4)活動時間與地點
    20__年12月26日,晚8:00,第一教學樓__X號教室
    (5)活動前期宣傳
    由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。
    (6)活動內(nèi)容
    參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述,可以預備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。
    (8)活動流程
    a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動目的及參與職員,并說明活動流程。
    b.主持人先容完畢后,即公布活動正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動經(jīng)歷。
    c.所有成員講述結(jié)束后,主持人上臺做以小結(jié),并公布進進討論時間(10分鐘左右)
    d.主持人再次上臺,請秘書長對此次活動做以總結(jié),并由秘書長公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動人的時刻。
    e.最后由主持人公布活動結(jié)束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。
    (9)活動總結(jié)
    由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章,對此次活動的策劃,預備,實施以及收獲做出總結(jié),點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗。
    學生會秘書處工作計劃書【篇5】
    一、工作計劃概述
    為確保學生會秘書處的工作順利進行,提高工作效率和質(zhì)量,我制定了以下一年期的工作計劃:
    二、工作目標
    1. 加強學生會秘書處與校內(nèi)各部門和社團的溝通和協(xié)作;
    2. 提高文件處理效率,縮短文件處理周期;
    3. 加強學生會公告的宣傳和推廣,提高宣傳效果;
    4. 完善學生會檔案管理體系,保管學生會活動資料和文獻資料,保證檔案完整性和準確性。
    三、工作內(nèi)容和計劃
    1. 加強學生會秘書處與校內(nèi)各部門和社團的溝通和協(xié)作
    未來一年,我將全面負責學生會秘書處與校內(nèi)各部門和社團的溝通協(xié)調(diào)工作,具體計劃如下:
    (1)邀請每個部門和社團的負責人每月就近來到秘書處一次,就下一步的合作進行商討。
    (2)定期組織聯(lián)合會,部門年度總結(jié)和規(guī)劃,設(shè)定具體年度行動計劃。
    (3)合理安排“專場”策略,促進各社團活動的開展和宣傳。
    2. 提高文件處理效率,縮短文件處理周期
    學生會秘書處的工作中流程較多,文件處理需要時間和精力,因此必須精簡流程提高效率,具體計劃如下:
    (1)規(guī)范文件處理流程,確保收文、處理、簽發(fā)、歸檔環(huán)節(jié)順暢,縮短文件處理周期。
    (2)建立自己的文化中心,借助學生會成員的力量,學生會公告的宣傳能夠快速在整個學校傳播。
    3. 加強學生會公告的宣傳和推廣,提高宣傳效果
    學生會秘書處的公告是學校學生了解學生會活動的窗口,為吸引更多的同學參與到學生會活動中來,我將開展以下工作:
    (1)規(guī)范公告的撰寫格式,提高可讀性和易懂性;
    (2)提供多種形式的渠道,讓學生會公告能被盡可能多的學生看到,如通過學生會微信公眾號、電子公告欄等方式發(fā)布。
    4. 完善學生會檔案管理體系,保管學生會活動資料和文獻資料,保證檔案完整性和準確性
    學生會檔案體系是保證學生會歷史資料的完整性和準確性的基礎(chǔ),因此我將加強學生會檔案管理,具體計劃如下:
    (1)建立合理的檔案管理制度,規(guī)定檔案處理的具體流程和標準。
    (2)開展年度學生會檔案清理工作,確保活動資料和文獻資料的完整性和準確性。
    (3)建立學生會活動檔案管理系統(tǒng),使管理更加方便和便捷。
    為更好地實現(xiàn)以上目標,我將制定實施計劃和完成時間表,并定期對工作成果進行評估和反饋。同時,我將認真聽取各部門意見和建議,充分調(diào)動協(xié)同作戰(zhàn)的團隊精神,為學生會秘書處工作的順利開展和發(fā)展奮斗。
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