會(huì)議方案【篇1】
一、接待時(shí)間：2012年X月X日—X月X日
二、接待地點(diǎn)：
接送機(jī)地點(diǎn)：XX機(jī)場(chǎng)
下榻酒店：XX大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）
會(huì)議地點(diǎn)：XX大酒店會(huì)議廳（銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等）
三、接待對(duì)象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準(zhǔn)備工作：
1．制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2．食宿安排，提前預(yù)定 3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
六、機(jī)場(chǎng)接待
1．機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。2．在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4．對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì)議前的籌備工作
1．選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。2．會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
十、會(huì)議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新
2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）
3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）5.攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）
十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
十三、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店
十四
會(huì)議各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議用房：標(biāo)準(zhǔn)間X間（139元一間），豪華標(biāo)準(zhǔn)間X間（199元一間）會(huì)議用餐：全天90元每人（中餐+火鍋+酒水）
三餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人 3 會(huì)議室使用：可容納100人的中型會(huì)議室，設(shè)施齊全
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1000元每天，含投影儀，音響設(shè)備，茶水，水果等 4 會(huì)議條幅；共2個(gè)條幅（主樓配歡迎條幅，會(huì)場(chǎng)配會(huì)議條幅，共40元）5 會(huì)議攝影；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元每寸 6 用車安排：奔馳X輛，共XXX元
會(huì)議方案【篇2】
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁 + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號(hào))即可?？筛鶕?jù)編號(hào)在來賓離開的時(shí)候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時(shí)間進(jìn)度表
略
注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間
3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南
會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會(huì)議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場(chǎng)白：
華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
2.全套會(huì)議資料(會(huì)務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。
會(huì)議方案【篇3】
會(huì)展策劃的基本流程
1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資
料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。
2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
5.展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。
6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。
會(huì)展策劃的基本流程：
一 成立策劃工作小組
二 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析
會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。
三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案
制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。
設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。
四 制定預(yù)算方案
2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；
3.宣傳推廣費(fèi)用；
4.招展、招商費(fèi)用
5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
6.其他。
會(huì)展項(xiàng)目收入來源：
1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；
2.門票收入；
3.企業(yè)贊助收入；
4.其他。
五 撰寫項(xiàng)目策劃方案
撰寫會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。
六 評(píng)估與修正
評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。
（轉(zhuǎn)載自愛麗網(wǎng)）
制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：1.場(chǎng)地費(fèi)用；
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會(huì)議方案【篇4】
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號(hào)，并能根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⑥D(zhuǎn)換。
2.信息顯示
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢(shì)、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢(shì)顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預(yù)覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，系統(tǒng)必須具有預(yù)覽功能，用于圖像的預(yù)審。顯示大廳內(nèi)應(yīng)安裝攝像機(jī)，用以提取管理控制機(jī)構(gòu)工作的視頻圖像。系統(tǒng)應(yīng)具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有：影院型、圓桌會(huì)議型、階梯教室型、線型。
圓桌會(huì)議型布局可設(shè)三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側(cè)，幕間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè)，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對(duì)正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺(tái)，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機(jī)構(gòu)。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個(gè)區(qū)域，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的最佳觀看位置，相互獨(dú)立的行使管理職能。在這種布局中，每個(gè)決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設(shè)置的，用以顯示最關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機(jī)構(gòu)。
2.投影顯示設(shè)備的布局
投影顯示設(shè)備包括投影機(jī)、控制器、信源機(jī)、信息接收及格式轉(zhuǎn)換設(shè)備，這些設(shè)備數(shù)量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護(hù)。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機(jī)而對(duì)屏幕尺寸要求較大的場(chǎng)合，從而減少設(shè)備，降低成本，但是，正投影對(duì)顯示大廳內(nèi)物體的高度有限制，而且光線的強(qiáng)度會(huì)隨著投射距離的延長(zhǎng)而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺(tái)投影機(jī)疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對(duì)亮度。
3.顯示控制室的設(shè)備與布局
顯示控制室通常設(shè)在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應(yīng)包括：預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄時(shí)設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預(yù)審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺(tái)上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標(biāo)等多種工具，對(duì)大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制，完成對(duì)需要投影的計(jì)算機(jī)信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制，同時(shí)可利用集中控制器，對(duì)顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局
監(jiān)控席通常設(shè)在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設(shè)備和簡(jiǎn)化的監(jiān)視預(yù)覽設(shè)備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作控制，及時(shí)處理用戶申告和故障處理。
三、設(shè)備選擇
