秋季迎新活動(dòng)方案

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    秋季到來,新學(xué)期又要開始了,為了讓新生能更好更快的融入到集體生活中來,學(xué)校一般會(huì)組織迎新活動(dòng)。出國(guó)留學(xué)網(wǎng)為大家整理了一些關(guān)于“秋季迎新活動(dòng)方案”,一起來看看吧。
    秋季迎新活動(dòng)方案 篇一
    一、活動(dòng)背景
    秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,新生即將來到xx大學(xué)xx學(xué)院。為方便xx級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心”。
    二、活動(dòng)目的及意義
    此次活動(dòng)的主要目的是為了使新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺(tái)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們xx學(xué)院師生的熱情,表達(dá)出xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。
    三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
    時(shí)間:
    主要地點(diǎn):xx大學(xué)南校區(qū)
    四、準(zhǔn)備工作
    1、宣傳用品:
    a)指示牌:xx學(xué)院咨詢處指示牌2塊。
    b)標(biāo)示牌:“xx學(xué)院”1塊。
    c)宣傳展板:學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會(huì)介紹各1塊(可選)。
    d)橫幅:學(xué)院歡迎橫幅1條。
    2、服務(wù)用品:
    a)飲水機(jī)一臺(tái)以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時(shí)補(bǔ)充。
    b)接待處設(shè)施:宣傳棚2個(gè)、長(zhǎng)桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。
    c)中暑藥品。
    3、迎新主題用品:
    a)新生指南582本。旨在彌補(bǔ)校會(huì)新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。
    b)迎新特刊150份。由xx學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。
    c)學(xué)院t恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。
    d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。
    4、宿舍安排:
    a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。
    b)提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
    五、活動(dòng)開展及組織安排:
    1、活動(dòng)開展
    對(duì)參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
    a)查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證,核對(duì)新生報(bào)到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請(qǐng)各位工作人員認(rèn)真閱讀《xx大學(xué)二〇xx年新生入學(xué)須知》及《xx大學(xué)二〇xx年新生報(bào)到必讀》)
    b)安排新生及其家長(zhǎng)的休息場(chǎng)地。
    c)幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問題)
          d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場(chǎng)地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。
    2、組織安排
    院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。
    分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動(dòng)組。
    a)迎接組:分為兩個(gè)小組。
    第一小組負(fù)責(zé)將來校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;
    第二小組為夜間值班小組,負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊(cè)工作。
    b)資料組:主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊(cè)以及住宿證等證件資料。
    c)服務(wù)組:負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長(zhǎng)帶至家長(zhǎng)休息區(qū),為新生及家長(zhǎng)提供飲水,引導(dǎo)新生及家長(zhǎng)至洗手間等。
    d)后勤組:保證接待處的飲水,衛(wèi)生維持,基礎(chǔ)設(shè)施的取用。
    e)咨詢組:在學(xué)院接待處設(shè)立的咨詢處負(fù)責(zé)為新生解答疑問,要求其對(duì)于報(bào)道流程了解全面,對(duì)于綠色通道等各方面信息有所掌握。
    f)新聞組:負(fù)責(zé)拍攝、報(bào)導(dǎo)迎新工作并及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò)。
    g)機(jī)動(dòng)組:處理各種突發(fā)事件,例如遭遇雨天,新生或家長(zhǎng)中暑、生病等。各組具體責(zé)任細(xì)節(jié)由各組負(fù)責(zé)人(由負(fù)責(zé)老師指定)完善。
    h)調(diào)度中心:負(fù)責(zé)人員的及時(shí)調(diào)整,處理突發(fā)事件等。與資料組一起在接待處工作,由團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人組成。
    3、工作要求
    a)今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
    b)各小組要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作,x月x日早上6:00以前,所有準(zhǔn)備工作就緒,工作設(shè)備、人員到位。
    c)迎新工作開始后,全體工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不脫崗。
    d)在迎新過程中,全體工作人員認(rèn)真工作,積極主動(dòng)地為新生和家長(zhǎng)提供熱情、周到和細(xì)致的服務(wù)。
    e)保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。
    f)要搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
    4、進(jìn)宿舍
    a)在老師的帶領(lǐng)下進(jìn)宿舍訪問,拉近老師和同學(xué)之間的距離,幫助新生解決生活學(xué)習(xí)上的困難。
    b)組織團(tuán)委及學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部走進(jìn)新生宿舍,與新生談心,了解他們的困難及他們的思想動(dòng)態(tài),積極幫助他們解決困難。
    秋季迎新活動(dòng)方案 篇二
    一、活動(dòng)目的
    又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對(duì)這里不熟識(shí)需要我們的關(guān)心,但也為了給新生留下美妙的印象,同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級(jí)新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作閱歷,進(jìn)行了周密的支配,確保本年度迎新工作的順當(dāng)進(jìn)行。
    二、活動(dòng)主題:"迎新生,創(chuàng)和諧。"
    三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月x日
    四、活動(dòng)地點(diǎn):x號(hào)樓門口、xxxx、x樓(建筑大廳、宿舍)。
    五、策劃單位:xxxx系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
    贊助單位:本站
    活動(dòng)人員:xxxx系青年志愿者
    六、活動(dòng)對(duì)象:xxxx系20xx級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
    七、活動(dòng)展開
    (一)前期預(yù)備
    1、預(yù)備x張桌子,xx個(gè)凳子
    2、宣揚(yáng)工作:橫幅、宣揚(yáng)板
    3、x月x號(hào)xx:xx召集會(huì)員熟識(shí)迎新流程和留意事項(xiàng)
    (二)活動(dòng)流程
    在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
    接待處:
    (1)、在一樓幫新生看行李;
    (2)、仔細(xì)審查新生資格;
    (3)、帶新生到H樓繳費(fèi);
    (4)、在xxx分宿舍;
    (5)、領(lǐng)取飯卡(在收取xxx元后給新生);