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)備選擇要根據(jù)實(shí)際環(huán)境和使用需要，確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)，再根據(jù)工程預(yù)算廣泛選取產(chǎn)品，進(jìn)行主要技術(shù)參數(shù)和功能的對(duì)比，參考有關(guān)文獻(xiàn)和其他用戶經(jīng)驗(yàn)，注重品牌及售后服務(wù)，重點(diǎn)選擇幾個(gè)產(chǎn)品，通過實(shí)際測(cè)試，必要時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)，最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設(shè)備多達(dá)數(shù)十種，以下僅介紹最重要的投影機(jī)、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機(jī)
投影機(jī)的指標(biāo)很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護(hù)性三個(gè)方面進(jìn)行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對(duì)比度。投影機(jī)的亮度從數(shù)百直至上萬ANSI流明。實(shí)際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān)，這要根據(jù)情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統(tǒng)中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機(jī)進(jìn)行拼接。對(duì)比度為投影機(jī)輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機(jī)搭配得當(dāng)，可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果，一般按照類型、材質(zhì)和尺寸的步驟進(jìn)行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個(gè)主要指標(biāo)。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數(shù)，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點(diǎn)，增益高達(dá)3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠(yuǎn)，亮度越低，這也稱為太陽效應(yīng)，當(dāng)亮度降為50%時(shí)的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應(yīng)與顯示大廳的空間格局、席位設(shè)置、人體物理學(xué)需要協(xié)調(diào)。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監(jiān)控席、為協(xié)調(diào)工作設(shè)置的相關(guān)部門管理席，以及預(yù)留觀摩或參觀人員的位置。每個(gè)席位面積依據(jù)設(shè)備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對(duì)話無延遲感為宜，不應(yīng)超過30米。屏幕底邊距地面應(yīng)有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應(yīng)符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應(yīng)大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號(hào)切換到輸出的任意路，并直接送投影機(jī)顯示。硬拼接靠投影機(jī)自有的功能實(shí)現(xiàn)拼接，成像速度快，矩陣切換器信號(hào)切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場(chǎng)合。矩陣控制器的輸入信號(hào)的路數(shù)應(yīng)根據(jù)信號(hào)源的數(shù)量確定，輸出信號(hào)的路數(shù)應(yīng)不少于投影機(jī)數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要，這涉及矩陣切換器能否實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)控制的問題。模擬信號(hào)帶寬應(yīng)選300m以上，以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應(yīng)與信號(hào)源匹配，才能使圖像顯示穩(wěn)定，這些參數(shù)有時(shí)需要通過調(diào)試才能確定，廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯(cuò)選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型：硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結(jié)合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號(hào)數(shù)字化后，在成像設(shè)備成像，再轉(zhuǎn)換成模擬信號(hào)輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動(dòng)、放大和縮小，實(shí)現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個(gè)大窗口進(jìn)行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對(duì)于開辟窗口不多（4-6個(gè)）、只改變顯示內(nèi)容而較少改變拼接方式的場(chǎng)合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時(shí)，控制器需對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)換和計(jì)算操作，要重新對(duì)投影機(jī)進(jìn)行同步，占用很大的系統(tǒng)資源和處理時(shí)間，使得切換時(shí)間較長(zhǎng)，有的長(zhǎng)達(dá)1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應(yīng)用場(chǎng)合，切換時(shí)間、開窗口時(shí)間會(huì)較長(zhǎng)，視頻顯示會(huì)有動(dòng)畫。在大型管理中心，信號(hào)源的數(shù)量大大超過可開窗口的數(shù)量，時(shí)常需要改變顯示模式，進(jìn)行模式切換，因此應(yīng)選擇功能更強(qiáng)大的控制器。根據(jù)一般感受，窗口數(shù)量不應(yīng)超過10個(gè)。因此軟拼接適用于信號(hào)源切換較少的場(chǎng)合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時(shí)連續(xù)工作；相比板卡式控制器不存在死機(jī)、中病毒等問題，穩(wěn)定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復(fù)合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號(hào)和高分辨率的DVI數(shù)字信號(hào)，并按用戶要求對(duì)輸入視窗進(jìn)行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調(diào)整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨(dú)立計(jì)算，信號(hào)處理更加細(xì)致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號(hào)處理有運(yùn)動(dòng)補(bǔ)償，能消除運(yùn)動(dòng)圖象的鋸齒現(xiàn)象；相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳；
* 中央控制系統(tǒng)
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設(shè)備于一體的復(fù)雜系統(tǒng)，為使其操作控制集中在領(lǐng)導(dǎo)人員席、顯示控制室、監(jiān)控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實(shí)際上是一種控制多種媒體設(shè)備的中間件，配備計(jì)算機(jī)硬件和專用操作系統(tǒng)，具有上載標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對(duì)集中控制器的選擇，首先應(yīng)明確控制對(duì)象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中，一般要對(duì)RGB、視頻、音頻信號(hào)進(jìn)行切換控制，對(duì)燈光、窗簾、攝像、電源設(shè)備進(jìn)行開關(guān)控制，對(duì)DVD、VCD、卡座進(jìn)行播放控制，相應(yīng)地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關(guān)控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應(yīng)地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號(hào)的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統(tǒng)，不僅應(yīng)具有大量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備控制代碼數(shù)據(jù)庫，以便為設(shè)備擴(kuò)充做準(zhǔn)備，還應(yīng)是一個(gè)智能學(xué)習(xí)設(shè)備，能輕松的學(xué)會(huì)可遙控設(shè)備的控制命令，補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測(cè)試方法的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際使用背景，繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備平面布局圖、設(shè)備縱向布局圖、電纜連接圖、機(jī)械加工圖、信號(hào)名稱對(duì)照表等技術(shù)資料，與業(yè)務(wù)主管部門和用戶單位充分協(xié)商后，確定最終設(shè)計(jì)方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要將不同產(chǎn)品、不同設(shè)備互連，追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu)，而不是對(duì)具體產(chǎn)品設(shè)備的研究開發(fā)，其技術(shù)難點(diǎn)是接口，技術(shù)難關(guān)是系統(tǒng)協(xié)調(diào)與優(yōu)化。當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)按照設(shè)計(jì)方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號(hào)匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進(jìn)行參數(shù)調(diào)整解決，有的需要更換產(chǎn)品解決，有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標(biāo)的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)集成的過程，就是按照各種行業(yè)使用的需求，對(duì)眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進(jìn)行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機(jī)構(gòu)各個(gè)席位具體應(yīng)用需求的集成方案。
會(huì)議方案【篇5】
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員（218人）
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）
4、重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）
5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）
四、會(huì)議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎(jiǎng)。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元
2、材料打印費(fèi)：4000元
3、獎(jiǎng)金：
（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20x2000=40000元
（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33x600=19800元
（3）2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4、食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）
會(huì)議方案【篇6】
一、活動(dòng)背景
20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名為xx經(jīng)濟(jì)法律大學(xué)，實(shí)現(xiàn)了又一次跨越式發(fā)展。
新學(xué)期，金融學(xué)院迎來了一批新鮮血液。為了促進(jìn)金融學(xué)院新生更快融入金融學(xué)院大家庭，幫助新生解決新環(huán)境帶來的困惑和困惑，促進(jìn)新生盡快熟悉校園生活和學(xué)習(xí)。同時(shí)落實(shí)學(xué)校和系學(xué)習(xí)部精神通知，專門召開20xx新生大會(huì)。
二.主題
"金融學(xué)院的一個(gè)家庭將為財(cái)富創(chuàng)造新的明天。"
三.活動(dòng)目的
經(jīng)過高考的洗禮，高中生活已經(jīng)走到了盡頭。剛?cè)氪髮W(xué)的大一新生，對(duì)大學(xué)生活充滿了無限的憧憬和好奇。但是，面對(duì)不熟悉的大學(xué)生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，大一新生肯定會(huì)感到迷茫和困惑。因此，本次活動(dòng)旨在為十年級(jí)學(xué)生提供建議和指導(dǎo)。
四.活動(dòng)主要對(duì)象:
20xx級(jí)金融二班全體同學(xué)
五.活動(dòng)時(shí)間:
暫定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地點(diǎn):
暫定于2#118教室
七.預(yù)期目的和效果:
(1)讓大一新生對(duì)金融學(xué)院有更深的了解，讓他們感受到作為有錢人的自豪感和歸屬感；
(2)搭建大一新生和老同學(xué)、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平臺(tái)；
(3)讓他們提前了解大學(xué)生活中可能遇到的各方面問題；
(4)回答大一新生入學(xué)時(shí)最渴望知道的大學(xué)生活中的各種問題。比如學(xué)生會(huì)，社團(tuán)，兼職等。
(5)使大一之后的學(xué)習(xí)更有針對(duì)性和目的性。
八.活動(dòng)安排:
(1)由10級(jí)負(fù)責(zé)人通知本班學(xué)生，了解新生入學(xué)時(shí)遇到的問題，并收集相關(guān)問題；
(2)對(duì)收集到的問題進(jìn)行分類，提前了解問題；
(3)提議的受邀者:
A.邀請(qǐng)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀的08級(jí)學(xué)生；德智體美突出的學(xué)生和學(xué)生干部；
B.通過10級(jí)班長(zhǎng)推薦兩個(gè)工作出色，能快速適應(yīng)大學(xué)生活的同學(xué)；
(4)教室布置:
A.每個(gè)班最優(yōu)秀的書法同學(xué)把本次活動(dòng)的主題等相關(guān)信息寫在黑板上；
b .每節(jié)課找兩個(gè)交流會(huì)接待員，引導(dǎo)大家有秩序的坐好，讓盡可能多的09級(jí)和10級(jí)的同學(xué)交錯(cuò)成行坐好，讓兩個(gè)年級(jí)的同學(xué)有近距離的交流機(jī)會(huì)，促進(jìn)相互了解。
C.每個(gè)班都有一名宣傳委員維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序；
找兩個(gè)攝影師在活動(dòng)中捕捉精彩瞬間。
九.具體流程:
1.一年級(jí)和08年級(jí)的學(xué)生和10年級(jí)的新生交流經(jīng)驗(yàn)。08級(jí)班長(zhǎng)，團(tuán)支書京獎(jiǎng)學(xué)金獲得者為新生講述他們?cè)趯W(xué)習(xí)、考證、考研、人際交往等方面的看法和經(jīng)歷。同時(shí)解決十年級(jí)新生在這方面的問題，從而幫助十年級(jí)學(xué)生確定自己的大學(xué)學(xué)業(yè)和職業(yè)規(guī)劃。
2.09級(jí)的學(xué)生和10級(jí)的新生交流經(jīng)驗(yàn)。積極分子、學(xué)生會(huì)代表、社區(qū)代表和其他地方的學(xué)生發(fā)言介紹他們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等方面的經(jīng)驗(yàn)。，并回答十年級(jí)新生普遍關(guān)心的問題。
3.遞包裹。通過傳遞包裹的方式，傳到華的同學(xué)們介紹了自己，重點(diǎn)介紹了自己的家鄉(xiāng)，這樣他們就可以據(jù)此來找老鄉(xiāng)了。那時(shí)，他們可以介紹自己的家鄉(xiāng)，或者和老鄉(xiāng)一起表演節(jié)目。
4.四年級(jí)和十年級(jí)的大一學(xué)生談感受。通過兩位學(xué)長(zhǎng)和學(xué)姐的介紹，10年級(jí)新生可以暢談自己對(duì)來學(xué)校的感受和對(duì)未來的規(guī)劃，可以繼續(xù)向08級(jí)和09級(jí)提出自己關(guān)心但之前沒有提過的問題。
5.娛樂時(shí)間。08級(jí)、09級(jí)、10級(jí)的同學(xué)一起玩游戲、表演節(jié)目，增強(qiáng)自己的和諧性，讓所有參與者都能充分融入交流會(huì)議，達(dá)到活動(dòng)的目的。
6.自由交流時(shí)間。觀眾中的三位同學(xué)暢所欲言，互相保持聯(lián)系方式和QQ，從而建立起長(zhǎng)久的友誼和感情。
7.高三演講。08班和09班的代表給10班的學(xué)生做了一次演講，以鼓勵(lì)和鞭策10班的新生。
十、場(chǎng)館衛(wèi)生
劉康會(huì)議后，大一和大二學(xué)生負(fù)責(zé)打掃教室，保持干凈整潔。
會(huì)議方案【篇7】
會(huì)議接待策劃方案
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：
一、會(huì)議主題：客戶培訓(xùn)
二、會(huì)議時(shí)間：2017年8月23日——24日
三、會(huì)議地點(diǎn)：杭州蕭山瑞萊克斯酒店2樓楊歧廳
四、參會(huì)人數(shù)：110人左右
五、工作職責(zé)
（一）會(huì)務(wù)期間招待、安排及接待工作。做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全。
（二）會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。
（四）做好出席會(huì)議嘉賓、客戶的組織聯(lián)絡(luò)工作。
（四）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，會(huì)務(wù)的方案設(shè)計(jì),各種票證制作和物料采購。
（五）做好賓客的迎送、住宿、乘車等具體接待事宜。
（六）組織好會(huì)務(wù)期間客房、餐廳、和會(huì)議室的食品安全、通信、設(shè)備保障工作。
六、具體工作任務(wù)
會(huì)前：會(huì)議舉辦場(chǎng)所確定后，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議接待方案費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)議接待流程。
（一）準(zhǔn)備會(huì)議物料（會(huì)務(wù)組任務(wù)）
1、確定邀請(qǐng)嘉賓及客戶名單、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)，將航班、車次及抵達(dá)時(shí)間報(bào)接待組。
2、確定領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽到表、會(huì)議指南、會(huì)議日程等, 按要求根據(jù)參會(huì)人數(shù)印刷。
3、制作票證：桌簽：15cm×40cm，簽到處1塊，簽約處1塊，住宿登記處1塊，導(dǎo)引路牌3塊，簽到登記表2本。為賓客們訂制入場(chǎng)證，工作人員工作證、貴賓席姓名臺(tái)卡胸花、會(huì)議用餐券。
4、統(tǒng)計(jì)人數(shù)，提前訂制嘉賓證、畫冊(cè)、會(huì)議指南、會(huì)議日程等統(tǒng)一裝袋。
5、根據(jù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要求準(zhǔn)備好廣告牌、歡迎標(biāo)語、宣傳標(biāo)語、噴繪、展架等設(shè)計(jì)，制作。
（二）會(huì)場(chǎng)布置：主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排（會(huì)務(wù)組任務(wù)）。（1）宣傳推廣用品的準(zhǔn)備:
1、懸掛橫幅：（酒店門口和會(huì)場(chǎng)內(nèi)部）表示對(duì)各位參會(huì)的嘉賓和客戶的熱烈歡迎。
2、導(dǎo)引牌：（3-4個(gè)，擺放在分岔口）引導(dǎo)客戶按照指定路線到達(dá)會(huì)場(chǎng)
3、易拉寶：（需要制作三種內(nèi)容的：A、主講老師介紹；B、主辦方公司介紹；C、主要產(chǎn)品服務(wù)介紹）分別擺放在會(huì)場(chǎng)進(jìn)口的兩邊（2）重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、嘉賓席的布置。做好座區(qū)標(biāo)牌、并擺放桌簽。
（3）做好會(huì)議主席臺(tái)鮮花擺放，擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。臺(tái)面鋪設(shè)紅地毯。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。
（4）根據(jù)會(huì)務(wù)組要求布置好（廣告牌、會(huì)議標(biāo)語、噴繪墻、燈光、音響、麥克風(fēng)、多媒體、投影儀及服務(wù)員安排）按部落實(shí)到位。（5）安排好公司展示及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，布置好簽到簽約臺(tái)。檢查好通道暢通、消防疏散等情況，杜絕安全隱患的發(fā)生。
（6）在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議室、電梯等處帖上會(huì)議指引路牌。
（三）會(huì)議報(bào)到安排：
成立生活服小組負(fù)責(zé)住房登記（用餐）和引導(dǎo)（引導(dǎo)至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室）
1、據(jù)酒店提供的房況表，會(huì)務(wù)組人員要協(xié)商確定參加會(huì)議人員的房間，選定專家、門店培訓(xùn)人員及主要領(lǐng)導(dǎo)入住的樓層、房間類型、房號(hào)、以及客房消費(fèi)品撤銷等工作。
2、做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。發(fā)放相關(guān)資料、卡證、餐券等，分發(fā)房間號(hào)統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。
3、向嘉賓告知酒店名稱、生活組負(fù)責(zé)人姓名，聯(lián)系方式等。
4、對(duì)接酒店: 做好接待工作，叫早服務(wù)、開會(huì)時(shí)間提醒服務(wù)。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，負(fù)責(zé)生活安排，告知注意事項(xiàng)，做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及最后的退房工作。