    (6)、通知同學(xué)其他相關(guān)事項(xiàng)。
    新生接待工作的紀(jì)律要求:
    1、總要求:文明有序、熱忱服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。
    2、詳細(xì)要求:
    (1)根據(jù)分工,快速開展工作。
    (2)全部參加接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,的確有特別狀況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
    (3)要熱忱、熱心、急躁。
    (4)特別問題,統(tǒng)一處理。
    秋季迎新活動(dòng)方案 篇三
    新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
    一、活動(dòng)主題:
    以心迎新、以心動(dòng)心
    二、活動(dòng)背景:
    伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
    三、活動(dòng)宗旨:
    讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
    四、活動(dòng)目的:
    為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
    五、活動(dòng)時(shí)間:
    xx年x月x日
    六、活動(dòng)地點(diǎn):
    xx大學(xué)xx校區(qū)
    七、參與對(duì)象:
    x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
    八、活動(dòng)形式:
    (一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
    (1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
    (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
    (二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
    (三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括xx與xx兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
    九、前期宣傳:
    (一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)x學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
    (二)在x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
    (三)在xxxx學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
    (四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)到處。
    (五)由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
    十、前期準(zhǔn)備
    (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
    (二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
    (三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于x月xx日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
    (四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
    (六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
    (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照xx級(jí)x學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
    (八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
    (九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于
    家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
    十一、具體流程
    (一)前期準(zhǔn)備(x月xx日—xx日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
    1. x月xx日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
    2. x月xx日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
    3.x月xx日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
    4. x月xx日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
    5. x月xx日—xx日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
    6. x月xx日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
    7. x月xx日:選派若干xx本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
    8. x月xx日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
    (二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
    1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
    2. 08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
    3. 12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。
    4. 12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
    5. 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
    6. 17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
    7. 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
    8. 20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
    十二、工作安排:
    (一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
    (1)宣傳組:
    1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
    2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
    主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
    (2)常務(wù)組:
    主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知;
    活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
    (3)采購(gòu)組:
    負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
    負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
    (4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
    負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
    (5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
    負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在x月xx日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
    (6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
    負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
    了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
    (二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
    迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
    注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
    引導(dǎo)新生到x學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
    各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