5、成立生活服務(wù)組，具體管理就餐住宿事務(wù)，確保會(huì)議期間的生活服務(wù)。安排用餐時(shí)間人數(shù)、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
備注：培訓(xùn)人員同性別的4人一個(gè)房間（雙人標(biāo)間），公司工作人員同樣安排，各門店的老板另外單獨(dú)安排房間。
會(huì)中：
1：提前檢查會(huì)議室以及餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單、茶點(diǎn)及相關(guān)服務(wù)到位情況。
2、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙
3、安排司儀在會(huì)場(chǎng)入口處迎接來賓
4、第一時(shí)間解決來賓提出的合理建議或問題，如果客戶提出的問題解決不了的向上級(jí)反映，不能隱瞞不報(bào)或越權(quán)處理。
5、確認(rèn)特殊客人（含相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、老總朋友、重要客戶等）的安排及接待工作。
6、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
7、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。備注：（第二天同樣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）
會(huì)后：
1、收集整理會(huì)議剩余、可再利用物資物料等。
2、會(huì)務(wù)總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理。
3、匯總參會(huì)人員的相關(guān)資料。
4、與會(huì)議協(xié)辦方的費(fèi)用結(jié)算工作。備注：（第一天會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)召開總結(jié)會(huì)議，總結(jié)當(dāng)天問題，并落實(shí)第二天會(huì)議安排。）
七、人員配置：
（一）會(huì)前布置：
1、工作人員必須在活動(dòng)前一天的下午13:00到達(dá)酒店，先確定嘉賓及客戶的房間安排；14:00去會(huì)場(chǎng)開始布景布置；16:00完成布景，開始節(jié)目演練彩排；18:30結(jié)束演練彩排。
2、工作人員于23日上午08：30準(zhǔn)時(shí)安排就位，設(shè)接待人員六名（四人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待，兩人負(fù)責(zé)房卡辦理手續(xù)）。
（二）會(huì)中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì)中服務(wù)，一名工作人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)引領(lǐng)疏導(dǎo)等工作；另一名工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)物品的保管與禮品發(fā)放。
（三）會(huì)后布置：培訓(xùn)完畢后，可按兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)與會(huì)人員離開會(huì)場(chǎng)，引領(lǐng)他們前往餐廳用餐，用晚餐后再重新引導(dǎo)回會(huì)場(chǎng)繼續(xù)開展會(huì)議培訓(xùn)，晚餐也參照此流程。
（四）總結(jié)會(huì)：當(dāng)日活動(dòng)結(jié)束后，所有工作人員必須在指定房間參加會(huì)議，總結(jié)當(dāng)天活動(dòng)問題，提出建議，同時(shí)進(jìn)一步落實(shí)第二天活動(dòng)安排。
（五）分組安排： 總指揮:章總 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：林老師
1、生活服務(wù)組：湯娟（組長(zhǎng)）、吳婷、李娟、李文靜、謝小釵、李統(tǒng)行
湯娟和謝小釵：負(fù)責(zé)和酒店對(duì)接住宿事務(wù)以及簽到臺(tái)簽到工作。其他人：分別負(fù)責(zé)對(duì)自己服務(wù)的店家人員開展接待引領(lǐng)、住宿手續(xù)辦理、用餐引領(lǐng)、服務(wù)咨詢等事務(wù)。
2、會(huì)務(wù)組：吳小慈（組長(zhǎng)）、黃春蕊、朱紹業(yè)、高彥寧、陳馨皓、王奎、章杰
吳小慈：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座次擺設(shè)、餐廳餐位擺設(shè)、引領(lǐng)設(shè)置以及現(xiàn)場(chǎng)和酒店方對(duì)接等工作
黃春蕊：負(fù)責(zé)所有的會(huì)議物資管理 王奎：負(fù)責(zé)車輛管理和現(xiàn)場(chǎng)拍照工作
朱紹業(yè)：負(fù)責(zé)宣傳物品管理、會(huì)場(chǎng)設(shè)備對(duì)接以及現(xiàn)場(chǎng)裝點(diǎn)布置的工作 章杰：協(xié)助黃春蕊
高彥寧、陳馨皓：現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)安排，無特殊安排時(shí)主要協(xié)助吳小慈現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)對(duì)接工作。
備注：（所有工作人員在活動(dòng)期間必須統(tǒng)一穿工裝）
八、接待禮儀
1、為樹立公司良好形象，公司員工在接待與會(huì)人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語，如：會(huì)前接待時(shí)，可說：您好，歡迎光臨！請(qǐng)這邊走等；會(huì)議結(jié)束后，可說：再見，請(qǐng)慢走，歡迎您下次光臨我們吉祥醫(yī)美總部等。
2、在接待客戶時(shí)，需按照標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)禮儀，嚴(yán)格要求自己的形體以及行為舉止。比如：引導(dǎo)客戶時(shí)要面帶微笑，手指并攏，手心朝上，切忌“指點(diǎn)江山”等
吳小慈 2017.08.21
會(huì)議方案【篇8】
作為一個(gè)專業(yè)的會(huì)議組織者，會(huì)議組織方案是成功組織任何會(huì)議的重要關(guān)鍵。一個(gè)好的會(huì)議組織方案可確保會(huì)議的流暢進(jìn)行，提升參與者有關(guān)議題的互動(dòng)，最終達(dá)到達(dá)成會(huì)議目標(biāo)的目的。
在策劃會(huì)議組織方案時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵因素必須考慮，包括會(huì)議主題、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議預(yù)算和參與者的需求。 以下是一個(gè)成功的會(huì)議組織方案所必須考慮的因素：
1.會(huì)議主題
確定主題是會(huì)議組織方案的第一步。主題決定會(huì)議的目標(biāo)和方向。會(huì)議主題應(yīng)該清晰明確，便于吸引更多的參與者。主題應(yīng)根據(jù)參與者的工作背景和興趣來確定。如果您的目標(biāo)是增加與業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，那么會(huì)議的主題應(yīng)該與業(yè)務(wù)相關(guān)。請(qǐng)確保您的主題在市場(chǎng)上有足夠的需求，才能吸引更多的參與者加入您的會(huì)議。
2.會(huì)議規(guī)模
既然確定了會(huì)議的主題，接下來要考慮的是會(huì)議的規(guī)模。要確定規(guī)模，首先必須確定會(huì)議的目標(biāo)和預(yù)算。不同規(guī)模的會(huì)議在維護(hù)和預(yù)算方面的問題不同。大型會(huì)議需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來管理，而小型會(huì)議只需要一小組人即可。請(qǐng)確保您的會(huì)議規(guī)模能夠適應(yīng)您的預(yù)算，而且是合理且能滿足參與者需求的規(guī)模。
3.會(huì)議預(yù)算
會(huì)議預(yù)算是會(huì)議組織方案中最重要的一部分。會(huì)議預(yù)算應(yīng)包括參與者費(fèi)用，場(chǎng)地租賃，餐飲，運(yùn)輸，AV設(shè)備，設(shè)備租賃等各種費(fèi)用。對(duì)這些開銷有一個(gè)清晰的預(yù)估是非常重要的。有些人可能會(huì)把會(huì)議預(yù)算留給會(huì)計(jì)師處理，但如果您擁有預(yù)算編制的大量經(jīng)驗(yàn)，您可以自己編制預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤開銷。
4.參與者需求
知道您的參與者所需的，也是會(huì)議組織方案中的重要一部分。在展開會(huì)議之前，您需要了解參與者的需求并編排出相應(yīng)的議程。是為了提升參與者的知識(shí)水平，還是增加參與者的社交網(wǎng)絡(luò)，沒有貼近參與者需求的議程，您的會(huì)議就很難成功。
據(jù)這四點(diǎn)，一個(gè)好的會(huì)議組織方案就要開始制作了。
1. 確定會(huì)議的主題，目標(biāo)和方向
首先，確定會(huì)議的主題非常重要。 會(huì)議主題應(yīng)該符合參與者的興趣和需求，并能吸引更多的參與者來參加您的會(huì)議。同時(shí)，作為組織者，您還需清晰了解您想達(dá)到的目標(biāo)和方向。
例如，如果您是為那些想學(xué)習(xí)如何提高銷售能力的人舉辦會(huì)議，那么您的主題應(yīng)該明確為“提高銷售能力的技巧”，您的目標(biāo)可能是幫助這些參與者提升銷售能力以及提高他們的自信心，方向則可能是向參與者提供關(guān)于最新銷售技巧的信息等等。
2. 設(shè)立議程并進(jìn)行安排
議程是會(huì)議的核心，您要通過議程來實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)、方向和主題。議程必須具有吸引人的特性，并且能夠在會(huì)議期間吸引與互動(dòng)參與者。根據(jù)您選定的主題，制定出您的議程，要使議程緊湊、充滿活力，并且提供與主題相關(guān)的有用信息。
議程應(yīng)包括主題介紹、主講人介紹、目標(biāo)、預(yù)測(cè)、場(chǎng)景概述或回顧以及互動(dòng)討論等等。請(qǐng)確保其中包含邀請(qǐng)好主講人提供值得參與訪問的信息、信息分享，討論和討論頂級(jí)行業(yè)趨勢(shì)的話題。此外，為互動(dòng)討論事先排定一個(gè)好的時(shí)間和方法也十分重要。
3. 場(chǎng)地選定
選擇正確的場(chǎng)地是關(guān)鍵。參與者需要一個(gè)干凈，舒適，設(shè)施齊全的地方。除此之外，場(chǎng)地也要能夠適應(yīng)您的會(huì)議規(guī)模和發(fā)揮您的議程。選擇無論是會(huì)議中心，酒店或者團(tuán)隊(duì)公寓等，您都必須仔細(xì)考慮您的預(yù)算以及您的參與者的需求。
4. 參與者注冊(cè)
現(xiàn)在越來越多的會(huì)議都使用在線注冊(cè)，以方便參與者的注冊(cè)過程，讓他們能夠方便地注冊(cè)并提供更多的信息，在會(huì)議前及會(huì)議中進(jìn)行更多的互動(dòng)。建議您使用在線注冊(cè)，以更好地了解您的參與者的需求，這也是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)可以與參與者建立聯(lián)系。
總結(jié)
一個(gè)好的會(huì)議組織方案將有助于您展開一次成功的會(huì)議。在規(guī)劃過程中，需要考慮會(huì)議的主題、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議預(yù)算和參與者需求這四個(gè)因素，并根據(jù)這些因素來制定議程、選定場(chǎng)地、推廣會(huì)議以及發(fā)起在線注冊(cè)等其他準(zhǔn)備工作。記得留有充足的時(shí)間來考慮并規(guī)劃每個(gè)編排計(jì)劃的細(xì)節(jié)，以保證一切順利，從而讓會(huì)議成功達(dá)成您的目標(biāo)和方向。
一、接待時(shí)間：2012年X月X日—X月X日
二、接待地點(diǎn)：
接送機(jī)地點(diǎn)：XX機(jī)場(chǎng)
下榻酒店：XX大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）
會(huì)議地點(diǎn)：XX大酒店會(huì)議廳（銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等）
三、接待對(duì)象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準(zhǔn)備工作：
1．制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2．食宿安排，提前預(yù)定 3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
六、機(jī)場(chǎng)接待
1．機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。2．在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4．對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì)議前的籌備工作
1．選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。2．會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
十、會(huì)議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新
2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）
3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）5.攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）
十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
十三、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店
十四
會(huì)議各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議用房：標(biāo)準(zhǔn)間X間（139元一間），豪華標(biāo)準(zhǔn)間X間（199元一間）會(huì)議用餐：全天90元每人（中餐+火鍋+酒水）
三餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人 3 會(huì)議室使用：可容納100人的中型會(huì)議室，設(shè)施齊全
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1000元每天，含投影儀，音響設(shè)備，茶水，水果等 4 會(huì)議條幅；共2個(gè)條幅（主樓配歡迎條幅，會(huì)場(chǎng)配會(huì)議條幅，共40元）5 會(huì)議攝影；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元每寸 6 用車安排：奔馳X輛，共XXX元
會(huì)議方案【篇2】
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁 + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號(hào))即可?？筛鶕?jù)編號(hào)在來賓離開的時(shí)候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時(shí)間進(jìn)度表
略
注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間
3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南
會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會(huì)議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場(chǎng)白：
華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
2.全套會(huì)議資料(會(huì)務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。
會(huì)議方案【篇3】
會(huì)展策劃的基本流程
1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資
料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。
2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
5.展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。
6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。
會(huì)展策劃的基本流程：
一 成立策劃工作小組
二 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析
會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。
三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案
制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。
設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。
四 制定預(yù)算方案
2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；
3.宣傳推廣費(fèi)用；
4.招展、招商費(fèi)用
5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
6.其他。
會(huì)展項(xiàng)目收入來源：
1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；
2.門票收入；
3.企業(yè)贊助收入；
4.其他。
五 撰寫項(xiàng)目策劃方案
撰寫會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。
六 評(píng)估與修正
評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。
（轉(zhuǎn)載自愛麗網(wǎng)）
制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：1.場(chǎng)地費(fèi)用；
北京Meeting100會(huì)議公司更多內(nèi)容請(qǐng)看：我們的微博 ： meeting1001
會(huì)議方案【篇4】
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號(hào)，并能根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⑥D(zhuǎn)換。
2.信息顯示
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢(shì)、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢(shì)顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預(yù)覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，系統(tǒng)必須具有預(yù)覽功能，用于圖像的預(yù)審。顯示大廳內(nèi)應(yīng)安裝攝像機(jī)，用以提取管理控制機(jī)構(gòu)工作的視頻圖像。系統(tǒng)應(yīng)具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有：影院型、圓桌會(huì)議型、階梯教室型、線型。
圓桌會(huì)議型布局可設(shè)三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側(cè)，幕間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè)，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對(duì)正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺(tái)，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機(jī)構(gòu)。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個(gè)區(qū)域，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的最佳觀看位置，相互獨(dú)立的行使管理職能。在這種布局中，每個(gè)決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設(shè)置的，用以顯示最關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機(jī)構(gòu)。
2.投影顯示設(shè)備的布局
投影顯示設(shè)備包括投影機(jī)、控制器、信源機(jī)、信息接收及格式轉(zhuǎn)換設(shè)備，這些設(shè)備數(shù)量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護(hù)。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機(jī)而對(duì)屏幕尺寸要求較大的場(chǎng)合，從而減少設(shè)備，降低成本，但是，正投影對(duì)顯示大廳內(nèi)物體的高度有限制，而且光線的強(qiáng)度會(huì)隨著投射距離的延長(zhǎng)而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺(tái)投影機(jī)疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對(duì)亮度。
3.顯示控制室的設(shè)備與布局
顯示控制室通常設(shè)在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應(yīng)包括：預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄時(shí)設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預(yù)審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺(tái)上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標(biāo)等多種工具，對(duì)大屏幕顯示系統(tǒng)進(jìn)行操作控制，完成對(duì)需要投影的計(jì)算機(jī)信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制，同時(shí)可利用集中控制器，對(duì)顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進(jìn)行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局
監(jiān)控席通常設(shè)在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設(shè)備和簡(jiǎn)化的監(jiān)視預(yù)覽設(shè)備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作控制，及時(shí)處理用戶申告和故障處理。
三、設(shè)備選擇