    新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
    引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
    十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
    xxxxx
    十四、后期工作:
    (一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
    1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
    2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
    3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至x學(xué)院302,整齊存放。
    4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
    (二)活動(dòng)后期宣傳
    1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
    2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。
    十五、注意事項(xiàng):
    (一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
    (二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
    十六、應(yīng)急預(yù)案:
    (一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
    (二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
    (三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
    (四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
    秋季迎新活動(dòng)方案 篇四
    一、目的
    為了關(guān)心xx級(jí)的新生能更好的適應(yīng)嶄新的高校生活,以及更廣泛的宣揚(yáng)我xx苑,提高我們?cè)谕瑢W(xué)中的知名度,高校迎接新生活動(dòng)方案。
    二、活動(dòng)事項(xiàng)
    在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處,關(guān)心新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
    1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的x天(x月xx日至x月xx日每天上午x:xx到下午x:xx)
    2、地點(diǎn):在我校大門口兩側(cè)
    3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
    大橫幅:企業(yè)兩個(gè),臥龍?jiān)穬蓚€(gè)。懸掛于惹眼出,可使新生能一眼就能望到。展現(xiàn)企業(yè)和我苑的形象規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10.8m
    小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
    海報(bào):用于宣揚(yáng)贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場(chǎng)所。
    宣揚(yáng)單:用a4紙印刷,由相關(guān)人員拍發(fā)個(gè)新生用于宣揚(yáng)贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。
    三、方案支配
    1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置,規(guī)劃方案《高校迎接新生活動(dòng)方案》活動(dòng)宣揚(yáng)所需物料必需在x月xx日上午xx:xx前到位。由企劃部組織并且在x月xx日下午x:xx開頭布置場(chǎng)所并在該天下午x點(diǎn)前完成。假如人手不夠的話,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去幫助。
    2、新生接待人員的配置。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的一般會(huì)員中選拔。
    3、關(guān)心搬運(yùn)行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會(huì)出人,相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在x月xx日下午x點(diǎn)之前完成。
    4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算。1,人員餐飲費(fèi)用:學(xué)校贊助xx元/人。天*xx人*x天=xxxx元
    企業(yè)贊助xx元/人。天*xx人*x天=xxxx元
    備用資金學(xué)校xxx元
    企業(yè)xxx元
    總計(jì)xxxx元
    其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己供應(yīng)。經(jīng)費(fèi)及物料部分由外聯(lián)部在x月xx日前完成。
    全體xx的工作人員在活動(dòng)期間在沒有事的狀況下均要到場(chǎng)幫助本苑的工作。
    秋季迎新活動(dòng)方案 篇五
    一、活動(dòng)背景
    伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
    二、活動(dòng)目的
    為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,__學(xué)生會(huì)針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20__年新生接待工作方案。
    迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。
    三、主辦:共青團(tuán)__委員會(huì)
    四、承辦:__省__學(xué)生聯(lián)合會(huì)
    五、協(xié)辦:__省__社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)
    六、活動(dòng)時(shí)間:
    在新生入校報(bào)到的兩天(x月xx日至x月xx日)每天上午7:00到下午5:00。(x月xx日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議)
    七、活動(dòng)地點(diǎn):__學(xué)校門口、食堂門口。
    八、活動(dòng)對(duì)象:20__屆新生及家長(zhǎng)。
    九、活動(dòng)實(shí)施安排:
    (一)前期準(zhǔn)備:
    1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
    2、在x月xx日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn),更好地工作;
    3、xx日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
    4、xx日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
    (二)后期結(jié)束:
    1.在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
    2.晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
    十、注意事項(xiàng):
    1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
    2、工作人員代表的是__,需時(shí)刻注意自己的形象;
    3、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
    4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
    5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
    十一、具體要求:
    總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)
    1、按照分工,迅速開展工作;
    2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請(qǐng)示批準(zhǔn);
    3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
    4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;
    5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
    6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。
    十二、突發(fā)事件處理:
    1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
    2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù);
    3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。
    如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。