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)備選擇要根據(jù)實(shí)際環(huán)境和使用需要，確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)，再根據(jù)工程預(yù)算廣泛選取產(chǎn)品，進(jìn)行主要技術(shù)參數(shù)和功能的對(duì)比，參考有關(guān)文獻(xiàn)和其他用戶經(jīng)驗(yàn)，注重品牌及售后服務(wù)，重點(diǎn)選擇幾個(gè)產(chǎn)品，通過實(shí)際測(cè)試，必要時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)，最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設(shè)備多達(dá)數(shù)十種，以下僅介紹最重要的投影機(jī)、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機(jī)
投影機(jī)的指標(biāo)很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護(hù)性三個(gè)方面進(jìn)行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對(duì)比度。投影機(jī)的亮度從數(shù)百直至上萬ANSI流明。實(shí)際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān)，這要根據(jù)情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統(tǒng)中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機(jī)進(jìn)行拼接。對(duì)比度為投影機(jī)輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機(jī)搭配得當(dāng)，可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果，一般按照類型、材質(zhì)和尺寸的步驟進(jìn)行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個(gè)主要指標(biāo)。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數(shù)，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點(diǎn)，增益高達(dá)3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠(yuǎn)，亮度越低，這也稱為太陽效應(yīng)，當(dāng)亮度降為50%時(shí)的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應(yīng)與顯示大廳的空間格局、席位設(shè)置、人體物理學(xué)需要協(xié)調(diào)。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監(jiān)控席、為協(xié)調(diào)工作設(shè)置的相關(guān)部門管理席，以及預(yù)留觀摩或參觀人員的位置。每個(gè)席位面積依據(jù)設(shè)備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對(duì)話無延遲感為宜，不應(yīng)超過30米。屏幕底邊距地面應(yīng)有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應(yīng)符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應(yīng)大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號(hào)切換到輸出的任意路，并直接送投影機(jī)顯示。硬拼接靠投影機(jī)自有的功能實(shí)現(xiàn)拼接，成像速度快，矩陣切換器信號(hào)切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場(chǎng)合。矩陣控制器的輸入信號(hào)的路數(shù)應(yīng)根據(jù)信號(hào)源的數(shù)量確定，輸出信號(hào)的路數(shù)應(yīng)不少于投影機(jī)數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要，這涉及矩陣切換器能否實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)控制的問題。模擬信號(hào)帶寬應(yīng)選300m以上，以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應(yīng)與信號(hào)源匹配，才能使圖像顯示穩(wěn)定，這些參數(shù)有時(shí)需要通過調(diào)試才能確定，廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯(cuò)選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型：硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結(jié)合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號(hào)數(shù)字化后，在成像設(shè)備成像，再轉(zhuǎn)換成模擬信號(hào)輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動(dòng)、放大和縮小，實(shí)現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個(gè)大窗口進(jìn)行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對(duì)于開辟窗口不多（4-6個(gè)）、只改變顯示內(nèi)容而較少改變拼接方式的場(chǎng)合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時(shí)，控制器需對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)換和計(jì)算操作，要重新對(duì)投影機(jī)進(jìn)行同步，占用很大的系統(tǒng)資源和處理時(shí)間，使得切換時(shí)間較長(zhǎng)，有的長(zhǎng)達(dá)1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應(yīng)用場(chǎng)合，切換時(shí)間、開窗口時(shí)間會(huì)較長(zhǎng)，視頻顯示會(huì)有動(dòng)畫。在大型管理中心，信號(hào)源的數(shù)量大大超過可開窗口的數(shù)量，時(shí)常需要改變顯示模式，進(jìn)行模式切換，因此應(yīng)選擇功能更強(qiáng)大的控制器。根據(jù)一般感受，窗口數(shù)量不應(yīng)超過10個(gè)。因此軟拼接適用于信號(hào)源切換較少的場(chǎng)合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時(shí)連續(xù)工作；相比板卡式控制器不存在死機(jī)、中病毒等問題，穩(wěn)定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復(fù)合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號(hào)和高分辨率的DVI數(shù)字信號(hào)，并按用戶要求對(duì)輸入視窗進(jìn)行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調(diào)整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨(dú)立計(jì)算，信號(hào)處理更加細(xì)致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號(hào)處理有運(yùn)動(dòng)補(bǔ)償，能消除運(yùn)動(dòng)圖象的鋸齒現(xiàn)象；相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳；
* 中央控制系統(tǒng)
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設(shè)備于一體的復(fù)雜系統(tǒng)，為使其操作控制集中在領(lǐng)導(dǎo)人員席、顯示控制室、監(jiān)控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實(shí)際上是一種控制多種媒體設(shè)備的中間件，配備計(jì)算機(jī)硬件和專用操作系統(tǒng)，具有上載標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對(duì)集中控制器的選擇，首先應(yīng)明確控制對(duì)象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中，一般要對(duì)RGB、視頻、音頻信號(hào)進(jìn)行切換控制，對(duì)燈光、窗簾、攝像、電源設(shè)備進(jìn)行開關(guān)控制，對(duì)DVD、VCD、卡座進(jìn)行播放控制，相應(yīng)地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關(guān)控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應(yīng)地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號(hào)的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統(tǒng)，不僅應(yīng)具有大量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備控制代碼數(shù)據(jù)庫，以便為設(shè)備擴(kuò)充做準(zhǔn)備，還應(yīng)是一個(gè)智能學(xué)習(xí)設(shè)備，能輕松的學(xué)會(huì)可遙控設(shè)備的控制命令，補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測(cè)試方法的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際使用背景，繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備平面布局圖、設(shè)備縱向布局圖、電纜連接圖、機(jī)械加工圖、信號(hào)名稱對(duì)照表等技術(shù)資料，與業(yè)務(wù)主管部門和用戶單位充分協(xié)商后，確定最終設(shè)計(jì)方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要將不同產(chǎn)品、不同設(shè)備互連，追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu)，而不是對(duì)具體產(chǎn)品設(shè)備的研究開發(fā)，其技術(shù)難點(diǎn)是接口，技術(shù)難關(guān)是系統(tǒng)協(xié)調(diào)與優(yōu)化。當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)按照設(shè)計(jì)方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號(hào)匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進(jìn)行參數(shù)調(diào)整解決，有的需要更換產(chǎn)品解決，有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標(biāo)的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)集成的過程，就是按照各種行業(yè)使用的需求，對(duì)眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進(jìn)行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機(jī)構(gòu)各個(gè)席位具體應(yīng)用需求的集成方案。
會(huì)議方案【篇5】
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員（218人）
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）
4、重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）
5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）
四、會(huì)議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎(jiǎng)。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元
2、材料打印費(fèi)：4000元
3、獎(jiǎng)金：
（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20x2000=40000元
（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33x600=19800元
（3）2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4、食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）
會(huì)議方案【篇6】
一、活動(dòng)背景
20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名為xx經(jīng)濟(jì)法律大學(xué)，實(shí)現(xiàn)了又一次跨越式發(fā)展。
新學(xué)期，金融學(xué)院迎來了一批新鮮血液。為了促進(jìn)金融學(xué)院新生更快融入金融學(xué)院大家庭，幫助新生解決新環(huán)境帶來的困惑和困惑，促進(jìn)新生盡快熟悉校園生活和學(xué)習(xí)。同時(shí)落實(shí)學(xué)校和系學(xué)習(xí)部精神通知，專門召開20xx新生大會(huì)。
二.主題
"金融學(xué)院的一個(gè)家庭將為財(cái)富創(chuàng)造新的明天。"
三.活動(dòng)目的
經(jīng)過高考的洗禮，高中生活已經(jīng)走到了盡頭。剛?cè)氪髮W(xué)的大一新生，對(duì)大學(xué)生活充滿了無限的憧憬和好奇。但是，面對(duì)不熟悉的大學(xué)生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，大一新生肯定會(huì)感到迷茫和困惑。因此，本次活動(dòng)旨在為十年級(jí)學(xué)生提供建議和指導(dǎo)。
四.活動(dòng)主要對(duì)象:
20xx級(jí)金融二班全體同學(xué)
五.活動(dòng)時(shí)間:
暫定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地點(diǎn):
暫定于2#118教室
七.預(yù)期目的和效果:
(1)讓大一新生對(duì)金融學(xué)院有更深的了解，讓他們感受到作為有錢人的自豪感和歸屬感；
(2)搭建大一新生和老同學(xué)、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平臺(tái)；
(3)讓他們提前了解大學(xué)生活中可能遇到的各方面問題；
(4)回答大一新生入學(xué)時(shí)最渴望知道的大學(xué)生活中的各種問題。比如學(xué)生會(huì)，社團(tuán)，兼職等。
(5)使大一之后的學(xué)習(xí)更有針對(duì)性和目的性。
八.活動(dòng)安排:
(1)由10級(jí)負(fù)責(zé)人通知本班學(xué)生，了解新生入學(xué)時(shí)遇到的問題，并收集相關(guān)問題；
(2)對(duì)收集到的問題進(jìn)行分類，提前了解問題；
(3)提議的受邀者:
A.邀請(qǐng)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀的08級(jí)學(xué)生；德智體美突出的學(xué)生和學(xué)生干部；
B.通過10級(jí)班長(zhǎng)推薦兩個(gè)工作出色，能快速適應(yīng)大學(xué)生活的同學(xué)；
(4)教室布置:
A.每個(gè)班最優(yōu)秀的書法同學(xué)把本次活動(dòng)的主題等相關(guān)信息寫在黑板上；
b .每節(jié)課找兩個(gè)交流會(huì)接待員，引導(dǎo)大家有秩序的坐好，讓盡可能多的09級(jí)和10級(jí)的同學(xué)交錯(cuò)成行坐好，讓兩個(gè)年級(jí)的同學(xué)有近距離的交流機(jī)會(huì)，促進(jìn)相互了解。
C.每個(gè)班都有一名宣傳委員維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序；
找兩個(gè)攝影師在活動(dòng)中捕捉精彩瞬間。
九.具體流程:
1.一年級(jí)和08年級(jí)的學(xué)生和10年級(jí)的新生交流經(jīng)驗(yàn)。08級(jí)班長(zhǎng)，團(tuán)支書京獎(jiǎng)學(xué)金獲得者為新生講述他們?cè)趯W(xué)習(xí)、考證、考研、人際交往等方面的看法和經(jīng)歷。同時(shí)解決十年級(jí)新生在這方面的問題，從而幫助十年級(jí)學(xué)生確定自己的大學(xué)學(xué)業(yè)和職業(yè)規(guī)劃。
2.09級(jí)的學(xué)生和10級(jí)的新生交流經(jīng)驗(yàn)。積極分子、學(xué)生會(huì)代表、社區(qū)代表和其他地方的學(xué)生發(fā)言介紹他們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等方面的經(jīng)驗(yàn)。，并回答十年級(jí)新生普遍關(guān)心的問題。
3.遞包裹。通過傳遞包裹的方式，傳到華的同學(xué)們介紹了自己，重點(diǎn)介紹了自己的家鄉(xiāng)，這樣他們就可以據(jù)此來找老鄉(xiāng)了。那時(shí)，他們可以介紹自己的家鄉(xiāng)，或者和老鄉(xiāng)一起表演節(jié)目。
4.四年級(jí)和十年級(jí)的大一學(xué)生談感受。通過兩位學(xué)長(zhǎng)和學(xué)姐的介紹，10年級(jí)新生可以暢談自己對(duì)來學(xué)校的感受和對(duì)未來的規(guī)劃，可以繼續(xù)向08級(jí)和09級(jí)提出自己關(guān)心但之前沒有提過的問題。
5.娛樂時(shí)間。08級(jí)、09級(jí)、10級(jí)的同學(xué)一起玩游戲、表演節(jié)目，增強(qiáng)自己的和諧性，讓所有參與者都能充分融入交流會(huì)議，達(dá)到活動(dòng)的目的。
6.自由交流時(shí)間。觀眾中的三位同學(xué)暢所欲言，互相保持聯(lián)系方式和QQ，從而建立起長(zhǎng)久的友誼和感情。
7.高三演講。08班和09班的代表給10班的學(xué)生做了一次演講，以鼓勵(lì)和鞭策10班的新生。
十、場(chǎng)館衛(wèi)生
劉康會(huì)議后，大一和大二學(xué)生負(fù)責(zé)打掃教室，保持干凈整潔。
會(huì)議方案【篇7】
會(huì)議接待策劃方案
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：
一、會(huì)議主題：客戶培訓(xùn)
二、會(huì)議時(shí)間：2017年8月23日——24日
三、會(huì)議地點(diǎn)：杭州蕭山瑞萊克斯酒店2樓楊歧廳
四、參會(huì)人數(shù)：110人左右
五、工作職責(zé)
（一）會(huì)務(wù)期間招待、安排及接待工作。做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全。
（二）會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。
（四）做好出席會(huì)議嘉賓、客戶的組織聯(lián)絡(luò)工作。
（四）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，會(huì)務(wù)的方案設(shè)計(jì),各種票證制作和物料采購。
（五）做好賓客的迎送、住宿、乘車等具體接待事宜。
（六）組織好會(huì)務(wù)期間客房、餐廳、和會(huì)議室的食品安全、通信、設(shè)備保障工作。
六、具體工作任務(wù)
會(huì)前：會(huì)議舉辦場(chǎng)所確定后，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議接待方案費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)議接待流程。
（一）準(zhǔn)備會(huì)議物料（會(huì)務(wù)組任務(wù)）
1、確定邀請(qǐng)嘉賓及客戶名單、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)，將航班、車次及抵達(dá)時(shí)間報(bào)接待組。
2、確定領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽到表、會(huì)議指南、會(huì)議日程等, 按要求根據(jù)參會(huì)人數(shù)印刷。
3、制作票證：桌簽：15cm×40cm，簽到處1塊，簽約處1塊，住宿登記處1塊，導(dǎo)引路牌3塊，簽到登記表2本。為賓客們訂制入場(chǎng)證，工作人員工作證、貴賓席姓名臺(tái)卡胸花、會(huì)議用餐券。
4、統(tǒng)計(jì)人數(shù)，提前訂制嘉賓證、畫冊(cè)、會(huì)議指南、會(huì)議日程等統(tǒng)一裝袋。
5、根據(jù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置要求準(zhǔn)備好廣告牌、歡迎標(biāo)語、宣傳標(biāo)語、噴繪、展架等設(shè)計(jì)，制作。
（二）會(huì)場(chǎng)布置：主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排（會(huì)務(wù)組任務(wù)）。（1）宣傳推廣用品的準(zhǔn)備:
1、懸掛橫幅：（酒店門口和會(huì)場(chǎng)內(nèi)部）表示對(duì)各位參會(huì)的嘉賓和客戶的熱烈歡迎。
2、導(dǎo)引牌：（3-4個(gè)，擺放在分岔口）引導(dǎo)客戶按照指定路線到達(dá)會(huì)場(chǎng)
3、易拉寶：（需要制作三種內(nèi)容的：A、主講老師介紹；B、主辦方公司介紹；C、主要產(chǎn)品服務(wù)介紹）分別擺放在會(huì)場(chǎng)進(jìn)口的兩邊（2）重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、嘉賓席的布置。做好座區(qū)標(biāo)牌、并擺放桌簽。
（3）做好會(huì)議主席臺(tái)鮮花擺放，擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。臺(tái)面鋪設(shè)紅地毯。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。
（4）根據(jù)會(huì)務(wù)組要求布置好（廣告牌、會(huì)議標(biāo)語、噴繪墻、燈光、音響、麥克風(fēng)、多媒體、投影儀及服務(wù)員安排）按部落實(shí)到位。（5）安排好公司展示及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，布置好簽到簽約臺(tái)。檢查好通道暢通、消防疏散等情況，杜絕安全隱患的發(fā)生。
（6）在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議室、電梯等處帖上會(huì)議指引路牌。
（三）會(huì)議報(bào)到安排：
成立生活服小組負(fù)責(zé)住房登記（用餐）和引導(dǎo)（引導(dǎo)至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室）
1、據(jù)酒店提供的房況表，會(huì)務(wù)組人員要協(xié)商確定參加會(huì)議人員的房間，選定專家、門店培訓(xùn)人員及主要領(lǐng)導(dǎo)入住的樓層、房間類型、房號(hào)、以及客房消費(fèi)品撤銷等工作。
2、做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。發(fā)放相關(guān)資料、卡證、餐券等，分發(fā)房間號(hào)統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。
3、向嘉賓告知酒店名稱、生活組負(fù)責(zé)人姓名，聯(lián)系方式等。
4、對(duì)接酒店: 做好接待工作，叫早服務(wù)、開會(huì)時(shí)間提醒服務(wù)。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，負(fù)責(zé)生活安排，告知注意事項(xiàng)，做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及最后的退房工作。
5、成立生活服務(wù)組，具體管理就餐住宿事務(wù)，確保會(huì)議期間的生活服務(wù)。安排用餐時(shí)間人數(shù)、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
備注：培訓(xùn)人員同性別的4人一個(gè)房間（雙人標(biāo)間），公司工作人員同樣安排，各門店的老板另外單獨(dú)安排房間。
會(huì)中：
1：提前檢查會(huì)議室以及餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單、茶點(diǎn)及相關(guān)服務(wù)到位情況。
2、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙
3、安排司儀在會(huì)場(chǎng)入口處迎接來賓
4、第一時(shí)間解決來賓提出的合理建議或問題，如果客戶提出的問題解決不了的向上級(jí)反映，不能隱瞞不報(bào)或越權(quán)處理。
5、確認(rèn)特殊客人（含相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、老總朋友、重要客戶等）的安排及接待工作。
6、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
7、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。備注：（第二天同樣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）
會(huì)后：
1、收集整理會(huì)議剩余、可再利用物資物料等。
2、會(huì)務(wù)總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理。
3、匯總參會(huì)人員的相關(guān)資料。
4、與會(huì)議協(xié)辦方的費(fèi)用結(jié)算工作。備注：（第一天會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)召開總結(jié)會(huì)議，總結(jié)當(dāng)天問題，并落實(shí)第二天會(huì)議安排。）
七、人員配置：
（一）會(huì)前布置：
1、工作人員必須在活動(dòng)前一天的下午13:00到達(dá)酒店，先確定嘉賓及客戶的房間安排；14:00去會(huì)場(chǎng)開始布景布置；16:00完成布景，開始節(jié)目演練彩排；18:30結(jié)束演練彩排。
2、工作人員于23日上午08：30準(zhǔn)時(shí)安排就位，設(shè)接待人員六名（四人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接待，兩人負(fù)責(zé)房卡辦理手續(xù)）。
（二）會(huì)中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì)中服務(wù)，一名工作人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)引領(lǐng)疏導(dǎo)等工作；另一名工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)物品的保管與禮品發(fā)放。
（三）會(huì)后布置：培訓(xùn)完畢后，可按兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)與會(huì)人員離開會(huì)場(chǎng)，引領(lǐng)他們前往餐廳用餐，用晚餐后再重新引導(dǎo)回會(huì)場(chǎng)繼續(xù)開展會(huì)議培訓(xùn)，晚餐也參照此流程。
（四）總結(jié)會(huì)：當(dāng)日活動(dòng)結(jié)束后，所有工作人員必須在指定房間參加會(huì)議，總結(jié)當(dāng)天活動(dòng)問題，提出建議，同時(shí)進(jìn)一步落實(shí)第二天活動(dòng)安排。
（五）分組安排： 總指揮:章總 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：林老師
1、生活服務(wù)組：湯娟（組長(zhǎng)）、吳婷、李娟、李文靜、謝小釵、李統(tǒng)行
湯娟和謝小釵：負(fù)責(zé)和酒店對(duì)接住宿事務(wù)以及簽到臺(tái)簽到工作。其他人：分別負(fù)責(zé)對(duì)自己服務(wù)的店家人員開展接待引領(lǐng)、住宿手續(xù)辦理、用餐引領(lǐng)、服務(wù)咨詢等事務(wù)。
2、會(huì)務(wù)組：吳小慈（組長(zhǎng)）、黃春蕊、朱紹業(yè)、高彥寧、陳馨皓、王奎、章杰
吳小慈：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座次擺設(shè)、餐廳餐位擺設(shè)、引領(lǐng)設(shè)置以及現(xiàn)場(chǎng)和酒店方對(duì)接等工作
黃春蕊：負(fù)責(zé)所有的會(huì)議物資管理 王奎：負(fù)責(zé)車輛管理和現(xiàn)場(chǎng)拍照工作
朱紹業(yè)：負(fù)責(zé)宣傳物品管理、會(huì)場(chǎng)設(shè)備對(duì)接以及現(xiàn)場(chǎng)裝點(diǎn)布置的工作 章杰：協(xié)助黃春蕊
高彥寧、陳馨皓：現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)安排，無特殊安排時(shí)主要協(xié)助吳小慈現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)對(duì)接工作。
備注：（所有工作人員在活動(dòng)期間必須統(tǒng)一穿工裝）
八、接待禮儀
1、為樹立公司良好形象，公司員工在接待與會(huì)人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語，如：會(huì)前接待時(shí)，可說：您好，歡迎光臨！請(qǐng)這邊走等；會(huì)議結(jié)束后，可說：再見，請(qǐng)慢走，歡迎您下次光臨我們吉祥醫(yī)美總部等。
2、在接待客戶時(shí)，需按照標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)禮儀，嚴(yán)格要求自己的形體以及行為舉止。比如：引導(dǎo)客戶時(shí)要面帶微笑，手指并攏，手心朝上，切忌“指點(diǎn)江山”等
吳小慈 2017.08.21
會(huì)議方案【篇8】
作為一個(gè)專業(yè)的會(huì)議組織者，會(huì)議組織方案是成功組織任何會(huì)議的重要關(guān)鍵。一個(gè)好的會(huì)議組織方案可確保會(huì)議的流暢進(jìn)行，提升參與者有關(guān)議題的互動(dòng)，最終達(dá)到達(dá)成會(huì)議目標(biāo)的目的。
在策劃會(huì)議組織方案時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵因素必須考慮，包括會(huì)議主題、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議預(yù)算和參與者的需求。 以下是一個(gè)成功的會(huì)議組織方案所必須考慮的因素：
1.會(huì)議主題
確定主題是會(huì)議組織方案的第一步。主題決定會(huì)議的目標(biāo)和方向。會(huì)議主題應(yīng)該清晰明確，便于吸引更多的參與者。主題應(yīng)根據(jù)參與者的工作背景和興趣來確定。如果您的目標(biāo)是增加與業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，那么會(huì)議的主題應(yīng)該與業(yè)務(wù)相關(guān)。請(qǐng)確保您的主題在市場(chǎng)上有足夠的需求，才能吸引更多的參與者加入您的會(huì)議。
2.會(huì)議規(guī)模
既然確定了會(huì)議的主題，接下來要考慮的是會(huì)議的規(guī)模。要確定規(guī)模，首先必須確定會(huì)議的目標(biāo)和預(yù)算。不同規(guī)模的會(huì)議在維護(hù)和預(yù)算方面的問題不同。大型會(huì)議需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來管理，而小型會(huì)議只需要一小組人即可。請(qǐng)確保您的會(huì)議規(guī)模能夠適應(yīng)您的預(yù)算，而且是合理且能滿足參與者需求的規(guī)模。
3.會(huì)議預(yù)算
會(huì)議預(yù)算是會(huì)議組織方案中最重要的一部分。會(huì)議預(yù)算應(yīng)包括參與者費(fèi)用，場(chǎng)地租賃，餐飲，運(yùn)輸，AV設(shè)備，設(shè)備租賃等各種費(fèi)用。對(duì)這些開銷有一個(gè)清晰的預(yù)估是非常重要的。有些人可能會(huì)把會(huì)議預(yù)算留給會(huì)計(jì)師處理，但如果您擁有預(yù)算編制的大量經(jīng)驗(yàn)，您可以自己編制預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤開銷。
4.參與者需求
知道您的參與者所需的，也是會(huì)議組織方案中的重要一部分。在展開會(huì)議之前，您需要了解參與者的需求并編排出相應(yīng)的議程。是為了提升參與者的知識(shí)水平，還是增加參與者的社交網(wǎng)絡(luò)，沒有貼近參與者需求的議程，您的會(huì)議就很難成功。
據(jù)這四點(diǎn)，一個(gè)好的會(huì)議組織方案就要開始制作了。
1. 確定會(huì)議的主題，目標(biāo)和方向
首先，確定會(huì)議的主題非常重要。 會(huì)議主題應(yīng)該符合參與者的興趣和需求，并能吸引更多的參與者來參加您的會(huì)議。同時(shí)，作為組織者，您還需清晰了解您想達(dá)到的目標(biāo)和方向。
例如，如果您是為那些想學(xué)習(xí)如何提高銷售能力的人舉辦會(huì)議，那么您的主題應(yīng)該明確為“提高銷售能力的技巧”，您的目標(biāo)可能是幫助這些參與者提升銷售能力以及提高他們的自信心，方向則可能是向參與者提供關(guān)于最新銷售技巧的信息等等。
2. 設(shè)立議程并進(jìn)行安排
議程是會(huì)議的核心，您要通過議程來實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)、方向和主題。議程必須具有吸引人的特性，并且能夠在會(huì)議期間吸引與互動(dòng)參與者。根據(jù)您選定的主題，制定出您的議程，要使議程緊湊、充滿活力，并且提供與主題相關(guān)的有用信息。
議程應(yīng)包括主題介紹、主講人介紹、目標(biāo)、預(yù)測(cè)、場(chǎng)景概述或回顧以及互動(dòng)討論等等。請(qǐng)確保其中包含邀請(qǐng)好主講人提供值得參與訪問的信息、信息分享，討論和討論頂級(jí)行業(yè)趨勢(shì)的話題。此外，為互動(dòng)討論事先排定一個(gè)好的時(shí)間和方法也十分重要。
3. 場(chǎng)地選定
選擇正確的場(chǎng)地是關(guān)鍵。參與者需要一個(gè)干凈，舒適，設(shè)施齊全的地方。除此之外，場(chǎng)地也要能夠適應(yīng)您的會(huì)議規(guī)模和發(fā)揮您的議程。選擇無論是會(huì)議中心，酒店或者團(tuán)隊(duì)公寓等，您都必須仔細(xì)考慮您的預(yù)算以及您的參與者的需求。
4. 參與者注冊(cè)
現(xiàn)在越來越多的會(huì)議都使用在線注冊(cè)，以方便參與者的注冊(cè)過程，讓他們能夠方便地注冊(cè)并提供更多的信息，在會(huì)議前及會(huì)議中進(jìn)行更多的互動(dòng)。建議您使用在線注冊(cè)，以更好地了解您的參與者的需求，這也是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)可以與參與者建立聯(lián)系。
總結(jié)
一個(gè)好的會(huì)議組織方案將有助于您展開一次成功的會(huì)議。在規(guī)劃過程中，需要考慮會(huì)議的主題、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議預(yù)算和參與者需求這四個(gè)因素，并根據(jù)這些因素來制定議程、選定場(chǎng)地、推廣會(huì)議以及發(fā)起在線注冊(cè)等其他準(zhǔn)備工作。記得留有充足的時(shí)間來考慮并規(guī)劃每個(gè)編排計(jì)劃的細(xì)節(jié)，以保證一切順利，從而讓會(huì)議成功達(dá)成您的目標(biāo)和方向。